Приказ Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 30 декабря 2011 г. N 441 "О Порядке исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области" (утратил силу)

Приказ Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 30 декабря 2011 г. N 441
"О Порядке исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области"

ГАРАНТ:

Приказом министерства финансов Волгоградской области от 23 января 2014 г. N 7 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии со статьями 219 и 219.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области.

2. Признать утратившим силу приказ Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 01.07.2010 N 161/2 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения лицевых счетов получателей бюджетных средств и исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области".

3. Управлению развития казначейских технологий, бюджетной отчетности и бухгалтерского учета довести данный Порядок до сведения всех главных распорядителей и государственных учреждений Волгоградской области.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2012 года.

Заместитель Главы Администрации Волгоградской области - председатель Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области

А.В. Дорждеев

Порядок
исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области
(утв. приказом Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 30 декабря 2011 г. N 441)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области (далее - Порядок) разработан на основании положений статей 219 и 219.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации и устанавливает порядок исполнения областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета.

1.2. Исполнение областного бюджета по расходам предусматривает следующие этапы:

принятие бюджетных обязательств;

подтверждение денежных обязательств;

санкционирование оплаты денежных обязательств;

подтверждение исполнения денежных обязательств.

II. Принятие бюджетных обязательств

2.1. Получатель бюджетных средств принимает бюджетные обязательства в пределах доведенных до него в текущем финансовом году и плановом периоде лимитов бюджетных обязательств.

2.2. Бюджетные обязательства получателями бюджетных средств принимаются путем заключения государственных контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или в соответствии с законом, иным правовым актом, соглашением (далее - документы-основания).

III. Подтверждение денежных обязательств

3.1. Получатель бюджетных средств подтверждает обязанность оплатить за счет средств областного бюджета денежные обязательства в соответствии с платежными и иными документами, необходимыми для санкционирования их оплаты.

3.2. Для подтверждения обязанности оплаты за счет средств областного бюджета денежного обязательства получатель бюджетных средств оформляет электронный документ "Заявка на оплату расходов" (далее - ЭД "Заявка"), подписывает его ЭЦП и направляет через "АРМ-Бюджетополучатель" в ЦИТП.

Предельной датой исполнения ЭД "Заявка" в течение соответствующего финансового года является дата, установленная Порядком завершения операций по исполнению областного бюджета в соответствующем финансовом году.

В ЭД "Заявка":

в поле "ИНН" плательщика указывается значение идентификационного номера налогоплательщика (далее - ИНН) получателя бюджетных средств;

в поле "КПП" плательщика указывается значение кода причины постановки на учет (далее - КПП) получателя бюджетных средств;

в поле "Плательщик" указывается наименование получателя бюджетных средств;

в поле "Сч. N" плательщика проставляется номер лицевого счета;

в поле "Назначение платежа" указывается наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг со ссылкой на документы, являющиеся основанием платежа (договор, счет, счет-фактура, накладная, акт выполненных работ и т.п. с указанием даты и номера документа), при этом ссылка на два и более акта не допускается.

При оплате денежных обязательств по публично-нормативным обязательствам дополнительно указывается закон, иной правовой акт, соглашение.

3.3. Формирование ЭД "Заявка" для оплаты исполнительных документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по исполнению судебных актов по обращению взыскания на средства областного бюджета Волгоградской области.

IV. Санкционирование оплаты денежных обязательств

4.1. Оплата денежных обязательств (за исключением денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам) осуществляется в пределах, доведенных до получателя бюджетных средств, лимитов бюджетных обязательств.

Оплата денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам может осуществляться в пределах доведенных до получателя бюджетных средств бюджетных ассигнований.

4.2. При принятии бюджетных обязательств путем заключения государственных контрактов, иных договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее - государственные контракты, договоры) получатель бюджетных средств осуществляет их регистрацию в установленном порядке в Автоматизированной информационной системе Государственный заказ Волгоградской области (далее - АИСГЗ ВО).

Копии государственных контрактов, договоров, а также изменения к ним в электронном виде вместе с электронными документами "Уведомление о регистрации в едином реестре", "Карта регистрации" направляются получателем бюджетных средств, расположенным на территории г. Волгограда, - главному распорядителю бюджетных средств, в ведении которого он находится, для удаленных получателей бюджетных средств, расположенных на территории муниципальных районов и городских округов - в МТУ Облфина.

4.3. Главный распорядитель бюджетных средств после проверки представленных копий государственных контрактов, иных договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а также изменений к ним, представляет их в Облфин путем отражения в ЦИТП.

Работник МТУ Облфина после проверки представленных копий государственных контрактов, иных договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а также изменений к ним, осуществляет их отражение в ЦИТП.

4.4. В Облфин не представляются документы-основания (за исключением государственных контрактов, договоров) для оплаты денежных обязательств, связанных:

с социальными выплатами населению;

с предоставлением бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями;

с предоставлением субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг;

с предоставлением межбюджетных трансфертов;

с предоставлением платежей, взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права;

с обслуживанием государственного долга;

с исполнением судебных актов по искам к Администрации Волгоградской области о возмещении вреда, причиненного гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) органов государственной власти Администрации Волгоградской области (государственных органов Администрации Волгоградской области) либо должностных лиц этих органов.

4.5. Для оплаты денежных обязательств по договорам с физическими лицами, авансовым отчетам, заявлениям подотчетных лиц и по другим основаниям, предусмотренными правовыми актами, в Облфин представляются в электронном виде подтверждающие документы: авансовые отчеты, заявления, приказы, справки о начисленной оплате труда по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, акты выполненных работ и т.п.

4.6. Получатели и главные распорядители бюджетных средств несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность и полноту информации, содержащейся в электронных документах, определенных пунктом 4.2. настоящего Порядка.

Для санкционирования оплаты денежных обязательств работник отдела предварительного контроля расходных обязательств бюджета Облфина (далее - отдел предварительного контроля УБП) - для получателей бюджетных средств, находящихся на территории г. Волгограда, работник МТУ Облфина - для удаленных получателей бюджетных средств, расположенных на территории муниципальных районов и городских округов, обслуживаемых соответствующим МТУ Облфина, осуществляет проверку электронных документов, представленных в соответствии с пунктами 3.2. и 4.2. настоящего Порядка.

4.7. Представленный государственный контракт (договор) проверяется на наличие в нем реквизитов поставщика товаров, исполнителя работ (услуг) (далее - контрагент) (ИНН, КПП, наименование контрагента), реквизитов кредитной организации, в которой открыт расчетный счет контрагента, предмета, общей суммы государственного контракта (договора) и порядка расчета с контрагентом.

В случае отсутствия указанных реквизитов государственный контракт (договор) возвращается на доработку. После осуществления доработки государственный контракт (договор) представляется повторно в порядке, установленном пунктом 4.2. настоящего Порядка.

4.8. ЭД "Заявка" проверяется на наличие в ней следующих реквизитов и показателей:

1) дата документа, который должен быть представлен в Облфин не ранее следующего рабочего дня со дня его представления в электронном виде в ЦИТП.

2) номер соответствующего лицевого счета, открытого получателю бюджетных средств;

3) кодов классификации расходов бюджетов Российской Федерации, по которым необходимо произвести кассовый расход (кассовую выплату), а также текстового назначения платежа;

4) суммы кассового расхода (кассовой выплаты) в валюте Российской Федерации, в рублевом эквиваленте, исчисленном на дату оформления ЭД "Заявка";

5) суммы налога на добавленную стоимость (при наличии);

6) наименования, банковских реквизитов, ИНН и КПП получателя денежных средств по ЭД "Заявка";

7) номера учтенного в Облфине бюджетного обязательства получателя бюджетных средств (при его наличии);

8) номера и серии чека (при наличном способе оплаты денежного обязательства);

9) срока действия чека (при наличном способе оплаты денежного обязательства);

10) фамилии, имени и отчества получателя средств по чеку (при наличном способе оплаты денежного обязательства);

11) данных для осуществления налоговых и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (при необходимости);

12) реквизитов (номер, дата) и предмета государственного контракта (договора), изменения к государственному контракту (договору), или договора аренды и (или) реквизитов (тип, номер, дата) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная, акт приемки-передачи), выполнении работ (акт выполненных работ), оказании услуг (счет) или по аренде (счет), номера и даты исполнительного документа (исполнительный лист, судебный приказ), иных документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, предусмотренных бюджетным законодательством (далее - документ - подтверждающий возникновение денежных обязательств).

4.9. Требования подпункта 12 пункта 4.8. настоящего Порядка не распространяются при проверке ЭД "Заявка" на получение наличных денежных средств, уплату в установленных законодательством случаях налогов и пошлин в налоговую систему Российской Федерации и иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством.

4.10. Получатель бюджетных средств для оплаты денежных обязательств, возникших по государственным контрактам (договорам), по договорам аренды, указывает в ЭД "Заявка" в соответствии с требованиями, установленными подпунктом 12 пункта 4.8. настоящего Порядка, реквизиты и предмет соответствующего государственного контракта (договора), договора аренды, а также реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства.

Для оплаты денежных обязательств при поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг в случаях, когда заключение государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг законодательством Российской Федерации не предусмотрено, в ЭД "Заявка" указываются в соответствии с требованиями, установленными в подпункте 12 пункта 4.8. настоящего Порядка, только реквизиты соответствующего документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства.

4.11. При санкционировании оплаты денежных обязательств по расходам (за исключением расходов по публичным нормативным обязательствам) осуществляется проверка ЭД "Заявка" по следующим направлениям:

1) коды классификации расходов областного бюджета, указанные в ЭД "Заявка", должны соответствовать кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации, действующим в текущем финансовом году на момент представления ЭД "Заявка";

2) соответствие указанных в ЭД "Заявка" кодов классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ), относящихся к расходам бюджетов, текстовому назначению платежа, исходя из содержания текста назначения платежа, в соответствии с утвержденным в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации порядком применения бюджетной классификации Российской Федерации;

3) непревышение указанного в ЭД "Заявка" авансового платежа предельному размеру авансового платежа, установленному постановлением Администрации Волгоградской области, в случае представления ЭД "Заявка" для оплаты денежных обязательств по государственным контрактам (договорам), соответствие размера и срока выплаты арендной платы за период пользования имуществом условиям договора аренды;

4) соответствие содержания операции, исходя из документа-основания, коду КОСГУ и содержанию текста назначения платежа, указанным в ЭД "Заявка".

Облфин обрабатывает ЭД "Заявки", направленные получателями бюджетных средств, расположенными на территории г. Волгограда, а также ЭД "Заявки", направленные получателями бюджетных средств, расположенными на территории муниципальных районов и городских округов на выплату заработной платы и обязательных отчислений в бюджет с фонда оплаты труда (КОСГУ 211, 213), получение наличных денежных средств, расходов со счетов по переданным полномочиям.

МТУ Облфина обрабатывает ЭД "Заявки", направленные получателями бюджетных средств, расположенных на территории муниципальных районов и городских округов, за исключением ЭД "Заявки" на выплату заработной платы и обязательных отчислений в бюджет с фонда оплаты труда (КОСГУ 211, 213), получение наличных денежных средств, расходов со счетов по переданным полномочиям.

4.12. При санкционировании оплаты денежного обязательства, возникающего по государственному контракту (договору), по договору аренды, согласно указанному в ЭД "Заявка" номеру ранее учтенного Облфином бюджетного обязательства получателя бюджетных средств (далее - бюджетное обязательство), осуществляется проверка соответствия информации, указанной в ЭД "Заявка", реквизитам и показателям бюджетного обязательства на:

1) идентичность кода участника бюджетного процесса по Сводному реестру по бюджетному обязательству и платежу;

2) идентичность кода (кодов) классификации расходов областного бюджета по бюджетному обязательству и платежу;

3) идентичность предмета бюджетного обязательства и содержания текста назначения платежа;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов пункта 4.12 раздела IV настоящего Порядка приводится в соответствии с источником

5) непревышение суммы кассового расхода над суммой неисполненного бюджетного обязательства;

6) соответствие кода классификации расходов бюджетного обязательства и платежа, исходя из вида средств;

7) идентичность наименования, ИНН, КПП получателя денежных средств, указанного в ЭД "Заявка", и банковских реквизитов по бюджетному обязательству и платежу;

8) непревышение размера авансового платежа по бюджетному обязательству и платежу;

9) наличие в показателях бюджетного обязательства ссылки на уникальный номер реестровой записи, присвоенный государственному контракту на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг уполномоченным органом исполнительной власти Волгоградской области в реестре государственных контрактов, заключенных от имени Волгоградской области по итогам размещения заказов (далее - реестр госконтрактов Волгоградской области);

10) идентичность реквизитов и показателей бюджетного обязательства по государственному контракту (договору) сведениям о нем в реестре госконтрактов;

11) соответствие информации, содержащейся в ЭД "Заявка" по указанному государственному контракту (договору), исходя из их электронных копий, сведениям о государственном контракте (договоре) в реестре госконтрактов Волгоградской области.

4.13. При санкционировании оплаты денежных обязательств по расходам по публичным нормативным обязательствам осуществляется проверка ЭД "Заявка" по следующим направлениям:

1) коды классификации расходов областного бюджета, указанные в ЭД "Заявка", должны соответствовать кодам классификации расходов бюджетов Российской Федерации, действующим в текущем финансовом году на момент представления ЭД "Заявка";

2) соответствие указанных в ЭД "Заявка" кодов КОСГУ, относящихся к расходам областного бюджета, исходя из содержания текста назначения платежа, кодам, указанным в порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденном в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации;

3) непревышение сумм, указанных в ЭД "Заявка", остаткам соответствующих бюджетных ассигнований, учтенных на лицевом счете получателя бюджетных средств.

4.14. В случае если форма или информация, указанная в ЭД "Заявка", не соответствуют требованиям, установленным настоящим Порядком, Облфин отказывает в санкционировании оплаты денежных обязательств получателю бюджетных средств с указанием в ЭД "Заявка" в установленном порядке причины отказа.

4.15. При положительном результате проверки в соответствии с требованиями, установленным настоящим Порядком, ЭД "Заявка" принимается к исполнению другими отделами Облфина в соответствии с Регламентом работы управлений и отделов Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области (приложение N 2 настоящего Порядка), главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета Волгоградской области в ПК "ЦИТП".

4.16. В последний рабочий день последнего месяца текущего квартала начальник (заместитель начальника) отдела предварительного контроля УБП осуществляет проверку заявленных в ЦИТП платежных документов с целью завершения текущего квартала.

4.17. Ежемесячно не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, главные распорядители, распорядители и получатели средств и Облфин (отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа, отдел ОКОРБ) осуществляют сверку операций по движению лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования и кассовых расходов, отраженных на лицевых счетах распорядителей и получателей бюджетных средств.

4.18. Санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется в форме совершения разрешительной надписи (акцепта) на ЭД "Распоряжении на перечисление средств с текущего счета", осуществляемого председателем (его заместителем) Облфина в рамках предоставленных полномочий.

Отделом ОКОРБ после санкционирования оплаты денежных обязательств формируется ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" и переводится на статус "Обработка завершена". При этом из ЭД "Заявка", включенных в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета", формируется ЭД "Платежное поручение" и в установленном порядке представляется в УФК по Волгоградской области для осуществления платежа со счета областного бюджета на банковские счета исполнителей работ и услуг, указанных в платежных документах получателя средств.

V. Подтверждение исполнения денежных обязательств

Подтверждение исполнения денежных обязательств осуществляется на основании платежных документов, подтверждающих списание денежных средств с единого счета областного бюджета в пользу физических или юридических лиц, а также проверки иных документов, подтверждающих проведение неденежных операций по исполнению денежных обязательств получателей бюджетных средств.

VI. Порядок исполнения областного бюджета по источникам финансирования дефицита областного бюджета

6.1. Исполнение областного бюджета по источникам финансирования дефицита областного бюджета осуществляется главными администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета в соответствии с Порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи областного бюджета, бюджетных росписей главных распорядителей средств областного бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета) и плана по доходам областного бюджета, утвержденного приказом Облфина от 30 декабря 2008 г. N 149 (ред. от 12.12.2011).

6.2. Санкционирование оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет утвержденных сводной бюджетной росписью бюджетных ассигнований по соответствующим кодам бюджетной классификации по источникам финансирования дефицита областного бюджета, осуществляется с учетом следующих особенностей:

- формирование и обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств", ЭД "Распоряжение на выплату средств по договору гарантий" с последующим созданием ЭД "Платежное поручение" по перечислению средств с 02 лицевого счета Облфина на соответствующие банковские реквизиты получателя осуществляется Управлением государственного долга;

- формирование и обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" с последующим созданием ЭД "Платежное поручение" по перечислению средств с 02 лицевого счета Облфина на соответствующие банковские реквизиты получателя осуществляется Управлением государственного долга.

Последующие действия, связанные с исполнением областного бюджета по источникам финансирования дефицита областного бюджета, осуществляются в соответствии с разделами X, XI, XII приложения 2 настоящей Инструкции.

ГАРАНТ:

По-видимому, в пункте 6.2 раздела VI настоящего Порядка допущена опечатка, имеются в виду разделы VII, VIII, IX приложения 2 к настоящему Порядку

VII. Бюджетный учет и отчетность

7.1. Главные распорядители, распорядители и получатели средств областного бюджета, администраторы поступлений в областной бюджет и Облфин составляют и представляют годовую, квартальную и месячную отчетность об исполнении областного и консолидированного бюджетов по формам, установленным Министерством финансов РФ, в соответствии с действующими нормативными документами.

7.2. Бюджетная отчетность составляется на следующие даты:

- месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным;

- квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;

- годовая - на 1 января года, следующего за отчетным.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.

7.3. Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя, получателя средств областного бюджета, администратора поступлений в бюджет, Облфина. Формы бюджетной отчетности, содержащие плановые и аналитические показатели, кроме того, подписываются руководителем планово-экономической службы.

7.4. Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.

7.5. Получатель средств областного бюджета представляет бюджетную отчетность своему вышестоящему главному распорядителю средств областного бюджета в установленные им сроки.

Главный распорядитель (распорядитель) средств областного бюджета на основании представленной получателями средств областного бюджета бюджетной отчетности составляет консолидированную бюджетную отчетность и представляет ее в Облфин в установленные им сроки.

Облфин на основании представленной консолидированной бюджетной отчетности главных распорядителей средств областного бюджета составляет консолидированную бюджетную отчетность об исполнении областного бюджета и представляет ее в Министерство финансов РФ, Федеральное казначейство РФ в установленные сроки.

7.6. Состав форм бюджетной отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя средств областного бюджета и Облфина определяется в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 28.12.10 N 191н.

7.7. Для не участников бюджетного процесса состав форм бюджетной отчетности определяется в соответствии с Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 25.03.11 N 33н.

VIII. Организация документооборота при исполнении областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета

8.1. Организация документооборота в Облфине устанавливается в целях обеспечения своевременного оформления платежных документов Облфином и их отражения в бухгалтерском учете по исполнению расходов областного бюджета.

Для регулирования операционной нагрузки в Облфине по согласованию с клиентами устанавливается график приема документов и утверждается распределение обязанностей между работниками Облфина по осуществлению учета операций по исполнению расходов областного бюджета.

8.2. Прием платежных документов и расходных расписаний в электронном виде производится в день их поступления в Облфин в течение первой половины операционного рабочего дня с 9.00 до 12.30. Каждая вторая пятница месяца является методическим днем, прием платежных документов не осуществляется, кроме денежных чеков.

8.3. Платежные документы на выдачу наличных денежных средств в текущем месяце должны быть заявлены в ЦИТП не позднее пяти рабочих дней до его окончания.

8.4. Прием получателей средств областного бюджета по всем вопросам специалистами отдела предварительного контроля УБП, отдела предварительного контроля БАУ, отдела ОКОРБ и отдела методологии бухгалтерского учета и казначейского исполнения бюджета во вторую пятницу текущего месяца не производится, за исключением приема и обработки чеков на выдачу наличных денежных средств.

8.5. Прием и подтверждение платежных документов в последний месяц финансового года заканчиваются в срок, определяемый приказом председателя Облфина о порядке завершения исполнения областного бюджета за соответствующий финансовый год по расходам областного бюджета, при этом прием платежных документов по капитальным вложениям (капитальному строительству, текущему ремонту и т.д.) заканчивается за три дня до последнего дня приема документов.

8.6. Прием электронных документов в течение операционного дня производится уполномоченными работниками Облфина. Если ЭД "Заявка" по какой-либо причине не может быть принят к исполнению, то не позднее следующего операционного дня документ переводится на статус "Отказан" с соответствующим комментарием отказа в ЦИТП.

8.7. Председатель Облфина устанавливает распорядок операционного дня, график обработки платежных документов и распределение обязанностей по учету операций по исполнению областного бюджета.

8.8. Право подписания документов по внутреннему документообороту Облфина, расчетных и кассовых документов, предоставляемое работникам, оформляется распоряжением председателя Облфина с указанием перечня операций.

8.9. Право контрольной подписи на документах без ограничения перечня операций имеют председатель Облфина и главный бухгалтер Облфина или по их поручению их заместители. Предоставление права контрольной подписи уполномоченному работнику не исключает возможности выполнения этим работником функций ответственного исполнителя по определенному кругу операций. В этом случае им контролируются документы по операциям, выполняемым другими работниками.

8.10. Распределение и закрепление конкретных обязанностей за работниками Облфина определяет председатель Облфина.

К их числу относятся работники, занятые: приемом, оформлением, контролем, выдачей расходных расписаний, платежных документов, внутриказначейских документов, отражающих движение средств областного бюджета на балансовых счетах по учету исполнения областного бюджета или лицевых счетах.

8.11. Председатель Облфина утверждает порядок хранения и создания условий для сохранности документов постоянного пользования (документы для оформления открытия лицевого счета, договоры и т.п.), устанавливаемый в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

8.12. Документы, сформированные в установленном порядке в дела, брошюруются в зависимости от количества документов операционного дня (за один операционный день либо за другой период) и после сплошной проверки комплектности передаются на хранение ответственному работнику канцелярии.

Подборка документов и проверка их комплектности осуществляется работником, на которого возложено формирование документов операционного дня.

Указанные работники должны тщательно проверять наличие документов и соответствующих приложений.

8.13. Отделы Управления развития казначейских технологий, бюджетной отчетности и бухгалтерского учета Облфина обязаны своевременно доводить до распорядителей и получателей средств информацию о нормативных документах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов областного бюджета через счета областного бюджета, консультировать по вопросам оформления и представления в Облфин платежных документов и документов для получения наличных денежных средств, сопутствующего документооборота и вопросам, возникающим в процессе обслуживания лицевых счетов.

8.14. При несоблюдении положений настоящей Инструкции руководители отделов, управлений Облфина и клиенты несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.

ГАРАНТ:

По-видимому, в пункте 8.14 раздела VIII настоящего Порядка допущена опечатка, вместо "настоящей Инструкции" следует читать "настоящего Порядка"

Приложение N 1

к Порядку исполнения областного

бюджета по расходам и источникам

финансирования дефицита областного

бюджета Комитетом бюджетно-финансовой

политики и казначейства Администрации

Волгоградской области

	исполнитель:	Ф.И.О.
Наименование территориального финансового органа		должность
		тел. (код)

СПРАВКА
	о начисленной заработной плате
		N лицевого счета
наименование организации, учреждения

раздел, подраздел	ЦСР	ВР
			за ______________ месяц 20__ г.

Срок выдачи заработной платы - число ____________________

Расчетные показатели	Остатки по главной книге на 1 _______ 20__ г.		Начислено за месяц	Перечислено (оплачено, зачтено) за отчетный месяц	Возмещено ФСС на л/счет за отчетный месяц	Остатки по главной книге на 1 _______ 20__ г.		К перечислению по п/пор. (оплата по чеку)	Лимит на ______ 20__ г.
	Дт	Кт				Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ст. 211 ФОТ
в том числе удержано:	-	-	-	-	-	-	-	-	-
налог на доходы
алименты
профвзносы
во вклад
аванс
аванс за отчетный месяц
межрасч. премия и др.
К выдаче налич. 211
Ст. 213, всего: в
Пен. фонд 0000110
0000160
0000160
Фонд соц. страх. 2,9%
0,2%
Т/ф мед. страх. 2%
Ф/ф мед. страх. 1,1%
Начислено по б/л вместе с НДФЛ, в т.ч.:
к выдаче налично 2,9%
НДФЛ 2,9%
к выдаче налично 0,2%
НДФЛ 0,2%
Всего к выдаче наличными в пределах лимита (211, 213)

Руководитель организации (учреждения) Главный бухгалтер		М.П.
		Проверил (подпись) _____ Дата ______

Приложение 2

к Порядку исполнения областного

бюджета по расходам и источникам

финансирования дефицита областного

бюджета Комитетом бюджетно-финансовой

политики и казначейства Администрации

Волгоградской области

Регламент работы
управлений и отделов Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области, главных распорядителей и получателей бюджетных средств областного бюджета в системе "ЦИТП", при исполнении областного бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита областного бюджета получателями бюджетных средств

N п/п	Наименование операции	Выполняемые действия в системе ПК "ЦИТП"	Исполнитель	Срок исполнения	Принимающая сторона	*Уполномоченный на установку ЭЦП (департаменты, отделы, ГРБС, ПБС)
Раздел I - Общее обслуживание системы
1	Ведение справочников главных распорядителей и получателей бюджетных средств - организаций, сводного реестра распорядителей и получателей бюджетных средств	Создание новой организации (редактирование реквизитов имеющихся) в справочнике "Организации". Ведение вкладки "Ответственные лица".	Отдел МБУиО	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
2	Ведение справочника "Организации" в части поставщиков	Создание или закрытие организации с ролью "Контрагент"	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
3	Формирование бюджетной структуры "Справочник бланков расходов" (Дерево смет)	Добавление новой организации в справочник "Справочник бланков расходов" с учетом ее подведомственности и типа сметы на основании служебной записки отделов Минфина	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
4	Открытие, закрытие лицевых счетов ПБС по учету средств	Открыть, закрыть лицевой счет главного распорядителя, получателя средств в справочнике "Счета" раздел "Организации"	Отдел ООРБ	По мере необходимости, на основании заявления ПБС	Участники бюджетного процесса
5	Настройка бухгалтерских счетов к лицевым счетам ПБС	Сгенерировать бухгалтерский счет	Отдел МБУиО	По мере необходимости, на основании данных Отдел ООРБ	Участники бюджетного процесса
6	Ведение справочника "Расходные обязательства"	Создать документ основания в справочнике "Расходные обязательства" на основании служебных записок отделов Минфина	Отдел САР	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
7	Ведение справочника "Классификаторы бюджета"	Занесение новых кодов бюджетной классификации на основании приказов МФ РФ, служебных записок отраслевых отделов согласованных со сводным отделом	Отдел МБУиО	По мере необходимости, на основании изменений вносимых в бюджетную классификацию РФ, Волгоградской области	Участники бюджетного процесса
8	Ведение справочников раздела "Бухгалтерская"	Открытие и закрытие счетов в справочнике "Счета" - раздел "Бухгалтерия"	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
9	Ведение справочника "Настройка счетов"	Проверка корректности заполнения полей	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
10	Ведение справочника "Настройка проводок"	Внесение корректировки с учетом служебных записок отделов Минфина согласованных с главным бухгалтером Минфина (в части формирования бухгалтерских проводок и заведения типа операции).	Отдел МБУиО	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
11	Ведение блока "Системные параметры"	Внесение изменений при обновлениях системы	Отдел МБУиО, уполномоченный отдела программного обеспечения бюджетного процесса	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
12	Ведение справочника "Банки"	Обновление справочника	Отдел программного обеспечения бюджетного процесса	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
13	Заведение новых пользователей, настройка прав доступа	Работа с разделами "Пользователи", "Роли", "Меню", "Панель быстрого доступа".	Отдел программного обеспечения бюджетного процесса (Администратор)	По мере необходимости	Участники бюджетного процесса
14	Обновление системы	Установка полученного обновления	Управление информационного обеспечения бюджетного процесса	По мере поступлений извещений о новых версиях программы от производителя программного продукта	Участники бюджетного процесса
15	Архивация баз данных	Настройка и контроль выполнения архивации баз данных: ПК "АЦК", "Транспортной подсистемы", "УДОД"	Управление информационного обеспечения бюджетного процесса	Ежедневная архивация 4 раза в сутки	Участники бюджетного процесса
16	Обеспечение функционирования серверов с установленной системой ПК "ЦИТП" подсистемы: ПК "АЦК", "Транспортной подсистемы", "УДОД"	Не производится	Отдел ИТ	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
17	Обеспечение функционирования рабочих станций с установленной клиентской частью системы "ЦИТП"	Не производится	Отдел ИТ	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
18	Обеспечение связи ГРБС и ПБС с системой "ЦИТП"	Не производится	Отдел ИТ	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
19	Обеспечение функционирования системы криптографии при обмене информацией с ПБС	Настройка и контроль функционирования "Транспортной подсистемы"	Отдел ИТ	В течение рабочего дня по мере необходимости	Участники бюджетного процесса
Раздел II - Целевые средства, получаемые из федерального бюджета
1	Внесение изменений в план по доходам	Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" и доведение до статуса "Новый"	Отдел САР	По мере необходимости		ОАО
2	Внесение изменений прогноз кассовых поступлений по доходам	Занесение ЭД "Изменение кассового плана по доходам" до статуса "Новый"	Отдел САР	По мере необходимости		ОАО
3	Внесение изменений в бюджетные ассигнования и ЛБО по уровню ПБС (по коду ведомства 827)	Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" и доведение до статуса "Согласование".	Отраслевые отделы	По мере необходимости	Отдел САР	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
4	Внесение изменений в прогноз кассовых выплат по уровню ПБС (по коду ведомства 827)	Занесение ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Согласование".	Отраслевые отделы	По мере необходимости	Отдел САР	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
5	Утверждение изменений в план по доходам	Окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере необходимости		ОАО
6	Утверждение изменений в прогноз кассовых поступлений по доходам	Окончательная обработка ЭД "Изменение кассового плана по доходам" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере необходимости		ОАО
7	Утверждение изменений в бюджетные ассигнования и ЛБО по уровню ПБС (по коду ведомства 827)	Окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере необходимости	Отраслевые отделы	Отдел САР
8	Утверждение изменений в прогноз кассовых выплат по уровню ПБС (по коду ведомства 827)	Окончательная обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере необходимости	Отраслевые отделы	Отдел САР
9	Финансирование за счет средств федерального бюджета	Создание ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" с типом финансирования 16. Довести до статуса "Ожидание включения в реестр"	Отраслевые отделы	По мере необходимости		УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
10	Создание Расходного расписания для передачи объемов финансирования	Формирование ЭД "Расходное расписание" до статуса "Ожидание подписи" c указанием ТОФК.	Отраслевые отделы	По мере необходимости	Отдел ООРБ	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
11	Подтверждение Расходного расписания для передачи объемов финансирования	Обработка ЭД "Расходное расписание" до статуса "Отправлен".	Отдел ООРБ	По мере необходимости		Отдел ООРБ
12	Отправка ЭД "Расходное расписание" в электронном виде в УФК.	Выгрузка модулем Импорта/Экспорта	Ответственный сотрудник отдела Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	По мере необходимости в срок до 15-30.
Раздел III - Исполнение бюджетной сметы по расходам ПБС по коду ведомства 827 (смета с типом - фонды)
3.1. Составление и ведение бюджетной сметы
3.1.1. Формирование и изменения бюджетной сметы, лимитов бюджетных обязательств и прогноза кассовых выплат
1	Формирование бюджетной сметы	Формирование и окончательная обработка ЭД "Уведомление о бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	До начала очередного финансового года после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ	Отдел САР	Отдел САР
2	Изменение бюджетной сметы	Формирование и окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	В связи с внесением изменений в Закон о бюджете Волгоградской области	Отдел САР	Отдел САР
3	Формирование прогноза кассовых выплат	Формирование и окончательная обработка ЭД "Кассовый план по расходам" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	В соответствии со сроками, установленными приказом Минфина о порядке ведения кассового плана	Отдел САР	Отдел САР
4	Изменение прогноза кассовых выплат	Формирование и окончательная обработка ЭД "Изменение кассового плана по расходам" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	В связи с внесением изменений в Закон о бюджете Волгоградской области	Отдел САР	Отдел САР
3.1.2. Уменьшение лимитов бюджетных обязательств и прогноза кассовых выплат
1	Уменьшение прогноза кассовых выплат по смете ПБС (по коду ведомства 827) - резервные фонды (смета с типом фонды)	Формирование и окончательная обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере поступления документа	Отдел САР	Отдел САР
2	Уменьшение бюджетных ассигнований и ЛБО по смете ПБС (по коду ведомства 827) - резервные фонды (смета с типом фонды)	Формирование и окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере поступления документа	Отдел САР	Отдел САР
3.1.3. Увеличение лимитов бюджетных обязательств и прогноза кассовых выплат по ведомствам: ГРБС и ПБС, муниципальные образования (ПБС - по коду ведомства 827)
1	Увеличение плановых назначений по смете ГРБС	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Согласование".	Отраслевые отделы	По мере поступления документа	Отдел САР	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
2	Увеличение плановых назначений по уровню ПБС - по коду ведомства 827 (муниципальные образования)	Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Согласование".	Отдел САР	По мере поступления документа	Отдел САР	Отдел САР
3	Окончательная обработка увеличения плановых назначений по смете ГРБС	Окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере поступления документа	Отраслевые отделы	Отдел САР
4	Окончательная обработка плановых назначений по уровню ПБС - по коду ведомства 827 (муниципальные образования)	Окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере поступления документа	Отраслевые отделы	Отдел САР
5	Увеличение прогноза кассовых выплат по смете ГРБС	Формирование ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Согласование".	Отраслевые отделы	По мере поступления документа	Отдел САР	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
6	Увеличение прогноза кассовых выплат по уровню ПБС - по коду ведомства 827 (муниципальные образования)	Формирование ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Согласование".	Отраслевые отделы	По мере поступления документа	Отдел САР	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
7	Окончательная обработка Увеличения прогноза кассовых выплат по смете ГРБС	Окончательная обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере поступления документа	Отраслевые отделы	Отдел САР
8	Окончательная обработка Увеличения прогноза кассовых выплат по уровню ПБС - по коду ведомства 827 (муниципальные образования)	Окончательная обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере поступления документа	Отраслевые отделы	Отдел САР
9	Увеличение плановых назначений по смете ПБС	Формирование и окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	ГРБС	По мере поступления документа	ПБС	ГРБС
10	Увеличение прогноза кассовых выплат по смете ПБС	Формирование и окончательная обработка ЭД "Изменение кассового плана" до статуса "Обработка завершена"	ГРБС	По мере поступления документа	ПБС	Отдел САР
3.2. Исполнение бюджетной сметы
1	Подготовка перечисления нижестоящим бюджетам сумм, ГРБС по взаимным расчетам	Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" (с обязательным заполнением поля "Тип операции" - Взаимные расчеты и "Счет для финансирования" - Дотация, ссуды, ОМС) до статуса "Есть кассовый план" и обработка до статуса "Нет финансирования"	Отдел БП в СРМО	По мере необходимости	ОПК
2	Подготовка к формированию финансирования	Создание и обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый".	Отдел БП в СРМО	По мере необходимости	Отдел ООРБ	УМО
3	Формирование финансирования	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена". Создание ЭД "Платежное поручение"	Отдел ООРБ	По мере необходимости	Отдел ООРБ	Отдел ООРБ
4	Формирование распоряжения на перечисление с текущего счета и предоставление бумажного носителя руководству на подпись	Создание и печать ЭД "Распоряжение на перечисление с текущего счета" до статуса "Новый", на основании платежных поручений, после подписания документа у руководителя, обработка его до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00		Отдел ООРБ
5	Выгрузка платежных поручений в систему электронного документооборота (далее СЭД)	Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы. Выгрузка платежных поручений в СЭД.	Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
6	Передача платежных документов в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Ответственный сотрудник отдела операционно-кассового обслуживания расходов бюджета Минфина. Назначается приказом председателя Минфина, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
Раздел IV - Исполнение областного бюджета по расходам
1	Информирование руководителя Минфина о поступившей сумме доходов в областной бюджет	Не производится	Отдел методологии и учета доходов, Отдел ООРБ	До 17.00 часов текущего дня	Руководство Минфина
2	Распределение суммы поступивших доходов и доведение ее до отраслевых отделов	Не производится	Руководство Минфина	До 09.30 часов следующего рабочего дня	Отраслевые отделы
3	Доведение суммы финансирования до ГРБС	Не производится	Отраслевые отделы	До 10.00 часов дня, следующего за днем распределения	ГРБС
4.1. Работа с документами по наличным расчетам
1	Составление заявки на получение наличных денежных средств в разрезе КБК, и отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (чекбокс получение наличных). Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план". Отправка через УДОД первичных документов.	ПБС	Ежедневно до 12-30	ОПК
2	Предоставление на бумажном носителе оформленной заявки на получение наличных средств, а также оформленного чека из чековой книжки	Не производится	ПБС	Ежедневно до 12-30	ОПК
3	Проверка заявки на получение наличных средств на правильность заполнения	Сверка данных бумажного носителя с данными в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	ОПК Минфина, и МТУ	Постоянно	ГРБС
4	Формирование сводной заявки ГРБС на наличные расходы	Создание и обработка ЭД "Распорядительная заявка" до статуса "Нет финансирования"	ГРБС	До 10.00 часов дня, предшествующего получению наличных денежных средств.	Отраслевые отделы	ГРБС
5	Проверка чеков на правильность заполнения и соответствие заявкам на оплату расходов	Не производится	Отдел ООРБ	До 12.00 часов дня, предшествующего получению наличных денег
6	Подготовка к финансированию расходов за счет средств областного бюджета	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый"	Отраслевые отделы.	До 12.30 текущего рабочего дня	Оповещение отдела ОКОРБ	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
7	Финансирование расходов за счет средств областного бюджета	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена"	Отраслевые отделы.	До 12.30 текущего рабочего дня	Отдел ООРБ	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
8	Формирование Распоряжений на выдачу чеков	Создание и доведение ЭД "Распоряжение на выдачу чека" до статуса "На санкционирование" (ЭД "Заявка на оплату расходов" статус - "Есть финансирование"). Формирование ЭД "Платежное поручение" статус - "Новый"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00
9	Формирование распоряжения на перечисление средств с текущего счета и предоставление бумажного носителя на санкционирование	Создание ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Новый", распечатывание и санкционирование. Окончательная обработка до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.30		Отдел ООРБ
10	Выгрузка платежных поручений в СЭД	Выгрузка платежных поручений в СЭД (Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы.)	Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
11	Передача платежных поручений в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Ответственный сотрудник Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
4.2. Работа с документами по безналичным расчетам
1	Составление заявки на оплату расходов в разрезе КБК, а также отправка подтверждающих документов к ней через систему УДОД	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов". Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору". Отправка через УДОД первичных документов.	ПБС	По мере необходимости	ОПК
2	Предоставление на бумажном носителе оформленной Заявки на оплату расходов и подтверждающих документов к ней.	Не производится	ПБС	По мере необходимости	ОПК
3	Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов	Сверка данных предоставленной заявки на оплату расходов и данных в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	ОПК, МТУ	Постоянно	ГРБС
4	Формирование сводной заявки ГРБС на безналичные расходы	Создание ЭД "Распорядительная заявка" и перевод до статуса "Нет финансирования"	ГРБС	До 10.00	Отраслевые отделы
5	Финансирование расходов за счет средств областного бюджета	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Новый".	Отраслевые отделы.	До 11.00	Оповещение отдела ОКОРБ	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП - Отдел ООРБ
6	Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования"	Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена". Формирование системой ЭД "Платежное поручение" на статусе "Новый"	Отдел ООРБ	До 12.30	Отдел ООРБ	Отдел ООРБ
7	Формирование распоряжения на перечисление средств с текущего счета и предоставление бумажного носителя на санкционирование	Создание ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Новый", распечатывание и санкционирование. Окончательная обработка до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00		Отдел ООРБ
8	Выгрузка платежных поручений в СЭД	Выгрузка платежных поручений в СЭД (Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы.)	Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
9	Передача платежных поручений в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Ответственный сотрудник Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
4.3. Работа с документами по межбюджетным трансфертам (дотации, субвенции, субсидии и иные межбюджетные трансферты, учреждения не являющиеся бюджетными учреждениями Волгоградской области)
1	Составление заявки на финансирование межбюджетных трансфертов в разрезе КБК	Создание ЭД "Заявка на оплату расхода" (Счет - дотация, суды, ОМС; Тип операции - Заявка на дотацию, кредиты, суды, ОМС) и обработка до статуса "Нет финансирования"	ОФАИБ МО, ОБПОГУСС	Ежедневно до 11.30
2	Финансирование межбюджетных трансфертов	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (Тип финансирования - 1, Тип операции, Код цели, до статуса "Новый".	ОФАИБ МО, ОБПОГУСС	Ежедневно до 12.30	Отдел ООРБ	УБПвОЭ, УМО, УГД
		Обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00		Отдел ООРБ
3	Формирование распоряжения на перечисление средств с текущего счета и предоставление бумажного носителя на санкционирование	Создание ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Новый", распечатывание и санкционирование. Окончательная обработка до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00		Отдел ООРБ
4	Выгрузка платежных поручений в СЭД	Выгрузка платежных поручений в СЭД (Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы.)	Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
5	Передача платежных поручений в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Ответственный сотрудник Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
4.4. Работа с документами по межбюджетным трансфертам (загсы, военкоматы) (перечисление денежных средств с 02ЛС на 01ЛС на 03ЛС с дальнейшим финансированием через ЭД "Заявка на кассовый расход")
1	Составление заявки на финансирование межбюджетных трансфертов в разрезе КБК	Создание ЭД "Заявка на финансирование" (Счет - 03292005230; Доп. ФК, Код субсидий) и обработка до статуса "На утверждение ГРБС"	ОФАИБ МО	Ежедневно до 11.30		ОФАИБ МО
2	Формирование сводной заявки	Создание ЭД "Распорядительная заявка" и перевод до статуса "Нет финансирования" (счет - 01292005230)	ОБПОГУСС	Ежедневно до 11.30		ОБПОГУСС
3	Финансирование	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (Тип финансирования - 15) до статуса "Ожидание включения в РР" (Тип операции, Доп. ФК, Код субсидий)	ОБПОГУСС	Ежедневно до 11.30		ОБПОГУСС
4	Финансирование	Окончательная обработка ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение" (Формируются 2-а ЭД "Расходное расписание" статус "Ожидание подписи")	ОБПОГУСС	Ежедневно до 11.30	Отдел ООРБ	ОБПОГУСС
5	Обработка ЭД "Расходное расписание"	Окончательная обработка ЭД "Расходное расписание" до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.30
6	Выгрузка Расходных расписаний в СЭД	Выгрузка Расходных расписаний в СЭД (Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы.)	Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
7	Передача Расходных расписаний в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка Расходных расписаний в УФК.	Ответственный сотрудник Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
8	Составление заявки на финансирование межбюджетных трансфертов в разрезе КБК	Создание ЭД "Заявка на оплату расхода" (Счет - 03292005230; Тип операции - Код цели, Доп. ФК, Код субсидий) и обработка до статуса "Нет финансирования"	ОФАИБ МО	Ежедневно до 11.30		ОФАИБ МО
9	Подтверждение формирования	Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Исполнение", преобразование в ЭД "Заявка на кассовый расход". Печать реестра заявок и визирование у руководителя.	ОФАИБ МО	Ежедневно до 11.30	Отдел ООРБ
10	Выгрузка Заявок на кассовый расход в СЭД	Выгрузка ЭД "Заявка на кассовый расход" в СЭД (Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы.)	Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
11	Передача Заявок на кассовый расход в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка ЭД "Заявка на кассовый расход" в УФК.	Ответственный сотрудник Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
4.5. Работа с документами, санкционирование оплаты которых осуществляется органами Федерального казначейства (наблюдаемые УФК)
1	Составление платежного документа на оплату расходов в разрезе КБК	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" с "Типом финансирования" - 16 (Тип операции, Доп. ФК, ЛС 01) до статуса "Отложен"	ГРБС	По мере необходимости
2	Санкционирование оплаты расходов отраслевым отделом	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" с "Типом финансирования" - 16 до статуса "Ожидание включения в реестр"	Отраслевые отделы	По мере необходимости		УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП
3	Финансирование расходов на лицевые счета открытые в УФК по Волгоградской области	Формирование ЭД "Расходное расписание", обработка до статуса "Ожидание подписи"	Отраслевые отделы	Ежедневно до 14.00	Отдел ООРБ	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП
		Формирование ЭД "Расходное расписание" до статуса "Отправлен"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00	Отдел ООРБ	Отдел ООРБ
4	Выгрузка Расходных расписаний в СЭД	Выгрузка Расходных расписаний в СЭД (Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы.)	Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
5	Передача Расходных расписаний в УФК по СЭД	В СЭД отправка Расходных расписаний в УФК.	Ответственный сотрудник Отдела ОКОРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
4.6. Финансирование межбюджетных трансфертов (субсидии, субвенции) с остатка (ненаблюдаемые УФК)
1	Формирование объема финансирования по уровню ГРБС	Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" (Тип финансирования 8, Тип операции - Код цели, Код субсидий, Доп. ФК, Счет - Р00000.) до статуса "Обработка завершена"	Отраслевые отделы.	По мере необходимости		УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП
2	Отражение поступивших средств на ЛС ПБС	На основании реестра распределения заверенного Отраслевыми отделами формируется ЭД "Справка по расходам" (Тип операции, Код субсидий, Доп. ФК.) до статуса Обработка завершена	Отдел ОКОРБ	По мере необходимости	ПБС
3	Составление заявки на оплату расходов в разрезе КБК	Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (Тип операции, Код субсидий, Доп. ФК). Отправка заявки через АРМ ПБС. Первичная проверка в транспортной системе и перевод на статусы "Есть лимит", "Есть кассовый план", "Несоответствие договору".	ПБС	По мере необходимости	ОПК
4	Предоставление на бумажном носителе оформленной Заявки на оплату расходов и подтверждающих документов к ней.	Не производится	ПБС	По мере необходимости	ОПК
5	Проверка Заявки на оплату расходов на правильность заполнения, проверка подтверждающих документов	Сверка данных предоставленной заявки на оплату расходов и данных в системе. Обработка ЭД "Заявка на оплату расходов" до статуса "Нет финансирования"	ОПК, МТУ	Постоянно	ГРБС
6	Формирование сводной заявки ГРБС	Печать ЭД "Список заявок"	ГРБС	До 10.00	Отраслевые отделы
7	Проверка представленных документов	Проверка соответствия выделенной суммы с суммой списка заявок, визирование	Отраслевые отделы.	До 11.00	Отдел ООРБ
8	Составление платежного документа на оплату расходов в разрезе КБК	Формирование ЭД "Платежное поручение" до статуса "Новый"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00
9	Формирование распоряжения на перечисление средств с текущего счета и предоставление бумажного носителя на санкционирование	Создание ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Новый", распечатывание и санкционирование. Окончательная обработка до статуса "Обработка завершена"	Отдел ООРБ	Ежедневно до 15.00		Отдел ООРБ
10	Выгрузка платежных поручений в СЭД	Выгрузка платежных поручений в СЭД (Модуль Импорта/Экспорта документов из АЦК-Финансы.)	Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.30
11	Передача платежных поручений в УФК по системе электронного документооборота	В СЭД отправка платежных поручений в УФК.	Ответственный сотрудник Отдел ООРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	Ежедневно до 15.40	УФК по Волгоградской области
4.7. Обработка документов полученных из УФК подтверждающих списание денежных средств с единого счета бюджета
1	Получение выписки с лицевого счета Минфина открытого в УФК	Прием документов по СЭД	Ответственный сотрудник отдела ОКОРБ, Отдел ИТ (в части обеспечения функционирования системы "СЭД")	До 11-00
2	Загрузка полученной выписки из СЭД в АЦК-Финансы	С помощью модуля Импорта/Экспорта загрузка выписки с лицевого счета Минфина в АЦК-Финансы	Ответственный сотрудник отдела ОКОРБ	До 11-00
3	Обработка кредитовой части выписки с лицевого счета Минфина	Квитовка ЭД "Платежное поручение" в паре с ЭД "Приложение к выписке кредитовое" блоке "Разбор поступлений"	Отдел ОБУБОиА, Отдел ООРБ	До 12-00
4	Обработка дебетовой части выписки с лицевого счета Минфина	Квитовка ЭД "Платежное поручение" в паре с ЭД "Приложение к выписке дебетовое" в блоке "Дебетовый квитовщик"	Отдел ОБУБОиА	До 12-00
6	Обработка расходных расписаний	Квитовка ЭД "Расходное расписание"	Автоматически (ПК "АЦК - Финансы")	До 12-00
7	Зачисление невыясненных поступлений	Из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" в блоке "Разбор поступлений" создается ЭД "Внутренний кредитовый документ" с типом операции "Зачисление неклассифицированных поступлений" путем постановки на неклассифицированные. Обработка до статуса "Обработка завершена".	Отдел ОБУБОиА	До 12-00
8	Выяснение поступлений	В процессе обработки неклассифицированных поступлений создается ЭД "Внутренний дебетовый документ" на статусе "Выполнен". Формирование Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа.	Отдел ООРБ	До 16-00	УФК по Волгоградской области
9	Представление информации по неклассифицированным поступлениям в соответствующие отделы для уточнения реквизитов зачисления средств	Обработка (квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и зачисление средств в доходы бюджета	Отдел ОБУБОиА	До 12-00
10	Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах ПБС на основании возврата средств в бюджет	Обработка (квитовка) документов по дебету счета в блоке "Разбор поступлений" и восстановление кассовых расходов путем формирования ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет"	Отдел ООРБ	до 17-30	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
11	Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах ПБС на основании отказанных платежных поручений	Обработка (квитовка) документов по дебету бюджетного счета в блоке "Дебетовый квитовщик". Создание ЭД "Приложение к выписке отказанное". Платежное поручение переходит на статус "Отказан".	Отдел ООРБ	до 17-30	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
12	Снятие финансирования в случае отказа платежного поручения	ЭД "Заявка на оплату расходов" на статусе "Отказ банком" перевести на статус "Отказан" (операция "Отозвать финансирование"). Формируется ЭД "Распоряжение на возврат финансирование" на статусе "Обработка завершена". (Безналичные расчеты)	Отдел ООРБ	до 17-30	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
13	Снятие финансирования в случае отказа платежного поручения	ЭД "Распоряжение на выдачу чека" со статуса "Отказан банком" перевести на статус "Отказан" (операция "Отказать"). ЭД "Заявка на оплату расходов" на статусе "Отказ банком" перевести на статус "Отказан" (операция "Отозвать финансирование"). Формируется ЭД "Распоряжение на возврат финансирование" на статусе "Обработка завершена". (Наличные расчеты)	Отдел ООРБ	до 17-30	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
14	Отказ принятия расходного расписания УФК	Расходное расписание автоматически переходит на статус "Отказан". ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" переходит на статус "Ожидание включения в реестр"	Автоматически (ПК "АЦК - Финансы")	До 12-00	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
15	Снятие финансирования по уровню ГРБС, в связи с отказом УФК	Перевести ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" на статус "Отказан"	Отдел ООРБ	до 17-30	Отраслевые отделы, ГРБС, ПБС
4.8. Работа с документами, по возврату наличных денежных средств
1	Предоставление объявлений на взнос наличными по установленной банком форме	Не производится	ПБС	Ежедневно до 11-00 на текущий день
2	Обработка выписки банка и приложенных к ней ордеров к объявлениям на взнос наличными	Не производится	Отдел ООРБ	На следующий день после взноса наличных денег в кассу банка получателями средств
3	Создание платежных поручений на бумажном носителе на перечисление средств со счета по наличным на счет с символом 02	Создание платежных поручений из ЭД "Внутренний дебетовый документ" с типом операции "Перераспределение средств между счетами ФО"	Отдел ООРБ	На следующий день после взноса наличных денег в кассу банка получателями средств
4	Обработка выписки о зачислении средств на счет с символом 02	Обработка (квитовка) документов по кредиту счета в РМ "Разбор поступлений".	Отдел ООРБ	До 17-30 в день получения выписки
5	Отражение возвратов кассовых расходов на лицевых счетах получателей средств	Создание ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет"	Отдел ООРБ	До 17-30 в день получения выписки
6	Формирование сводного мемориального ордера по операциям за прошедший день	Формирование отчетной формы "Сводный мемориальный ордер"	Отдел ОБУБОиА	На следующий день после проведения операций с 14-00 до 15-00
7	Формирование оборотных ведомостей по казначейской и бухгалтерской книгам.	Формирование отчетных форм "Оборотная ведомость" и "Оборотная ведомость по лицевым счетам"	Отдел ОБУБОиА	На следующий день после проведения оборотов по счетам
8	Закрытие операционного дня. Сверка оборотов по выписке с данными бухгалтерского учета по Главной книге	Работа с журналом операции.	Отдел ОБУБОиА	На следующий день после проведения оборотов по счетам
9	Проведение корректирующих операций по лицевым счетам в части финансирования и расхода средств на основании уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа	Формирование ЭД "Справка по расходам"	Отдел ООРБ	В течении дня до 14-00 дня
Раздел V - Постановка на учет бюджетных обязательств
1	Предоставление договоров и расшифровок к ним на бумажных носителях	Не производится	ПБС	По мере необходимости
2	Поступление договора БО в ПК "АЦК - Финансы"	ЭД "Договор" из АИС ГЗ ВО "КОМИТА - Курьер" выгружается в ПК "АЦК - Финансы" на статусе "Новый"	Transport	Постоянно	ОПК, МТУ
3	Регистрация договоров в системе	Перевод ЭД "Договор" до статуса "Зарегистрирован". После регистрации система формирует ЭД "Бюджетное обязательство" на статусе "Исполнение"	ОПК, МТУ	По мере необходимости	ГРБС, ПБС
4	Перерегистрация договоров на основании представленных изменений к расшифровкам	Перерегистрация Договора БО с формированием нового ЭД "Договор" и ЭД "Бюджетное обязательство"	ОПК, МТУ	По мере необходимости	ГРБС, ПБС
5	Закрытие и отказ договора БО	ЭД "Договор" переводится на статусы: "Обработка завершена", "Отказан"	ОПК, МТУ	По мере необходимости	ГРБС, ПБС
Раздел VI - Исполнение по доходам и источникам финансирования дефицита бюджета
1	Отражение поступления средств по доходам и источникам финансирования на основании выписки банка	Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление в доход", ЭД "Распоряжение на зачисление средств по источникам" в блоке "Разбор поступлений", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору привлечения", ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору гарантии"	Отдел ОБУБОиА, УГД	На следующий день после проведения оборотов по счетам с 10-00 до 11-00
2	Проведение корректирующих операций по исполнению доходов и источников финансирования	Формирование ЭД "Справка по доходам", "Справка по источникам"	Отдел ОБУБОиА	По мере необходимости
Раздел VII - Работа с привлеченными средствами
1	Занесение договоров получаемых кредитов, бюджетных кредитов и ценных бумаг	Формирование ЭД "Договор привлечения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии" и со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован"	Управление государственного долга	По мере необходимости
2	Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах	Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"	Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа	По мере необходимости
3	Начисление процентов и штрафов по договорам привлечения	Формирование ЭД "Начисление выплат по договору привлечения средств" до статуса "Обработка завершена".	Управление государственного долга	Согласно графика до 5 числа следующего месяца	Отдел бухгалтерского учета исполнения областного бюджета и отчетности
4	Погашение задолженности по договорам привлечения средств	1) Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" и обработка до статуса "Новый". 2) Исполнение платежным поручением.	Управление государственного долга	По мере необходимости, на основании служебных документов		УГД
5	Формирование ЭД "Платежное поручение", формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета"	1) При использовании бюджетных счетов открытых в кредитных организациях включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" (ст. Новый), Платежное поручение (ст. Отправка в банк), Распоряжение на выплату (ст. В обработке)	Отдел ООРБ	По мере необходимости		Отдел ООРБ
6	Выгрузка	Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до ст. "Обработка завершена". Выгрузка в УФК.	Отдел ООРБ	По мере необходимости		Отдел ООРБ
Раздел VIII - Работа по предоставлению гарантий
1	Занесение условий предоставления государственных гарантий	Формирование ЭД "Договор гарантии" до статуса "Контроль бухгалтерии"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости
2	Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах	Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"	Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа	По мере необходимости
3	Регистрация договоров в системе	Регистрация договоров, путем обработки ЭД со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости
4	Отражение выдачи средств под гарантию	Создание ЭД "Распоряжение на выдачу гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена"	Отдел кредитной и долговой политики
5	Отражение погашения, списания задолженности по гарантии	Создание ЭД "Уведомление о погашении задолженности по гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена"	Отдел кредитной и долговой политики
6	Осуществление финансирования по гарантии со списанием задолженности получателя гарантии за счет источников финансирования дефицита бюджета (с правом регрессного требования)	Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору гарантии" до статуса "Новый" с типом выплаты " Исполнение гарантии по источникам". Исполнение ЭД "Платежное поручение" до статуса "Новый"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости	Отдел ООРБ
7		Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" и обработка ЭД до статуса "Новый".	Отдел ООРБ	По мере необходимости, на основании служебных документов		Отдел ООРБ
8	Выгрузка	Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Обработка завершена". Выгрузка в УФК.	Отдел ООРБ	По мере необходимости		Отдел ООРБ
9	Осуществление выплат по гарантии за счет расходов бюджета (без права регрессного требования)	Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору гарантии" с типом выплаты "Исполнение гарантии по расходам" до статуса "Новый". Исполнение ЭД "Платежное поручение" до статуса "Новый"	Отдел кредитной и долговой политики	По мере необходимости	Отдел ООРБ
10		Формирование ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" и обработка ЭД до статуса "Новый".	Отдел ООРБ	По мере необходимости, на основании служебных документов		Отдел ООРБ
11	Выгрузка	Обработка ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "Обработка завершена". Выгрузка в УФК.	Отдел ООРБ	По мере необходимости		Отдел ООРБ
12	Погашение задолженности заемщиком после возникновения гарантийного случая	Загрузка через модуль Импорта/Экспорта кредитовых приложений к выписке с передачей необходимой информации в отдел кредитной и долговой политики	Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа	По мере поступления выписки из УФК
		Создание на основе кредитового приложения к выписке ЭД "Уведомление о получении средств по договору гарантии", квитовка.	Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа	По мере необходимости
Раздел IX - Работа с размещенными средствами
1	Занесение условий выдаваемых кредитов	Формирование ЭД "Договор размещения средств" до статуса "Контроль бухгалтерии"	Отдел кредитной и долговой политики, ОБПвОСХЭ	По мере необходимости
2	Привязка, проверка бухгалтерских счетов в договорах	Перевод договоров со статуса "Контроль бухгалтерии" до статуса "Проконтролирован"	Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа	По мере необходимости
3	Регистрация договоров в системе	Регистрация договоров, путем обработки ЭД со статуса "Проконтролирован" до статуса "Зарегистрирован"	Отдел кредитной и долговой политики, ОБПвОСХЭ	По мере необходимости
4	Выдача средств в соответствии с кредитным договором	Формирование и обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" до статуса "Новый".	Отдел кредитной и долговой политики, ОБПвОСХЭ	По мере необходимости
			Отдел кредитной и долговой политики, ОБПвОСХЭ
		Исполнение ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" платежным поручением. Печать реестра платежных поручений.	Отдел кредитной и долговой политики, ОБПвОСХЭ	По мере необходимости, на основании служебных документов	Отдел ООРБ
5	Финансирование средств по договорам размещения	Включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета". Отправка платежного поручения в банк после обработки Распоряжения на перечисление средств с текущего счета	Отдел ООРБ	По мере необходимости, на основании служебных документов	Отдел ООРБ	Отдел ООРБ
6	Предоставление средств по договору размещения средств	Заведение ЭД "Приложение к выписке кредитовое"	Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа	По мере получения выписки из УФК
7	Отражение выданных средств по договору	Заведение и обработка ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" до статуса "Новый"	Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа	По мере получения формирования ЭД "Приложение к выписке кредитовое"
8	Квитовка поступивших средств по договору	Квитовка данных из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" и "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств"	Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа
9	Взыскание основной суммы долга, процентов, штрафов, пеней	Формирование ЭД "Документ для инкассо" до статуса "Новый"	Отдел кредитной и долговой политики, ОБПвОСХЭ	По мере необходимости
10		Обработка ЭД "Документ для инкассо", распечатка ЭД, подписание и передача в банк плательщика в установленном порядке.	Отдел кредитной и долговой политики, ОБПвОСХЭ	По мере необходимости
Раздел X - Средства полученные от Пенсионного фонда
1	Формирование плана по доходам по второй группе классификации доходов бюджетов РФ (безвозмездные поступления)	Создание ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Новый"	Отдел САР	По мере необходимости	Отдел САР	УОАР (Отдел САР)
2	Утверждение плана по доходам	Сверка показателей, Балансировка бюджета. Доведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена".	Отдел САР	По мере необходимости		Отдел САР
3	Формирование ассигнований и лимитов на смету ГРБС	Формирование и обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Согласование"	Отраслевые отделы	По мере необходимости	Отдел САР	УБП, УБПвОЭ, УМО, УОАР, УИОБП, Отдел САР
4	Обработка ассигнований и лимитов по смете ГРБС	Окончательная обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	Отдел САР	По мере необходимости		Отдел САР
5	Доведение ассигнований и лимитов на смету ПБС	Доведение ассигнований и лимитов путем создания ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" до статуса "Обработка завершена"	ГРБС	По мере необходимости	ПБС
6	Осуществление расходов за счет средств пенсионного фонда	Формирование ЭД "Заявка на оплату расходов" в АРМ ПБС до статуса "Есть лимит"	ПБС	По мере необходимости	Далее как расходы за счет средств областного бюджета
	Под отраслевыми отделами понимаются следующие отделы:
	02-02 Отдел бюджетной политики в социальной сфере
	02-03 Отдел бюджетной политики в области государственного управления и силовых структур
	05-01 Отдел бюджетной политики в области жилищных субсидий и капитальных ресурсов
	05-02 Отдел бюджетной политики в отраслях экономики
	05-03 Отдел бюджетной политики в области сельского хозяйства и экологии
	06-02 Отдел финансирования и анализа исполнения бюджетов муниципальных образований
	12-01 Отдел программного обеспечения бюджетного процесса
	12-02 Отдел ИТ
	Управление государственного долга:
	04-01 Отдел государственных ценных бумаг
	04-02 Отдел кредитной и долговой политики

ГАРАНТ:

По-видимому, в пункте 8 раздела I настоящего приложения допущена опечатка, вместо "Бухгалтерская" следует читать "Бухгалтерия"

Нумерация пунктов подраздела 4.7 раздела IV настоящей таблицы приводится в соответствии с источником

______________________________

* Сроки начала и порядок использования ЭЦП в системе определяются в соответствии с Регламентом использования электронной цифровой подписи в автоматизированной информационной системе "АЦК-Финансы", утвержденным Приказом Минфина от 29 сентября 2009 года N 152.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце настоящего приложения допущена опечатка, названный Регламент утвержден приказом Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области от 29 сентября 2009 г. N 152

Сокращения.

ЭД - Электронный документ

ГРБС - Главный распорядитель бюджетных средств

ПБС - Получатели бюджетных средств

Система - Программный комплекс "ЦИТП"

Администратор - сотрудники Минфина осуществляющие администрирование ПК "ЦИТП"

Администратор ЛВС - сотрудники отдела ИТ Минфина осуществляющие администрирование ЛВС Минфина

ЛБО - Лимиты бюджетных обязательств

ДБП - Управление бюджетной политики

УБПвОЭ - Управление бюджетной политики в отраслях экономики

УМО - Управление межбюджетных отношений

УОАР - Управление организационно-аналитической работы

УИОБП - Управление информационного обеспечения бюджетного процесса

УД - Управление доходов

УГД - Управление государственного долга

Сводный - Отдел САР

Отдел ОБУБОиА - Отдел организации бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа

Отдел ООРБ - Отдел операционно-кассового обслуживания расходов бюджета

ОПК - Отдел предварительного контроля расходных обязательств бюджета

ОППДД - Отдел по учету средств учреждений, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

ОБПвОСХЭ - Отдел бюджетной политики в области сельского хозяйства и экологии

ОАиПД - Отдел анализа и прогнозирования доходов

МТУ - Межрайонное территориальное управление Минфина

ОФАИБ МО - Отдел финансирования и анализа исполнения бюджетов муниципальных образований

ОБПОГУСС - Отдел бюджетной политики в области государственного управления и силовых структур

Отдел ИТ - Отдел системно-технического обеспечения бюджетного процесса