Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к решению Волгоградской
городской Думы
от 24.03.2010 N 30/919
Положение
о Почетной грамоте Волгоградской городской Думы, Благодарственном письме председателя Волгоградской городской Думы, Ценном подарке Волгоградской городской Думы, Сувенире Волгоградской городской Думы, Цветах Волгоградской городской Думы, Благодарности Волгоградской городской Думы, Приветственном адресе Волгоградской городской Думы, Поздравительной телеграмме Волгоградской городской Думы
6 октября 2010 г., 16 мая 2012 г.
1. Общие положения
1.1. Почетная грамота Волгоградской городской Думы (далее - Почетная грамота) и Благодарственное письмо председателя Волгоградской городской Думы (далее - Благодарственное письмо) учреждены для награждения коллективов предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации) и граждан Российской Федерации или иностранных государств (далее - граждане) в знак признания их заслуг перед городом-героем Волгоградом и его жителями, а также в связи с юбилейными датами и знаменательными датами и событиями и относятся к наградам органов местного самоуправления Волгограда.
1.2. Ценный подарок Волгоградской городской Думы (далее - Ценный подарок), Сувенир Волгоградской городской Думы (далее - Сувенир) и Цветы Волгоградской городской Думы (далее - Цветы) являются формой материального поощрения коллективов организаций и граждан в знак признания их заслуг перед городом-героем Волгоградом и его жителями в связи с юбилейными датами и знаменательными датами и событиями. Ценный подарок, Сувенир и Цветы к наградам органов местного самоуправления Волгограда не относятся.
1.3. Благодарность Волгоградской городской Думы (далее - Благодарность) является формой морального поощрения коллективов организаций и граждан в знак признания их заслуг перед городом-героем Волгоградом и его жителями в связи с юбилейными датами и знаменательными датами и событиями. Благодарность к наградам органов местного самоуправления Волгограда не относится.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 1.4 раздела 1 настоящего приложения внесены изменения
1.4. Поздравительная телеграмма Волгоградской городской Думы (далее - Телеграмма) и Приветственный адрес Волгоградской городской Думы (далее - Приветственный адрес) являются формой морального поощрения и направляются главой Волгограда для поздравления коллективов организаций и граждан в связи с юбилейными датами и знаменательными датами и событиями.
2. Термины, используемые в настоящем Положении
2.1. Ходатайство - официальная просьба о награждении коллектива организации (гражданина) Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении коллективу организации (гражданину) Благодарности, которая оформляется в соответствии с требованиями действующего законодательства, муниципальных правовых актов Волгограда и настоящего Положения и направляется в Волгоградскую городскую Думу в установленном порядке.
2.2. Почетная грамота - официальный документ, изготовленный на бланке с надписью "Почетная грамота" и вручаемый в папке или рамке.
2.3. Благодарственное письмо - официальный документ, изготовленный на бланке с надписью "Благодарственное письмо" и вручаемый в папке или рамке.
2.4. Ценный подарок - ценная вещь, имеющая обозначенную стоимость в соответствии с требованиями настоящего Положения.
2.5. Сувенир - подарок на память, имеющий обозначенную стоимость в соответствии с требованиями настоящего Положения.
2.6. Цветы - подарок в виде цветка, букета цветов, гирлянды, корзины с цветами и т.п., имеющий обозначенную стоимость в соответствии с требованиями настоящего Положения.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 2.7 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения
2.7. Благодарность - документ с официальным выражением главой Волгограда высокой оценки труда (действий) коллектива организации (гражданина), изготовленный на бланке с надписью "Благодарность" и вручаемый в рамке.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 2.8 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения
2.8. Приветственный адрес - обращение главы Волгограда с приветствием, изготовленное на бланке с надписью "Приветственный адрес" и вручаемое в папке.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 2.9 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения
2.9. Телеграмма - поздравление главы Волгограда, переданное по телеграфу, а также бланк с таким поздравлением главы Волгограда.
2.10. Знаменательные дата и событие - важные по своему значению государственный, региональный, городской, профессиональный праздник, памятные дата и событие, торжественное и церемониальное мероприятие, визит, встреча и т.п.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 2.11 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения
2.11. Ответственный исполнитель - работник соответствующего структурного подразделения Волгоградской городской Думы, отвечающий за подготовку проекта решения Волгоградской городской Думы о награждении Почетной грамотой (проекта распоряжения главы Волгограда о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлении Благодарности, поздравлении Приветственным адресом), исполняющий резолюцию главы Волгограда, наложенную на письмо главы Волгограда, и обладающий достаточными правами и обязанностями для подготовки отчетных документов, связанных с награждением Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрением Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлением Благодарности, поздравлением Приветственным адресом, направлением Телеграммы.
3. Основания для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрения Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявления Благодарности, поздравления Приветственным адресом и направления Телеграммы
Основаниями для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрения Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявления Благодарности, поздравления Приветственным адресом и направления Телеграммы являются:
3.1. Трудовые достижения (многолетний добросовестный труд) в экономике, производстве, науке, культуре, искусстве, физической культуре и спорте, образовании, воспитании, просвещении, охране здоровья граждан и других сферах деятельности.
3.2. Образцовое выполнение воинского и служебного долга, воинская доблесть.
3.3. Существенный вклад в развитие нормативной правовой базы местного самоуправления, обеспечение защиты прав, свобод и законных интересов жителей Волгограда, общественного порядка.
3.4. Значительный вклад в решение социальных, экономических и культурных задач Волгограда.
3.5. Личный вклад в реализацию гражданских, экономических, социальных прав граждан, развитие культуры и искусства, физической культуры и спорта и других сфер деятельности Волгограда.
3.6. Организация общественного содействия деятельности правоохранительных органов.
3.7. Большой вклад в развитие межрегиональных и партнерских отношений с городским округом город-герой Волгоград.
3.8. Активная общественная работа и значительные успехи в развитии местного самоуправления.
3.9. Большой вклад в патриотическое и духовно-нравственное воспитание подрастающего поколения Волгограда.
3.10. Достижения в благотворительной и попечительской деятельности.
3.11. Значительные успехи в предпринимательской деятельности, направленной на развитие производства товаров (сферы оказания услуг) для населения Волгограда.
3.12. Знаменательные дата и событие.
3.13. Юбилейные даты:
3.13.1. Для организаций - 25 лет со дня основания (образования) и далее - каждые 25 лет (50, 75, 100 и т.д.).
3.13.2. Для граждан - 50, 55 (для женщин), 60 и далее - каждые последующие 5 лет.
4. Представление в Волгоградскую городскую Думу ходатайства о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности
4.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности могут возбуждать организации, органы (должностные лица) местного самоуправления Волгограда, депутаты Волгоградской городской Думы, а также органы территориального общественного самоуправления.
4.2. Ходатайство о награждении коллектива организации Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности оформляется согласно приложению 1 "Ходатайство о награждении коллектива предприятия, организации, учреждения Почетной грамотой Волгоградской городской Думы (Благодарственным письмом председателя Волгоградской городской Думы, поощрении Ценным подарком Волгоградской городской Думы, Сувениром Волгоградской городской Думы, объявлении Благодарности Волгоградской городской Думы)" к настоящему Положению с приложением архивной справки в случае если основанием для награждения является юбилейная дата.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 4.3 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения
4.3. Ходатайство о награждении граждан Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлении Благодарности оформляется согласно приложению 2 "Ходатайство о награждении гражданина Почетной грамотой Волгоградской городской Думы (Благодарственным письмом председателя Волгоградской городской Думы, поощрении Ценным подарком Волгоградской городской Думы, Сувениром Волгоградской городской Думы, объявлении Благодарности Волгоградской городской Думы)" к настоящему Положению с приложением выписки из трудовой книжки о трудовой деятельности и ксерокопии паспорта лица, представляемого к награждению.
4.4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности представляется в Волгоградскую городскую Думу в установленном порядке на официальном бланке соответствующих организации, органа (должностного лица) местного самоуправления Волгограда, депутата Волгоградской городской Думы, органа территориального общественного самоуправления.
4.5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности в связи с юбилейной датой представляется в Волгоградскую городскую Думу не позднее чем за 1 месяц до юбилейной даты.
4.6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности, не связанных с юбилейной датой, представляется в Волгоградскую городскую Думу не позднее чем за 15 дней до даты награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрения Ценным подарком, Сувениром, объявления Благодарности.
4.7. Ответственность за достоверность сведений, указанных в ходатайстве о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности, несет руководитель организации, руководитель (должностное лицо) органа местного самоуправления Волгограда, депутат Волгоградской городской Думы, руководитель органа территориального общественного самоуправления, возбудившие ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в раздел 5 настоящего приложения внесены изменения
5. Принятие решения о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлении Благодарности, поздравлении Приветственным адресом и направлении Телеграммы
5.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, представленное в Волгоградскую городскую Думу в установленном порядке, предварительно рассматривается в профильном комитете Волгоградской городской Думы, который дает рекомендацию о награждении Почетной грамотой и готовит проект решения Волгоградской городской Думы о награждении Почетной грамотой либо отказывает в награждении Почетной грамотой и уведомляет в установленном порядке руководителя организации, руководителя (должностное лицо) органа местного самоуправления Волгограда, депутата Волгоградской городской Думы, руководителя органа территориального общественного самоуправления, возбудивших ходатайство о награждении Почетной грамотой, об отказе в награждении Почетной грамотой с указанием причины отказа в награждении Почетной грамотой.
5.2. Профильный комитет Волгоградской городской Думы при рассмотрении ходатайства о награждении коллектива организации (гражданина) Почетной грамотой вправе заслушать мнение глав администраций районов Волгограда, руководителей профильных отраслевых и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, депутатов Волгоградской городской Думы от соответствующего избирательного округа.
5.3. Решение о награждении Почетной грамотой на основании ходатайства о награждении Почетной грамотой и рекомендации профильного комитета Волгоградской городской Думы о награждении Почетной грамотой принимается Волгоградской городской Думой и оформляется решением Волгоградской городской Думы.
5.4. Решение о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности (об отказе в награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности) на основании ходатайства о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности принимается главой Волгограда, который накладывает соответствующую резолюцию.
5.5. В соответствии с резолюцией главы о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности подготавливается в установленном порядке соответствующее распоряжение главы Волгограда.
5.6. В соответствии с резолюцией главы Волгограда об отказе в награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности руководитель организации, руководитель (должностное лицо) органа местного самоуправления Волгограда, депутат Волгоградской городской Думы, руководитель органа территориального общественного самоуправления, возбудившие ходатайство о награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности, уведомляются в установленном порядке об отказе в награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности с указанием причины отказа в награждении Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности.
5.7. Решение о поощрении Цветами, поздравлении Приветственным адресом принимается главой Волгограда. На основании письма главы Волгограда о поощрении Цветами, поздравлении Приветственным адресом подготавливается в установленном порядке соответствующее распоряжение главы Волгограда.
5.8. Решение о направлении Телеграммы принимается главой Волгограда и оформляется в установленном порядке письмом главы Волгограда.
5.9. Глава Волгограда (в исключительных случаях) вправе самостоятельно принять решение о поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности без соответствующего ходатайства, при этом ответственность за достоверность сведений о коллективе организации (гражданах), изложенных в соответствующем распоряжении главы Волгограда, несет ответственный исполнитель.
5.10. Основанием для отказа в награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрении Ценным подарком, Сувениром, объявлении Благодарности является нарушение требований настоящего Положения.
6. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрение Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявление Благодарности, поздравление Приветственным адресом и Телеграммой
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 6.1 раздела 6 настоящего приложения внесены изменения
6.1. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрение Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявление Благодарности, поздравление Приветственным адресом и Телеграммой производятся путем вручения Почетных грамот, Благодарственных писем, Ценных подарков, Сувениров, Цветов, Благодарностей, Приветственных адресов и Телеграмм, как правило, в Волгоградской городской Думе либо непосредственно в организациях в торжественной обстановке главой Волгограда, заместителями главы Волгограда, депутатами Волгоградской городской Думы или лицами, на то уполномоченными.
Решением Волгоградской городской Думы от 6 октября 2010 г. N 37/1134 пункт 6.2 раздела 6 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2011 г.
6.2. При награждении гражданина Почетной грамотой, Благодарственным письмом вручаются денежные средства в качестве подарка в виде денежной суммы:
1000 рублей - при награждении гражданина Почетной грамотой;
500 рублей - при награждении гражданина Благодарственным письмом.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 6.3 раздела 6 настоящего приложения внесены изменения
6.3. Депутат Волгоградской городской Думы от каждого избирательного округа вправе ежегодно инициировать награждение пятнадцатью Почетными грамотами и пятнадцатью Благодарственными письмами.
Глава Волгограда вправе ежегодно инициировать награждение шестьюдесятью Почетными грамотами и шестьюдесятью Благодарственными письмами.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 пункт 6.4 раздела 6 настоящего приложения изложен в новой редакции
6.4. При награждении гражданина Почетной грамотой, Благодарственным письмом вручение денежных средств в качестве подарка в виде денежной суммы производится в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на банковский счет по рублевому вкладу награждаемого, открытый в кредитной организации, расположенной на территории Российской Федерации, (к ходатайству прикладывается четкая копия реквизитов).
Основанием для снятия с контроля решения Волгоградской городской Думы о награждении Почетной грамотой, распоряжения главы Волгограда о награждении Благодарственным письмом является справка о перечислении денежных средств по реквизитам банковского счета по рублевому вкладу награждаемого, открытого в кредитной организации, расположенной на территории Российской Федерации, которая представляется отделом по бухгалтерскому учету Волгоградской городской Думы на имя главы Волгограда ежеквартально.
6.5. При награждении коллектива организации Почетной грамотой, Благодарственным письмом денежные средства в качестве подарка в виде денежной суммы не выплачиваются.
6.6. Награждение граждан Почетной грамотой, Благодарственным письмом является одним из оснований для назначения и получения гражданами социальных льгот, предусмотренных муниципальными правовыми актами Волгограда.
6.7. Поощрение граждан Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявление гражданам Благодарности, поздравление граждан Приветственным адресом и Телеграммой не являются основанием для назначения и получения гражданами социальных льгот, предусмотренных муниципальными правовыми актами Волгограда.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 6.8 раздела 6 настоящего приложения внесены изменения
6.8. Вручение гражданам Ценных подарков, Сувениров, Цветов производится по ведомости на вручение Ценных подарков, Сувениров, Цветов в соответствии с распоряжением главы Волгограда от __________ N _______ "___________" согласно приложению 3 "Ведомость на вручение Ценных подарков Волгоградской городской Думы, Сувениров Волгоградской городской Думы, Цветов Волгоградской городской Думы в соответствии с распоряжением главы Волгограда от _______ N ______ "_________" к настоящему Положению.
6.9. Вручение коллективам организаций Ценных подарков, Сувениров, Цветов производится по акту приема-передачи материальных ценностей в соответствии с распоряжением председателя Волгоградской городской Думы от 20.07.2009 N 581-р "О комиссии Волгоградской городской Думы по списанию материальных ценностей Волгоградской городской Думы" согласно приложению 4 "Акт приема-передачи материальных ценностей" к настоящему Положению.
6.10. Коллективы организаций (граждане), награжденные Почетной грамотой, Благодарственным письмом, могут представляться к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом повторно не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом.
7. Финансирование расходов, связанных с награждением Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрением Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлением Благодарности, поздравлением Приветственным адресом и направлением Телеграммы
7.1. Денежные средства в качестве подарка в виде денежной суммы гражданам, награжденным Почетной грамотой, Благодарственным письмом, а также на приобретение Ценных подарков, Сувениров, Цветов, бланков Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей и Приветственных адресов, папок и рамок для Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей и Приветственных адресов, оплату расходов за отправленные Телеграммы предусматриваются в смете расходов Волгоградской городской Думы на очередной финансовый год.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 7.2 раздела 7 настоящего приложения внесены изменения
7.2. Ежегодное предварительное распределение денежных средств, предусмотренных в смете расходов Волгоградской городской Думы на награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, осуществляется главой Волгограда и заместителями главы Волгограда по согласованию с депутатами Волгоградской городской Думы от соответствующего избирательного округа.
Решением Волгоградской городской Думы от 16 мая 2012 г. N 61/1809 в пункт 7.3 раздела 7 настоящего приложения внесены изменения
7.3. Стоимость и вид Ценного подарка, Сувенира, Цветов определяет глава Волгограда или лицо, на то уполномоченное.
7.4. Стоимость Ценного подарка для поощрения организаций не должна превышать 30 тыс. рублей.
7.5. Стоимость Ценного подарка, Сувенира, Цветов для поощрения гражданина не должна превышать 4 тыс. рублей.
7.6. Стоимость Ценного подарка, Сувенира, Цветов для поощрения государственного (муниципального) служащего не должна превышать 3 тыс. рублей.
7.7. Оплата расходов за отправленную Телеграмму получателем бюджетных средств Волгограда производится по фактическим расходам в пределах денежных средств, предусмотренных в смете расходов Волгоградской городской Думы на очередной финансовый год.
7.8. Приобретение бланков Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей и Приветственных адресов, папок и рамок для Почетных грамот, Благодарственных писем, Благодарностей и Приветственных адресов осуществляется в пределах денежных средств, предусмотренных в смете расходов Волгоградской городской Думы на очередной финансовый год.
8. Учет организаций и граждан, награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощренных Ценным подарком, Сувениром, Цветами, поздравленных Приветственным адресом, которым объявлена Благодарность, направлена Телеграмма
8.1. Учет организаций и граждан, награжденных Почетной грамотой, ведется работником консультационного отдела аппарата Волгоградской городской Думы в соответствии с должностными обязанностями; награжденных Благодарственным письмом, поздравленных Приветственным адресом, которым объявлена Благодарность, направлена Телеграмма, - работником отдела по связям с общественностью и информационным технологиям Волгоградской городской Думы в соответствии с должностными обязанностями; поощренных Ценным подарком, Сувениром, Цветами - работником отдела по бухгалтерскому учету Волгоградской городской Думы в соответствии с должностными обязанностями в соответствующем журнале строгой отчетности, пронумерованном, прошнурованном и скрепленном печатью в установленном порядке, по примерной форме согласно приложению 5 "Журнал учета организаций и граждан, награжденных Почетной грамотой Волгоградской городской Думы (Благодарственным письмом председателя Волгоградской городской Думы, поощренных Ценным подарком Волгоградской городской Думы, Сувениром Волгоградской городской Думы, Цветами Волгоградской городской Думы, поздравленных Приветственным адресом Волгоградской городской Думы, которым объявлена Благодарность Волгоградской городской Думы, направлена Поздравительная телеграмма Волгоградской городской Думы)" к настоящему Положению.
8.2. Ответственность за подготовку отчетных документов, связанных с награждением Почетной грамотой, Благодарственным письмом, поощрением Ценным подарком, Сувениром, Цветами, объявлением Благодарности, поздравлением Приветственным адресом, направлением Телеграммы, несет ответственный исполнитель в соответствии с должностными обязанностями, муниципальными правовыми актами Волгограда, действующим законодательством.
9. Заключительное положение
Изменения в настоящее Положение вносятся решением Волгоградской городской Думы в установленном порядке и вступают в силу со дня официального опубликования.
Первый заместитель председателя |
А.И. Мордвинцев |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.