Статья 22. Использование архивных документов

Статья 22. Использование архивных документов

1. Документы государственной части Архивного фонда Вологодской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.

2. Использование документов в архивных учреждениях Вологодской области осуществляется в порядке, установленном Федеральным архивным агентством.

3. Порядок использования документов, находящихся на постоянном хранении в государственных музеях и библиотеках, документов государственной части Архивного фонда Вологодской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, организациях и предприятиях Вологодской области, определяется ими по согласованию с соответствующими органами и учреждениями системы органа исполнительной государственной власти области в области архивного дела.

4. Информация, содержащаяся в документах государственной части Архивного фонда Вологодской области, может использоваться архивными учреждениями в коммерческих целях, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При этом архивные учреждения имеют право при выдаче сторонним пользователям копий архивных документов и справочников к указанным документам для использования ими в коммерческих целях: публикация в печатной, факсимильной, микрографической, электронной и иных формах, экспонирование на выставках, использование при подготовке радио-, телепрограмм, кино-, видеофильмов, тиражирование звукозаписи, использование в имущественно-хозяйственных спорах, в разработке технического, градостроительного, реставрационного проекта, в генеалогических изысканиях, создание тематических баз данных и др. - устанавливать условия их использования в порядке, определенном действующим законодательством.

5. Использование документов государственной части Архивного фонда области, содержащих государственную или иную, охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6. Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Вологодской области, утративших секретный характер в связи с истечением 30-летнего срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится учреждениями системы органа исполнительной государственной власти области в области архивного дела, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством.

7. Использование документов государственной части Архивного фонда Вологодской области, содержащих секретные сведения, разрешается органами и учреждениями системы органа исполнительной государственной власти области в области архивного дела совместно с соответствующими органами государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, государственными и муниципальными учреждениями, организациями и предприятиями в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".

8. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

9. Доступ должностных лиц к архивным документам, содержащим сведения о личной жизни граждан, осуществляется на основе законодательства Российской Федерации.

10. Юридические и физические лица имеют право в установленном порядке получать заверенные копии и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках, архивах учреждений, организаций, предприятий, и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

11. Ограничивается (а в необходимых случаях может быть закрыт) доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Вологодской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

12. Использование документов негосударственной части Архивного фонда Вологодской области осуществляется с согласия собственников документов в порядке, устанавливаемом ими в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

13. Пользователи документов Архивного фонда Вологодской области несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.

14. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения органов управления архивным делом и архивных учреждений по вопросам использования архивных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением, - в судебном порядке в соответствии с законодательством.