Решение Череповецкой городской Думы от 31 января 2006 г. N 1 "О Положении о муниципальном заказе в городе Череповце"

1) главные распорядители и получатели средств городского бюджета после утверждения городского бюджета на соответствующий финансовый год и утверждения сметы доходов и расходов представляют в течение пяти рабочих дней в управление муниципального заказа (далее также - управление) перечень закупок товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд за счет средств городского бюджета (далее - перечень) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

2) управление в течение пятнадцати рабочих дней со дня представления перечней формирует сводный перечень на соответствующий финансовый год;

3) главные распорядители и получатели средств городского бюджета после принятия решения городской Думы о внесении изменений в расходную часть городского бюджета и уточнения сметы доходов и расходов представляют в течение пяти рабочих дней в управление изменения или дополнения в перечень;

4) управление в течение семи рабочих дней на основании представленных изменений или дополнений в перечень вносит соответствующие изменения или дополнения в сводный перечень на соответствующий финансовый год.

В примечании к перечню на соответствующий финансовый год муниципальные заказчики указывают товары (работы, услуги), по которым муниципальные закупки муниципальными заказчиками планируется осуществлять самостоятельно, и муниципальные закупки, по которым муниципальные заказчики планируют передать функции на размещение муниципального заказа управлению.

3.2.1. Список товаров (работ, услуг) на соответствующий финансовый год, закупаемых за счет средств городского бюджета управлением, утверждается постановлением мэра города.

3.2.2. При проведении размещения муниципального заказа управление принимает от муниципальных заказчиков заявки на размещение муниципального заказа, в которых указываются следующие сведения:

наименование муниципального заказчика, место нахождения (юридический адрес), почтовый адрес, банковские реквизиты, адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона/факса, ФИО руководителя и главного бухгалтера;

предмет муниципального заказа с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

источник финансирования заказа;

начальная (максимальная) цена контракта;

сведения о включенных (не включенных) в цену товаров (работ, услуг) расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

технические характеристики товаров (работ, услуг), требования к их безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам), размерам, упаковке, результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям муниципального заказчика, указываются по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

банковские реквизиты для перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытых торгах и/или обеспечения исполнения муниципального контракта в случае если установлены эти требования;

фамилия, имя, отчество консультанта, занимаемая должность;

иные сведения.

Заявка на размещение муниципального заказа составляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Заявка на размещение муниципального заказа представляется в управление на бумажном носителе и в электронном виде.

Заявка на размещение муниципального заказа должна быть надлежащим образом оформлена и заверена руководителем и главным бухгалтером.

В случае размещения муниципального заказа путем запроса котировок цен на товары (работы, услуги) (далее - запрос котировок) муниципальные заказчики по двадцать пятое число текущего месяца включительно представляют заявки на размещение муниципального заказа в управление в следующем месяце. Заявки на размещение муниципального заказа, представленные муниципальным заказчиком в управление после двадцать пятого числа текущего месяца, не подлежат включению в график исполнения муниципального заказа следующего месяца и переносятся на следующий планируемый к исполнению муниципального заказа месяц.

Заявки на размещение муниципального заказа рассматриваются в управлении в течение десяти рабочих дней:

определяется муниципальный заказ и способы его размещения;

определяется состав комиссии по размещению муниципального заказа;

разрабатывается конкурсная документация, в случае проведения открытого конкурса, или документация об аукционе, в случае проведения открытого аукциона;

утверждается конкурсная документация, в случае проведения открытого конкурса, или документация об аукционе, в случае проведения открытого аукциона;

разрабатывается котировочная заявка, в случае проведения запроса котировок;

подготавливается и публикуется в официальном печатном издании и на официальном городском сайте информация, предусмотренная Федеральным законом.

При проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд за счет средств городского бюджета управлением:

разъясняются положения конкурсной документации, в случае проведения открытого конкурса, и положения документации об аукционе, в случае проведения открытого аукциона;

принимаются заявки поставщиков (исполнителей, подрядчиков) на участие в открытых торгах или при запросе котировок;

осуществляются иные, предусмотренные Федеральным законом, связанные с размещением заказа, функции.

3.2.3. Состав комиссии по размещению муниципального заказа утверждается постановлением мэра города.

Комиссия по размещению муниципального заказа в форме открытых торгов (открытый конкурс и открытый аукцион), а также при запросах котировок формируется в следующем составе: заместитель мэра города (председатель комиссии), депутат городской Думы (по согласованию), представители управления, представитель правового управления мэрии города, представитель финансового управления мэрии города и представители муниципального заказчика. Секретарем комиссии по размещению муниципального заказа является представитель управления.

При проведении оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, при рассмотрении заявок на участие в открытом аукционе, при рассмотрении и оценке котировочных заявок комиссия по размещению муниципального заказа вправе привлечь консультантов, которые подготавливают письменное заключение о соответствии товаров (работ, услуг), указанных в заявках поставщиков (исполнителей, подрядчиков), техническим характеристикам товара (работы, услуги), требованиям к их безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, размерам, упаковке, результатам работ и иным показателям, связанным с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям муниципального заказчика.

3.3.1. Муниципальный заказчик:

определяет способ размещения муниципального заказа;

определяет состав комиссии по размещению муниципального заказа;

разрабатывает конкурсную документацию, в случае проведения открытого конкурса, или документацию об аукционе, в случае проведения открытого аукциона;

утверждает конкурсную документацию, в случае проведения открытого конкурса, или документацию об аукционе, в случае проведения открытого аукциона;

разрабатывает котировочную заявку, в случае проведения запроса котировок;

подготавливает и публикует в официальном печатном издании и на официальном городском сайте информацию, предусмотренную Федеральным законом;

разъясняет положения конкурсной документации, в случае проведения открытого конкурса, и положения документации об аукционе, в случае проведения открытого аукциона;

принимает заявки поставщиков (исполнителей, подрядчиков) на участие в торгах или при запросе котировок;

осуществляет иные, предусмотренные Федеральным законом, связанные с размещением заказа, функции.

3.3.2. Конкурсная документация, в случае проведения открытого конкурса, или документация об аукционе, в случае проведения открытого аукциона, утверждается актом муниципального заказчика.

Перед утверждением конкурсной документации или документации об аукционе муниципальный заказчик должен произвести согласование конкурсной документации или документации об аукционе с заместителем мэра, осуществляющим оперативное руководство муниципальным заказчиком, заместителем мэра, осуществляющим оперативное руководство управлением муниципального заказа, управлением, финансовым управлением мэрии города и правовым управлением мэрии города.

3.3.3. При размещении на официальном городском сайте и на официальном сайте Правительства Вологодской области информации, предусмотренной Федеральным законом, руководители муниципальных заказчиков назначают должностных лиц, ответственных за предоставление информации.

Информация для размещения на официальном городском сайте и на официальном сайте Правительства Вологодской области представляется в управление на бумажном носителе и в электронном виде.

Ответственность за достоверность информации, представленной для размещения, ее своевременность, а также правомочность ее опубликования несут руководители муниципальных заказчиков, представивших информацию.

3.3.4. При проведении муниципальными заказчиками самостоятельно закупок товаров (работ, услуг) управление осуществляет организационно-методическое руководство организацией и проведением процедур размещения муниципального заказа.

3.3.5. Состав комиссии по размещению муниципального заказа утверждается актом муниципального заказчика.

Комиссия по размещению муниципального заказа в форме открытых торгов (открытый конкурс и открытый аукцион) формируется в следующем составе: руководитель органа мэрии города, осуществляющий оперативное руководство муниципальным заказчиком или руководитель муниципального заказчика (председатель комиссии), депутат городской Думы (по согласованию), представители муниципального заказчика, представитель управления муниципального заказа, представитель правового управления мэрии города. Секретарем комиссии по размещению муниципального заказа является представитель муниципального заказчика.

Комиссия по размещению муниципального заказа в форме запроса котировок формируется в следующем составе: руководитель органа мэрии города, осуществляющий оперативное руководство муниципальным заказчиком или руководитель муниципального заказчика (председатель комиссии), представители муниципального заказчика, представитель управления. Секретарем комиссии по размещению муниципального заказа является представитель муниципального заказчика. В состав комиссии может быть включен депутат городской Думы (по согласованию).

При проведении оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, при рассмотрении заявок на участие в открытом аукционе, при рассмотрении и оценке котировочных заявок комиссия по размещению муниципального заказа вправе привлечь консультантов, которые подготавливают письменное заключение о соответствии товаров (работ, услуг), указанных в заявках поставщиков (исполнителей, подрядчиков), техническим характеристикам товара (работ, услуг), требованиям к их безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, размерам, упаковке, результатам работ и иным показателям, связанным с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям муниципального заказчика.

4.2.1. Муниципальные контракты, договоры, заключенные на основании муниципальных контрактов, дополнительные соглашения учитываются и включаются в реестр в порядке их поступления в управление.

Муниципальные контракты, договоры, заключенные на основании муниципальных контрактов, дополнительные соглашения считаются включенными в реестр после присвоения им управлением реестрового номера.

4.2.2. Реестровый номер состоит из десяти знаков: K.NNN.GG.XXXX, где:

К - признак размещения (1 - на основе открытого конкурса или открытого аукциона, 2 - на основе отбора методом запроса ценовых котировок, 3 - у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя);

NNN - номер муниципального заказчика, который устанавливается управлением;

GG - последние две цифры года, в котором контракт был включен в реестр;

ХХХХ - номер контракта, который присваивается управлением муниципального заказа города в данном году.

4.2.3. В реестре должны содержаться следующие сведения:

наименование заказчика;

источник финансирования;

способ размещения заказа;

дата проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок;

реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;

дата заключения контракта;

предмет, цена контракта и срок его исполнения;

наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, индивидуальный налоговый номер (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

сведения об исполнении контракта;

реестровый номер и дата включения в реестр.

Реестр ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

4.2.4. Для включения в реестр муниципальный заказчик предоставляет управлению в течение трех дней со дня заключения муниципального контракта, договора, заключенного на основании муниципального контракта или дополнительного соглашения, заявку на регистрацию по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

4.2.5. В случае неполного представления сведений, указанных в подпункте 4.2.4 настоящего Положения, управление имеет право вернуть документы муниципальному заказчику, их представившему, для устранения выявленных замечаний.

4.2.6. Управление в течение трех рабочих дней после принятия указанных в подпункте 4.2.4 настоящего Положения документов производит регистрацию муниципального контракта, договора, заключенного на основании муниципального контракта или дополнительного соглашения:

вносит в реестр сведения о муниципальном контракте, договоре, заключенном на основании муниципального контракта, или дополнительном соглашении;

присваивает реестровый номер;

осуществляет размещение информации на официальном городском сайте.

4.2.7. При прекращении обязательств по муниципальному контракту, договору, заключенному на основании муниципального контракта или дополнительному соглашению между сторонами посредством исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным Федеральным законом или муниципальным контрактом, заказчик в пятидневный срок представляет управлению свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в реестр.