Приложение. Положение о порядке и условиях командирования Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды

Информация об изменениях:

Решением Вологодской городской Думы от 25 августа 2016 г. N 896 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к решению
Вологодской городской Думы
от 27 декабря 2005 г. N 412

Положение
о порядке и условиях командирования Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2008 г., 30 марта 2012 г., 30 мая 2013 г., 19 февраля, 26 ноября 2015 г., 25 августа 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок, условия командирования, а также нормы расходов на служебные командировки Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды (далее - командируемые лица).

1.2. Служебной командировкой является поездка командируемых лиц на определенный срок с определенной целью как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

2. Порядок командирования Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды

2.1. Основанием для принятия решения о командировании являются официальные документы (вызов, письмо, приглашение, решение об участии, телефонограмма и др.) или собственное решение Главы города Вологды, Мэра города Вологды о поездке.

2.2. Направление депутатов Вологодской городской Думы в служебную командировку осуществляется по решению Главы города Вологды.

2.3. Срок служебной командировки определяется с учетом объема, сложности и других особенностей цели командировки.

2.4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из города Вологды, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в город Вологду.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.

Если станция, аэропорт находятся за чертой города Вологды, учитывается время, необходимое для проезда до станции, аэропорта. Аналогично определяется и день приезда командированного.

2.5. Командирование Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств осуществляется:

а) Главы города Вологды и депутатов Вологодской городской Думы - на основании распоряжения Главы города Вологды;

б) Мэра города Вологды - на основании распоряжения Администрации города Вологды.

2.6. После подписания копия распоряжения о командировании передается в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления.

2.7. Фактический срок пребывания Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды в командировке определяется по проездным документам, представляемым Главой города Вологды, депутатом Вологодской городской Думы и Мэром города Вологды по возвращении из командировки.

В случае проезда Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования определяется на основании документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09 октября 2015 года N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования Главой города Вологды, депутатом Вологодской городской Думы и Мэром города Вологды представляется иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей Главу города Вологды, депутата Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) Главы города Вологды, депутата Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды к месту командирования (из места командировки).

2.8. Администрация города Вологды и Вологодская городская Дума ведут учет лиц, выезжающих в служебные командировки в специальных журналах, единых для выборных должностных лиц, должностных лиц, депутатов и работников соответствующих органов местного самоуправления. Специальные журналы ведутся также для учета лиц, приезжающих в город Вологду в соответствующие органы местного самоуправления. Руководитель органа местного самоуправления города Вологды своим распоряжением назначает муниципального служащего, ответственного за ведение указанных журналов.

2.9. На лиц, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех организаций, в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных организациях отличается от режима служебного времени в органе местного самоуправления в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, командируемому лицу предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если командируемое лицо специально командировано для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, если командируемые лица выезжают в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки им предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

3. Условия командирования Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды в пределах территории Российской Федерации

3.1. При направлении Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды в служебную командировку им возмещаются:

расходы по проезду к месту командирования и обратно;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если командируемое лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

иные расходы, связанные со служебной командировкой.

3.2. При направлении Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, и Мэра города Вологды им гарантируется сохранение денежного вознаграждения за период нахождения в служебной командировке.

3.3. Расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию и оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим видам транспорта и нормам:

воздушным транспортом - по билету 1 класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом:

Главе города Вологды, Мэру города Вологды - в пределах полной стоимости купе в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса категории "СВ";

депутатам Вологодской городской Думы - в пределах стоимости одного билета в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса категории "СВ".

3.4. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, оплата производится в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне поезда, предназначенного для перевозок пассажиров;

морским транспортом - в каюте X группы судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

речным транспортом - в каюте III категории пассажирских водоизмещающих судов и скоростных судов всех линий сообщения;

автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

3.5. При использовании воздушного транспорта для проезда Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды к месту командирования и (или) обратно проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки.

3.6 Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командируемым лицам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости двухкомнатного номера.

3.7. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, командируемому лицу предоставляется иное отдельное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае, если место в гостинице не было предоставлено) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

3.8. В случае временной нетрудоспособности командируемого лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командируемому лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае вынужденной остановки в пути командируемому лицу возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими порядком и условиями.

3.9. Выплата суточных производится в размере 700 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Вологодской области и 300 рублей за каждый день нахождения в командировке в пределах области, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

В случае командирования в такую местность, откуда по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеется возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

3.10. Главе города Вологды, Мэру города Вологды оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов).

4. Условия командирования Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды за пределы территории Российской Федерации

4.1. Командирование Главы города Вологды, депутатов Вологодской городской Думы и Мэра города Вологды за пределы территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с Положением об оплате расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", утвержденным решением Вологодской городской Думы.

5. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и отчетность

5.1. Возмещение расходов на служебные командировки командируемым лицам производится за счет средств, предусмотренных в бюджете города на содержание соответствующего органа местного самоуправления города Вологды.

5.2. При командировании командируемому лицу выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

5.3. По возвращении из служебной командировки командируемое лицо обязано в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах.

5.4. Расходы, размеры которых превышают нормы, установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебными командировками, возмещаются органами местного самоуправления на основании распоряжения, указанного в пункте 2.5 настоящего Положения, за счет средств, предусмотренных в бюджете города на содержание соответствующего органа.