Приложение. Положение об управлении по информационной политике администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

Приложение

к постановлению главы городского

округа - город Волжский

Волгоградской области

от 14.09.12 N 1116-ГО

Положение
об управлении по информационной политике администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Управление по информационной политике администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее управление) является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, постановлениями Волжской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Губернатора Волгоградской области, администрации городского округа - город Волжский, Уставом городского округа - город Волжский, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении утверждается постановлением главы городского округа - город Волжский Волгоградской области.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы городского округа - город Волжский Волгоградской области.

1.5. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

2. Основные задачи

2.1. Информирование населения г. Волжского о деятельности главы городского округа и структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

2.2. Формирование объективного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления, политике проводимых в городе социально-экономических преобразований посредством СМИ и городской системы социальной информации.

2.3. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности главы городского округа - город Волжский и структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в сфере общественных отношений и информационного пространства г. Волжского и Волгоградской области.

2.4. Идеологическое и информационное обеспечение официальных мероприятий администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с участием главы городского округа - город Волжский Волгоградской области и его заместителей.

2.5. Организация системы обратной связи населения г. Волжского и главы городского округа - город Волжский Волгоградской области, а также структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

2.6. Формирование и реализация информационной политики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

2.7. Развитие печатных средств массовой информации и телерадиокоммуникационных сетей на территории г. Волжского.

3. Функции

В соответствии с основными задачами управление осуществляет следующие функции:

3.1. Подготовка и распространение в средствах массовой информации видео-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью главы городского округа - город Волжский Волгоградской области и структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.2. Распространение обращений, заявлений, сообщений главы городского округа - город Волжский Волгоградской области в средствах массовой информации.

3.3. Организация брифингов, пресс-конференций, интервью, других встреч главы городского округа - город Волжский Волгоградской области и должностных лиц администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с представителями средств массовой информации; приглашение представителей средств массовой информации для освещения мероприятий с участием главы городского округа - город Волжский Волгоградской области и должностных лиц администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.4. Подготовка предложений главе городского округа - город Волжский Волгоградской области об участии в протокольных встречах, официальных приемах, по посещению объектов, организаций, учреждений и массовых мероприятий.

3.5. Подготовка необходимых справочных материалов для проведения мероприятий с участием главы городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.6. Подготовка текстов приветственных слов, поздравительных адресов, благодарственных писем в рамках мероприятий с участием главы городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.7. Организация опубликования правовых актов администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в средствах массовой информации.

3.8. Взаимодействие с федеральными, региональными и городскими средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности администрации.

3.9. Участие в подготовке предложений, организации и проведении социально значимых общественных акций администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.10. Участие в организации и проведении круглых столов и других форм общения с городскими лидерами политических партий и общественных движений, действующих на территории г. Волжского.

3.11. Участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием главы городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.12. Осуществление мониторинга публикаций печатных СМИ и сообщений в электронных СМИ и ведение архива и электронной базы данных материалов СМИ по различным направлениям.

3.13. Оперативное информирование главы городского округа - город Волжский Волгоградской области о материалах СМИ, основных событиях, процессах и тенденциях развития в сфере общественно-политической жизни г. Волжского.

3.14. Взаимодействие с городскими и региональными научно-исследовательскими учреждениями, высшими учебными заведениями, консалтинговыми организациями и политологическими центрами в целях реализации функций управления.

3.15. Реализация социальной рекламы через СМИ и другие информационные ресурсы.

3.16. Участие в развитии интернет-сайта администрации городского округа - город Волжский.

3.17. Осуществление перспективного и оперативного медиапланирования.

3.18. Разработка и реализация концепции информационной политики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в сфере массмедиа.

3.19. Участие в подготовке предложений по юридическому обеспечению основных направлений деятельности управления.

3.20. Участие в формировании городского бюджета в части финансового обеспечения основных направлений деятельности управления.

3.21. Заключение договоров об информационном сотрудничестве с учреждениями средств массовой информации, связанных с реализацией задач управления, и контроль за их исполнением.

3.22. Организация массовой работы с журналистами (проведение творческих семинаров, встреч руководства администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с журналистами, общественностью и т.д.).

3.23. Подготовка и рассмотрение концепций каналов телерадиовещания и предложений по созданию телепрограмм.

3.24. Организация и проведение аккредитации журналистов при администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.25. Обеспечение деятельности журналистов, аккредитованных при администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.26. Разработка и реализация иных видов информирования (помимо средств массовой информации) населения о деятельности администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

3.27. Осуществление функций заказчика администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в сфере издательской и иной деятельности в пределах установленной компетенции управления.

3.28. Работа с письмами и обращениями граждан, связанными с деятельностью администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, поступающими в СМИ.

3.29. Координация в пределах своей компетенции деятельности СМИ, организаций полиграфии, издательств, независимо от форм собственности.

3.30. Содействие развитию муниципальных учреждений СМИ и контроль их административно-хозяйственной деятельности.

3.31. Координация связи структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, муниципальных предприятий и учреждений со средствами массовой информации через согласование перспективных и текущих планов работы и оперативное сотрудничество.

3.32. Привлечение к работе на договорной основе организаций, научных учреждений, отдельных специалистов.

3.33. Участие в работе редакционных коллегий СМИ, учрежденных органами местного самоуправления, по согласованию с главными редакторами.

3.34. Направление сотрудников управления на курсы, конференции, семинары, тренинги и другие мероприятия, способствующие повышению профессионального уровня.

3.35. Разработка проектов уставов редакций СМИ, а также осуществление иных действий по управлению находящихся в ведении управления муниципальных предприятий, учреждений в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3.36. Подготовка, согласование и представление в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению управления, а также осуществление контроля за выполнением постановлений и распоряжений главы городского округа - город Волжский Волгоградской области по вопросам, отнесенным к ведению управления.

3.37. Проведение конференций, совещаний, семинаров, организация выставок по вопросам, отнесенным к ведению управления.

3.38. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц и принятие по ним необходимых мер по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

4. Права

Управление для осуществления функций, предусмотренных разделом 3 настоящего Положения, обладает следующими правами:

4.1. Запрашивать и получать необходимые документы, информационные и аналитические материалы от заместителей главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и руководителей структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

4.2. Направлять (по согласованию) сотрудников управления для участия в мероприятиях структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

4.3. Пользоваться информационными базами и базами данных структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

4.4. Использовать имеющиеся системы связи и коммуникаций.

4.5. Своевременно получать официальную информацию, правовые акты администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

4.6. Вносить предложения главе городского округа - город Волжский Волгоградской области о создании, реорганизации, ликвидации подведомственных управлению муниципальных предприятий и учреждений.

4.7. Взаимодействовать в установленном порядке в пределах ведения управления с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами.

4.8. Представлять главе городского округа - город Волжский Волгоградской области заключения по вопросам, относящимся к ведению управления.

4.9. Материально-техническое, информационно-технологическое, документационное и транспортное обеспечение деятельности управления осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

Исполняющий обязанности управляющего делами администрации

И.М. Панина