Приложение 5. Правила для руководителя пункта проведения экзамена

Приложение 5

Правила
для руководителя пункта проведения экзамена
(утв. приказом Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 4 апреля 2012 г. N 374)

Принятые условные обозначения:

ГЭК - государственная экзаменационная комиссия

ЕГЭ - единый государственный экзамен

Рособрнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки

Комитет - Комитет по образованию и науке Администрации Волгоградской области

МОУО - органы, осуществляющие управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов)*(1)

ППЭ - пункт проведения экзамена

РЦОИ - региональный центр обработки информации

Ответственное лицо - назначенный в соответствии с организационной схемой проведения ЕГЭ представитель МОУО/РЦОИ, доставляющий доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (далее - экзаменационные материалы) в административно территориальную единицу и (или) РЦОИ.

Уполномоченный ГЭК - уполномоченный по доставке экзаменационных материалов и работе в ППЭ

КК - конфликтная комиссия

КИМ - контрольные измерительные материалы

ОУ - образовательное учреждение

ЭМ - экзаменационные материалы

ИК - индивидуальный комплект

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.1. Руководитель ППЭ обязан:

- за день до проведения ЕГЭ получить из РЦОИ по каналам связи или на электронных носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ.

При проведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ доставляет в ППЭ уполномоченный ГЭК вместе с ЭМ в день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена.

- провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов N 2, по оформлению необходимых документов после экзамена;

- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости произвольной формы;

- совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01).

- при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел "Аудирование", все задания по которому записаны на компакт-дисках. Руководитель ППЭ контролирует процесс настройки организаторами средств воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ в день экзамена не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена принимает по акту ППЭ у руководителя образовательного учреждения, приступает к своим обязанностям и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.1.2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

2.1.3. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи ЭМ (форма ППЭ-14-01).

ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов, пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с ЭМ тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

2.1.4. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов пункта 2 настоящего приложения приводится в соответствии с источником

2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака или некомплектности, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

2.2.2. В случае принятого решения об организации автоматизированного распределения в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях. Оператор ПЭВМ после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям незамедлительно передает уполномоченному ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям.

2.2.3. По результатам автоматизированного распределения произвести распечатку соответствующих форм ППЭ (актов, ведомостей, протоколов) в необходимом количестве.

При проведении автоматизированной рассадки организаторов централизованно в РЦОИ и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных списков распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ, а также иных форм ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с формами ППЭ. Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в форме ППЭ-07-01.

2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1).

Списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ 6-02), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 5-01), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

2.2.5. Провести краткий инструктаж организаторов, по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2.6. Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) в случае необходимости, ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы" (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.

2.2.7. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списками распределения (форма ППЭ-07-01).

2.2.8. Провести краткий инструктаж организаторов, медицинского работника и работников охраны по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2.9. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02).

2.2.10. Руководитель ППЭ не позднее, чем за 20 минут до начала экзамена обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.2.11. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.

2.2.12. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк, форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ (форма ППЭ-11-01).

2.2.13. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц Министерства, Рособрнадзора, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.2.14. Организует и выборочно проверяет в каждой аудитории заполнение участниками ЕГЭ регистрационной части бланков ответов.

2.2.15. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

3. Завершение ЕГЭ в ППЭ

3.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1 и бланками ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2);

- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);

- электронный носитель с файлами, которые содержат информацию о распределении участников по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ.

3.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:

- бланки регистрации,

- бланки ответов N 1,

- бланки ответов N 2 (в том числе дополнительные бланки ответов N 2).

3.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) и оформляют протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02).

3.4. Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14-01) все ЭМ для анализа проведения ЕГЭ в Волгоградской области.

3.5. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ или Комитет, передаются лично уполномоченному ГЭК.

3.6. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.

3.7. Руководитель ППЭ оказывает содействие отправке участников ЕГЭ с сопровождающими.

3.8. Руководитель ППЭ обеспечивает хранение документации ППЭ в течение 1 года.

______________________________

*(1) В городском округе город Волгоград - территориальные управления департамента по образованию администрации Волгограда

Начальник отдела общего и дополнительного образования

Н.В. Фролова