Постановление Губернатора Волгоградской области от 1 июня 2012 г. N 421 "О служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области"

В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи, хранения служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области;

описание служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области.

2. Утвердить формы служебных удостоверений органов исполнительной власти Волгоградской области согласно приложению.

3. Служебные удостоверения Администрации Волгоградской области, выданные ранее, сохраняют свое действие до наступления обстоятельств, влекущих их замену, в соответствии с Положением о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области.

4. Признать утратившими силу:

постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области";

постановление Губернатора Волгоградской области от 11 марта 2012 г. N 6 "О внесении изменений в постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 марта 2011 г. N 279 "О служебных удостоверениях Администрации Волгоградской области".

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Волгоградской области

С.А. Боженов

Положение
о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области
(утв. постановлением Губернатора Волгоградской области от 1 июня 2012 г. N 421)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации оформления, хранения, выдачи, использования, учета и уничтожения служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - удостоверения), выдаваемых:

лицам, замещающим государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - лица, замещающие государственные должности);

государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, и лицам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуются - работники аппарата Губернатора и Правительства);

государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в иных органах исполнительной власти Волгоградской области, и лицам, занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности иных органов исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - работники органов исполнительной власти);

советникам Губернатора Волгоградской области, вице-губернатора - председателя Правительства Волгоградской области, первых заместителей председателя Правительства Волгоградской области, заместителей председателя Правительства Волгоградской области (далее именуются - советники).

1.2. Удостоверение является документом, удостоверяющим личность, а также служебное положение или статус лица.

1.3. Удостоверение используется только в служебных целях.

2. Порядок оформления и выдачи удостоверений

2.1. Оформление удостоверений включает в себя подготовку заявок на изготовление и непосредственное изготовление удостоверений.

2.2. В аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - аппарат Губернатора и Правительства) подготовка заявок на изготовление удостоверений и выдача удостоверений осуществляются управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - управление государственной службы) на основании правовых актов представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность лиц, указанных в абзацах втором, третьем пункта 1.1 настоящего Положения, в отношении советников - на основании правовых актов Губернатора Волгоградской области о наделении полномочиями советника.

2.3. Заказ на изготовление типографским способом обложек и бланков для удостоверений осуществляет управление делами аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - управление делами).

Изготовление удостоверений из обложек и бланков производится управлением делами на основании поступивших заявок из управления государственной службы.

2.4. Изготовленные удостоверения передаются в управление государственной службы, о чем делается отметка в журнале передачи служебных удостоверений по форме 1 приложения к настоящему Положению.

Ведение журнала передачи удостоверений осуществляет управление делами.

2.5. В органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - органы исполнительной власти) оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверений производятся кадровой службой органа исполнительной власти либо должностным лицом, определенным правовым актом руководителя соответствующего органа исполнительной власти (далее именуется - ответственное должностное лицо), на основании правовых актов руководителя соответствующего органа исполнительной власти о назначении на должность (приеме на работу).

2.6. Для изготовления удостоверений используются цветные фотографии на матовой бумаге размером 3x4 сантиметра без уголка.

На фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, человек должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Мужчинам рекомендуется представлять фотографию в официальном костюме, с галстуком.

Фон должен быть одноцветным, без какой-либо текстуры, допускается градиент спокойных тонов.

Не принимаются фотографии лиц в специализированной форме (военной, правоохранительной).

Удостоверения оформляются по установленным формам:

по форме 1 - лицам, являющимся членами Правительства Волгоградской области;

по форме 2 - руководителям органов исполнительной власти, не являющимся членами Правительства Волгоградской области;

по форме 3 - советникам;

по форме 4 - работникам структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства, непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - председателю Правительства Волгоградской области;

по форме 5 - работникам аппарата Губернатора и Правительства, за исключением работников структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства, непосредственно подчиненных Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - председателю Правительства Волгоградской области;

по форме 6 - работникам иных органов исполнительной власти.

2.7. Записи в удостоверениях производятся с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.

2.8. Удостоверения выдаются лично под подпись в журнале выдачи служебных удостоверений по форме 2 приложения к настоящему Положению.

Ведение журнала выдачи удостоверений осуществляется кадровой службой органа исполнительной власти (ответственным должностным лицом).

2.9. Удостоверения подлежат замене в случаях:

централизованной замены удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;

порчи удостоверения.

В случае утраты (хищения) удостоверения новые удостоверения взамен утраченных выдаются в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

2.10. В день освобождения от замещаемой (занимаемой) должности, увольнения, прекращения полномочий владелец удостоверения сдает удостоверение в управление государственной службы или кадровую службу органа исполнительной власти (ответственному должностному лицу), о чем делается отметка в журнале выдачи служебных удостоверений.

3. Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Удостоверение является документом строгой отчетности.

3.2. Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений, уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений и удостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой (занимаемой) должности, уволены, прекратили полномочия, осуществляет управление делами.

3.3. Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме 3 приложения к настоящему Положению.

3.4. Проверка наличия обложек и бланков для удостоверений проводится ежегодно.

Акт проверки утверждается:

в аппарате Губернатора и Правительства - начальником управления делами;

в органах исполнительной власти - руководителями органов исполнительной власти.

3.5. Испорченные обложки и бланки для удостоверений, а также сданные владельцами удостоверения периодически (не реже одного раза в полугодие) подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акт об уничтожении удостоверений утверждается начальником управления делами или руководителем органа исполнительной власти.

4. Порядок действий при утрате (хищении), порче удостоверения

4.1. Владелец удостоверения несет ответственность за его сохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.

4.2. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения его владелец незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение - в аппарате Губернатора и Правительства - на имя представителя нанимателя (работодателя), в органе исполнительной власти - на имя руководителя соответствующего органа исполнительной власти.

В случае утраты (хищения), порчи удостоверения советник сообщает об этом Губернатору Волгоградской области в форме письменного объяснения.

В объяснениях должны быть указаны обстоятельства утраты (хищения), порчи удостоверения.

4.3. По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или его использования в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, в отношении государственных гражданских служащих Волгоградской области проводится служебная проверка.

По результатам служебной проверки решается вопрос о привлечении лиц, в отношении которых проводилась служебная проверка, к дисциплинарной ответственности.

4.4. С целью недопущения использования утраченных (похищенных) удостоверений другими лицами для проникновения в административные здания органов государственной власти Волгоградской области руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства или руководитель органа исполнительной власти письменно сообщает сведения об утраченном (похищенном) удостоверении в управление государственной службы для последующего информирования постов охраны, обеспечивающих пропускной режим в административных зданиях органов государственной власти Волгоградской области.

4.5. Удостоверение взамен утраченного (похищенного), испорченного выдается на основании решения: в аппарате Губернатора и Правительства - представителя нанимателя (работодателя), в органе исполнительной власти - руководителя соответствующего органа исполнительной власти.

Приложение

к Положению о служебных удостоверениях

в органах исполнительной власти

Волгоградской области

Форма 1

ЖУРНАЛ
передачи служебных удостоверений

N п/п	Номер передаваемого удостоверения	Фамилия, имя, отчество лица, чье удостоверение передается	Должность лица, чье удостоверение передается	Дата передачи удостоверения	Фамилия, имя, отчество лица, принявшего удостоверение	Должность лица, принявшего удостоверение	Подпись лица, принявшего удостоверение
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечание. Журнал передачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью начальника управления делами аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области и гербовой печатью аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.

Форма 2

ЖУРНАЛ
выдачи служебных удостоверений

N п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество получателя удостоверения	Должность получателя удостоверения	Основание для выдачи удостоверения (дата и номер правового акта)	Дата выдачи удостоверения	Подпись получателя удостоверения	Дата возврата удостоверения	Фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего удостоверение
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Примечание. Журнал выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью начальника управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области) и печатью управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (кадрового органа исполнительной власти Волгоградской области).

Форма 3

ЖУРНАЛ
учета обложек и бланков для служебных удостоверений

N п/п	Дата получения обложек и бланков для удостоверений	Количество полученных обложек и бланков для удостоверений	Количество использованных обложек и бланков для удостоверений	Количество испорченных обложек и бланков для удостоверений	Остаток обложек и бланков для удостоверений на отчетный период
1	2	3	4	5	6

Примечание. Журнал учета обложек и бланков для служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью начальника управления делами аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области и гербовой печатью аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.

Описание
служебных удостоверений в органах исполнительной власти Волгоградской области
(утв. постановлением Губернатора Волгоградской области от 1 июня 2012 г. N 421)

1. Обложка служебного удостоверения в органах исполнительной власти Волгоградской области (далее именуется - удостоверение) изготавливается типографским способом размером 21,0х6,5 сантиметра в развернутом виде из бумвинила вишневого цвета.

2. На лицевой (внешней) стороне удостоверения в верхней части имеется изображение Герба Волгоградской области, под ним надписи, выполненные тиснением золотого цвета:

а) в удостоверениях по форме 1 в две строки - "ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ";

б) в удостоверениях по формам 2, 3, 4, 5, 6 - "УДОСТОВЕРЕНИЕ".

3. Внутренняя сторона удостоверения (далее именуется - бланк) изготавливается типографским способом из бумаги голубовато-розового цвета, имеющей защитную сетку.

3.1. В левой части бланка предусмотрено:

а) в левом верхнем углу - место для надписи "Выдано", ниже - место для даты выдачи удостоверения (указывается число двумя арабскими цифрами, месяц прописью, год четырьмя арабскими цифрами с указанием слова "года");

б) в левом нижнем углу - место для надписи:

в удостоверениях по формам 1, 2, 4, 5, 6 - "Подлежит возврату при переводе, увольнении";

в удостоверении по форме 3 - "Подлежит возврату при прекращении полномочий";

в) в правом верхнем углу - место для фотографии размером 3x4 сантиметра.

3.2. Слева от фотографии расположены буквы "М.П." (место печати).

3.3. На нижний левый угол фотографии с захватом части бланка накладывается:

в удостоверениях, изготовленных по формам 1, 2, 3, 4, - оттиск гербовой печати Губернатора Волгоградской области;

в удостоверении, изготовленном по форме 5, - оттиск гербовой печати аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области;

в удостоверении, изготовленном по форме 6, - оттиск гербовой печати соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области.

3.4. В правой части бланка расположены:

а) в левом верхнем углу - изображение Герба Волгоградской области в цветном исполнении;

б) правее Герба:

при оформлении удостоверений по формам 1 и 3 - надпись в одну строку "Удостоверение N", рядом со знаком "N" типографским способом указывается номер удостоверения 1, далее по порядку 2, 3... . Удостоверения по различным формам имеют самостоятельные порядковые номера;

при оформлении удостоверений по формам 2 и 6 - надпись, обозначающая наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;

при оформлении удостоверений по формам 4 и 5 - надпись в две строки "Аппарат Губернатора и Правительства Волгоградской области";

в) при оформлении удостоверений по формам 2, 4, 5, 6 ниже названных надписей - надпись "Удостоверение N", рядом со знаком "N" типографским способом указывается номер удостоверения 1, далее по порядку 2, 3... . Удостоверения по различным формам имеют самостоятельные порядковые номера;

г) ниже надписи "Удостоверение N" - место для написания в две строки фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, а ниже - место для написания должности владельца удостоверения;

д) в левом нижнем углу:

при оформлении удостоверений по формам 1, 2, 3, 4 - надпись в две строки "Губернатор Волгоградской области";

при оформлении удостоверения по форме 5 - надпись в три строки "первый заместитель председателя Правительства Волгоградской области";

при оформлении удостоверения по форме 6 - надпись, обозначающая наименование должности руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области;

е) справа от надписи, обозначающей должность лица, подписывающего удостоверение, расположены буквы "М.П." (место печати);

ж) в правом нижнем углу:

при оформлении удостоверений по формам 1, 2, 3, 4 указываются инициалы и фамилия Губернатора Волгоградской области;

при оформлении удостоверения по форме 5 указываются инициалы и фамилия первого заместителя председателя Правительства Волгоградской области, осуществляющего руководство аппаратом Губернатора и Правительства Волгоградской области;

при оформлении удостоверения по форме 6 указываются инициалы и фамилия руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, подписывающего удостоверение.

4. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка на правой его части с захватом части надписи, обозначающей должность, и подписи лица, подписавшего удостоверение, накладываются оттиски печати в соответствии с пунктом 3.3 настоящего описания.