Постановление Правительства Вологодской области от 25 марта 2008 г. N 551 "Об информационной системе "Электронный архив Информационных материалов Правительства Вологодской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Правительства Вологодской области
от 25 марта 2008 г. N 551
"Об информационной системе "Электронный архив Информационных материалов Правительства Вологодской области"

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2009 г., 31 января 2011 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Вологодской области от 7 февраля 2012 г. N 95 настоящее постановление признано утратившим силу с 1 марта 2012 г.

На основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", закона области от 27 января 2004 года N 993-ОЗ "О государственных информационных ресурсах и системах Вологодской области", постановления Правительства области от 19 января 2004 года N 33 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области" и в целях координации сбора, систематизации и хранения информации, а также повышения эффективности информационного обмена Правительство области постановляет:

1. Утвердить Положение об информационной системе "Электронный архив информационных материалов Правительства Вологодской области".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 31 января 2011 г. N 66 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Возложить обязанности оператора информационной системы "Электронный архив информационных материалов Правительства Вологодской области" на Комитет информационных технологий и телекоммуникаций области.

Губернатор области

В.Е. Позгалев

Положение
об информационной системе "Электронный архив информационных материалов Правительства Вологодской области"
(далее - Положение)
(утв. постановлением Правительства Вологодской области от 25 марта 2008 г. N 551)

С изменениями и дополнениями от:

17 марта 2009 г., 31 января 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Информационная система "Электронный архив информационных материалов Правительства Вологодской области" (далее - ИС) предназначена для централизованного автоматизированного сбора, систематизации, хранения и представления информационных (текстовых, слайдовых, фотографических, звуковых и видео-) материалов в целях:

1) повышения эффективности использования информации;

2) усиления контроля над актуальностью, непротиворечивостью и целостностью информации;

3) разгрузки документооборота от взаимных запросов на предоставление информации;

4) расширения области использования действующих государственных информационных ресурсов Вологодской области.

ИС является государственной информационной системой, содержащей государственные информационные ресурсы Вологодской области и программные средства для их сопровождения.

Право собственности на ИС принадлежит Правительству области.

Обладателями информации являются структурные подразделения Правительства области, органы исполнительной государственной власти области и иные лица, предоставляющие информацию в ИС.

ИС создается и эксплуатируется в полном объеме в локальной информационно-телекоммуникационной сети Правительства области (далее - ЛИТС Правительства области). Оператор системы публикует содержание ИС в сети Интернет в объеме общедоступной информации.

1.2. В состав ИС входят следующие информационные ресурсы:

"Основная информация" - общая информация, предоставляемая обладателем информации оператору ИС по мере появления или обновления, но не реже одного раза в год (сведения об отдельных объектах/субъектах: история, культура, экономика, промышленность и социальная сфера региона; функции и задачи, вопросы ведения, контактная информация органов исполнительной государственной власти области и др.);

"Документы" - информация, предоставляемая обладателем информации оператору ИС с регулярностью определенной сторонами (нормативные правовые документы, специализированные информационные бюллетени, электронные версии ведомственных периодических изданий, электронные информационные отчеты в сфере ведения ведомства и иная информация);

"Новости" - оперативная информация, предоставляемая обладателем информации оператору ИС в форме коротких текстовых сообщений (сообщения пресс-службы, новости, анонсы мероприятий, официальная хроника, обзоры и дайджесты СМИ и прочее).

1.3. Пользователи ИС относятся к одной из следующих категорий:

1 - граждане;

2 - лица, замещающие должности государственной гражданской службы категории "специалисты";

3 - лица, замещающие должности государственной гражданской службы категории "помощники (советники)";

4 - лица, замещающие должности государственной гражданской службы категории "руководители";

5 - Губернатор области, вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, члены Правительства области.

Категория пользователей, допущенная к просмотру определенной информации в ИС, определяется обладателем данной информации.

Отнесение пользователей ЛИТС Правительства области к категориям 2-5 пользователей ИС осуществляется на основании заявки (приложение 1), подписанной руководителем органа исполнительной государственной власти области или структурного подразделения Правительства области и согласованной управляющим делами Правительства области.

Доступ к ИС осуществляется пользователем только в режиме чтения.

1.4. Содержание ИС представлено на:

1) Интранет-сайте Правительства области - информационном ресурсе, доступном по адресу http://file-server в ЛИТС Правительства области, предназначенном для осуществления доступа к информации ИС пользователями категорий 2-5;

2) Интернет-сайте Правительства области ("Официальное Интернет-представительство (сайт) Правительства Вологодской области") - информационном ресурсе, доступном по адресу http://www.vologda-oblast.ru в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в объеме общедоступной информации.

2. Процедура предоставления и обработки информации

2.1. Руководители органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области назначают должностных лиц, ответственных за выполнение настоящего Положения (далее - ответственное лицо), и предоставляют сведения о них оператору ИС.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 17 марта 2009 г. N 470 подпункт 2.2 пункта 2 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу с момента подписания названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2. Перечень информационных материалов, обязательных для предоставления в "Электронный архив информационных материалов Правительства Вологодской области", представлен в приложении 3 к настоящему Положению.

2.3. Обладатель информации определяет содержание информационных материалов и категории пользователей ИС, имеющих доступ к данным информационным материалам. Объем, язык (русский, английский, немецкий), формат представления и срок размещения информации в ИС обладатель информации согласует с оператором ИС.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 17 марта 2009 г. N 470 в подпункт 2.4 пункта 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.4. Информация для размещения в ИС предоставляется оператору ИС в электронном и печатном видах в сопровождении заявки (приложение 2). Заявка оформляется в двух экземплярах и подписывается руководителем органа исполнительной государственной власти области или структурного подразделения Правительства области - обладателя информации. Регистрацию заявок осуществляет оператор ИС в установленном им порядке. На обоих экземплярах оператор ИС проставляет дату и номер регистрации. Один экземпляр заявки остается у оператора ИС, второй возвращается обладателю информации.

Печатные копии информационных материалов сохраняются оператором ИС и передаются в архив в установленном порядке, электронные носители (дискеты, диски) возвращаются по требованию обладателя информации.

По согласованию с оператором ИС информация для размещения в ИС может быть предоставлена обладателем информации в электронном виде.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 31 января 2011 г. N 66 подпункт 2.5 пункта 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.5. Техническое сопровождение по размещению ИС на серверах ЛИТС Правительства области, взаимодействие системы с Государственным информационным банком данных, архивное хранение данных обеспечивает Комитет информационных технологий и телекоммуникаций области.

3. Ответственность

Ответственность за правомочность размещения, достоверность, соответствие языковым и техническим нормам, своевременность обновления информации, предоставленной в ИС, несут обладатели информации.

4. Ограничения по содержанию предоставляемой информации

4.1. Запрещается размещение в ИС информации, отнесенной действующим законодательством к информации ограниченного доступа - государственной тайне и конфиденциальной информации, а также информации, размещение которой в составе государственных информационных ресурсов запрещено действующим законодательством.

4.2. Ответственность за соблюдение пункта 4.1 несет обладатель информации.

5. Авторские права и защита персональной информации

Собственник, обладатели информации и оператор ИС при реализации настоящего Положения несут ответственность за соблюдение законодательства об авторском праве в установленном порядке.