Постановление Администрации Волгограда от 5 июня 2012 г. N 1598 "Об утверждении Положения о коллегии администрации Волгограда"

В целях выработки коллегиальных решений по наиболее актуальным вопросам социально-экономического развития, функционирования Волгограда и жизнеобеспечения населения Волгограда, руководствуясь подпунктом 16 пункта 4 статьи 38 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Положение о коллегии администрации Волгограда (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 25 ноября 1997 г. N 1347 "Об утверждении Положения о коллегии администрации Волгограда".

3. Департаменту информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.

И.о. главы администрации Волгограда

В.А. Собакарь

Положение
о коллегии администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 5 июня 2012 г. N 1598)

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации Волгограда (далее - коллегия) образуется главой администрации Волгограда для обеспечения коллективного обсуждения и выработки решений по наиболее актуальным вопросам социально-экономического развития, функционирования Волгограда и жизнеобеспечения населения Волгограда.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волгограда, настоящим Положением.

2. Состав коллегии

2.1. В состав коллегии по должности входят глава администрации Волгограда, первые заместители главы администрации Волгограда, заместители главы администрации Волгограда, руководитель департамента финансов администрации Волгограда.

В состав коллегии также могут входить руководители структурных подразделений администрации Волгограда и (по согласованию) глава Волгограда, исполняющий полномочия председателя Волгоградской городской Думы, первый заместитель председателя Волгоградской городской Думы и председатель контрольно-счетной палаты Волгограда.

2.2. Председателем коллегии является глава администрации Волгограда, заместителем председателя коллегии - один из первых заместителей (заместителей) главы администрации Волгограда; обязанности секретаря коллегии возлагаются на управляющего делами администрации Волгограда.

2.3. В случае временного отсутствия председателя коллегии работой коллегии руководит заместитель председателя коллегии.

2.4. В работе коллегии по всем вопросам с правом совещательного голоса могут участвовать главы администраций районов Волгограда, не являющиеся членами коллегии, руководители структурных подразделений администрации Волгограда, председатели комитетов Волгоградской городской Думы - по принадлежности вопросов, рассматриваемых на коллегии.

2.5. Персональный состав коллегии утверждается постановлением администрации Волгограда.

2.6. В заседаниях коллегии и обсуждении вопросов могут принимать участие приглашенные представители общественности, органов территориального общественного самоуправления Волгограда, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, расположенных на территории Волгограда.

3. Планирование работы коллегии

3.1. Подготовку проекта плана работы коллегии, формирование повестки дня очередного заседания коллегии по вопросам, выносимым членами коллегии, руководителями структурных подразделений администрации Волгограда по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, курирующим соответствующее подразделение, осуществляет комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.

3.2. Предложения по вопросам, включаемым в план работы коллегии на квартал, направляются для обобщения в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда до 10-го числа месяца, предшествующего началу следующего квартала. План работы коллегии на квартал утверждается постановлением администрации Волгограда.

3.3. Изменения в утвержденный план работы коллегии вносятся постановлением администрации Волгограда.

4. Порядок подготовки, проведения заседаний коллегии, оформление решений коллегии

4.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом работы коллегии на квартал текущего года или созываются по мере необходимости председателем коллегии.

4.2. Проект решения коллегии по вопросу, который выносится на заседание коллегии, готовится соответствующим структурным подразделением администрации Волгограда.

Проект решения коллегии должен быть четко сформулирован, содержать краткую оценку состояния дел, указания на то, что предлагается выполнить, в какие сроки и кому рекомендовано исполнение решения коллегии. Разработчиком определяется список должностных лиц, которым должно быть разослано решение коллегии.

К проекту решения коллегии прилагаются бланки согласования, список приглашенных лиц с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, при необходимости - таблицы, справки, обобщенная информация.

4.3. Подготовленный проект решения коллегии, списки приглашенных лиц, справочный материал и бланк согласования визируются руководителем структурного подразделения администрации Волгограда. Затем исполнитель с визой секретаря коллегии "На коллегию" передает проект решения в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда не позднее чем за десять дней до дня проведения заседания коллегии для включения вопроса в повестку дня, предварительного просмотра документа председателем коллегии и ознакомления перед заседанием членов коллегии.

4.4. Приглашение на заседание членов коллегии осуществляет комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.

4.5. Ответственный исполнитель структурного подразделения администрации Волгограда, готовивший вопрос на заседание коллегии, организует приглашение представителей структурных подразделений администрации Волгограда, заинтересованных предприятий, учреждений, организаций согласно списку приглашенных лиц, а в день заседания - их регистрацию.

Перед началом обсуждения вопроса уточненный список приглашенных лиц подается председательствующему на коллегии.

4.6. Заседание коллегии ведет председатель коллегии. Обсуждение повестки дня проводится в начале заседания коллегии. Заседание коллегии правомочно при участии не менее двух третей членов коллегии.

4.7. Решение коллегии принимается простым большинством голосов от общего числа членов коллегии и носит рекомендательный характер. В необходимых случаях по материалам заседания коллегии могут приниматься постановления и распоряжения администрации Волгограда.

4.8. Протокол заседания коллегии ведет и оформляет протокольное управление комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда (далее - протокольное управление).

4.9. Решение коллегии в течение трех рабочих дней дорабатывается структурным подразделением администрации Волгограда, готовившим вопрос на заседание коллегии. Подготовленный документ визируется первым заместителем (заместителем) главы администрации Волгограда, курирующим данный вопрос, работниками комитета по правовым вопросам администрации Волгограда, при необходимости - руководителями структурных подразделений администрации Волгограда, и с заключительной визой заместителя главы администрации Волгограда который руководит деятельностью протокольного управления, "На бланк" передается в протокольное управление для дальнейшего оформления.