Статья 14. Комплектование Архивного фонда области

Статья 14. Комплектование Архивного фонда области

1. Органы государственной власти области, органы местного самоуправления, организации и граждане, в установленном порядке включенные в список источников комплектования архивных учреждений области, муниципальных архивов муниципальных районов, городских округов, передают образующиеся в их деятельности документы Архивного фонда области в архивные учреждения области, соответствующие муниципальные архивы муниципальных районов, городских округов согласно спискам источников их комплектования.

2. Архивные учреждения области, соответствующее структурное подразделение исполнительно-распорядительного органа (местной администрации) муниципального района, городского округа, выполняющее в качестве основных функции по управлению архивным делом на территории муниципального района, городского округа, составляют и ежегодно уточняют списки источников их комплектования и согласовывают данные списки с уполномоченным органом исполнительной государственной власти области в сфере архивного дела.

3. В целях качественного комплектования Архивного фонда области архивные учреждения области, соответствующее структурное подразделение исполнительно-распорядительного органа (местной администрации) муниципального района, городского округа, выполняющее в качестве основных функции по управлению архивным делом на территории муниципального района, городского округа, осуществляют контроль за организацией делопроизводства в целях полноценного формирования архивов в организациях-источниках комплектования.

4. По истечении предельных сроков временного хранения в органах государственной власти области, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях документы Архивного фонда области в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются в соответствующие архивные учреждения области, муниципальные архивы муниципальных районов, городских округов на постоянное хранение в установленном порядке. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих эти документы.

5. Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных организаций и религиозных объединений, организаций Российской академии наук, негосударственных организаций, в том числе частных архивов, подлинными документами Архивного фонда области, относящимися к государственной собственности, запрещается.