Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 декабря 2009 г. N 1611 "О внесении изменений в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 20 июня 2003 г. N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Волгоградской области" (утратило силу)

Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 декабря 2009 г. N 1611
"О внесении изменений в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 20 июня 2003 г. N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Волгоградской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 29 марта 2011 г. N 276 настоящее постановление признано утратившим силу с 1 апреля 2011 г.

Постановляю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Волгоградской области, утвержденную постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 20 июня 2003 г. N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Волгоградской области" (далее именуется - Инструкция), следующие изменения:

1) абзацы второй и третий пункта 1.5 изложить в следующей редакции:

"Организация работы с документами осуществляется с использованием единой автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области (далее именуется - АСЭД) подсистемы комплексной информационной системы "Электронное правительство Волгоградской области".

Работа с документами в АСЭД осуществляется в установленном порядке.";

2) в тексте Инструкции слова "электронная база данных" в соответствующих падежах заменить аббревиатурой "АСЭД";

3) пункт 10.9 изложить в следующей редакции:

"10.9. Копии исходящих писем, отправляемых из структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области, остаются в этих подразделениях.

Исходящий номер документа состоит из:

индекса аппарата Главы Администрации Волгоградской области;

индекса структурного подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области, готовившего документ;

индекса дела по номенклатуре дел;

порядкового номера документа в пределах календарного года.

Информация о документах вводится в АСЭД.";

4) в пункте 13.1.2 слова "статьей 5 Федерального закона от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" заменить словами "статьей 4 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и статьей 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

5) в абзаце первом пункта 16.5 слово "индекса" заменить словами "регистрационного номера";

6) в пункте 18.1.11:

в абзаце третьем слова "индекс входящего документа, который состоит из" заменить словами "регистрационный номер документа, который состоит из индекса аппарата Главы Администрации Волгоградской области,";

в абзаце четвертом аббревиатуру "УКК" заменить словами "в регистрационно-контрольную карточку электронного документа (далее именуется - РКК)", слово "территория" исключить;

7) в абзаце первом пункта 18.1.13 аббревиатуру "УКК" заменить аббревиатурой "РКК";

8) подраздел 18.2 дополнить пунктом 18.2.1 следующего содержания:

"18.2.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и передаются в АСЭД.

Для подписания электронных документов органов исполнительной власти Волгоградской области используется электронная цифровая подпись (далее именуется - ЭЦП).

Обмен электронными документами, подписанными ЭЦП, (ведение служебной переписки в электронном виде) между органами исполнительной власти Волгоградской области, зарегистрированными в АСЭД, осуществляется в установленном порядке.";

9) пункты 18.2.1-18.2.7 считать соответственно пунктами 18.2.2-18.2.8;

10) абзац второй пункта 18.2.7 исключить;

11) пункт 18.2.8 дополнить абзацем следующего содержания:

"Хранение, уничтожение электронных документов в АСЭД осуществляется в соответствии с законодательством.";

12) в абзаце втором пункта 19.5 слова "регистрационно-контрольная карточка (далее именуется - РКК)" заменить аббревиатурой "РКК";

13) дополнить раздел 19 пунктом 19.19 следующего содержания:

"19.19. Обращения граждан, поступившие через Интернет-приемную портала органов исполнительной власти Волгоградской области, распечатываются, и дальнейшая работа с ними осуществляется как с письменными обращениями граждан.";

14) пункты 19.19-19.20 считать соответственно пунктами 19.20-19.21.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации Волгоградской области

Н.К. Максюта