Постановление Администрации Волгограда от 31 августа 2012 г. N 2626 "Об утверждении Положения о протокольном управлении комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, внесении изменений в постановления главы Волгограда, администрации Волгограда"

В связи с совершенствованием структуры администрации Волгограда, руководствуясь Уставом города-героя Волгограда, постановляю:

1. Утвердить Положение о протокольном управлении комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда (прилагается).

2. Внести изменения в постановления:

2.1. Главы Волгограда от 28 августа 2008 г. N 1704 "Об утверждении Положения о протокольном отделе администрации Волгограда", признав утратившим силу пункт 1.

2.2. Администрации Волгограда от 07 февраля 2012 г. N 291 "Об утверждении положений о комитете по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда и его отделах":

2.2.1. В Положении о комитете по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, утвержденном указанным постановлением:

2.2.1.1. Заменить по тексту слова "глава Волгограда" словами "глава администрации Волгограда", слова "заместитель главы Волгограда" словами "заместитель главы администрации Волгограда" в соответствующих числах и падежах.

2.2.1.2. Дополнить пункт 1.1 раздела 1 словами "по изданию правовых актов администрации Волгограда (далее - правовые акты)".

2.2.1.3. Дополнить пункт 2.1 раздела 2 подпунктами 2.1.2.4, 2.1.20-2.1.22 следующего содержания:

"2.1.2.4. Оформление отчетов и протоколов заседаний коллегии.

2.1.20. Контроль за соблюдением соответствия подготовки и оформления правовых актов методическим указаниям; инструкциям, регламентирующим порядок этих работ и утвержденным главой администрации Волгограда; обеспечение лингвистической экспертизы правовых актов.

2.1.21. Оказание методической помощи отраслевым (функциональным) и территориальным структурным подразделениям администрации Волгограда, организациям, расположенным на территории Волгограда, в соблюдении и исполнении единых подходов и требований по подготовке и оформлению правовых актов, основанных на соответствии правовым нормам и действующему законодательству Российской Федерации.

2.1.22. Разработка и внесение на рассмотрение главе администрации Волгограда в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции комитета".

2.2.2. В Положении об отделе по работе с органами территориального общественного самоуправления комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, утвержденном указанным постановлением, заменить по тексту слова "глава Волгограда" словами "глава администрации Волгограда" в соответствующих падежах.

2.2.3. В Положении об отделе по взаимодействию с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями (органами) администрации Волгограда, Волгоградской городской Думой комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, утвержденном указанным постановлением, заменить по тексту слова "глава Волгограда" словами "глава администрации Волгограда", слова "заместитель главы Волгограда" словами "заместитель главы администрации Волгограда" в соответствующих числах и падежах.

3. Комитету информационной политики администрации Волгограда опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Волгограда Гавву В.А.

И.о. главы администрации Волгограда

В.А. Собакарь

Положение
о протокольном управлении комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 31 августа 2012 г. N 2626)

1. Общие положения

1.1. Протокольное управление комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда (далее - управление) является структурным подразделением комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда (далее - комитет), обеспечивающим исполнение полномочий по изданию правовых актов администрации Волгограда (далее - правовые акты), предусмотренных Уставом города-героя Волгограда.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, государственной системой документационного обеспечения управления, настоящим Положением.

1.3. Настоящее Положение утверждается постановлением администрации Волгограда.

1.4. Управление подчиняется непосредственно председателю комитета.

2. Полномочия управления

2.1. Разработка методических указаний, инструкций, регламентирующих порядок работ по подготовке и оформлению, организации учета и хранения правовых актов в администрации Волгограда, администрациях районов Волгограда, основанных на правовых нормах и действующем законодательстве Российской Федерации.

2.2. Разработка программ, инструкций и методик по делопроизводству, основанных на соответствии их действующему законодательству Российской Федерации, государственной системе документационного обеспечения управления.

2.3. Обеспечение взаимодействия между областными, городскими и районными органами исполнительной власти по вопросам компетенции управления.

2.4. Контроль за соблюдением соответствия подготовки и оформления правовых актов методическим указаниям; инструкциям, регламентирующим порядок этих работ и утвержденным главой администрации Волгограда.

2.5. Обеспечение лингвистической экспертизы правовых актов.

2.6. Осуществление регистрации, учета, хранения; обеспечение своевременного оформления, формирования и сдачи в сроки, определенные Инструкцией по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденной постановлением администрации Волгограда от 15 июля 2002 г. N 790 "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда", на хранение в архивный отдел администрации Волгограда правовых актов и материалов к ним, протоколов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.7. Доведение до сведения заинтересованных отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории Волгограда, должностных лиц и граждан правовых актов (согласно рассылке).

2.8. Выдача копий, выписок по правовым актам в установленном порядке.

2.9. Участие в проведении заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.10. Оформление отчетов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.11. Оформление протоколов заседаний коллегии администрации Волгограда.

2.12. Ведение справочно-информационной работы по правовым актам, справочной картотеки в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота в администрации Волгограда.

2.13. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов в работе с документами и документной информацией на основе использования современной организационной, компьютерной и вычислительной техники в рамках создания единой информационной системы Волгограда.

2.14. Участие в формировании банка данных правовых актов в разрезе отраслей и направлений народного хозяйства.

2.15. Участие в проведении семинаров, совещаний по выработке единых подходов и требований к подготовке правовых актов, обмену опытом, совершенствованию форм и методов работы по организации делопроизводства в Волгограде.

2.16. Оказание методической помощи отраслевым (функциональным) и территориальным структурным подразделениям администрации Волгограда, организациям, расположенным на территории Волгограда, в соблюдении и исполнении единых подходов и требований по подготовке и оформлению правовых актов, основанных на соответствии правовым нормам и действующему законодательству Российской Федерации.

2.17. Разработка и внесение на рассмотрение главе администрации Волгограда в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.18. Для осуществления своих полномочий управление имеет право:

2.18.1. Требовать от администрации Волгограда, отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда:

качественного оформления проектов правовых актов, справочных материалов к ним и материалов согласования к заседаниям коллегии администрации Волгограда;

своевременного представления решений, доработанных с учетом замечаний, сделанных в процессе обсуждения на заседаниях коллегии администрации Волгограда.

2.18.2. Давать в пределах своей компетенции рекомендации отраслевым (функциональным) и территориальным структурным подразделениям администрации Волгограда.

2.18.3. Возвращать на доработку документы, качество подготовки которых не отвечает требованиям, утвержденным в администрации Волгограда.

2.18.4. Вносить предложения по:

улучшению работы по подготовке правовых актов;

совершенствованию материального и технического обеспечения заседаний коллегии администрации Волгограда;

делопроизводству в отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделениях администрации Волгограда.

3. Организация деятельности управления

3.1. Штатное расписание управления утверждается постановлением администрации Волгограда.

3.2. Возглавляет управление начальник, назначаемый на должность распоряжением администрации Волгограда по представлению председателя комитета.

3.3. Управление осуществляет свою работу на основе перспективных, квартальных и месячных планов, утверждаемых администрацией Волгограда.

3.4. Финансирование управления осуществляется за счет средств, выделенных на содержание администрации Волгограда.