Приложение 2. Инструкция о порядке выдачи, заполнения и учета удостоверения многодетной семьи

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 2 октября 2006 г. N 960 в настоящую Инструкцию внесены изменения

См. текст Инструкции в предыдущей редакции

Приложение 2

Инструкция
о порядке выдачи, заполнения и учета удостоверения многодетной семьи
(утв. постановлением Правительства Вологодской области от 19 сентября 2005 г. N 1003)

С изменениями и дополнениями от:

2 октября 2006 г.

I. Порядок выдачи и учета "Удостоверения многодетной семьи"

1. Удостоверение многодетной семьи выдается каждой семье, имеющей статус многодетной, в соответствии со статьей 2 закона области от 29 декабря 2003 года N 982-ОЗ "Об охране семьи, материнства, отцовства и детства в Вологодской области".

Удостоверения, выданные в период с 1 ноября 1992 года по 1 января 2005 года на основании постановления администрации области от 19 октября 1992 года N 510, являются действительными и подлежат замене только в случае утраты или порчи документа.

2. В составе многодетной семьи учитываются:

- рожденные (усыновленные) дети состоящих в браке родителей;

- рожденные (усыновленные) дети, воспитываемые одним родителем;

- дети, достигшие 18 лет, обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях всех типов независимо от их организационно-правовой формы, за исключением образовательных учреждений дополнительного образования, - до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет.

3. В составе многодетной семьи не учитываются:

- дети в возрасте до 18 лет при приобретении ими полной дееспособности (эмансипации) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- не усыновленные дети (пасынки, падчерицы) состоящих в браке родителей.

4. Для получения удостоверения в уполномоченные органы в сфере социальной защиты населения по месту жительства одним из родителей, на имя которого выдается удостоверение, предоставляются следующие документы:

- паспорт;

- справка о составе семьи;

- заявление о выдаче удостоверения;

- 2 фотографии размером 3x4 см одного из родителей, на имя которого выдается удостоверение;

- копии свидетельства о рождении детей;

- справка об обучении по очной форме для детей старше 18 лет.

5. Орган социальной защиты населения по месту жительства семьи:

- оформляет на основании предъявленных документов в течение 10 дней со дня подачи заявления удостоверение и выдает его заявителю либо письменно сообщает об отказе в выдаче с указанием причин отказа;

- заверяет удостоверение печатью (при внесении неправильной или неточной записи заполняется новое удостоверение, а испорченное уничтожается с оформлением акта);

- регистрирует выдачу удостоверений в книге учета, в которой указывается фамилия, имя, отчество, место жительства гражданина, паспортные данные получателя удостоверения, номер выданного удостоверения, личная подпись гражданина, дата (книга учета и выдачи удостоверений должна быть пронумерована, прошнурована), и вносит в нее изменения, происходящие в составе семьи, влияющие на предоставление мер социальной поддержки;

- оформляет учетную карточку многодетной семьи (форма прилагается) на каждую семью, получившую "Удостоверение многодетной семьи";

- формирует базу данных многодетных семей, получивших удостоверения;

- выдает дубликат удостоверения по письменному заявлению гражданина, если оно пришло в негодность или утрачено.

6. Ответственность за правильность заполнения удостоверения в соответствии с настоящей инструкцией несет организация, его выдавшая.

7. Бланки удостоверения являются документами строгой отчетности.

II. Порядок заполнения "Удостоверения многодетной семьи"

1. На внутренней стороне бланка по соответствующим строкам заполняются реквизиты органа, выдавшего удостоверение (запись производится без сокращений).

2. Номер документа проставляется арабскими цифрами и соответствует регистрационному номеру в книге выдачи удостоверений.

3. Фамилия, имя, отчество матери или отца заполняются по паспорту или иному документу, заменяющему его.

4. Фамилия, имя, дата рождения детей заполняются на основании свидетельства о рождении или справки о составе семьи.

5. В строке "Действительно до" ставится год и последнее число месяца, в котором исполняется 18 лет старшему ребенку.

6. В строке "Продлено до" ставится год и последнее число месяца, в котором исполняется 18 лет второму, третьему и т.д. ребенку.

7. Даты в удостоверении оформляются цифровым способом в следующей последовательности: число месяца, месяц, год.