Приложение. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях их учета и поиска в системах автоматизации делопроизводства и документооборота администрации Волгограда, структурных подразделений

Приложение

к Правилам делопроизводства

в администрации Волгограда

и ее структурных подразделениях,

утвержденным постановлением

администрации Волгограда

Перечень
обязательных сведений о документах, используемых в целях их учета и поиска в системах автоматизации делопроизводства и документооборота администрации Волгограда, структурных подразделений

1. Отправитель, его юридический адрес (предприятие, организация - автор документа).

2. Адресат, его юридический адрес.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Вид документа.

5. Дата документа.

6. Номер документа.

7. Дата поступления документа.

8. Входящий номер документа.

9. Ссылка на исходящий номер и дату документа.

10. Заголовок к тексту (краткое содержание).

11. Индекс дела.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов документа.

14. Указания по исполнению документа.

15. Должность, фамилия и инициалы исполнителя.

Архивный отдел

администрации Волгограда