Приложение. Административный регламент предоставления отделом архитектуры администрации городского округа город Фролово Волгоградской области муниципальной услуги по присвоению (изменению) адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области

Приложение

к постановлению Администрации

городского округа город Фролово

от 22.11.2011 г. N 2522

Административный регламент
предоставления отделом архитектуры администрации городского округа город Фролово Волгоградской области муниципальной услуги по присвоению (изменению) адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по оказанию муниципальной услуги "По присвоению (изменению) адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области" (далее - регламент) разработан в целях обеспечения однозначного взаимного соответствия адресов и градостроительных объектов, централизованного учета адресов вновь построенных, реконструированных и эксплуатируемых градостроительных объектов на различных этапах их использования, создания комфортных условий для потребителей результатов исполнения муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.

1.2. Предоставление муниципальной услуги по присвоению (изменению) адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области осуществляется в соответствии с:

1.2.1. Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

1.2.2. Законом Российской Федерации от 27 апреля 1993 года N 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан";

1.2.3. Решением Фроловской городской Думы от 25.06.2008 г. N 32/501 "Об утверждении Положения о порядке присвоения адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области".

1.2.4. Федеральным законом от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

1.2.5. Постановлением Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области от 25.02.2011 г. N 331 "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг Администрацией городского округа город Фролово и ее структурными подразделениями".

1.3. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего муниципальную услугу.

1.3.1. Муниципальную услугу по присвоению (изменению) адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области (далее - услуга) оказывает отдел архитектуры Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области (далее - Отдел).

1.4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги.

1.4.1. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача постановления о присвоении адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области (далее - постановление, по форме согласно приложению N 3).

1.5. Круг лиц, которым предоставляется муниципальная услуга.

1.5.1. Муниципальная услуга предоставляется гражданам, предприятиям, организациям, учреждениям и иным субъектам правоотношений, имеющим в собственности, аренде, либо в ином ведении, законном владении объекты недвижимости на территории городского округа город Фролово.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов пункта 2.1 раздела 2 настоящего приложения приводится в соответствии с источником

2.1.2. Сведения о месте нахождения Отдела, почтовом адресе, номера справочных телефонов, а также адресе электронной почты для направления документов и обращений представлены в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

Кроме того, указанные сведения представлены на сайте Администрации городского округа город Фролово в сети Интернет.

2.1.3. График приема заявителей в Отделе:

понедельник - 8.00-11.00;

вторник - 8.00-11.00;

среда - 8.00-11.00;

обеденный перерыв - 12.00-13.00.

Информация по процедурам предоставления муниципальной услуги размещается на сайте Администрации городского округа город Фролово в сети Интернет, в средствах массовой информации, на информационных стендах, а также в раздаточных информационных материалах.

2.1.4. На сайтах, в средствах массовой информации, на информационных стендах, а также в раздаточных информационных материалах размещается следующая информация:

место нахождения Отдела; график приема заявителей;

номера телефонов для справок;

адрес электронной почты для обращения заявителей через официальный сайт;

адрес официального сайта Администрации городского округа город Фролово;

порядок выполнения процедур предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы согласно приложению N 4 настоящего Регламента;

бланки документов, а также образцы их заполнения; основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; порядок обжалования действия (бездействия) и (или) решений, осуществляемых и принятых должностными лицами Отдела в рамках предоставления муниципальной услуги;

список нормативных правовых актов, регламентирующих предоставление муниципальной услуги.

2.1.5. Информация о процедурах предоставления муниципальной услуги (далее - информация о процедурах) предоставляется бесплатно.

2.1.6. На входе в помещение Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области и в помещение отдела архитектуры Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области установлены вывески с их наименованием. Места для приема посетителей оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Вход и выход из помещения оборудуются соответствующими указателями.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги.

2.2.1. Срок предоставления муниципальной услуги по присвоению (изменению) адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово составляет не более 10 дней со дня получения от заявителя заявления о присвоении (изменении) адреса объекта недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области.

2.2.2. Время ожидания заявителем приема у должностных лиц Отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги, не должно превышать 30 минут, продолжительность приема - 10 минут.

2.3. Другие положения.

Отдел предоставляет муниципальную услугу по присвоению (изменению) адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово заявителям бесплатно.

3. Административные процедуры. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги по присвоению (изменению) адресов объектам недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области

3.1. Для получения муниципальной услуги заявителем предоставляются документы в соответствии с перечнем документов, необходимых для получения муниципальной услуги, изложенных в пункте 3.3 настоящего Регламента.

3.2. Истребование документов, не предусмотренных настоящим Регламентом, если представленные документы отвечают требованиям законодательства, при приеме документов не допускается.

3.3. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Для присвоения (изменения) адреса объекту недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области по инициативе собственника объекта недвижимости заявитель представляет в отдел архитектуры следующие документы:

1. заявление о присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости (далее - заявление по форме согласно приложению N 2);

2. свидетельство о государственной регистрации юридического лица или свидетельство о государственной регистрации предпринимателя без образования юридического лица (для юридических лиц);

3. документы, подтверждающие имущественные права заявителя на адресуемый объект недвижимости;

4. технический паспорт на объект недвижимости или выкопировка из генплана с экспликацией зданий и сооружений из строительного паспорта;

5. кадастровый паспорт (план) или проект (план) границ земельного участка.

3.4. Заявитель несет ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений в соответствии с законодательством РФ.

3.5. Документы, прилагаемые к заявлению о присвоении (изменении) адреса объекта недвижимости, представляются в отдел архитектуры Администрации городского округа город Фролово в виде копий при предъявлении оригинала.

3.6. Прием заявлений о присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости.

Должностное лицо, ответственное за прием заявлений, является уполномоченным должностным лицом Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области.

Должностное лицо Администрации городского округа город Фролово, ответственное за прием заявлений, фиксирует факт получения от заявителей пакета документов путем записи в Журнале регистрации заявлений. В журнале указывается дата представления заявителем документов, наименование заявителя, представившего документы, фамилия и инициалы лица, представившего документы, его должность, фамилия и инициалы должностного лица, принявшего документы, наименование и количество листов поступивших документов.

Заявление и прилагаемые к нему документы передаются должностным лицом Администрации городского округа город Фролово, принявшим указанные документы, по описи должностному лицу Отдела, ответственному за проверку представленных документов на соответствие требованиям, установленным настоящим Регламентом, до 12 часов следующего за днем регистрации рабочего дня.

В случае подачи заявления о присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости и копий прилагаемых к нему документов посредством использования средств электронной передачи данных должностное лицо Отдела, выполняющее функции по приему заявлений, распечатывает поступившие документы и фиксирует факт получения от заявителя пакета документов путем записи в Журнале регистрации заявлений до 12 часов рабочего дня, следующего за днем поступления заявления. В этом случае представления заявителем подлинников документов при направлении заявления о переадресации объекта недвижимости не требуется.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов раздела 3 настоящего приложения приводится в соответствии с источником

3.5. Проверка комплектности представленных документов.

Должностным лицом, ответственными за проверку представленных документов на соответствие требованиям, установленным настоящим Регламентом, является должностное лицо Отдела, в обязанности которого в соответствии с его должностной инструкцией входит выполнение соответствующих функций.

В течение рабочего дня, следующего за днем регистрации поступившего заявления, должностное лицо Отдела осуществляет проверку комплектности представленных документов на соответствие требованиям, установленным пунктом 3.3. настоящего Регламента.

3.5.1. В случае отсутствия полного перечня документов, прилагаемых к заявлению в соответствии с п. 3.3. настоящего Регламента, необходимых для присвоения (изменения) адреса объекту недвижимости, либо нарушения каких-либо норм Законодательства РФ, заявителю отказывается в присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости и в течение 3 следующих дней уведомление об отказе в присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости за подписью начальника Отдела направляется письмом в адрес заявителя с указанием причин отказа.

3.5.2. В случае полного комплекта документов необходимых для присвоения (изменения) адреса объекту недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области согласно п. 3.3. лицо отдела ответственное за подготовку проекта постановления Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области о присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости в течение 8 следующих дней со дня поступления заявления готовит проект постановления о присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости направляет его на утверждение Главе городского округа город Фролово, после утверждения выдает на руки заявителю, либо направляет почтой.

3.6. Постановление о присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области (далее - постановление по форме согласно приложению N 3) готовится в количестве трех экземпляров.

Два экземпляра постановления о присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области выдается на руки заявителю, либо направляется почтой, один экземпляр остается в отделе архитектуры Администрации городского округа город Фролово.

3.7. Срок осуществления процедуры по присвоению (изменению) адреса объекту недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области составляет не более 10 дней со дня получения заявления о присвоении (изменении) адреса объекта недвижимости.

3.8. Обжалование отказа в присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области.

3.8.1. Отказ в присвоении (изменении) адреса объекту недвижимости на территории городского округа город Фролово Волгоградской области может быть обжалован заявителем в судебном порядке.

4. Порядок и формы контроля, за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Текущий контроль, соблюдения последовательности действий, за процедурами по предоставлению муниципальной услуги осуществляется должностными лицами Отдела, в обязанности которых в соответствии с их должностными инструкциями входит выполнение соответствующих функций. Персональная ответственность должностных лиц Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником Отдела проверок соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами Отдела, осуществляющими предоставление государственных услуг, положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Контроль, за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений, рассмотрение обращений заявителей, содержащих жалобы на действие или бездействие должностных лиц Отдела, принятие решений и подготовку ответов на указанные обращения. Контроль, за предоставлением муниципальной услуги Отделом проводится уполномоченным должностным лицом в форме регулярных проверок соблюдения должностными лицами Отдела, принимающими участие в реализации, положений настоящего Регламента. По результатам проверок уполномоченное должностное лицо дает указания по устранению выявленных нарушений и контролирует их исполнение, виновные лица в случае выявления нарушений привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителей или заинтересованных лиц. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается Главой Администрации городского округа город Фролово.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) или решений, осуществляемых и принятых Отделом в ходе предоставления муниципальной услуги

5.1. Общие положения.

Заявитель или заинтересованное лицо могут обратиться с заявлением или жалобой (далее - обращение) на действия или бездействие, или решения должностного лица Отдела, осуществленные и принятые им в ходе предоставления муниципальной услуги, к вышестоящему должностному лицу Администрации городского округа город Фролово или непосредственно в Администрацию. Заявитель или иное заинтересованное лицо могут направить обращение в письменной форме или в форме электронного сообщения по адресам (электронной почты), указанным в приложении N 1 к настоящему Регламенту, а также обратиться лично к Главе Администрации городского округа город Фролово в часы приема, определенные Регламентом Администрации городского округа город Фролово.

Обращения заявителей, содержащие жалобу на действия (бездействие) или решения конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и ответа.

5.2. Порядок подачи и рассмотрения устного личного обращения.

5.2.1. Личный прием заявителей осуществляется в приемные дни начальником Отдела. Информация о месте приема, об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан по телефонным номерам, указанным в приложении N 1 к настоящему Регламенту, а также путем размещения на официальных сайтах в сети Интернет, в средствах массовой информации, а также в раздаточных материалах.

5.2.2. В случае если во время приема заявителя рассмотрение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации подлежит рассмотрению в порядке, определенном пунктом 5.3 настоящего Регламента.

5.3. Порядок подачи и рассмотрения обращения в письменной форме.

5.3.1. Письменное обращение должно содержать:

наименование органа исполнительной власти (Администрация городского округа город Фролово), в который лицо направляет письменное обращение, либо фамилию руководителя;

фамилию, имя, отчество либо полное наименование заявителя;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

предмет жалобы;

причину несогласия с обжалуемым решением или действием (бездействием);

личную подпись обратившегося заявителя.

5.3.2. Письменное обращение может быть направлено почтовым отправлением либо передано в Администрацию городского округа город Фролово и подлежит обязательной регистрации в течение 3 рабочих дней с даты поступление почтового отправления.

5.3.3. Поступившее письменное обращение направляется Главе Администрации городского округа город Фролово или заместителю для рассмотрения и подготовки письменного ответа. По результатам рассмотрения обращения принимается решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалованного решения или действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении обращения.

5.3.4. В рассмотрении обращения заявителю отказывается в следующих случаях: отсутствуют сведения об обжалуемом действии (бездействии) или решении (в чем выразилось, кем принято), об обратившемся лице (полное наименование, место нахождения, ФИО, дата, подпись руководителя - для юридического лица, ФИО, почтовый адрес для ответа - для индивидуального предпринимателя). Получателем представлено дубликатное обращение (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные заявителем в различные органы государственной власти, или обращения, повторяющие текст, предыдущего обращения, на которое дан ответ). При этом заявителю или заинтересованному лицу направляются уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.

5.3.5. Ответ на обращение направляется заявителю или иному заинтересованному лицу в срок до 30 дней со дня регистрации обращения. В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

5.4. Дубликатные обращения рассматриваются только в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся вопросов, затронутых в обращениях. В иных случаях дубликатные обращения не рассматриваются, а заявителю направляется уведомление о ранее данных ответах или копии этих ответов.

5.5. Все обращения об обжаловании действий (бездействия) или решений, осуществляемых и принятых в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента, фиксируются в книге учета обращений с указанием принятых решений;

проведенных действий по предоставлению заявителю ответа на обращение; примененных мер ответственности к допустившему нарушение должностному лицу, ответственному за действие (бездействие) или решения, осуществленные и принятые в ходе предоставления государственной услуги, повлекшие за собой жалобу заявителя или иного заинтересованного лица.

Обращения заявителя и иных заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

И.о. управляющего делами

В.Ю. Мищенко