Постановление Главы г. Вологды от 14 ноября 2007 г. N 5302 "О внесении изменений и дополнений в постановление Главы города Вологды от 19 октября 2006 года N 4325 "О реорганизации муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" и муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда", постановляю:

1. Внести в постановление Главы города Вологды от 19 октября 2006 года N 4325 "О реорганизации муниципального учреждения "Городской межведомственный архив по личному составу ликвидированных организаций" и муниципального учреждения "Городской ведомственный архив муниципальных образовательных учреждений" (с последующими изменениями и дополнениями) следующие изменения:

1.1. Дополнить постановление пунктом следующего содержания:

"2. Наделить муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Вологды" (далее - Учреждение) следующими функциями по управлению архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда":

разработка и представление на утверждение в установленном порядке концепции развития архивного дела на территории муниципального образования "Город Вологда";

организация работы экспертно-методической комиссии Учреждения;

составление проектов списков организаций и граждан - источников комплектования Учреждения и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела и Учредителю; после согласования утверждение списков организаций-источников комплектования Учреждения;

рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела описей дел постоянного хранения организаций-источников комплектования Учреждения;

рассмотрение и подготовка к согласованию экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела или согласование в соответствии с предоставленными полномочиями описей дел по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах организаций-источников комплектования Учреждения, актов о неисправимых повреждениях документов;

представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела справок, экспертных заключений о включении организаций и граждан в списки источников комплектования Учреждения или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение;

разработка в пределах компетенции Учреждения методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

представление в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела сведений о составе и объемах хранящихся в Учреждении архивных документов;

взаимодействие с другими архивными органами и учреждениями Вологодской области;

подготовка проектов правовых муниципальных актов города Вологды о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований.".

1.2. Пункты 2-14 постановления считать пунктами 3-15.

2. Внести в Устав муниципального учреждения "Муниципальный архив города Вологды", утвержденный постановлением Главы города Вологды от 19 октября 2006 года N 4325, следующие изменения:

2.1. Раздел 2 Устава изложить в следующей редакции:

"2. Предмет, цель деятельности и функции Учреждения.

2.1. Предметом и целью деятельности Учреждения является:

2.1.1. Организация управления архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда" в пределах представленных полномочий.

2.1.2. Обеспечение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, Вологодской области.

2.1.3. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе:

архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Вологды, муниципальных организаций;

архивных документов юридических и физических лиц, переданных в муниципальную собственность на основании договора;

документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемников), действовавших на территории муниципального образования "Город Вологда", за исключением документов организаций, созданных органами местного самоуправления иных муниципальных образований, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации.

2.1.4. Организация передачи в установленном порядке архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований.

2.2. Для достижения указанных целей Учреждение выполняет следующие функции:

2.2.1. По организации управления архивным делом на территории муниципального образования "Город Вологда":

разрабатывает и представляет на утверждение в установленном порядке концепцию развития архивного дела на территории муниципального образования "Город Вологда";

организует работу экспертно-методической комиссии Учреждения;

составляет проекты списков организаций и граждан - источников комплектования Учреждения и представляет их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела и Учредителю; после согласования утверждает списки организаций-источников комплектования Учреждения;

рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела описи дел постоянного хранения организаций-источников комплектования Учреждения;

рассматривает и готовит к согласованию экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела или согласовывает в соответствии с предоставленными полномочиями описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архивах организаций-источников комплектования Учреждения, акты о неисправимых повреждениях документов;

представляет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела справки, экспертные заключения о включении организаций и граждан в списки источников комплектования Учреждения или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение.

2.2.2. По обеспечению единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, Вологодской области:

разрабатывает в пределах компетенции Учреждения методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

представляет в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной государственной власти Вологодской области в сфере архивного дела сведения о составе и объемах хранящихся в Учреждении архивных документов;

взаимодействует с другими архивными органами и учреждениями Вологодской области.

2.2.3. По хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов:

осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Учреждение в упорядоченном виде;

проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, принятых на хранение в Учреждение;

осуществляет мероприятия по созданию оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

обеспечивает защиту сведений конфиденциального характера, сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законодательством Российской Федерации, тайну;

ведет учет в установленном порядке документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования Учреждения;

осуществляет методическое руководство и контроль за работой архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования Учреждения, а также на основе договоров в иных организациях;

информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов Учреждения по актуальной тематике, исполняет запросы юридических лиц на документную информацию;

организует работу пользователей архивными документами, выдает копии документов по их запросам;

исполняет запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, ведет прием граждан;

создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в Учреждении, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании указанных документов.

2.2.4. По организации передачи в установленном порядке архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований:

осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Вологды о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований;

осуществляет в установленном порядке передачу архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования "Город Вологда", в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и иных муниципальных образований".

2.2. В пункте 3.3.5 слова "экспертно-проверочной" заменить словами"экспертно-методической".

2.3. Раздел 3 Устава дополнить пунктом следующего содержания:

"3.3.10. Представлять на согласование Учредителю документы, содержащие сведения об объемных показателях деятельности Учреждения за прошедший календарный год".

3. Директору муниципального учреждения "Муниципальный архив города Вологды" О.Ю. Полетаевой представить в установленном порядке на государственную регистрацию в Межрайонную инспекцию ФНС России N 11 по Вологодской области изменения в Устав муниципального учреждения "Муниципальный архив города Вологды".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Вологды Т.Б. Сучкову.

Глава города Вологды

А.С. Якуничев