Постановление Главы Администрации Волгоградской области от 31 декабря 2010 г. N 2022 "Об утверждении Порядка расходования средств на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области"

В целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

И.о. Главы Администрации Волгоградской области

Г.А. Чуриков

Порядок
расходования средств на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области
(утв. постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 31 декабря 2010 г. N 2022)

1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области.

2. К представительским расходам в аппарате Главы Администрации Волгоградской области относятся:

расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;

расходы, связанные с подготовкой и проведением форумов, семинаров-совещаний, конференций, "круглых столов" и других аналогичных мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее пределами по инициативе Главы Администрации Волгоградской области, первого заместителя Главы Администрации Волгоградской области, заместителей Главы Администрации Волгоградской области;

расходы на обслуживание мероприятий, связанных с вручением государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области, наград Главы Администрации Волгоградской области.

3. Расходы, указанные в пункте 2, включают в себя:

оплату за проведение официального приема (завтрак, обед, ужин, фуршет или другие аналогичные мероприятия);

оплату за проживание гостей в гостиницах;

оплату за транспортное обслуживание;

оплату за буфетное обслуживание во время переговоров, вручения государственных наград;

оплату за культурно-зрелищные мероприятия;

оплату за сувениры;

оплату за цветы, венки, декоративные украшения;

оплату за печать буклетов, программ мероприятий, кувертов, раздаточных материалов;

оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата Главы Администрации Волгоградской области;

оплату за привлечение творческих коллективов, написание сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.

4. Средства на представительские расходы в аппарате Главы Администрации Волгоградской области предусматриваются аппарату Главы Администрации Волгоградской области при формировании бюджета Волгоградской области на очередной финансовый год.

5. Размер представительских расходов в аппарате Главы Администрации Волгоградской области на проведение мероприятий, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой расходов, составляемой структурным подразделением аппарата Главы Администрации Волгоградской области, ответственным за проведение мероприятия, и утвержденной заместителем Главы Администрации Волгоградской области - управляющим делами Администрации Волгоградской области, на каждое конкретное мероприятие.

Смета расходов представляется в финансовое управление аппарата Главы Администрации Волгоградской области не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого мероприятия. В исключительных случаях по согласованию с заместителем Главы Администрации Волгоградской области - управляющим делами Администрации Волгоградской области смета может быть представлена в более поздние сроки. К смете расходов прилагается программа проведения мероприятия, утвержденная должностным лицом, ответственным за его проведение.

6. По завершении проведения мероприятия структурное подразделение аппарата Главы Администрации Волгоградской области, ответственное за его проведение, представляет в финансовое управление аппарата Главы Администрации Волгоградской области акты о фактических расходах денежных средств согласно утвержденной смете с приложением подтверждающих первичных документов, выданных организацией, отобранной согласно действующему законодательству.

7. Фактически произведенные расходы утверждаются распоряжением заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области.