Приложение. Регламент выставочно-ярмарочной деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 10 октября 2005 г. N 1071 в настоящий Регламент внесены изменения

См. текст Регламента в предыдущей редакции

Регламент
выставочно-ярмарочной деятельности Правительства области и органов
исполнительной государственной власти области
(утв. постановлением Правительства Вологодской области
от 8 апреля 2005 г. N 359)

С изменениями и дополнениями от:

10 октября 2005 г.

1. Общие положения

1.1. Регламент организации выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территории Вологодской области, и подготовки участия Вологодской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых за пределами области, (далее по тексту - Регламент) разработан в соответствии с концепцией развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации и Северо-Западном Федеральном округе и с целью создания эффективной системы организации выставок-ярмарок, проводимых на территории Вологодской области, и подготовки участия представителей Вологодской области в выставочно-ярмарочных мероприятиях, проводимых за пределами области.

1.2. Регламент регулирует отношения, возникающие при планировании, подготовке, проведении и учете результатов выставочно-ярмарочной деятельности Правительства Вологодской области и органов исполнительной государственной власти области.

1.3. В Регламенте употребляются следующие понятия:

Выставочно-ярмарочное мероприятие - это выставка, ярмарка, конкурс или смотр-конкурс, организованные структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной государственной власти области на территории Вологодской области, других субъектов Российской Федерации и других стран.

Выставка - это регулярно организуемое мероприятие с ограниченным временем проведения, где исполнители представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, реализуемые преимущественно на основе выставочных образцов. В рамках выставки исполнители с целью содействия реализации дают представительную картину предложения товаров и услуг и стремятся информировать конечных или посреднических покупателей об изготовителе и его продукции.

Ярмарка - это мероприятие, доступное для товаропроизводителей, продавцов и покупателей, организуемое в установленном месте, с ограниченным временем проведения с целью формирования региональных, межрегиональных хозяйственных связей.

Конкурс - это соревнование, целью которого является выявление наилучших из числа его участников. В зависимости от тематики конкурс может быть проведен как самостоятельное мероприятие, так и в рамках выставки или ярмарки.

Смотр-конкурс - это публичный показ результатов деятельности кого-либо или чего-либо, размещенных на экспозиционном стенде или другой выставочной площади, дающий возможность выявить наиболее достойных из числа его участников.

Организатор выставочного мероприятия - орган исполнительной государственной власти области (структурное подразделение Правительства области), определенный как организатор мероприятия в утвержденном постановлением Правительства области плане выставочно-ярмарочных мероприятий на год либо специально уполномоченный Губернатором области для подготовки и проведения выставочно-ярмарочного мероприятия.

Участник выставочного мероприятия (экспонент) - организация (индивидуальный предприниматель), подавшая заявку на участие согласно объявлению о выставочном мероприятии и включенная в состав участников выставочно-ярмарочного мероприятия.

Экспозиция - размещение образцов товаров (экспонатов) по определенной системе.

Объявление о выставочно-ярмарочном мероприятии - информация об условиях и сроках подготовки и проведения выставочно-ярмарочного мероприятия, распространяемая с целью оповещения участников выставочно-ярмарочного мероприятия.

Заявка на участие - документ, означающий согласие с условиями участия в выставочно-ярмарочном мероприятии и принятие на себя обязательств, предусмотренных объявлением о выставочно-ярмарочном мероприятии.

Выставочная площадь - это площадь, используемая под выставочно-ярмарочное мероприятие на весь срок его проведения, то есть площадь выставочных павильонов (закрытая выставочная площадь) и площадь открытых выставочных площадок (открытая выставочная площадь).

1.4. Все выставочно-ярмарочные мероприятия классифицируются по двум основным признакам:

- по значимости мероприятия для экономики города, области, страны;

- по месту проведения мероприятия.

Классификация выставок-ярмарок по значимости мероприятия:

а) выставки-ярмарки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);

б) выставки-ярмарки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

в) выставки-ярмарки регионального значения (имеющие значение для области).

Классификация выставок-ярмарок по месту проведения:

а) выставки-ярмарки, проводимые на территории областного центра, на площадях выставочного центра "Русский Дом" (далее по тексту - ВЦ "Русский Дом") и иных арендованных выставочных площадях;

б) выставки-ярмарки, проводимые на территориях муниципальных образований области;

в) выставки-ярмарки, проводимые на территориях других субъектов Российской Федерации;

г) выставки-ярмарки, проводимые на территориях других стран.

2. Организация и координация выставочно-ярмарочной деятельности
в Вологодской области

Выставочно-ярмарочную деятельность в Вологодской области организует областная комиссия по выставочно-ярмарочной деятельности (состав и положение утверждены постановлением Правительства области от 9 июня 2003 года N 523 с последующими изменениями и дополнениями) (далее по тексту - Комиссия).

Координацию выставочно-ярмарочной деятельности осуществляет департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области.

3. Планирование выставочно-ярмарочной деятельности в Вологодской области

3.1. Проведение выставок-ярмарок в Вологодской области и подготовка к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях за пределами области осуществляются в соответствии с планом выставочно-ярмарочных мероприятий на год (далее по тексту - План).

3.2. План включает в себя:

- перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых структурными подразделениями Правительства области и органами исполнительной государственной власти области в областном центре;

- перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территориях муниципальных образований области;

- перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации, в которых принимают участие представители Вологодской области;

- перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на территориях других стран, в которых принимают участие представители Вологодской области.

Проект Плана формируется департаментом межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области. Заявку на включение выставочно-ярмарочного мероприятия в План (приложения 1, 2) направляют руководители структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области и Филиала общественного питания, гостиничного хозяйства и выставочной деятельности ГУ "Хозяйственное управление" (далее по тексту - Филиал ОП, ГХ и ВД) в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области не позднее 10 мая года, предшествующего планируемому периоду.

Источниками финансирования выставочно-ярмарочной деятельности являются:

- средства отрасли, курируемой организатором выставочно-ярмарочного мероприятия,

- средства областного бюджета по строке "Фонд развития области" раздела "Другие общегосударственные вопросы",

- средства, привлеченные из внебюджетных источников.

Перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, финансируемых за счет средств областного бюджета по строке "Фонд развития области" раздела "Другие общегосударственные вопросы" (с указанием суммы средств на каждое конкретное мероприятие), составляется департаментом межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области с учетом предложений органов исполнительной государственной власти области и передается в департамент финансов области для включения общего объема средств в областной бюджет в срок до 10 июня.

Обобщенный проект Плана проходит в установленном порядке процедуру согласования, рассматривается на заседании Комиссии и утверждается постановлением Правительства области в срок не позднее чем через 15 дней после принятия закона области об областном бюджете на очередной финансовый год.

Изменения, предложения и дополнения в План готовятся и вносятся в том порядке, в котором осуществляется формирование проекта Плана.

3.3. Принимается постановление Правительства области о проведении выставочно-ярмарочного мероприятия (далее по тексту - распорядительный документ), содержащее информацию о сроках и месте его проведения, смету расходов на организацию и проведение мероприятия, и поручения конкретные по времени, исполнителям и форме. Распорядительный документ готовится Организатором и в обязательном порядке согласовывается с департаментом межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области.

3.4. По итогам выставки-ярмарки Организатор в течение месяца после ее проведения представляет в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области отчет о проведенном мероприятии (приложения 3, 4).

3.5. Получатели средств областного бюджета в месячный срок после проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, финансируемых за счет средств областного бюджета по строке "Фонд развития области", представляют в департамент финансов области отчет о целевом использовании средств с приложением копий следующих документов:

- распорядительного документа;

- договоров, заключенных в целях подготовки и проведения мероприятия;

- документов, подтверждающих оплату (счета, счета-фактуры, платежные поручения, акты выполненных работ, товарные накладные, товарные чеки и т.д.);

- информации об эффективности проведенного мероприятия;

- аналитической информации о соответствии целей и результатов мероприятия.

3.6. Ответственность за своевременное представление материалов при формировании Плана и отчетов возлагается на руководителей структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области.

4. Подготовка и проведение выставок-ярмарок федерального значения
(в том числе "Российский лен", "Российский лес")

4.1. Комиссия:

4.1.1. Координирует действия Организатора по подготовке к выставке-ярмарке.

4.1.2. Утверждает:

- макет приглашения на выставку-ярмарку;

- макет диплома, благодарственного письма и благодарности участникам, спонсорам и организаторам выставки-ярмарки;

- макеты рекламных плакатов с информацией о выставке-ярмарке;

- сценарий официальной церемонии открытия и закрытия выставки-ярмарки;

- план организационно-технических мероприятий по подготовке к выставке-ярмарке;

- программу проведения выставки-ярмарки;

- форму заявки на участие в выставке-ярмарке;

- список официальных лиц, приглашенных на выставку-ярмарку.

4.1.3. Осуществляет контроль за выполнением плана организационно-технических мероприятий по подготовке к выставке-ярмарке.

4.2. Организатор:

4.2.1. Осуществляет подготовку проекта распорядительного документа в срок не менее чем за 7 месяцев до начала мероприятия.

4.2.2. Разрабатывает и предоставляет на утверждение Комиссии:

- программу проведения выставки-ярмарки в срок не менее чем за 6 месяцев до начала мероприятия;

- план организационно-технических мероприятий по подготовке к выставке-ярмарке в срок не менее чем за 6 месяцев до начала мероприятия.

4.2.3. Рассылает приглашения на выставку-ярмарку:

- руководителям федеральных органов государственной власти в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия;

- руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия.

4.2.4. Разрабатывает и представляет на утверждение Комиссии макеты диплома, благодарственного письма и благодарности участникам, спонсорам и организаторам выставки-ярмарки в срок не менее чем за месяц до начала мероприятия. После утверждения Комиссией осуществляет их изготовление и приобретает призы для победителей конкурсов в срок не менее чем за 7 дней до начала мероприятия.

4.2.5. Проводит организационные мероприятия по подготовке (в срок не менее чем за 15 дней до начала) и проведению церемонии открытия выставки-ярмарки в соответствии с Методическими рекомендациями по организации протокольных мероприятии на территории Вологодской области.

4.2.6. Разрабатывает положения о конкурсах и условия участия в семинарах, конференциях, проводимых в рамках выставки-ярмарки, в срок не менее чем за 6 месяцев до начала мероприятия. Передает копии положений и условия участия в конкурсах в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области для рассылки руководителям партнерских регионов зарубежных стран, дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, аналогичных учреждений Российской Федерации за рубежом, другим официальным иностранным организациям в срок не менее чем за 6 месяцев до начала мероприятия.

4.2.7. Передает информацию о выставке-ярмарке в Комитет информации, печати и телерадиовещания области для размещения ее в сети Интернет на официальном сайте Правительства области и опубликования в средствах массовой информации в срок не менее чем за 3 месяца до начала мероприятия.

4.2.8. По итогам выставки-ярмарки при необходимости организует работу по изданию журнала (буклета, газеты) не позднее чем через полгода после окончания мероприятия.

4.2.9. Информирует Комиссию о ходе подготовки к выставке-ярмарке на каждом заседании Комиссии, в повестку дня которого включен вопрос о подготовке данного мероприятия.

4.2.10. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного мероприятия и представляет ее на рассмотрение в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области в срок не позднее чем через 6 месяцев после окончания мероприятия.

4.3. Департамент межрегиональных и внешних связей, туризма, торговли и услуг Правительства области:

4.3.1. Рассылает приглашения на выставку-ярмарку:

- руководителям субъектов Российской Федерации в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия;

- руководителям партнерских регионов зарубежных стран, дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, аналогичных учреждений Российской Федерации за рубежом, другим официальным иностранным организациям в срок не менее чем за 5 месяцев до начала мероприятия.

4.3.2. Осуществляет подготовку программы пребывания на выставке-ярмарке официальных делегаций из других регионов Российской Федерации, руководителей партнерских регионов зарубежных стран, дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, аналогичных учреждений Российской Федерации за рубежом.

4.3.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.3.3 пункта 4.3 раздела 4 Регламента

4.3.3. Составляет график дежурства работников структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области в гостиницах, на вокзалах города Вологды в дни проведения выставки-ярмарки и проводит инструктаж с дежурными в срок не менее чем за 5 дней до начала мероприятия.

4.4. Группа обеспечения выставки-ярмарки (состав утверждается председателем Комиссии):

4.4.1. Обеспечивает встречу участников и гостей выставки-ярмарки в аэропорту, на вокзалах, а также доставку в гостиницы города.

4.4.2. Обеспечивает наличие полной информации о выставке-ярмарке в гостиницах города Вологды.

4.4.3. Разрабатывает транспортные маршруты между местами проведения выставки-ярмарки.

4.4.4. Организует встречу и отъезд официальных делегаций и иностранных гостей, прибывающих на выставку-ярмарку.

4.5. Организатор выставки-ярмарки координирует деятельность Филиала ОП, ГХ и ВД, осуществляемую в соответствии с его Уставом, по:

4.5.1. Размещению объявления о выставочно-ярмарочном мероприятии в сети Интернет на официальном сайте ВЦ "Русский Дом".

4.5.2. Разработке:

- формы заявки на участие в выставке-ярмарке на русском и английском языках (в срок не менее чем за 6 месяцев до начала мероприятия), которую передает в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области в срок не менее чем за 6 месяцев до начала мероприятия;

- плана-схемы размещения экспонентов в выставочном павильоне, а также мест проведения мероприятий выставки-ярмарки.

4.5.3. Рассылке приглашений и заявок на участие в выставке-ярмарке потенциальным экспонентам области и других субъектов Российской Федерации (в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия), а также организациям и фирмам ближнего и дальнего зарубежья (в срок не менее чем за 6 месяцев до начала мероприятия).

4.5.4. Переводу на английский язык (для иностранных участников выставочно-ярмарочных мероприятий) следующих информационных материалов: заявок на участие, пригласительных билетов, программ, каталогов участников.

4.5.5. Принятию заявок на участие в выставке-ярмарке от экспонентов и предоставлению обобщенной информации Комиссии.

4.5.6. Разработке и предоставлению на утверждение Комиссии макетов полиграфической продукции, в том числе:

- приглашений, программ выставки-ярмарки (в срок не менее чем за 4 месяца до начала мероприятия);

- афиш (в срок не менее чем за месяц до начала мероприятия).

После утверждения Комиссией изготавливает приглашения, программу выставки-ярмарки, афиши, а также:

- каталоги участников (в срок не менее чем за 3 дня до начала мероприятия);

- представительскую полиграфическую и сувенирную продукцию с логотипом выставки-ярмарки (в срок не менее чем за 15 дней до начала мероприятия).

4.5.7. Обеспечению размещения в гостиницах города Вологды участников и гостей выставки-ярмарки.

4.5.8. Привлечению к участию в выставке-ярмарке потенциальных экспонентов области и других регионов Российской Федерации, а также организаций ближнего и дальнего зарубежья.

4.5.9. Привлечению организаций торговли, народных художественных промыслов для работы в ВЦ "Русский Дом" и организации работы кафе для обслуживания участников и гостей выставки.

4.5.10. По согласованию сторон периодически представляет Организатору информацию о ходе заявочной кампании и размещении экспонентов на выставочных площадях (форма и периодичность предоставления информации определяется по согласованию с Организатором).

4.5.11. Разрабатывает план мероприятий по информационному обеспечению выставки-ярмарки в средствах массовой информации в срок не менее чем за месяц до начала мероприятия.

4.6. Комитет информации, печати и телерадиовещания области участвует в разработке плана мероприятий по освещению выставок-ярмарок, способствующих созданию благоприятного имиджа Вологодской области и Правительства области на межрегиональном и международном уровне.

4.7. Департамент культуры области:

4.7.1. Определяет кандидатуру главного режиссера выставки-ярмарки в срок не менее чем за 45 дней до начала мероприятия.

4.7.2. Разрабатывает и представляет на утверждение Комиссии сценарий проведения выставки-ярмарки в срок не менее чем за месяц до начала мероприятия.

4.7.3. Составляет программу культурных мероприятий, проходящих в городе Вологде во время выставки-ярмарки, в срок не менее чем за 7 дней до начала мероприятия.

5. Организация выставок-ярмарок межрегионального и регионального значения,
проводимых на территориях муниципальных образований области

5.1. Комиссия:

5.1.1. Координирует действия Организатора по подготовке к выставке-ярмарке.

5.1.2. Утверждает:

- план организационно-технических мероприятий по подготовке к выставке-ярмарке;

- логотип выставки-ярмарки;

- макеты полиграфической и сувенирной продукции;

- сценарий официальной церемонии открытия мероприятия.

5.1.3. Осуществляет контроль за выполнением плана организационно-технических мероприятий по подготовке к выставке-ярмарке.

5.2. Организатор:

5.2.1. Осуществляет подготовку проекта распорядительного документа в срок не менее чем за 6 месяцев до начала мероприятия.

5.2.2. Разрабатывает и представляет на утверждение Комиссии план организационно-технических мероприятий по подготовке к выставке-ярмарке в срок не менее чем за 5 месяцев до начала мероприятия.

5.2.3. Рассылает приглашения на выставку-ярмарку руководителям федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в срок не менее чем за 45 дней до начала мероприятия.

5.2.4. Проводит организационные мероприятия по подготовке (в срок не менее чем за 15 дней до начала) и проведению церемонии открытия выставки-ярмарки в соответствии с Методическими рекомендациями по организации протокольных мероприятий на территории Вологодской области.

5.2.5. Совместно с органом местного самоуправления муниципального образования области, на территории которого проводится выставка-ярмарка, (далее по тексту - орган местного самоуправления) разрабатывает программу пребывания на выставке-ярмарке представителей федеральных органов исполнительной государственной власти, официальных делегаций из других регионов Российской Федерации в срок не менее чем за 10 дней до начала мероприятия.

5.2.6. Изготавливает дипломы, благодарственные письма и благодарности для спонсоров, участников и организаторов выставки-ярмарки, приобретает призы для победителей конкурсных мероприятий в срок не менее чем за 7 дней до начала мероприятия.

5.2.7. Совместно с органом местного самоуправления области изготавливает полиграфическую продукцию, в том числе приглашения на выставку-ярмарку не менее чем за 2,5 месяца до начала мероприятия, представительскую полиграфическую и сувенирную продукцию, календари, канцелярские товары с тематикой выставки-ярмарки и т.д. не менее чем за 20 дней до начала мероприятия.

5.2.8. При необходимости издает журнал (буклет, газету) по итогам выставки-ярмарки в срок не позднее чем через 6 месяцев после окончания мероприятия.

5.2.9. Совместно с органом местного самоуправления области передает в Комитет информации, печати и телерадиовещания области материалы о подготовке к выставке-ярмарке (пресс-релиз) для опубликования в областных средствах массовой информации в срок не менее чем за 3 месяца до начала мероприятия.

5.2.10. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного мероприятия и представляет ее на рассмотрение в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области в срок не позднее чем через 6 месяцев после окончания мероприятия.

5.3. Организатор совместно с органом местного самоуправления области:

5.3.1. При участии Главного управления архитектуры и градостроительства области разрабатывает и представляет на утверждение Комиссии логотип выставки-ярмарки в срок не менее чем за 5 месяцев до начала мероприятия.

5.3.2. Разрабатывает и утверждает план мероприятий по подготовке районного центра к проведению ярмарки (с указанием исполнителей, конкретных сроков выполнения работ) в срок не менее чем за 7 месяцев до начала мероприятия.

5.3.3. Рассылает приглашения на выставку-ярмарку:

- руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия;

- потенциальным участникам выставочно-ярмарочного мероприятия, расположенным на территории области и других регионов Российской Федерации, в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия.

5.3.4. При участии департамента культуры области:

- определяет кандидатуру главного режиссера выставки-ярмарки в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия;

- разрабатывает и согласовывает с Комиссией сценарий церемонии официального открытия и культурную программу выставки-ярмарки в срок не менее чем за месяц до начала мероприятия.

5.3.5. Разрабатывает положения о конкурсах и соревнованиях, проводимых в рамках выставки-ярмарки, в срок не менее чем за 5 месяцев до начала мероприятия.

5.3.6. Обеспечивает размещение и проживание участников и гостей выставки-ярмарки с использованием мест в гостиницах, общежитиях, домах отдыха, частного сектора.

5.4. Департамент по работе с муниципальными образованиями Правительства области проводит организационные мероприятия по подготовке (в срок не менее чем за 15 дней до начала) и проведению церемонии открытия выставки-ярмарки в соответствии с Методическими рекомендациями по организации протокольных мероприятий на территории Вологодской области.

5.5. Комитет информации, печати и телерадиовещания области разрабатывает план мероприятий по освещению информации о ходе подготовки и проведении выставки-ярмарки в СМИ в срок не менее чем за месяц до начала мероприятия.

6. Подготовка и проведение выставок-ярмарок межрегионального и регионального
значения, проводимых на площадях ВЦ "Русский Дом" и иных арендуемых
выставочных площадях

6.1. Комиссия:

6.1.1. Утверждает логотип выставки-ярмарки и форму заявки на участие в выставке-ярмарке.

6.1.2. Координирует действия Организатора по подготовке к выставке-ярмарке.

6.2. Организатор:

6.2.1. Осуществляет подготовку распорядительного документа в срок не менее чем за 4 месяца до начала мероприятия.

6.2.2. Разрабатывает и представляет на утверждение Комиссии логотип выставки-ярмарки в срок не менее чем за 4 месяца до начала мероприятия.

6.2.3. Рассылает приглашения на выставку-ярмарку:

- руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия;

- руководителям органов государственной власти субъектов Российской Федерации в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия.

6.2.4. Направляет в Филиал ОП, ГХ и ВД списки потенциальных экспонентов выставки-ярмарки в срок не менее чем за 2 месяца до начала мероприятия.

6.2.5. Разрабатывает положения о конкурсах, условия участия в семинарах, проводимых в рамках выставки-ярмарки, в срок не менее чем за 3 месяца до начала мероприятия.

6.2.6. Изготавливает приглашение на выставку-ярмарку (не менее чем за 2,5 месяца до начала выставки-ярмарки), афиши, представительскую полиграфическую и сувенирную продукцию с тематикой выставки-ярмарки (не менее чем за 20 дней до начала выставки-ярмарки).

6.2.7. Разрабатывает и согласовывает с департаментом культуры области сценарий торжественного открытия выставки-ярмарки в срок не менее чем за месяц до начала мероприятия.

6.2.8. Осуществляет подготовку программы пребывания на выставке-ярмарке официальных делегаций из других субъектов Российской Федерации.

6.2.9. Совместно со службой протокола Губернатора области департамента межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области проводит организационные мероприятия по подготовке (в срок не менее чем за 15 дней до начала) и проведению церемонии открытия выставки-ярмарки в соответствии с Методическими рекомендациями по организации протокольных мероприятий на территории Вологодской области.

6.2.10. При необходимости организует работу по изданию журнала (буклета, газеты) по итогам выставки-ярмарки в срок не позднее чем через 6 месяцев после окончания мероприятия.

6.2.11. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного мероприятия и представляет ее на рассмотрение в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области в срок не позднее чем через 6 месяцев после окончания мероприятия.

6.3. Организатор осуществляет (в случае если мероприятие проводится на иных выставочных площадях) либо координирует деятельность Филиала ОП, ГХ и ВД, осуществляемую в соответствии с его Уставом (в случае если мероприятие проводится на площадях ВЦ "Русский Дом"), по:

6.3.1. Рассылке приглашений на выставку-ярмарку потенциальным экспонентам области и других регионов Российской Федерации в срок не менее чем за 45 дней до начала мероприятия.

6.3.2. Разработке:

- формы заявки на участие (в срок не позднее чем за 3 месяца до начала выставки-ярмарки);

- плана-схемы размещения экспонентов (в срок не менее чем за день до начала мероприятия) и эскиза оформления мест проведения выставки-ярмарки (в срок не позднее чем за 15 дней до начала выставки-ярмарки).

7. Подготовка к участию в выставках-ярмарках, проводимых на территориях
других субъектов Российской Федерации и на территориях других стран

7.1. Комиссия:

7.1.1. Координирует действия Организатора по подготовке к выставке-ярмарке.

7.2. Организатор:

7.2.1. Разрабатывает и согласовывает с департаментом межрегиональных и внешних связей, выставояно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области и департаментом экономики Правительства области концепцию проведения выставки-ярмарки в срок не менее чем за 5 месяцев до начала мероприятия (для выставок-ярмарок, проводимых за пределами Российской Федерации).

7.2.2. Осуществляет подготовку проекта распорядительного документа об участии в выставке-ярмарке в срок не менее чем за 3 месяца до начала мероприятия.

7.2.3. Составляет смету расходов на участие в выставке-ярмарке.

7.2.4. Высылает в адрес устроителей выставки-ярмарки заявку на участие.

7.2.5. Проводит организационную работу по привлечению к участию в выставке-ярмарке потенциальных экспонентов.

7.2.6. Выполняет предварительную оценку эффективности проведенного мероприятия и представляет ее на рассмотрение в департамент экономики Правительства области в срок не позднее чем через 6 месяцев после окончания мероприятия. Окончательное заключение департамент экономики Правительства области направляет в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области и далее в Комиссию для определения общей экономической эффективности проведенных мероприятий.

7.3. Организатор координирует деятельность Филиала ОП, ГХ и ВД, осуществляемую в соответствии с его Уставом, по:

7.3.1. Формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта выставки-ярмарки, доставке выставочного оборудования к месту проведения выставки-ярмарки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования, изготовлению фризовых надписей.

7.3.2. Предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно их запросам.

7.3.3. Оформлению таможенных документов по перевозке оборудования за пределы Российской Федерации.

8. Организация выставок-ярмарок, проводимых по инициативе
Филиала ОП, ГХ и ВД на площадях ВЦ "Русский дом"

8.1. Всю организационную работу по подготовке к выставке-ярмарке Филиал ОП, ГХ и ВД проводит самостоятельно в соответствии с его Уставом.

8.2. Филиал ОП, ГХ и ВД в соответствии с его Уставом информирует Комиссию о выставке-ярмарке и мероприятиях, проводимых в рамках выставки, в срок не менее чем за месяц до начала мероприятия.

9. Порядок организации посещения выставочно-ярмарочных мероприятий,
проводимых на территориях муниципальных образований области

9.1. Департамент межрегиональных и внешних связей, туризма, торговли и услуг Правительства области составляет график посещения членами Правительства области и руководителями органов исполнительной государственной власти области (далее по тексту - лицо, ответственное за посещение мероприятия) выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых в муниципальных образованиях области, на год (далее по тексту - График), который утверждается Губернатором области.

9.2. Департамент по работе с муниципальными образованиями области осуществляет подготовку приветствия от имени Губернатора области гостям и участникам выставки-ярмарки и передает в Комитет информации, печати и телерадиовещания области для публикации в средствах массовой информации органа местного самоуправления области.

9.3. Лицо, ответственное за посещение мероприятия:

9.3.1. Выступает на церемонии открытия выставки-ярмарки от имени Губернатора области и Правительства области.

9.3.2. Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки-ярмарки.

9.3.3. Передает в департамент межрегиональных и внешних связей, выставочно-ярмарочной деятельности и туризма Правительства области информацию об участии в выставке-ярмарке в срок не позднее чем через 3 дня после участия в мероприятии.