Постановление Главы г. Вологды от 5 марта 2008 г. N 952 "Об утверждении Положения об отделе массовых коммуникаций Управления делами Администрации города Вологды" (утратило силу)

Постановление Главы г. Вологды
от 5 марта 2008 г. N 952
"Об утверждении Положения об отделе массовых коммуникаций
Управления делами Администрации города Вологды"

ГАРАНТ:

Постановлением Главы г. Вологды от 13 апреля 2009 г. N 1872 настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение постановления Главы города Вологды от 29 марта 2006 года N 1112 "О создании в структуре Управления делами Администрации города Вологды отдела массовых коммуникаций", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда", постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе массовых коммуникаций Управления делами Администрации города Вологды.

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

Глава города Вологды

А.С. Якуничев

Положение
об отделе массовых коммуникаций Управления делами
Администрации города Вологды
(утв. распоряжением Главы г. Вологды от 5 марта 2008 г. N 952)

1. Общие положения

1.1. Отдел массовых коммуникаций (далее по тексту - Отдел) является подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее по тексту - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю Главы города Вологды - управляющему делами Администрации города Вологды

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.4. Отдел имеет необходимые для работы штампы со своим наименованием.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение информирования жителей города Вологда и организаций о деятельности Администрации города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды.

2.2. Обеспечение официального опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.

2.3 Информационное обеспечение деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности, и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию).

2.4. Информационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды в соответствии с пунктом 6.2. Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в городе Вологде, принятого решением Вологодской городской Думы от 27.12.2005 N 404 (с последующими изменениями).

2.5. Организационно-техническое сопровождение и развитие официального Интернет-сайта Администрации города Вологды.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами, Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По обеспечению информирования жителей города Вологда и организаций о деятельности Администрации города Вологды, должностных лиц Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений города Вологды:

3.1.1. Рассматривает поступающие от руководителей структурных подразделений Администрации города Вологды заявки на размещение официальных документов и информационных материалов на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.1.2. Редактирует информационные материалы, поступающие в Отдел, о деятельности должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.1.3. Самостоятельно готовит информационные материалы о деятельности должностных лиц местного самоуправления города Вологды, о работе структурных подразделений Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений для их официального опубликования (обнародования) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.1.4. В соответствии с перечнем сведений о деятельности органов местного самоуправления города Вологды, подлежащих размещению в средствах массовой информации и (или) сети Интернет, утвержденным решением Вологодской городской Думы от 18 декабря 2006 года N 273 "Об утверждении порядка предоставления гражданам и организациям информации о деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления города Вологда", своевременно размещает на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды, отправляет, в соответствии с заключенным договором, посредством электронной почты или иным доступным способом в средства массовой информации официальные документы и информационные материалы о деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления города Вологды, структурных подразделений Администрации города Вологды, о работе муниципальных предприятий и учреждений.

3.1.5. Осуществляет систематизацию и хранение в электронном виде на машиночитаемых носителях заявок, официальных документов и иных информационных материалов, опубликованных на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.1.6. Осуществляет снятие с официального Интернет-сайта Администрации города Вологды информационного материала, утратившего актуальность.

3.1.7. Принимает участие в пресс-конференциях, рабочих совещаниях, семинарах, иных мероприятиях, проводимых Администрацией города Вологды, муниципальными предприятиями и учреждениями, имеющих большое значение для социально-экономического развития города Вологды.

3.1.8. Организует "горячие линии", интерактивные голосования на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

3.2. По официальному опубликованию (обнародованию) муниципальных правовых актов:

3.2.1. Обеспечивает официальное опубликование муниципальных правовых актов в средствах массовой информации.

3.2.2. Обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов в иных печатных изданиях, а также доведение до всеобщего сведения (обнародование) по телевидению и радио, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды в соответствии со статьей 27 Устава муниципального образования "Город Вологда".

3.2.3. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов в средствах массовой информации.

3.3. По информационному обеспечению деятельности Администрации города Вологды в сфере муниципального заказа, ограничения водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда", градостроительной деятельности, и другой официальной информации, которая в соответствии с действующим законодательством подлежит опубликованию (обнародованию):

3.3.1. Обеспечивает опубликование (обнародование) документов градостроительной деятельности Администрации города Вологды, документов сферы муниципального заказа, информации об ограничении водопользования водных объектов общего пользования, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда" и другой официальной информации на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.3.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заявки на опубликование в средствах массовой информации.

3.3.3. Оказывает консультационно-методическую помощь отделу муниципального заказа Департамента финансов по размещению (обнародованию) на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды документов сферы муниципального заказа.

3.4. По информационному обеспечению подготовки и проведения публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды:

3.4.1. Информирует население города Вологды в средствах массовой информации и на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды о проведении публичных слушаний в объеме и в порядке, установленном решением Вологодской городской Думы от 27 декабря 2005 года N 404 "Об утверждении Положения о порядке организации и проведения публичных слушаний в города Вологде" (с последующими изменениями).

3.4.2. Осуществляет опубликование (обнародование) заключения о результатах публичных слушаний, назначаемых Главой города Вологды, на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

3.5. По организационно-техническому сопровождению и развитию официального Интернет-сайта Администрации города Вологды:

3.5.1. Обеспечивает работоспособность и развитие комплексных, технических, программных, информационных и телекоммуникационных ресурсов Интернет-сайта.

3.5.2. Осуществляет обслуживание и сопровождение Интернет-сайта.

3.5.3. Совместно с Отделом автоматизации и информационных ресурсов Управления делами обеспечивает защиту информационных ресурсов Интернет-сайта, его круглосуточное функционирование.

3.5.4. Разрабатывает предложения о внесении изменений в дизайн и структуру Интернет-сайта.

3.5.5. Осуществляет просмотр электронной почты, поступающей на электронный почтовый ящик официального Интернет-сайта Администрации города Вологды (webmaster@vologda-city.ru), своевременно реагирует на письма посетителей по устранению ошибок в работе страниц Сайта. Анализирует предложения, поступившие по электронной почте с целью совершенствования дизайна и содержимого Сайта.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.8. По решению вопросов общей компетенции:

3.8.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.8.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.8.3. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.

3.8.4. Обеспечивает защиту персональных данных должностных лиц органов местного самоуправления города Вологды и муниципальных служащих Администрации города Вологды.

3.8.5. Обеспечивает деятельность консультативных и координирующих органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.8.6. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.8.7. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.

3.8.8. Информирует муниципальных служащих о передовом опыте и инновациях в сфере информационных технологий.

4. Полномочия Отдела

4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Оказывать консультационную помощь структурным подразделениям Администрации города, муниципальным предприятиям и учреждениям по подготовке документов и информации для размещения (обнародования) их на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды и в средствах массовой информации.

4.1.2. Вносить предложения об образовании и упразднении консультативных и координирующих органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.3. По поручению заместителя Главы города Вологды - управляющего делами участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

4.1.5. Привлекать в установленном порядке для решения задач, возложенных на отдел, специалистов структурных подразделений Администрации города Вологды.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела подчиняется управляющему делами Администрации города Вологды, назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению управляющего делами.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей специалистов Отдела; переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела; поощрению и привлечению их к дисциплинарной ответственности.

5.3.8. Вносит управляющему делами в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. На период временного отсутствия начальника Отдела замещает лицо, уполномоченное представителем нанимателя в установленном порядке

6. Взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями
Администрации города Вологды, организациями, органами местного
самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими Отделами Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет право направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или заместителем Главы города.