Приложение 7. Типовая форма документации для предварительного квалификационного отбора при закупке товаров

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 23 мая 2000 г. N 446 настоящее Постановление дополнено Приложением 7

Приложение 7
(утв. постановлением Губернатора
Вологодской области
от 2 февраля 2000 г. N 72)
(с изменениями от 23 мая 2000 г.)

Типовая форма документации для предварительного квалификационного
отбора при закупке товаров

I. Приглашение к участию в предварительном квалификационном отборе

Предварительный квалификационный отбор проводится для выявления поставщиков, квалификация которых позволит участвовать в торгах (конкурсе) на закупку товаров для государственных нужд.

Дата: _______________

Кому _______________________________________________________________

Уважаемые господа!

_____________________________________________________________ (далее "заказчик") приглашает для участия в предварительном квалификационном отборе поставщиков для поставки товаров и/или установки оборудования: _________________________________________________________________________

Предполагается, что приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет сделано __________ (указать дату).

В предварительном квалификационном отборе могут принимать участие юридические лица и индивидуальные предприниматели из _____________ (далее "поставщики").

Поставщики могут обратиться за документами предварительного квалификационного отбора по телефону, почте, телефаксу или телексу: ________________________.

В запросе следует указать, что это "Запрос на документы предварительного квалификационного отбора на _____________.

Документы предоставляются за плату в размере ____________, которая не подлежит возмещению.

Заказчик в срок ________________ направит документы предварительного квалификационного отбора заказным письмом, но не несет ответственности за задержку в доставке или утерю отправленных документов.

Минимальное требование для прохождения предварительного квалификационного отбора состоит в выполнении ___________________.

Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе подаются в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным почтовым отправлением по следующему адресу: _____________________________ не позднее ______________________. На конверте следует указать: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на ____________________________". Заказчик оставляет за собой право принять или отвергнуть заявки, поданные с опозданием.

Заказчик своевременно известит поставщиков о результатах предварительного квалификационного отбора соответствующим уведомлением.

К участию в торгах (конкурсе) будут приглашены только те поставщики, которые прошли предварительный квалификационный отбор по настоящей процедуре.

II. Инструкции поставщикам

Дата:

1. Предмет торгов (конкурса)

Заказчик намеревается провести предварительный квалификационный отбор поставщиков для поставки товаров и/или установки оборудования ______________________________.

Предполагается, что приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет сделано ______________________ (указать дату).

В предварительном квалификационном отборе могут принять участие отечественные и иностранные поставщики (или только отечественные).

2. Подача заявок

Поставщик не позднее _________________ подает письмо-заявку с соответствующей информацией для оценки его квалификации в предварительном отборе.

Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным письмом не позднее _______________ по следующему адресу: __________________________________; на них должно быть указано: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на ______________". Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить заявки, поданные с опозданием.

На конверте должны быть указаны имя и почтовый адрес поставщика.

Иностранные поставщики представляют все сведения, необходимые для участия в предварительном квалификационном отборе, на _______________ языке. Если какие-либо сведения представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на ________ языке.

Если поставщик не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его квалификации, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой поставщик может быть отстранен от участия в квалификационном отборе.

Встреча, во время которой поставщики имеют возможность получить разъяснения по требованиям предварительного квалификационного отбора, проводится ___________________ (указать время и место).

3. Критерии квалификационного отбора

Предварительный квалификационный отбор основан на удовлетворении (неудовлетворении) изложенных требований, касающихся общего и специального опыта поставщика, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подтверждаются поставщиком при заполнении Форм, приложенных к письму-заявке. Заказчик оставляет за собой право на незначительные отступления, если они не оказывают существенного влияния на возможности поставщика, связанные с выполнением контракта.

Общий опыт. Поставщик должен отвечать следующим критериям:

иметь опыт поставки товаров или установки оборудования, или основных компонентов оборудования за последние три г. не менее _________ шт. (и т.п.) на сумму не менее __________;

обладать необходимыми производственными возможностями ______________ ________________________________________________________________________.

Кадровые возможности. Поставщик должен располагать собственными кадрами, обладающими соответствующей квалификацией, или быть в состоянии предложить услуги специалистов через организации (перечислить).

Финансовое состояние. Ежегодный оборот поставщика за последние три года должен быть не менее _______________________.

Поставщик должен обладать достаточными финансовыми ресурсами для получения гарантии на выполнение контракта на сумму не менее _________________________________________.

Репутация (участие в судебных разбирательствах). Поставщик представляет точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным тяжбам и разбирательствам в органах арбитража, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу поставщика, могут явиться основанием для отстранения поставщика от квалификационного отбора.

4. Конфликт интересов

Поставщик не должен быть связан в настоящем или иметь связи в течение последних пяти лет с советниками или другими лицами, которые подготовили документацию и прочие документы предварительного этапа квалификационного отбора и документы торгов (конкурса) по предмету торгов (конкурса), или с консультантами, вовлеченными в выполнение контракта по предмету торгов (конкурса), которые могли бы давать консультации по вопросам, для решения которых поставщики приглашены на прохождение предварительной квалификации. Такие связи могут послужить основанием для отстранения поставщика от участия в квалификационном отборе.

5. Обновление сведений, представляемых для участия
в предварительном квалификационном отборе

При представлении конкурсных заявок к участникам торгов (конкурса) может быть предъявлено требование обновить финансовые сведения, которые были представлены для прохождения предварительного квалификационного отбора, с целью подтверждения правдивости представленной информации и соответствия квалификационным критериям на момент подачи конкурсных заявок. Конкурсная заявка не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация поставщика уже не соответствует установленным требованиям.

6. Льгота отечественным поставщикам

При оценке конкурсных заявок отечественным поставщикам предоставляется льготный процент в размере __________.

Для получения льготного процента от поставщика требуется, чтобы:

стоимость материальных, трудовых и иных ресурсов и компонентов из России для изготовления или сборки предложенных товаров в России составляли не менее 30 процентов цены франко-завод;

поставщик был занят изготовлением и сборкой предложенных к поставке товаров с даты подачи конкурсной заявки.

7. Общие положения

Приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет направлено лишь тем поставщикам, которые прошли предварительный квалификационный отбор.

Поставщики, прошедшие отбор, могут представить только одну конкурсную заявку по контракту. Если поставщик представляет более одной конкурсной заявки, все конкурсные заявки, представленные этим поставщиком, отклоняются.

Поставщики представляют финансовое обеспечение конкурсной заявки в форме банковской гарантии, залога, поручительства или иной приемлемой для заказчика форме на сумму ___________. От победителя торгов (конкурса) требуется также предоставление обеспечения выполнения контракта на сумму __________, составляющую _________ процентов цены контракта. Примеры приемлемых форм обеспечения предоставляются в документации для торгов (конкурса).

Заказчик оставляет за собой право:

вносить изменения в объем и стоимость любого контракта, выставляемого на конкурс; при этом будут приниматься конкурсные заявки по контракту (контрактам) лишь тех прошедших предварительный квалификационный отбор поставщиков, которые отвечают требованиям контрактов, в которые внесены изменения;

принять или отклонить заявки на прохождение предварительной квалификации в соответствии с настоящей инструкцией;

отменить предварительный квалификационный отбор и отклонить все заявки.

Заказчик не несет ответственности за такие действия и не обязан информировать всех поставщиков об их причинах.

Уведомление о результатах рассмотрения заявок на предварительном квалификационном отборе с указанием наименований поставщиков, прошедших квалификационный отбор, направляется поставщикам в течение __________ дней после истечения срока представления заявок. При поступлении запроса от поставщиков, не прошедших предварительный квалификационный отбор, заказчик обязан разъяснить мотивы принятия им такого решения.

III. Письмо-заявка

Дата:

Кому: ________________________________________________________

Уважаемые господа!

Будучи уполномоченными представлять и действовать от имени _________________ (далее "поставщик") нижеподписавшиеся настоящим подают заявку на прохождение предварительного квалификационного отбора, который будет производиться Вами, с целью последующего участия в торгах (конкурсе) на получение контракта(ов) в рамках предмета торгов (конкурса) ________________________________________________________________________.

К письму-заявке прилагаются копии документов, определяющих:

юридический статус поставщика;

основное место деятельности;

место регистрации в качестве юридического лица (для поставщиков, имеющих статус юридического лица) или место регистрации и национальность владельцев (для поставщиков, которые представляют собой индивидуальных предпринимателей).

Вашей организации или ее уполномоченным представителям настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов и сведений, предоставленных в связи с данной заявкой, и обращаться к нашим банкирам и клиентам за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.

Письмо-заявка служит также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится ссылка в сопровождающей документации, представлять любую информацию, которую Вы сочтете необходимой для проверки заявлений и сведений, содержащихся в данной заявке или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции поставщика.

Ваша организация и ее уполномоченные представители могут связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:

Справки по общим вопросам и вопросам управления
Ф.И.О.	телефон:
Ф.И.О.	телефон:
Справка по кадровым вопросам
Ф.И.О.	телефон:
Ф.И.О.	телефон.
Справки по техническим вопросам
Ф.И.О.	телефон:
Ф.И.О.	телефон:
Справки по финансовым вопросам
Ф.И.О.	телефон:
Ф.И.О.	телефон:

Данная заявка подается с пониманием того, что:

возможность подачи конкурсных заявок зависит от проверки всех данных, предоставленных поставщиками для квалификационного отбора на момент проведения торгов (конкурса);

ваша организация оставляет за собой право отклонить или принять заявки, приостановить процесс предварительного квалификационного отбора и отклонить все заявки;

ваша организация не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны.

Нижеподписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и предоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях.

Подпись

Ф.И.О.

От имени и по поручению (наименование поставщика)

М.П.

Приложение
к письму-заявке

Форма 1

Страница _________, состоит из __________ страниц

Общие сведения

Каждое юридическое лицо, подающее заявку на участие в предварительном квалификационном отборе, должно заполнить данную форму. Все индивидуальные предприниматели представляют, кроме того, сведения о национальной принадлежности (гражданстве).

В тех случаях, когда поставщик предполагает использовать услуги конкретных партнеров для выполнения важных компонентов работ или выполнения работ, составляющих свыше 10 процентов общей стоимости поставки товаров и установки оборудования, должна быть представлена также информация, характеризующая партнеров:

1 2 3 4 5 6

Наименование фирмы Адрес головной конторы Телефон Факс Место регистрации Банковские реквизиты (корреспондентский, расчетный счета, ИНН, БИК)

Контакт Электронная почта Год регистрации

1 2 3 4 5

Ф.И.О. Национальность предпринимателя (гражданство) Телефон Факс Банковские реквизиты

Контакт Электронная почта

Приложение
к письму-заявке

Форма 2

Страница _________, состоит из __________ страниц

Общий опыт работы

Наименование поставщика ______________________________________

Все поставщики заполняют данную форму и представляют сведения по годовому обороту.

Поставщикам не нужно представлять вместе с заявками рекомендательные письма, сертификаты и рекламные материалы; они не будут учитываться при оценке квалификации.

Годовой оборот
Год	Оборот (руб.)	Эквивалент в долларах США для иностранных поставщиков
1
2

Приложение
к письму-заявке

Форма 3

Страница _________, состоит из __________ страниц

Кадровые возможности

Наименование поставщика ______________________________________

1.	Ф.И.О. специалиста, должность, образование, опыт работы:
2.	Ф.И.О. специалиста, должность, образование, опыт работы:
3.	Ф.И.О. специалиста, должность, образование, опыт работы:
4.	Ф.И.О. специалиста, должность, образование, опыт работы:

Приложение
к письму-заявке

Форма 4

Страница _________, состоит из __________ страниц

Репутация (участие в судебных разбирательствах)

Наименование поставщика ______________________________________

Год	Решение в пользу или против поставщика	Наименование клиента, основание для тяжбы, предмет спора	Оспариваемая сумма