Приложение 1. Инструкция по организации работы пунктов проведения единого государственного экзамена

Приложение 1

Инструкция
по организации работы пунктов проведения единого государственного экзамена
(утв. приказом Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 4 апреля 2012 г. N 374)

Принятые условные обозначения:

ЕГЭ - единый государственный экзамен

ГЭК - государственная экзаменационная комиссия Волгоградской области для проведения ЕГЭ

Рособрнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки

ФЦТ - Федеральный центр тестирования

МОУО - органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов)*(1)

ППЭ - пункт проведения экзамена

РЦОИ - региональный центр обработки информации

ОИВ - органы исполнительной власти

Ответственное лицо - назначенный в соответствии с организационной схемой проведения ЕГЭ представитель МОУО/РЦОИ, доставляющий доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (далее - экзаменационные материалы) в административно-территориальную единицу и (или) РЦОИ.

ОУ - образовательные учреждения

Уполномоченный ГЭК - уполномоченный государственной экзаменационной комиссии по доставке спецпакетов и протоколов ЕГЭ и работе в пункте проведения экзамена.

КК - конфликтная комиссия

КИМ - контрольные измерительные материалы

ЭМ - экзаменационные материалы

ИК - индивидуальные комплекты участников ЕГЭ

I. Подготовка пунктов проведения единого государственного экзамена

1.1. Пункты проведения единого государственного экзамена размещаются в зданиях, в которых располагаются образовательные учреждения, или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 32-34 Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 г. N 2451 (далее - Порядок проведения ЕГЭ).

1.2. Количество участников в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек.

1.3. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к ЕГЭ:

- проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 32-34 Порядка проведения ЕГЭ, наличие санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, территорий, оборудования и иного имущества.

- обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;

- установить 15 посадочных мест в аудиториях;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);

- подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее - доставочные спецпакеты), штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

- выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для проведения экзамена (если такое распределение производится в ППЭ)*(2), принтером.

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

- при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;

- не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить в соответствии с принятой организационной схемой проведения ЕГЭ в Волгоградской области списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ:

- провести заблаговременный подробный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов N 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;

- подготовить в необходимом количестве памятки для организаторов в аудиториях с кодами ППЭ, предмета, ОУ, на базе которого организован ППЭ для заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;

- подготовить черновики, проставив печать (штамп) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ППЭ, оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 сборника форм Федерального центра тестирования).

1.4. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее - участники ЕГЭ с ОВЗ) ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей согласно п. 32 Порядка проведения ЕГЭ и методическим рекомендациям по организации и проведению ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья, приложение к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 N 02-52-3/10-ин.

2. Проведение экзамена в ППЭ

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.

2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

2.1.3. В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать: представители СМИ, аккредитованные общественные наблюдатели, а также должностные лица органов исполнительной власти, Рособрнадзора, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ. Должностные лица Рособрнадзора и/или ОИВ, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе.

2.1.4. В аудитории для участников ЕГЭ с ОВЗ могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.

Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур для участников ЕГЭ с ОВЗ, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.

В случае если экзамен длится 4 и более часа, для участников ЕГЭ организуется питание. Для этого в аудитории выделяются отдельные столы.

2.1.5. Доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами (далее - ЭМ) (в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в ППЭ не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК. Необходимо проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов.

2.1.6. Комплект возвратных доставочных пакетов состоит из трех пакетов с маркировкой "Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена" (Форма ППЭ-11). Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ и регистрационных бланков после проведения экзамена.

2.1.7. При произведении централизованной в РЦОИ, в ППЭ списки распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и иные формы ППЭ доставляет уполномоченный ГЭК вместе с ЭМ.

2.1.8. Уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах с другими формами ППЭ.

2.1.9. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора.

2.1.10. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (форма ППЭ-14-01).

2.1.11. Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами ЭМ категорически запрещены.

2.1.12. При проведении экзамена по иностранным языкам технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения "Аудирования", в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ.

2.1.13. При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист) должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела "Аудирование", в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт, который следует передать в ГЭК.

2.1.14. Общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен. На 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя.

2.1.15. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить форму ППЭ-18.

2.1.16. Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный ГЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт для передачи в ГЭК.

2.1.17. Участникам ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи, электронно-вычислительную технику.

2.1.18. На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии - линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.*(3)

2.1.19. Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляет акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

2.1.20. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в действующих нормативных документах, руководитель ППЭ принимает решения и дает указания по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

2.2. Руководитель ППЭ должен:

2.2.1. За 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ, оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 сборника форм ФЦТ).

2.2.2. Не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, принять по акту ППЭ у руководителя образовательного учреждения. Убедиться в отсутствии посторонних лиц на ППЭ. Проверить готовность аудиторий.

2.2.3. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

2.2.4. В случае принятого решения об организации автоматизированной рассадки в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях.

2.2.5. По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве.

При проведении автоматизированной рассадки участников ЕГЭ и организаторов в аудиториях централизованно в РЦОИ и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных списков распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ, а также иных протоколов и актов ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с протоколами, актами, ведомостями ППЭ. Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в форме ППЭ-07-01.

2.2.6. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1).

2.2.7. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-02), выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01) и вывешиваются у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 05-01), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

2.2.8. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2.9. Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) при необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы" (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику руководителя в ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

2.2.10. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01).

2.2.11. Обеспечить охрану и пропускной режим на ППЭ, предоставив лицам, осуществляющим пропускной режим, списки членов ГЭК, уполномоченных ГЭК, общественных наблюдателей, организаторов, медицинских работников, сопровождающих лиц.

2.2.12. Обеспечить работу медпункта на ППЭ.

2.2.13. Провести инструктаж с медперсоналом и работниками охраны.

2.2.14. Контролировать во время проведения экзамена организационный порядок в аудиториях, в том числе постоянное нахождение в аудитории не менее двух организаторов, отсутствие посторонних лиц, время работы участников и др.

2.2.15. Организовать и выборочно проверить в каждой аудитории заполнение участниками ЕГЭ регистрационной части бланков ответов.

2.3. Организаторы обязаны:

2.3.1. Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену.

2.3.2. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01).

2.3.3. Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой.

2.3.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы должны настроить средство воспроизведения компакт-дисков так, чтобы звук записи было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

2.4. Вход участников ЕГЭ в ППЭ и распределение по аудиториям.

2.4.1. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) и дает указание открыть вход в ППЭ.

2.4.2. Руководитель ППЭ за 20 минут до начала экзамена организует пропуск участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.4.3. Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и наличия их в утвержденных списках распределения в данный ППЭ.

2.4.4. После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы провожают участников ЕГЭ к аудиториям.

2.4.5. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02).

2.4.6. Организаторы направляют участников ЕГЭ в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и схемой участников ЕГЭ в аудитории, при этом следят, чтобы участники ЕГЭ оставили все лишние вещи на специально выделенном столе у входа внутри аудитории, не переговаривались и не менялись местами.

2.4.7. Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.

2.4.8. Участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.5. Начало проведения экзамена в аудитории.

2.5.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

2.5.2. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, черновики, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк (форма ППЭ-11). (1 комплект содержит 3 возвратных доставочных пакета). Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.

2.5.3. Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с ЭМ.

2.5.4. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных ИК с ЭМ в зависимости от типа получаемых материалов (диск для аудирования на экзаменах по иностранным языкам). В каждом ИК находятся: контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2.

2.5.5. Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ.

2.5.6. В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Количество замененных индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01).

2.5.7. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, о правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ.

2.5.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ЕГЭ с помощью заранее подготовленной информации на классной доске.

2.5.9. После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается.

2.5.10. Кроме бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов N 2. При нехватке места на бланке ответов N 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов N 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов N 2 в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02).

2.5.11. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов N 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов N 2 при незаполненном основном бланке ответов N 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут.

2.5.12. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены ИК (некомплектность ЭМ, брак). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного ГЭК. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдается необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

2.6. Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена.

2.6.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена, затем фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ и (форма ППЭ-14-02).

2.6.2. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.6.3. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись "Удален с экзамена". В бланк регистрации в поле "Удален с экзамена" ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись "Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине". В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Если участник не может лично поставить подпись, то в ведомости отметку об этом ставит ответственный организатор. Уполномоченный ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

2.6.4. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02).*(4)

2.6.5. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

2.6.6. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена.

Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ.

2.7. Завершение экзамена в аудитории.

2.7.1. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.

2.7.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов N 1 и N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2), ставя при этом:

- в бланке ответов N 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов N 2 прочерк "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

- организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись, а также в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории напротив своей фамилии.

2.7.3. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

- бланки регистрации;

- бланки ответов N 1;

- бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2;

- КИМ;

- черновики.

2.7.4. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе дополнительные бланки ответов N 2 (дополнительный бланк ответов N 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:

- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).

2.7.5. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете форма ППЭ-11, в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

2.7.6. Использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты имеющие брак или некомплектность пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки N 2 (форма ППЭ 11-01) в них отмечают наименование и количество ЭМ, затем подписываются. Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет.

2.7.7. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

2.7.8. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

2.7.9. Руководитель ППЭ принимает все материалы из аудиторий, заполняет сводную ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ) и ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). Форма ППЭ 13-02 - МАШ является машиночитаемой и обязательна для заполнения и передачи в РЦОИ.

3. Завершение экзамена в ППЭ

3.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющие брак, некомплектность или испорченными ЭМ, не использованными спецпакетами и ИК;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);

- ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).

3.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

- бланки регистрации,

- бланки ответов N 1,

- бланки ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2).

3.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01).

3.4. Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному ГЭК по акту приемки-передачи все ЭМ (форма ППЭ-14-01) для анализа проведения ЕГЭ в Волгоградской области.

3.5. По отдельному акту, который подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК муниципального уровня, производится передача черновиков для хранения в МОУО.

3.6. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ или ППОИ, передаются лично уполномоченному ГЭК.

3.7. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 3 настоящего приложения приводится в соответствии с источником

3.7. Руководитель ППЭ оказывает содействие отправке участников ЕГЭ с сопровождающими.

4. Прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

4.1. Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

- по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;

- по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы.

4.2. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участнику ЕГЭ необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02).

4.3. Участник ЕГЭ должен заполнить данную форму в двух экземплярах и лично передать заявление уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному ГЭК.

4.4. Уполномоченный ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены: руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03).

4.5. Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии. Апелляция и заключение комиссии о результатах проверки в тот же день передаются уполномоченным представителем ГЭК в КК.

5. Апелляция, рассматривается в течение двух дней после подачи заявления участником экзамена. КК рассматривает заключение о результатах проверки и выносит одно из решений:

- об отклонении апелляции;

- об удовлетворении апелляции.

6. Решение КК фиксируется в том же протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе "Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией".

7. При удовлетворении апелляции результат ЕГЭ, по процедуре которого участником ЕГЭ была подана апелляция, отменяется и участнику ЕГЭ предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному общеобразовательному предмету в иной день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.

8. Информация о результатах рассмотрения апелляции КК передается в уполномоченную организацию (в 2012 году - ФЦТ) в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.

______________________________

*(1) В городском округе город Волгоград - территориальные управления департамента по образованию администрации Волгограда

*(2) Стандартное ПО, а также ПО для проведения автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, устанавливаемое техническим специалистом по указанию руководителя ППЭ.

*(3) При решении вопросов применения калькуляторов на ЕГЭ по указанным предметам необходимо руководствоваться следующими требованиями.

Калькуляторы должны обеспечивать арифметические вычисления (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg). Таким требованиям отвечают инженерные (или научные) непрограммируемые калькуляторы. Они обладают возможностями вычисления всех элементарных функций, естественного отображения чисел и редактирования введенных выражений.

Не допускается использование участниками ЕГЭ программируемых инженерных калькуляторов, у которых имеется указание на соответствующие функции в названии марки калькулятора либо на панели присутствует кнопка, отвечающая за функции программирования.

Конструктивные особенности калькуляторов должны исключать возможность получения экзаменующимися дополнительной, не предусмотренной условиями проведения экзамена, информации:

- калькуляторы не должны предоставлять возможность сохранения в своей памяти баз данных экзаменационных заданий и их решений, а также любой другой информации, знание которой прямо или косвенно проверяется на экзамене;

- калькуляторы не должны предоставлять экзаменующемуся возможности получения извне какой бы то ни было информации во время сдачи экзамена. Их коммуникационные возможности не должны допускать беспроводного обмена информацией с любыми внешними источниками.

*(4) Для граждан Российской Федерации (далее - РФ):

1. паспорт гражданина РФ

2. дипломатический паспорт

3. служебный паспорт

4. паспорт моряка

5. удостоверение военнослужащего

Для иностранных граждан - паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность

Лица без гражданства в РФ - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства:

1. разрешение на временное проживание

2. вид на жительство

3. иные документы, предусмотренные ФЗ или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства

Для беженцев:

1. свидетельство ходатайствующего о признании беженцем;

2. удостоверение беженца

3. свидетельство о предоставлении временного убежища

Начальник отдела общего и дополнительного образования

Н.В. Фролова