Постановление главы Волгограда от 28 августа 2008 г. N 1704 "Об утверждении Положения о протокольном отделе администрации Волгограда"

В связи с совершенствованием структуры администрации Волгограда, руководствуясь статьей 36 Устава города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Положение о протокольном отделе администрации Волгограда. (Прилагается.)

2. Признать утратившими силу постановление администрации Волгограда от 26 марта 1999 г. N  372 "Об утверждении Положений об отделах администрации Волгограда" в части утверждения Положения о протокольном отделе администрации Волгограда, пункт 2.12 раздела 2 Положения об общем отделе администрации Волгограда, утвержденного постановлением главы Волгограда от 24 марта 2006 г. N  728 "Об утверждении Положения об общем отделе администрации Волгограда и должностных инструкций работников общего отдела администрации Волгограда" (в ред. постановления главы Волгограда от 21 апреля 2008 г. N  782). Пункты 2.13-2.23 считать соответственно пунктами 2.12-2.22.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Карпенко С.П.

Глава Волгограда

Р.Г. Гребенников

Положение
о протокольном отделе администрации Волгограда
(утв. постановлением главы Волгограда от 28 августа 2008 г. N 1704)

1. Общие положения

1.1. Протокольный отдел администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Волгограда, обеспечивающим исполнение ее полномочий, предусмотренных Уставом города-героя Волгограда, по изданию правовых актов главы Волгограда, администрации Волгограда (далее - правовые акты) по всем областям и сферам деятельности, входящим в ее компетенцию.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, государственной системой документационного обеспечения управления, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, организациями, учреждениями, общественными организациями, расположенными на территории Волгограда.

2. Основные задачи и функции отдела

2.1. Разработка методических указаний, инструкций, регламентирующих порядок работ по подготовке и оформлению, организации учета и хранения правовых актов в администрациях Волгограда и районов Волгограда, основанных на правовых нормах и действующем законодательстве Российской Федерации.

2.2. Разработка программ, инструкций и методик по делопроизводству, основанных на соответствии их действующему законодательству Российской Федерации, государственной системе документационного обеспечения управления.

2.3. Обеспечение взаимодействия между областными, городскими и районными органами исполнительной власти по вопросам компетенции отдела.

2.4. Контроль за соблюдением соответствия подготовки и оформления правовых актов методическим указаниям; инструкциям, регламентирующим порядок этих работ и утвержденным главой Волгограда.

2.5. Обеспечение лингвистической экспертизы правовых актов.

2.6. Осуществление регистрации, учета, хранения; обеспечение своевременного оформления, формирования и сдачи в сроки, определенные Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, на хранение в архив администрации Волгограда правовых актов и материалов к ним, протоколов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.7. Доведение до сведения заинтересованных отраслевых и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории Волгограда, должностных лиц и граждан правовых актов (согласно рассылке).

2.8. Выдача копий, выписок по правовым актам только по указанию и с разрешения управляющего делами администрации Волгограда и заместителя главы Волгограда, курирующего соответствующий вопрос.

2.9. Участие в проведении заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.10. Оформление отчетов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.11. Оформление протоколов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.12. Ведение справочно-информационной работы по правовым актам, справочной картотеки в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота в администрации Волгограда.

2.13. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов в работе с документами и документной информацией на основе использования современной организационной, компьютерной и вычислительной техники в рамках создания единой информационной системы Волгограда.

2.14. Участие в формировании банка данных правовых актов в разрезе отраслей и направлений народного хозяйства.

2.15. Участие в проведении семинаров, совещаний по выработке единых подходов и требований к подготовке правовых актов, обмену опытом, совершенствованию форм и методов работы по организации делопроизводства в Волгограде и его районах.

2.16. Оказание методической помощи отраслевым и территориальным структурным подразделениям администрации Волгограда, организациям, расположенным на территории Волгограда, в соблюдении и исполнении единых подходов и требований по подготовке и оформлению правовых актов, основанных на соответствии правовым нормам и действующему законодательству Российской Федерации.

2.17. Печатание открыток, телеграмм, выступлений, писем главы Волгограда (по указанию управляющего делами администрации Волгограда).

2.18. Разработка и внесение на рассмотрение главе Волгограда в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3. Права и обязанности отдела

3.1. Отдел имеет право:

3.1.1. Требовать от отраслевых и территориальных структурных подразделений и администрации Волгограда:

качественного оформления проектов правовых актов, справочных материалов к ним и материалов согласования к заседаниям коллегии администрации Волгограда;

своевременного представления решений, доработанных с учетом замечаний, сделанных в процессе обсуждения на заседаниях коллегии.

3.1.2. Давать в пределах своей компетенции рекомендации для отраслевых и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда.

3.1.3. Возвращать на доработку документы, качество подготовки которых не отвечает требованиям, утвержденным в администрации Волгограда.

3.1.4. Вносить предложения по:

улучшению работы по подготовке правовых актов;

совершенствованию материального и технического обеспечения заседаний коллегии администрации Волгограда;

делопроизводству в отраслевых и территориальных структурных подразделениях администрации Волгограда;

деятельности службы в целом.

3.2. Отдел обязан информировать главу Волгограда, его заместителей, управляющего делами администрации Волгограда о состоянии подготовки проектов правовых актов и заседаний коллегии администрации Волгограда.

4. Организация деятельности

4.1. Отдел образуется постановлением главы Волгограда.

4.2. Штатное расписание отдела утверждается постановлением главы Волгограда.

4.3. Возглавляет отдел начальник, назначаемый на должность распоряжением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

4.4. Отдел в своей работе подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.

4.5. Отдел осуществляет свою работу на основе перспективных, квартальных и месячных планов, утверждаемых администрацией Волгограда.

4.6. Финансирование отдела осуществляется за счет средств, выделенных на содержание администрации Волгограда.

5. Ответственность

Отдел несет дисциплинарную ответственность за невыполнение возложенных на него задач и функций и неиспользование прав, предусмотренных настоящим Положением.

Протокольный отдел

администрации Волгограда