Постановление Администрации Вологодской области от 12 октября 1992 г. N 501 "Об утверждении Положения об общем отделе Администрации области"

1. Утвердить Положение об общем отделе администрации области (прилагается).

2. Считать утратившим силу Положение об общем отделе администрации области, утвержденное постановлением от 27.01.92 N 57.

Глава администрации области

Н.М. Подгорнов

Положение об общем отделе администрации Вологодской области
(утв. постановлением Администрации Вологодской области от 12 октября 1992 г. N 501)

1. Общие положения

Общий отдел образуется главой администрации области и подчиняется в своей деятельности управляющему Делами.

Общий отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Верховного Совета и Президента Российской Федерации; решениями областного Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями главы администрации и настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела:

организовывать четкую работу аппарата, подведомственного общему отделу;

организовывать делопроизводство в областном Совете и администрации области, разрабатывать и внедрять мероприятия по рациональной постановке делопроизводства;

совместно с архивным отделом осуществлять методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах и управлениях администрации области;

оформлять и хранить в течение установленного срока протоколы сессий и решения областного Совета, постановления и распоряжения администрации области, вести учет и хранить законченные делопроизводством дела и документацию областного Совета и администрации области, подготавливать и сдавать их в архив в соответствии с действующими правилами;

в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимать, регулировать и передавать по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю корреспонденцию;

осуществлять контроль за сроками исполнения служебных документов;

вести регистрацию и учет указов и распоряжений Президента РФ, указов и постановлений Верховного Совета и его Президиума, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

организовывать ведение протокола (магнитофонную запись) заседаний малого Совета областного Совета народных депутатов;

вести регистрацию, учет решений областного Совета, постановлений и распоряжений администрации области;

высылать местным Советам, администрации городов и районов, комитетам, управлениям, отделам и областным организациям решения областного Совета, постановления и распоряжения администрации области;

обеспечивать своевременное качественное печатание, размножение и рассылку всех материалов, решений областного Совета, малого Совета, постановлений и распоряжений администрации области;

принимать и регистрировать поступившие в областной Совет и администрацию области предложения, заявления и жалобы граждан, вести учет и передавать их на рассмотрение руководителям администрации, комитетам, отделам и управлениям, осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения писем, заявлений и жалоб граждан, извещать о результатах рассмотрения заявителей, изучать и обобщать материалы по рассмотрению писем и жалоб граждан;

организовывать прием граждан;

оформлять, учитывать и хранить документацию по вопросам награждения орденами, медалями и Почетными грамотами;

издавать необходимые справочные издания, инструкции и положения и обеспечивать ими руководящих работников областного Совета и администрации области;

обеспечивать работников областного Совета народных депутатов и администрации области оборудованием, инвентарем, канцелярскими принадлежностями, книгами и журналами, бумагой, оказывать помощь в решении этих вопросов городским и районным Советам народных депутатов и администрациям городов и районов;

оснащать помещения и рабочие места работников аппарата областного Совета народных депутатов и администрации области устройствами и приспособлениями, повышающими культуру управленческого труда;

обеспечивать техническое обслуживание и бесперебойную работу множительной, счетной и другой оргтехники, а также средств связи;

обеспечивать содержание в надлежащем состоянии зданий и прилегающих к ним территорий, всех служебных помещений;

организовывать капитальный ремонт зданий;

заключать договоры с УВД на охрану зданий и сооружений областного Совета и администрации области;

обеспечивать пожарную безопасность административных зданий, гаража и других строений;

организовывать санаторно-курортное лечение работников областного Совета народных депутатов, администрации области, городских и районных Советов народных депутатов и администраций городов и районов;

производить расходование средств в соответствии с их целевыми назначениями;

строго соблюдать финансово-бюджетную дисциплину, проводить мероприятия по экономии расходов;

проводить инвентаризацию имущества и всех материальных ценностей областного Совета и администрации области и обеспечивать их сохранность;

вести трудовые книжки работников аппарата общего отдела и гаража;

обслуживать легковыми автомобилями руководящих работников областного Совета народных депутатов и администрации области, комитетов и отделов, управлений в соответствии с утвержденными лимитами;

обеспечивать безаварийную работу автомобилей;

проводить работу по снижению внутригаражных расходов и по экономии горюче-смазочных материалов;

обеспечивать билетами народных депутатов, работников областного Совета и администрации области на различные виды транспорта;

осуществлять прием на работу и освобождение от занимаемой должности работников отдела и гаража.

3. Права

Заведующий общим отделом имеет право:

участвовать в работе сессий областного Совета народных депутатов, совещаний, проводимых администрацией, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

проверять по поручению руководителей областного Совета и администрации области состояние делопроизводства в комитетах, управлениях и отделах, в местных Советах, администрациях городов и районов;

вносить предложения по улучшению организации делопроизводства;

проверять по поручению руководителей областного Совета народных депутатов и администрации области состояние организации, рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, приема граждан в комитетах, управлениях и отделах, местных Советах, администраций городов и районов и вносить предложения по результатам проверок улучшению организации рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, приема граждан;

требовать от руководителей структурных подразделений областного Совета и администрации области, местных Советов и администрации городов и районов необходимые сведения о состоянии работы по делопроизводству, рассмотрению предложений, заявлений и жалоб, организации приема граждан;

разрабатывать предложения по улучшению финансово-хозяйственного обслуживания работников областного Совета и администрации области.

4. Ответственность:

Заведующий общим отделом несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на отдел задач и функций, невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящим Положением об отделе.

5. Общий отдел администрации области имеет гербовую печать со своим наименованием.

6. Ликвидация отдела производится в установленном действующим законодательством порядке.