Приказ Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 2 июля 2010 г. N 2924 "О получении, хранении, учете и выдаче бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена"

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 30 апреля 2013 г. N 566 в настоящий приказ внесены изменения

См. текст приказа в предыдущей редакции

Приказ Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 2 июля 2010 г. N 2924
"О получении, хранении, учете и выдаче бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена"

С изменениями и дополнениями от:

4 июля 2011 г., 30 апреля 2013 г.

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.03.2009 г. N 68 "Об утверждении порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена", в целях обеспечения количественного учета бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена на территории Волгоградской области приказываю:

1. Утвердить Порядок приема, передачи, учета и хранения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в Волгоградской области.

2. Возложить на сектор мобилизационной работы и охраны труда министерства образования и науки Волгоградской области (А.Н. Скабелин) ответственность за:

количественный учет бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Волгоградской области;

передачу бланков свидетельства о результатах ЕГЭ в соответствии с ведомостью прихода-расхода бланков свидетельства работнику государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) "Волгоградская государственная академия повышения квалификации и переподготовки работников образования" (далее - Академия), ответственному за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства о результатах ЕГЭ.

3. Руководителю Академии Н.А. Болотову:

3.1. Назначить по согласованию с министерством образования и науки Волгоградской области работника Академии, ответственного за получение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ. а также за их количественный учет, хранение, своевременное заполнение и передачу в установленном порядке;

3.2. Обеспечить получение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ, а также их количественный учет, хранение, своевременное заполнение и передачу в соответствии с действующим порядком выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ;

3.3. Обеспечить передачу заполненных бланков свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям органов муниципальных районов и городских округов, осуществляющих управление в сфере образования.

4. Руководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, обеспечить передачу оформленных в соответствующем порядке ведомостей учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ в Академию лицом, ответственным за получение, учет, хранение и выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ.

5. Рекомендовать руководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, назначить лиц, ответственных за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства о результатах ЕГЭ в органах муниципальных районов и городских округов, осуществляющих управление в сфере образования, и образовательных учреждениях в срок до 01 сентября текущего года.

6. Рекомендовать руководителям образовательных учреждений, на базе которых организованы пункты проведения экзамена (далее - ППЭ) в дополнительные (июльские) сроки, назначить лиц, ответственных за организацию выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ в соответствии с пунктами 19, 20 части IV Порядка выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.03.2009 г. N 68.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Л.М. Савину, заместителя министра образования и науки Волгоградской области.

8. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области

М.А. Симонова

Порядок
приема, передачи, учета и хранения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в Волгоградской области
(утв. приказом Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 2 июля 2010 г. N 2924)

С изменениями и дополнениями от:

4 июля 2011 г., 30 апреля 2013 г.

I. Прием, передача, учет и хранение бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена

1. Порядок приема, передачи, учета и хранения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в Волгоградской области разработан на основании приказов Минобрнауки России от 02.03.2009 г. N 68 "Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена" и от 24.02.2009 г. N 57 "Об утверждении Порядка проведения единого государственного экзамена", приказа Комитета по образованию Администрации Волгоградской области от 13.05.2010 г. N 2200 "О создании комиссии" и устанавливает процедуру приема, передачи, учета и хранения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в Волгоградской области.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 30 апреля 2013 г. N 566 в пункт 2 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Министерство образования и науки Волгоградской области (далее именуется - министерство образования и науки) по представлению государственной экзаменационной комиссии Волгоградской области назначает лицо, ответственное за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена (далее именуются - бланки свидетельства) текущего года. Лицо, назначенное ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства, принимает бланки свидетельства по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов и составляет акт приемки, в котором указано место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них.

3. Бланки свидетельства должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность документов и исключающих доступ к ним посторонних лиц.

4. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельства, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 30 апреля 2013 г. N 566 в пункт 5 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Бланки свидетельства передаются в Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) "Волгоградская государственная академия повышения квалификации и переподготовки работников образования" (далее - Академия), на которую возложены функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ) для оформления.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 30 апреля 2013 г. N 566 в пункт 6 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Ректор Академии по согласованию с министерством образования и науки назначает лицо, ответственное за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства текущего года. Лицо, ответственное в Академии за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства, принимает бланки свидетельства у лица, назначенного ответственным за хранение, учет и выдачу бланков свидетельства в министерстве образования и науки, по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов и составляет акт приемки, в котором указано место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них.

7. Учет бланков свидетельства осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств по форме, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.03.2009 г. N 68 "Об утверждении порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена".

II. Оформление свидетельств о результатах единого государственного экзамена

8. Оформление свидетельств о результатах единого государственного экзамена (деле# именуется - свидетельство о результатах ЕГЭ) осуществляется на основании решения государственной экзаменационной комиссии Волгоградской области об утверждении результатов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам.

9. Бланки свидетельств заполняются с использованием технических средств РЦОИ.

10. РЦОИ, получив от Федерального центра тестирования данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельств и формирования ведомостей учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, с использованием технических средств осуществляет заполнение свидетельств о результатах ЕГЭ и оформление ведомостей учета выдачи.

11. Заполнение свидетельств о результатах ЕГЭ осуществляется на основании пунктов 10-14, 16 Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки от 02.03.2009 г. N 68.

III. Выдача свидетельства о результатах ЕГЭ

Информация об изменениях:

Приказом Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 4 июля 2011 г. N 942 пункт 12 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. РЦОИ передает заполненные свидетельства о результатах ЕГЭ лицам, уполномоченным органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов в соответствии с организационно-территориальной схемой, принятой в Волгоградской области.

13. Лица, уполномоченные органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, передают полученные свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям образовательных учреждений. Руководитель образовательного учреждения принимает свидетельства о результатах ЕГЭ от лица, уполномоченного органом, осуществляющим управление в сфере образования муниципального района или городского округа, по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов и составляет акт приемки, в котором указано место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них.

14. Образовательные учреждения осуществляют выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ участникам в соответствии с пунктами 19, 20 Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России от 02.03.2009 г. N 68. Выдача свидетельства о результатах ЕГЭ производится под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ, в ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.

15. Неправильно оформленные бланки свидетельства, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления о замене свидетельства о результатах ЕГЭ в образовательное учреждение (орган, осуществляющий управление в сфере образования муниципального района и городского округа), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ.

16. При наличии заявления от участника ЕГЭ о неправильно заполненном бланке свидетельства, содержащим ошибки, допущенные при заполнении, лица, уполномоченные органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, оформляют запрос на коррекцию свидетельства о результатах ЕГЭ в РЦОИ на бланке органа, осуществляющего управление в сфере образования по установленной форме согласно приложения.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 30 апреля 2013 г. N 566 в пункт 17 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Испорченные и признанные недействительными бланки свидетельства хранятся в министерстве образования и науки до 1 сентября года, следующего за годом выдачи, и после окончания срока хранения уничтожаются в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 30 апреля 2013 г. N 566 в пункт 18 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. Заполненные бланки свидетельства, не востребованные участниками ЕГЭ до 1 сентября текущего года, передаются органами, осуществляющими управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, в министерство образования и науки и хранятся в течение пяти лет. По истечении указанного срока они уничтожаются в установленном порядке.

19. Акты приемки, ведомости прихода-расхода бланков свидетельства, ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ и их дубликатов, хранятся образовательными учреждениями и Академией в течение пяти лет.

IV. Выдача дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Волгоградской области от 30 апреля 2013 г. N 566 в пункт 20 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

20. Выдача участникам ЕГЭ дубликатов свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется в соответствии с пунктами 21-27 Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России от 02.03.2009 г. N 68.

Приложение

к Порядку приема, передачи, учета

и хранения бланков свидетельств

о результатах единого

государственного экзамена

                                  Руководителю РЦОИ Волгоградской области

                                  И.А. Кузибецкому

_________________________________________________________________________

  наименование муниципального органа осуществляющего управление в сфере

                               образования

направляем Вам сведения для произведения коррекции и замены свидетельства

о результатах ЕГЭ:

Старые данные

Код ОУ	Фамилия	Имя	Отчество	серия паспорта	номер паспорта

Новые данные

Код ОУ	Фамилия	Имя	Отчество	серия паспорта	номер паспорта

Копия заявления участника ЕГЭ прилагается.

подпись

печать