Положение об отделе по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями (органами) администрации Волгограда, Волгоградской городской Думой комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда

Положение
об отделе по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями (органами) администрации Волгограда, Волгоградской городской Думой комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 7 февраля 2012 г. N 291)

1. Общие положения

1.1. Отдел по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями (органами) администрации Волгограда, Волгоградской городской Думой комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда (далее - комитет), осуществляющим непосредственное исполнение его полномочий в части взаимодействия с органами государственной власти Волгоградской области, Волгоградской городской Думой, структурными подразделениями администрации Волгограда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

1.4. Отдел подчиняется непосредственно председателю комитета.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Планирование мероприятий, проводимых администрацией Волгограда, в том числе составление:

2.1.1.1. Ежеквартально текущего плана работы отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда на основе предложений, представленных руководителями этих подразделений, согласованных с главой Волгограда, первыми заместителями главы Волгограда, заместителями главы Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда, курирующими данные подразделения.

2.1.1.2. Ежемесячно календарного плана мероприятий, проводимых администрацией Волгограда.

2.1.2. Организационное обеспечение работы коллегии администрации Волгограда (далее - коллегия), в том числе:

2.1.2.1. Планирование работы коллегии, формирование повестки дня ее очередного заседания.

2.1.2.2. Подготовка проектов постановлений администрации Волгограда по вопросу организации работы коллегии.

2.1.2.3. Организационно-техническая подготовка и проведение заседаний коллегии.

2.1.3. Организация еженедельных совещаний, проводимых главой Волгограда, по рассмотрению вопросов, требующих оперативного решения, с участием первых заместителей главы Волгограда, заместителей главы Волгограда, управляющего делами администрации Волгограда, руководителей структурных подразделений администрации Волгограда (далее - общегородская планерка), иных совещаний, семинаров, мероприятий, организуемых по поручению или с участием главы Волгограда, заместителя главы Волгограда, курирующего деятельность комитета.

2.1.4. Ведение и оформление протоколов общегородских планерок.

2.1.5. Организация взаимодействия администрации Волгограда, территориальных структурных подразделений администрации Волгограда с депутатами Волгоградской городской Думы, органами государственной власти Волгоградской области.

2.1.6. Проведение проверок проектов решений Волгоградской городской Думы, подготавливаемых администрацией Волгограда, на предмет соответствия требованиям по организации работы с документами в Волгоградской городской Думе и их передача в Волгоградскую городскую Думу.

2.1.7. Осуществление оперативного контроля за исполнением решений Волгоградской городской Думы, решений коллегии, постановлений, распоряжений администрации Волгограда (за исключением постановлений, распоряжений администрации Волгограда, контроль за исполнением которых глава Волгограда оставляет за собой).

2.1.8. Подготовка ежегодного отчета главы Волгограда о своей деятельности и деятельности администрации Волгограда, представляемого Волгоградской городской Думе, иных отчетов по поручению главы Волгограда на основе отчетов структурных подразделений администрации Волгограда.

2.1.9. Подготовка по поручению председателя комитета материалов для участия муниципального образования город-герой Волгоград в областных, всероссийских конкурсах муниципальных образований, формирование заявок для участия в них.

2.1.10. Разработки проектов постановлений администрации Волгограда об образовании избирательных участков, участков референдума при проведении выборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда.

2.1.11. Координация деятельности территориальных структурных подразделений администрации Волгограда при подготовке и проведении выборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда.

2.1.12. Подготовка материалов о награждении муниципальных служащих территориальных структурных подразделений администрации Волгограда Почетными грамотами администрации Волгограда, Благодарственными письмами главы Волгограда, ценными подарками администрации Волгограда.

2.1.13. Разработка проектов муниципальных правовых актов Волгограда, подготовка докладов, аналитических записок, рекомендаций, обращений в Волгоградскую областную Думу, Администрацию Волгоградской области в пределах компетенции отдела.

2.1.14. Предоставление информации по вопросам местного значения, сосредоточенной в отделе, работникам администрации Волгограда, Волгоградской городской Думы, заинтересованным лицам.

2.1.15. Участие по поручению председателя комитета в подготовке проектов муниципальных правовых актов Волгограда.

2.1.16. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.1.17. Рассмотрение в установленном порядке актов прокурорского реагирования, запросов государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.1.18. Участие по поручению председателя комитета в заседаниях Волгоградской городской Думы, комитетов Волгоградской городской Думы, комиссий, рабочих групп администрации Волгограда, а также в созываемых должностными лицами администрации Волгограда совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.1.19. Осуществление анализа действующего законодательства Российской Федерации и подготовки предложений по совершенствованию муниципальных правовых актов Волгограда, касающихся вопросов развития местного самоуправления.

2.2. Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от органов местного самоуправления Волгограда, должностных лиц администрации Волгограда, структурных подразделений администрации Волгограда, необходимые для осуществления полномочий отдела.

2.2.2. Пользоваться в установленном порядке справочно-информационной системой администрации Волгограда.

2.2.3. Пользоваться иными правами в целях осуществления полномочий, возложенных на отдел.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по согласованию с председателем комитета.

3.2. Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела.

3.3. Начальник отдела:

3.3.1. Руководит деятельностью отдела.

3.3.2. Планирует работу отдела.

3.3.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.

3.3.4. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.3.5. Вносит предложения председателю комитета о назначении на должность, освобождении от занимаемой должности, поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.3.6. Выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Комитет по организации работы

органов местного самоуправления

администрации Волгограда