Приложение 1

Приложение 1
к постановлению Правительства
Волгоградской области
от 14 октября 2013 г. N 563-п

"Положение
о служебных удостоверениях государственных жилищных инспекторов Волгоградской области
(утв. постановлением Правительства Волгоградской области от 25 июля 2013 г. N 348-п)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения организации оформления, хранения, выдачи, использования, учета и уничтожения служебных удостоверений государственных жилищных инспекторов Волгоградской области (далее именуются - удостоверения), выдаваемых:

лицу, замещающему государственную должность Волгоградской области руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющемуся главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области;

государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющимся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области.

1.2. Удостоверение является документом, удостоверяющим служебное положение и статус государственного жилищного инспектора.

1.3. Удостоверение используется только в служебных целях.

2. Порядок оформления и выдачи удостоверений

2.1. Оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверения руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющегося главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области, осуществляется управлением по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - управление по вопросам государственной службы и кадров) на основании правового акта Губернатора Волгоградской области о назначении на должность.

Оформление, хранение, выдача, учет и уничтожение удостоверений государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющихся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области, производится подразделением инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, осуществляющим обеспечение ее деятельности по кадровым вопросам (далее именуется - кадровая служба инспекции), на основании правовых актов руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области о назначении на должность.

2.2. Удостоверения оформляются по установленным формам:

по форме 1 - руководителю инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющемуся главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области;

по форме 2 - государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющимся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области.

2.3. Для изготовления удостоверений используются цветные фотографии на матовой бумаге размером 3x4 сантиметра без уголка.

На фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, человек должен быть сфотографирован в деловой одежде, без темных очков, без головного убора. Мужчинам рекомендуется представлять фотографию в официальном костюме, с галстуком.

Фон должен быть одноцветным, без какой-либо текстуры, допускается градиент спокойных тонов.

Не принимаются фотографии лиц в специализированной форме (военной, правоохранительной).

2.4. Записи в удостоверениях производятся с помощью технических средств, кроме подписи лица, подписывающего удостоверение.

2.5. Удостоверения выдаются лично под подпись в журнале выдачи служебных удостоверений по форме, утвержденной постановлением Губернатора Волгоградской области от 01 июня 2012 г. N 421 "О служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области".

Ведение журнала выдачи служебных удостоверений осуществляется кадровой службой инспекции и управлением по вопросам государственной службы и кадров.

2.6. Удостоверения подлежат замене в случаях:

централизованной замены удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;

порчи удостоверения.

В случае утраты (хищения) удостоверения новое удостоверение взамен утраченного выдается в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

2.7. В день освобождения от замещаемой должности, увольнения, прекращения полномочий владелец удостоверения сдает его в кадровую службу инспекции или в управление по вопросам государственной службы и кадров, о чем делается отметка в журнале выдачи служебных удостоверений.

3. Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Удостоверение является документом строгой отчетности.

3.2. Учет, хранение обложек и бланков для удостоверений, уничтожение испорченных обложек и бланков для удостоверений и удостоверений, владельцы которых освобождены от замещаемой должности, уволены, осуществляется в порядке, установленном постановлением Губернатора Волгоградской области от 01 июня 2012 г. N 421 "О служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области".

3.3. Учет обложек и бланков для удостоверений ведется в журнале учета обложек и бланков для служебных удостоверений по форме, утвержденной постановлением Губернатора Волгоградской области от 01 июня 2012 г. N 421 "О служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Волгоградской области".

4. Порядок действий при утрате (хищении), порче удостоверения

4.1. Владелец удостоверения несет ответственность за его сохранность. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.

4.2. В случае утраты (хищения), порчи удостоверения:

руководитель инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющийся главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области, незамедлительно докладывает об этом непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя Губернатора Волгоградской области;

государственные гражданские служащие Волгоградской области, замещающие должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющиеся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области, незамедлительно докладывают об этом непосредственному руководителю и представляют письменное объяснение на имя руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области.

В объяснениях должны быть указаны обстоятельства утраты (хищения), порчи удостоверения.

4.3. По факту утраты (хищения), порчи удостоверения или его использования в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, в отношении государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющихся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области, проводится служебная проверка.

По результатам служебной проверки решается вопрос о привлечении лиц, в отношении которых проводилась служебная проверка, к дисциплинарной ответственности.

4.4. С целью недопущения использования утраченных (похищенных) удостоверений другими лицами для проникновения в административные здания органов государственной власти Волгоградской области руководитель инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области письменно сообщает сведения об утраченном (похищенном) удостоверении в управление государственной службы и кадров для последующего информирования постов охраны, обеспечивающих пропускной режим в административных зданиях органов государственной власти Волгоградской области.

4.5. Удостоверение взамен утраченного (похищенного), испорченного выдается на основании решения:

Губернатора Волгоградской области - руководителю инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, являющемуся главным государственным жилищным инспектором Волгоградской области;

руководителя инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области - государственным гражданским служащим Волгоградской области, замещающим должности государственной гражданской службы Волгоградской области в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области и являющимся государственными жилищными инспекторами Волгоградской области."

Временно осуществляющий полномочия вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области

Л.Н. Самодаева