Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 18 марта 1996 г. N 589 "О положении об организации контроля за выполнением решений вышестоящих органов и мэрии города" (утратило силу)

Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 18 марта 1996 г. N 589
"О положении об организации контроля за выполнением решений вышестоящих органов и мэрии города"

ГАРАНТ:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 24 июня 2015 г. N 3561 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях дальнейшего совершенствования работы по организации контроля и выполнения решений вышестоящих органов и мэрии города постановляю:

1. Утвердить Положение об организации контроля за выполнением решений вышестоящих органов и мэрии города (прилагается).

2. Руководителям департаментов, комитетов, управлений, отделов мэрии города принять настоящее Положение к неукоснительному выполнению.

3. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющую делами мэрии Лебедеву Л.И.

Мэр города

В.Е. Позгалев

Приложение
к постановлению
Мэрии г. Череповца
от 18 марта 1996 г. N 589

Положение
об организации контроля за выполнением
решений вышестоящих органов и мэрии города

1. Общие положения

1.1. В целях укрепления исполнительской дисциплины, усиления ответственности работников аппарата мэрии, обеспечения своевременного и полного решения вопросов, отражающихся в документах вышестоящих органов, мэрии города устанавливается контроль за выполнением решений.

1.2. Контролю за выполнением подлежат: Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, решения Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Вологодской области, Губернатора Вологодской области, городской Думы, мэрии города.

На контроль берутся только те решения или пункты решений вышестоящих органов, которые записаны в адрес мэрии города или администраций городов, районов области.

1.3. Методическое руководство работой по организации контроля и общий контроль осуществляет управляющий делами мэрии, оперативный контроль за сроками выполнения решений - отдел организационно - контрольной и кадровой работы управления делами мэрии.

1.4. Контроль за фактическим выполнением решений вышестоящих органов осуществляет мэр города, решений мэрии - заместители мэра города, управляющий делами мэрии.

1.5. Организаторскую работу по выполнению решений осуществляют руководители департаментов, комитетов, управлений, отделов мэрии.

1.6. В департаментах, комитетах, управлениях, отделах мэрии ответственными за организацию контроля по выполнению решений назначаются заместители руководителей структурных подразделений, главные специалисты, которые утверждаются распоряжением мэрии города. Поручение записывается в должностную инструкцию данным лицам.

Учебу ответственных за контроль в структурных подразделениях мэрии проводит отдел организационно - контрольной и кадровой работы.

1.7. Все данные, касающиеся контрольного решения, проходят в отделе организационно - контрольной и кадровой работы компьютерную обработку и сохраняются в базе данных.

1.8. Снятие с контроля решения, как правило, не означает прекращения его действия.

2. Порядок организации контроля за выполнением документов, принятых вышестоящими органами власти

2.1. Документы, поступившие в мэрию из вышестоящих органов власти, регистрирует в день их поступления главный специалист отдела организационно - контрольной и кадровой работы, заполняя на них регистрационно - контрольные карточки.

Документ с регистрационно - контрольной карточкой передается управляющей делами мэрии для подготовки проекта резолюции, затем мэру города на визу.

2.2. Документы вышестоящих органов рассматриваются руководством в течение суток с момента поступления.

2.3. Документ с резолюцией мэра возвращается главному специалисту отдела организационно - контрольной и кадровой работы.

2.4. Главный специалист заносит резолюцию мэра города в контрольную карточку, ставит штамп "контроль", в тот же день направляет копию документа с регистрационно - контрольной карточкой в структурное подразделение, на которое возложен контроль.

2.5. При поступлении в структурное подразделение мэрии контрольного решения работник, ответственный за осуществление контроля, обязан:

- зарегистрировать его или в компьютере, или на карточке;

- оформить дело, в котором будут находиться все материалы по выполнению решения до снятия его с контроля;

- систематически контролировать ход выполнения решения;

- постоянно владеть информацией о ходе выполнения контролируемого решения и докладывать руководителю структурного подразделения о приближении срока выполнения и принятия мер;

- своевременно сообщать письменно главному специалисту отдела организационно - контрольной и кадровой работы о ходе выполнения или о выполнении контролируемых решений.

2.6. По решениям, которые заключают наиболее важные и перспективные вопросы, руководитель структурного подразделения мэрии разрабатывает план организационных мероприятий по их выполнению, утвержденный заместителем мэра города.

2.7. Ответственным за выполнение документа считается тот исполнитель, который указан в резолюции мэра города первым. Все другие исполнители обязаны доложить ответственному исполнителю в указанные сроки о выполнении решения.

Если в документе и резолюции срок не указан, он должен быть исполнен не более чем за 30 дней. Срок выполнения исчисляется с момента регистрации поступившего в мэрию документа.

2.8. По каждому решению или пункту решения вышестоящих органов, поставленному на контроль, в соответствующий адрес предоставляется информация о выполнении или о ходе выполнения решения за подписью мэра города.

Информацию готовит заместитель мэра города или управляющий делами мэрии, на которого возложен контроль выполнения решения.

Информация передается главному специалисту отдела организационно - контрольной и кадровой работы управления делами мэрии, который контролирует соответствие содержания информации, и направляет на подпись мэру города. После подписания - в соответствующий вышестоящий орган.

2.9. В случае не выполнения решения в установленный срок исполнитель обязан не позднее, чем за 3 дня обратиться в письменной форме к мэру города о продлении срока выполнения решения. Мотивированная просьба после рассмотрения мэром города с его резолюцией передается главному специалисту отдела организационно - контрольной и кадровой работы управления делами мэрии и исполнителю.