Приложение. Порядок организации контроля исполнения поручений в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области

Приложение

к приказу Управления Федеральной

службы государственной регистрации,

кадастра и картографии по

Волгоградской области

от 13 марта 2012 г. N П/48

Порядок
организации контроля исполнения поручений в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации контроля исполнения поручений в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Волгоградской области (далее - Порядок, Управление) регламентирует контроль исполнения поручений, содержащихся в приказах и распоряжениях Управления, планах работы Управления, коллегии Управления, плана-графика проверок и служебных командировок федеральных государственных гражданских служащих Управления (далее - ежегодные планы работы Управления), специальных планах, планах мероприятий по устранению нарушений и недостатков, выявленных в ходе проведения проверок (далее - планы по устранению нарушений и недостатков), решениях коллегии Управления, оперативного совещания у руководителя Управления.

2. Контроль исполнения поступивших в Управление документов, поставленных на контроль руководителем Управления, осуществляется отделом общего обеспечения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

3. Контроль в Управлении является одной из основных функций управленческой деятельности, которая способствует своевременному и качественному выполнению управленческих решений, повышению уровня организационно-методической работы структурных подразделений Управления, исполнительской дисциплины и ответственности специалистов за конечные результаты работы.

4. Организация и обеспечение контроля исполнения поручений возлагается на руководителя Управления, заместителей руководителя Управления в соответствии с распределением служебных обязанностей, руководителей структурных подразделений Управления.

5. Основными организующими и координирующими звеньями в этой работе являются отделы организационного обеспечения, планирования и контроля и общего обеспечения, которые согласно Положениям об отделах и в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении осуществляют функцию контроля.

II. Основные задачи и виды контроля исполнения поручений

6. Основными задачами контроля исполнения поручений являются:

6.1. обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений, собственных управленческих решений;

6.2. своевременное, полное и объективное информирование руководства Управления и структурных подразделений о ходе и результатах исполнения поручений;

6.3. своевременное принятие управленческих решений по устранению недостатков и проблем в выполнении задач, поставленных перед Управлением;

6.4. повышение уровня исполнительской дисциплины и ответственности работников Управления за конечные результаты работы.

Под исполнительской дисциплиной в рамках настоящего Порядка понимается обеспечение исполнения поручений в установленные сроки и в установленном порядке.

7. Основными видами контроля исполнения поручений являются:

7.1. непосредственная проверка исполнения поручений руководителями структурных подразделений Управления;

7.2. отчеты исполнителей на служебных совещаниях в отделах, совещаниях у заместителей руководителя Управления;

7.3. заслушивание руководителей структурных подразделений Управления на оперативном совещании у руководителя Управления, на коллегии Управления;

7.4. комплексные, контрольные и тематические проверки структурных подразделений Управления.

III. Распределение полномочий по осуществлению контроля исполнения поручений

8. Руководитель Управления осуществляет контроль исполнения поручений лично и через отделы организационного обеспечения, планирования и контроля и общего обеспечения.

9. Заместители руководителя Управления организуют и осуществляют по курируемым направлениям деятельности через подчиненные им подразделения и лично контроль за выполнением:

- приказов и распоряжений Управления;

- ежегодных и специальных планов работы Управления;

- планов работы структурных подразделений Управления по курируемым направлениям деятельности;

- решений оперативного совещания у руководителя Управления, коллегии Управления и поручений руководителя Управления;

- собственных поручений.

10. Руководители структурных подразделений Управления контролируют и обеспечивают выполнение планов работы структурных подразделений, планов мероприятий по устранению нарушений и недостатков, собственных поручений, а также в части, их касающейся:

- приказов и распоряжений Управления;

- ежегодных и специальных планов работы Управления;

- решений коллегии Управления, оперативного совещания у руководителя Управления;

- поручений руководителя Управления и его заместителей.

Порядок организации контроля в структурном подразделении определяется его руководителем.

11. Отдел организационного обеспечения, планирования и контроля контролирует исполнение по форме и срокам:

11.1. решений коллегии Управления, объявленных приказами Управления;

11.2. решений оперативного совещания у руководителя Управления;

11.3. ежегодных и специальных планов работы Управления, утвержденных приказами Управления, текущий контроль исполнения которых возлагается на отдел организационного обеспечения, планирования и контроля;

11.4. планов мероприятий по устранению нарушений и недостатков;

11.5. поручений руководителя Управления.

12. Отдел общего обеспечения контролирует исполнение по форме и срокам:

12.1. приказов и распоряжений Управления (за исключением приказов об утверждении ежегодных планов работы Управления и специальных планов, текущий контроль исполнения которых возлагается на отдел организационного обеспечения, планирования и контроля, а также приказов, объявляющих решения коллегии Управления);

12.2. поручений руководителя Управления.

IV. Организация контроля исполнения поручений

13. Контроль исполнения поручений представляет собой совокупность процедур, осуществляемых отделами организационного обеспечения, планирования и контроля и общего обеспечения совместно со структурными подразделениями Управления, связанных с анализом сроков и порядка исполнения поручений с целью укрепления исполнительской дисциплины, повышения эффективности деятельности Управления.

14. Контроль исполнения поручений включает: постановку поручений на контроль, предварительный контроль, предупредительный контроль, аналитический контроль, снятие поручений с контроля.

14.1. Постановка поручений на контроль

14.1.1. Отделом общего обеспечения поручения руководителя Управления и поручения, содержащиеся в приказах и распоряжениях Управления, ставятся на контроль с даты их издания или подписания.

14.1.2. Отделом организационного обеспечения, планирования и контроля поручения руководителя Управления и поручения, содержащиеся в ежегодных планах работы Управления и специальных планах, текущий контроль исполнения которых возлагается на отдел организационного обеспечения, планирования и контроля, планах мероприятий по устранению нарушений и недостатков, решениях коллегии Управления, решениях оперативного совещания у руководителя Управления, ставятся на контроль с даты издания соответствующих приказов, утверждения планов или после подписания протоколов и поручений.

14.1.3. Заместителями руководителя Управления и руководителями структурных подразделений постановка на контроль поручений, указанных в п.п. 9 и 10 соответственно, осуществляется с даты получения документов.

14.2. Предварительный контроль исполнения поручений

14.2.1. Предварительный контроль осуществляется отделами организационного обеспечения, планирования и контроля и общего обеспечения путем направления заместителям руководителя Управления и в структурные подразделения Управления документов, указанных в п.п. 9 и 10 соответственно, с поручениями, содержащими контрольные сроки, для дальнейшей организации работы по данным документам.

14.2.2. Заместитель руководителя Управления или руководитель структурного подразделения, ответственный за исполнение поручения, определяет его исполнителя, который обеспечивает сбор, обработку и обобщение необходимой для исполнения информации, подготовку необходимых отчетных документов о ходе и результатах исполнения документов, а также соблюдение установленных сроков.

14.3. Предупредительный контроль исполнения поручений

14.3.1. Отделом организационного обеспечения, планирования и контроля ежемесячно до 30 числа текущего месяца руководителю Управления представляется таблица контрольных поручений, срок исполнения которых истекает в следующем месяце. После визы руководителя Управления таблица не позднее следующего рабочего дня направляется заместителям руководителя Управления и руководителям структурных подразделений Управления для осуществления контроля.

14.3.2. Отделом общего обеспечения еженедельно в структурные подразделения - исполнители и курирующим их заместителям руководителя Управления направляется перечень контрольных документов, который содержит краткие сведения о поручениях, содержащихся в приказах и распоряжениях Управления, срок исполнения которых истекает в течение следующей недели.

14.3.3. Порядок организации предупредительного контроля исполнения поручения заместителями руководителя Управления и руководителями структурных подразделений устанавливается самостоятельно.

14.4. Аналитический контроль исполнения поручений

14.4.1. Аналитический контроль представляет собой совокупность мер, направленных на изучение состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления.

14.4.2. Анализ состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления, осуществляемый отделами организационного обеспечения, планирования и контроля и общего обеспечения ежеквартально, представляется руководителю Управления до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

14.4.3. Анализ состояния исполнительской дисциплины структурными подразделениями Управления отражается в аналитических записках отдела по результатам работы за отчетный период.

14.5. Снятие исполнения поручений с контроля

14.5.1. Контрольные поручения считаются исполненными после их фактического исполнения по существу и доклада должностному лицу, поставившему поручение на контроль.

14.5.2. На основании поступивших от исполнителей отчетных документов об исполнении поручений, указанных в п.п. 11.1-11.3 и 12.1, отделами организационного обеспечения, планирования и контроля и общего обеспечения в соответствии с распределением контрольных полномочий, готовится служебная записка, которая согласовывается с заместителями руководителя Управления, осуществляющими руководство соответствующими направлениями деятельности, и докладывается руководителю Управления с внесением предложения о снятии их с контроля не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Порядок снятия с контроля поручений, указанных в п. 11.4 установлен приказом Управления по соответствующему направлению деятельности.

14.5.3. Отделами организационного обеспечения, планирования и контроля и общего обеспечения контрольные поручения снимаются с контроля только с письменного разрешения руководителя Управления или заместителей руководителя Управления, давших поручения.

15. Отделы организационного обеспечения, планирования и контроля и общего обеспечения Управления с целью осуществления контроля вправе:

15.1. запрашивать из структурных подразделений Управления информацию о выполнении поручений, находящихся на контроле, и проверять их исполнение;

15.2. давать рекомендации руководителям структурных подразделений по вопросам подготовки и представления отчетных документов об исполнении контрольных поручений;

15.3. вносить предложения руководителю Управления и его заместителям о рассмотрении на оперативных со