Приложение 1. Порядок учета управлением областного казначейства обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета

Приложение 1
к приказу департамента финансов
Вологодской области
от 23 октября 2006 г. N 660

Порядок учета управлением областного казначейства обязательств,
подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила учета управлением областного казначейства департамента финансов области обязательств, вытекающих из договоров (на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг) и иных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета (далее - договоры), учреждениями, финансируемыми из областного бюджета на основании смет расходов (далее - учреждения).

2. Управление областного казначейства департамента финансов области учитывает бюджетные обязательства по договорам учреждений в течение финансового года, по определенным департаментом финансов области кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации согласно приложению 2 к настоящему Приказу.

3. Обязательства по договору, подлежащие исполнению за счет средств областного бюджета и средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, учитываются управлением областного казначейства департамента финансов области только в части, исполняемой за счет средств областного бюджета.

II. Порядок учета бюджетных обязательств

4. Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договоров, осуществляется управлением областного казначейства департамента финансов области на основании представленных учреждением оригинала договора и его ксерокопии, а также расшифровки, составленной к договору (далее - Расшифровка), в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку.

5. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости договора, подлежащей оплате за счет средств областного бюджета, сумме, указанной в Расшифровке.

6. Показатели Расшифровки записывают в Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее - Журнал), который ведется управлением областного казначейства департамента финансов области в электронном виде по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

7. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления договора в управление областного казначейства департамента финансов области учреждение имеет достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по коду бюджетной классификации Российской Федерации. Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации Российской Федерации определяется как разница между установленным учреждению лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.

8. Договор, стоимость которого на текущий финансовый год превышает остаток лимита бюджетных обязательств учреждения по коду бюджетной классификации Российской Федерации, к учету не принимается. Оригинал такого договора возвращается управлением областного казначейства департамента финансов области с отметкой об отказе в учете, а его копия с расшифровкой остается в управлении областного казначейства департамента финансов области. При этом в Журнале делается отметка в соответствующей графе.

9. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах учреждения и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем управления областного казначейства в соответствующей строке Расшифровки.

10. На оригинале договора, бюджетные обязательства по которому приняты на учет, ответственный исполнитель управления областного казначейства департамента финансов области ставит дату принятия их на учет, штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные управлением областного казначейства департамента финансов области, и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора на поставку продукции возвращается учреждению, а его копия и Расшифровка остаются в управлении областного казначейства департамента финансов области.

11. В случае принятия учреждением бюджетных обязательств по договору по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации, что следует из Расшифровки, такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не использованный учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

12. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" учреждением дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный управлением областного казначейства департамента финансов области.

13. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждением представляется в управление областного казначейства оригинал дополнительного соглашения и его копия с Расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется - Расшифровка к изменениям обязательств) согласно приложению 3 к настоящему Порядку. В Расшифровке к изменениям обстоятельств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору (или последнему дополнительному соглашению к нему), новая сумма договора и новый график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора.

14. Управлением областного казначейства департамента финансов области документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по основному договору.

15. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в Расшифровке к изменениям обязательств.

16. В случае принятия учреждением решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется управлением областного казначейства департамента финансов области на основании копии документа, послужившего основанием для таких изменений, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.

17. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства могут быть урегулированы в соответствии с нормами действующего законодательства.

18. Ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца управление областного казначейства департамента финансов области составляет Сводный отчет о принятых и исполненных бюджетных обязательствах по областному бюджету согласно приложению 4 к настоящему Порядку.