Постановление Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126 "Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126
"Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля, 24 июня 2009 г., 9 июня 2010 г.

На основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положение об Управлении делами Администрации города Вологды и Перечень муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды.

2. Утратил силу

ГАРАНТ:

См. текст пункта 2

3. Постановление Главы города Вологды от 23 июня 1997 года N 1480 "Об утверждении Положения об Управлении муниципальной службы Администрации города Вологды", постановление Главы города Вологды от 9 июля 2007 года N 3088 "О внесении изменений в постановление Главы города Вологды от 23 июня 1997 года N 1780 "Об утверждении Положения об Управлении муниципальной службы Администрации города Вологды" признать утратившими силу.

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования в газете "Вологодские новости".

Исполняющий полномочия Главы города Вологды

В.М. Горобцов

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации г. Вологды от 9 июня 2010 г. N 2930 в настоящее Положение внесены изменения

Информация об изменениях:

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение об Управлении делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126)

С изменениями и дополнениями от:

24 июня 2009 г., 9 июня 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Управление делами (далее по тексту - Управление) является функциональным органом Администрации города Вологды.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.

1.3. Управление имеет необходимые для работы бланки и штампы, печать установленного образца.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Формирование и реализация кадровой политики в Администрации города Вологды.

2.2. Организация прохождения муниципальными служащими муниципальной службы в Администрации города Вологды (за исключением муниципальным служащих, в отношении которых руководитель отраслевого органа Администрации города Вологды является представителем нанимателя (работодателя), в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 31 декабря 2009 года N 7326 "О представителе нанимателя (работодателя)" (с последующими изменениями).

2.3. Организация расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Администрации города Вологды, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

2.4. Организация реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих.

2.5. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица).

2.6. Обеспечение документального оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий.

2.7. Обеспечение назначения советников Главы города Вологды.

2.8. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, органы Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота "Дело".

2.9. Обеспечение Документационного обслуживания Главы города Вологды, первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами.

2.10. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Главе города Вологды, заместителям Главы города Вологды.

2.11. Контроль за сроками исполнения поручений Президента Российской Федерации, Главы города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами, поручений Главы города Вологды с планерных, оперативных и тематических совещаний, прямых поручений Главы города Вологды, поручений первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами с проводимых ими совещаний, их прямых поручений.

2.12. Протокольно-организационное обеспечение планерных, оперативных совещаний Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды, совещаний первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами, административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды, протокольное сопровождение тематических совещаний при Главе города Вологды.

2.13. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

2.14. Обеспечение выполнения оформительских работ с использованием СВТ.

2.15. Обеспечение планирования аппаратной работы и основных мероприятий Администрации города Вологды.

2.16. Организация работы по награждению граждан и организаций, увековечению выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей муниципального образования "Город Вологда", поздравлению граждан и организаций от имени Главы города Вологды.

2.17. Протокольное сопровождение мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды, в том числе приемов и рабочих встреч иностранных делегаций, делегаций муниципальных образований.

2.18. Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

2.19. Обеспечение взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами.

2.20. Организационное обеспечение подготовки и проведения выборов на территории муниципального образования "Город Вологда":

2.21.Обеспечение установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

2.22. Иные вопросы общей компетенции.

З.Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

3.1. По формированию и реализации кадровой политики в Администрации города Вологды:

3.1.1. Обеспечивает реализацию в Администрации города Вологды муниципальных программ развития муниципальной службы и программ развития муниципальной службы Вологодской области;

3.1.2. Обеспечивает координацию действий органов Администрации города Вологды в вопросах совершенствования прохождения муниципальной службы;

3.1.3. Анализирует материалы в сфере муниципальной службы, обобщающих отечественный и международный опыт;

3.1.4. Обеспечивает обобщение и распространение передового опыта работы с кадрами в Администрации города Вологды;

3.1.5. Разрабатывает рекомендации по планированию, подготовке и управлению кадрами в Администрации города Вологды;

3.1.6. Готовит информацию о динамике изменения структуры Администрации города Вологды, численности кадрового состава, проведение анализа количественного и качественного состава муниципальных служащих Администрации города Вологды;

3.1.7. Обеспечивает разработку системы учета и ведение статистического учета кадров: подготовку и обобщение статистических данных, проведение научных, социологических и прочих исследований, разработку и внедрение кадровых технологий, тестов, методик, рекомендаций по управлению персоналом для повышения эффективности деятельности Администрации города Вологды.

3.1.8. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам кадровой политики.

3.1.9. Участвует в разработке (внесении изменений) структуры и штатной численности Администрации города Вологды.

3.1.10. Обеспечивает подготовку распоряжений Администрации города Вологды об утверждении штатного расписания Администрации города Вологды и о внесении изменений в штатное расписание Администрации города Вологды.

3.1.11. Участвует в разработке системы оплаты труда муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления города Вологды в пределах компетенции Управления.

3.2. По организации прохождения муниципальными служащими муниципальной службы в Администрации города Вологды (за исключением муниципальным служащих, в отношении которых руководитель отраслевого органа Администрации города Вологды является представителем нанимателя (работодателя), в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 31 декабря 2009 года N 7326 "О представителе нанимателя (работодателя)" (с последующими изменениями):

3.2.1. Обеспечивает подготовку аналитических и информационных материалов по вопросам прохождения муниципальной службы.

3.2.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудовых договоров, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего в связи выходом на пенсию.

3.2.3. Готовит документы для согласования Вологодской городской Думой назначения на должность муниципальной службы заместителей Главы города Вологды, в соответствии с Уставом муниципального образования "Город Вологда".

3.2.4. Ведет в установленном порядке перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды.

3.2.5. Ведет в установленном порядке реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Вологда".

3.2.6. Разрабатывает совместно с Отделом мобилизационной работы Администрации города Вологды номенклатуру должностей и перечень должностных лиц, подлежащих допуску к работе со сведениями, составляющими государственную тайну; готовит проекты договоров об оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, после оформления допуска в установленном порядке.

3.2.7. Ведет работу по заключению трудовых договоров и соглашений об изменении трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Администрации города Вологды в установленном порядке.

3.2.8. Оформляет и ведет учет командировок муниципальных служащих.

3.2.9. Организует в установленном порядке работу по планированию ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Администрации города Вологды, составлению графиков отпусков всех категории работников; готовит проекты муниципальных правовых актов об утверждении, ведении учета использования ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков; готовит проекты муниципальных правовых актов о внесении изменений и дополнений в графики отпусков, выплате компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

3.2.10. Готовит предупреждения для муниципальных служащих Администрации города Вологды и работников, не отнесенных к должностям муниципальной службы об изменениях условий трудовых договоров, истечении срока трудового договора, достижении предельного возраста, сокращении численности (штата) работников и иных.

3.2.11. Своевременно готовит соглашения об изменении трудового договора при внесении изменений в должностные регламенты (должностные инструкции) муниципальных служащих Администрации города Вологды, изменении полномочий органов местного самоуправления города Вологды, организационной структуры Администрации города Вологды или положений об органах Администрации города Вологды.

3.2.12. Ведет личные дела муниципальных служащих Администрации города Вологды, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, проводит ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке.

3.2.13. Ведет учет личного состава муниципальных служащих, оформление карточек Т-2, внесение в них новых данных, готовит и выдает справки и копии документов, связанных с прохождением муниципальной службы.

3.2.14. Ведет учет граждан, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.

3.2.15. Осуществляет прием трудовых книжек работников, их хранение, заполнение и выдачу в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, своевременное внесение в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и увольнениях.

3.2.16. Ведет индивидуальный (персонифицированный) учет муниципальных служащих Администрации города Вологды в системе обязательного пенсионного страхования.

3.2.17. Составляет график дежурства ответственных сотрудников по городу от Администрации города Вологды в выходные и праздничные дни и представление его на утверждение в установленном порядке.

3.2.18. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации города Вологды.

3.2.19. Осуществляет взаимодействие с органами государственной службы занятости населения по вопросам трудоустройства при массовом высвобождении муниципальных служащих и иных работников Администрации города Вологды.

3.2.20. Обеспечивает организацию проведения служебных проверок, связанных с прохождением муниципальной службы, в установленном порядке.

3.2.21. Обеспечивает организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в установленном порядке.

3.2.22. Организует работу по своевременному приему у муниципальных служащих сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; консультирует муниципальных служащих по вопросам заполнения указанных сведений.

3.2.23. Знакомит муниципальных служащих Администрации города Вологды с правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды, организует контроль за их соблюдением муниципальными служащими.

3.2.24. Участвует, в пределах своей компетенции, в проверке обращений граждан, представлений прокуратуры на действия муниципальных служащих Администрации города Вологды,

3.2.25. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим дисциплинарных взысканий, готовит проекты соответствующих муниципальных правовых актов.

3.2.26. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводства, ведение текущего архива и подготовку документов для передачи их в архив для долгосрочного хранения.

3.2.27. Ведет в установленном порядке электронную базу данных "Кадры".

3.2.28. Консультирует работников Администрации города Вологды по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы.

3.2.29. Осуществляет обработку персональных данных при приеме и увольнении работников: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

3.2.30. Разрабатывает системы учета и ведет статистический учет кадров: готовит и обобщает статистические данные, проводит научные, социологические и прочие исследования, разрабатывает и внедряет кадровые технологии, тесты, методики, рекомендации по управлению кадрами для повышения эффективности деятельности Администрации города Вологды.

3.3. По организации расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров Администрации города Вологды, организация оценки результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих:

3.3.1. Организует изучение деловых, профессиональных качеств и других индивидуальных способностей муниципальных служащих с целью выработки предложений по включению в кадровый резерв, ротации кадров или их переводу.

3.3.2. Проводит анализ образовательного и профессионального уровня муниципальных служащих, соответствие их критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными регламентами по штатным должностям.

3.3.3. Проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует их переподготовку и повышение квалификации в установленном порядке.

3.3.4. Организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.

3.3.5. Формирует кадровый резерв для замещения муниципальных должностей муниципальной службы, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование в установленном порядке.

3.3.6. Осуществляет контроль за прохождением муниципальными служащими условий испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит, совместно с руководителями органов Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица), заключения о прохождение муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

3.3.7. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям аттестуемых и экзаменуемых лиц, а также лиц, впервые поступающих на муниципальную службу.

3.3.8. Организует и участвует в проведении аттестацию муниципальных служащих в установленном порядке.

3.3.9. Разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществляет контроль за их выполнением в установленном порядке.

3.3.10. Запрашивает, получает, обрабатывает, анализирует, систематизирует и готовит материалы для информационного обеспечения руководства Администрации города по проблемам управления персоналом в установленном порядке.

3.3.11. Принимает участие, в пределах своей компетенции, в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Администрацией города Вологды по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.

3.3.12. Обеспечивает организацию прохождения практики студентами высших учебных заведений города в органах Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица) в установленном порядке.

3.4. По организации реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих:

3.4.1. Обеспечивает организацию и проведение заседаний Комиссии по премированию работников Администрации города Вологды, Комиссии по исчислению стажа муниципальных служащих Администрации города Вологды, Комиссии Администрации города Вологды по оценке прав на установление пенсии за выслугу лет, Комиссии по социальным вопросам работников Администрации города Вологды, подготовку соответствующих проектов муниципальных правовых актов по итогам заседаний указанных комиссий. Готовит проекты муниципальных правовых актов об оказании материальной помощи, единовременных премиях и пособиях муниципальным служащим и иным работникам Администрации города Вологды.

3.4.2. Принимает участие в работе комиссии Администрации города Вологды по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.

3.4.3. Обеспечивает организацию обязательного медицинского страхования работников Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица), в том числе в части заключения договора со страховой компанией по обязательному медицинскому страхованию работников; выдает полисы обязательного медицинского страхования.

3.4.4. Организует совместно с Департаментом финансов Администрации города Вологды, Управлением здравоохранения Администрации города Вологды добровольное медицинское страхование и диспансеризацию муниципальных служащих Администрации города Вологды в установленном порядке (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица).

3.4.5. Регистрирует листы временной нетрудоспособности работников Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица), оформляет их в части установления стажа работы к началу нетрудоспособности.

3.4.6. Принимает заявления об установлении права на пенсию за выслугу лет; готовит информацию о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы, дающего право на пенсию за выслугу лет к трудовой пенсии; организует сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет.

3.4.7. Организует, по решению Главы города Вологды, подготовку и проведение в установленном порядке мероприятий с ветеранами органов местного самоуправления города Вологды, посвященных государственным праздникам.

3.4.8. Готовит проекты муниципальных правовых актов о поощрении ветеранов органов местного самоуправления города Вологды в связи с юбилейными датами со дня рождения; организует поздравления ветеранов с юбилейными датами со дня рождения.

3.5. По организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица):

3.5.1. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

3.5.2. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами и принятыми в их исполнение муниципальными правовыми актами, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.5.3. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.5.4. Организует правовое просвещение муниципальных служащих совместно с Правовым управлением Администрации города Вологды.

3.5.5. Обеспечивает проведение служебных проверок.

3.5.6. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города Вологды, и соблюдения муниципальными служащими Администрации города Вологды ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами и принятыми в их исполнение муниципальными правовыми актами.

3.5.7. Обеспечивает деятельность Комиссии по урегулированию конфликта интересов в Администрации города Вологды, утвержденной постановлением Главы города Вологды от 28 мая 2009 года N 2797.

3.6. По обеспечению документального оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий:

3.6.1. Осуществляет подбор кандидатов и формирует кадровой резерв для замещения должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий, готовит предложения по ротации кадров в установленном порядке.

3.6.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам назначения, освобождения от должности, руководителей муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.6.3. Обеспечивает заключение трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий, регистрацию трудовых договоров с руководителями в установленном порядке,

3.6.4. Ведет учета сроков действия трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.6.5. Принимает участие, в пределах своей компетенции, в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных учреждений, предприятий по применению нормативных правовых актов о труде в установленном порядке.

3.6.6. Принимает участие, в пределах своей компетенции, в проверке обращений граждан, представлений прокуратуры на действия руководителей муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.

3.7. По обеспечению назначения советников Главы города Вологды:

3.7.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросу назначения советников Главы города Вологды.

3.7.2. Организует изготовление, хранение, выдачу и учет служебных удостоверений советникам Главы города Вологды.

3.7.3. Обеспечивает хранение личного заявления, анкеты, копий паспорта и документов об образовании, представленных советниками Главы города Вологды.

3.8. По организации и обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота:

3.8.1. Регистрирует в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело") постановления и распоряжения Администрации города Вологды.

3.8.2. Осуществляет рассылку копий постановлений и распоряжений Администрации города Вологды.

3.8.3. Обеспечивает формирование и представление на бумажных и электронных носителях перечней и копий нормативных правовых актов Главы города Вологды не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем принятия указанных актов, для представления в Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Вологодской области.

3.8.4. Разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Вологды.

3.8.5. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе Инструкции по делопроизводству в Администрации города Вологды.

3.8.6. Обеспечивает рассмотрение эскизов (рисунков) печатей и штампов органов Администрации города Вологды и внесение их в установленном порядке на согласование.

3.8.7 Обеспечивает разработку образцов бланков должностных лиц, органов Администрации города Вологды и внесение их в установленном порядке на утверждение.

3.8.8. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Администрации города Вологды.

3.8.9 Осуществляет анализ документооборота в Администрации города Вологды на основании сведений, представленных органами Администрации города Вологды.

3.8.10. Обеспечивает совершенствование формы и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники.

3.8.11. Обеспечивает проведение обучения основам делопроизводства работников Администрации города Вологды,

3.8.12. Обеспечивает изучение отечественного и зарубежного опыта в области Документационного обеспечения управления, архивного дела, применения современных информационных технологий для подготовки и обработки документов.

3.8.13. Оказывает методическую помощь органам Администрации города Вологды в эксплуатации СЭД "ДЕЛО".

3.9. По обеспечению Документационного обслуживания Главы города Вологды, первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами:

3.9.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в СЭД "ДЕЛО" правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами (далее по тексту служебные документы) и иных документов, а также регистрацию и отправку служебных писем за подписью Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды.

3.9.2. Готовит проекты поручений (резолюций) Главы города Вологды по исполнению служебных документов.

3.9.3. Обеспечивает установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов.

3.9.4. Информирует Главу города Вологды о количестве и характере поступивших служебных документов и обращений граждан.

3.9.5. Обеспечивает подготовку справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения служебных документов и обращений граждан, поступивших в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами.

3.9.6. Обеспечивает выполнение в установленном порядке копировально-множительных и отдельных особо важных машинописных работ.

3.9.7. Осуществляет прием и передачу служебных документов по официальным каналам факсимильной связи.

3.9.8. Обеспечивает обработку в установленном порядке документов

законченных текущим делопроизводством, сохранность документов с последующей

передачей их на архивное хранение.

3.10. По обеспечению рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Главе города Вологды, заместителям Главы города Вологды:

3.10.1. Обеспечивает прием, регистрацию (учет) в СЭД "ДЕЛО" устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Главе города Вологды, заместителям Главы города Вологды.

3.10.2. Обеспечивает организацию личного приема граждан Главой города Вологды, первым заместителем Главы города Вологды, начальником Управления делами Администрации города Вологды и осуществление Документационного обеспечения личного приема граждан.

3.10.3. Оказывает содействие и при необходимости принятие участия в личном приеме граждан руководителями органов Администрации города Вологды.

3.10.4. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений граждан.

3.10.5. Осуществляет регистрацию и отправку заявителям ответов о результатах рассмотрения их обращений.

3.10.6. Осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письменных и устных обращениях.

3.10.7. Обеспечивает обобщение поступивших от органов Администрации города Вологды предложений об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы; представление предложений на рассмотрение в установленном порядке.

3.11. По контролю за сроками исполнения поручений Президента Российской Федерации, Главы города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Администрации города Вологды, Главы города Вологды, первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами, поручений Главы города Вологды с планерных, оперативных и тематических совещаний, прямых поручений Главы города Вологды, поручений первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами с проводимых ими совещаний, их прямых поручений:

3.11.1. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан.

3.11.2. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений Главы города Вологды по их исполнению и рассмотрению.

3.11.3. Обеспечивает контроль за сроками исполнения служебных документов и обращений граждан, поручений Президента Российской Федерации, поручений Главы города Вологды.

3.11.4. Обеспечивает подготовку сведений о сроках исполнения поручений Главы города Вологды по служебным документам, обращениям граждан, поручениий Главы города Вологды.

3.11.5. Обеспечивает составление в установленном порядке отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды.

3.12. По протокольно-организационному обеспечению планерных и оперативных совещаний Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды, совещаний первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами, административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды, по протокольному сопровождению тематических совещаний при Главе города Вологды:

3.12.1. Формирует повестки дня планерного, оперативного совещаний Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды.

3.12.2. Ведет протоколы планерных, оперативных совещаний Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды, совещаний первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами.

3.12.3. Оформляет поручения Главы города Вологды с планерных, оперативных совещаний с заместителями Главы города Вологды, с совещаний первого заместителя Главы города Вологды, начальника Управления делами.

3.12.4. Осуществляет регистрацию в СЭД "ДЕЛО" поручений Главы города Вологды, данных на планерных и оперативных совещаниях Главы города Вологды с заместителями Главы города Вологды, поручений Главы города Вологды с тематических совещаний, прямых поручений Главы города Вологды.

3.12.5. Доводит поручения Главы города Вологды до сведения ответственных исполнителей, осуществляет оперативный контроль за их исполнением.

3.12.6. Обеспечивает организацию подготовки административной учебы с руководящим составом Администрации города Вологды: формирование повестки дня административной учебы, порядка проведения и списка приглашенных, осуществления, при необходимости, подборки документов и материалов к административной учебе.

3.12.7. Осуществляет протокольное сопровождение тематических совещаний при Главе города Вологды.

3.13. По комплектованию, обеспечению сохранности документов постоянного и длительного срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды;

3.13.1. Осуществляет отбор и прием документов от органов Администрации города Вологды в соответствии с номенклатурой дел.

3.13.2. Обеспечивает проведение экспертизы научной и практической ценности документов при их отборе на архивное хранение и к уничтожению.

3.13.3. Формирует и оформляет дела постоянного срока хранения и по личному составу, переданных в установленном порядке на архивное хранение.

3.13.4. Составляет описи дел постоянного срока хранения и по личному составу Администрации города Вологды.

3.13.5. Ведение в установленном порядке учета документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

3.13.6. Обеспечивает осуществление мероприятий по созданию оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды, и обеспечению их физической сохранности.

3.13.7. Выдает архивные справки, архивные копии и выписки из документов по письменным запросам правоохранительных и контролирующих органов, судов, физических и юридических лиц, органов Администрации города Вологды.

3.13.8. Обеспечивает создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

3.13.9. Взаимодействует с МУ "Муниципальный архив города Вологды", в том числе:

3.13.9.1. Осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов Администрации города Вологды на постоянное хранение в МУ "Муниципальный архив города Вологды".

3.13.9.2. Разрабатывает совместно с МУ "Муниципальный архив города Вологды" предложения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, иных муниципальных образований.

3.13.9.3. Готовит предложения по премированию директора МУ "Муниципальный архив города Вологды".

3.13.9.4. Согласовывает конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещения о проведении запроса котировок МУ "Муниципальный архив города Вологды.

3.14. По выполнению оформительских работ с использованием СВТ:

3.14.1. Оформляет в установленном порядке почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, открытки, подписываемые Главой города Вологды или по его поручению иным лицом.

3.14.2. Выполняет в установленном порядке другие оформительские работы с использованием СВТ (приглашения, объявления, визитки, стенды, таблички на кабинеты, и т.п.) по заявкам органов Администрации города Вологды.

3.14.3. Обеспечивает участие по поручению начальника Управления делами Администрации города Вологды в разработке эскизов различных видов полиграфической продукции для последующего размещения заказов на ее производство.

3.15. По обеспечению планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Администрации города Вологды:

3.15.1. Разрабатывает Регламент Администрации города Вологды.

3.15.2. Разрабатывает на основании сведений, представляемых в установленном порядке заместителями Главы города Вологды, помощником Главы города Вологды:

распорядок приема граждан и представителей организаций Главой города Вологды, заместителями Главы города Вологды и органами Администрации города Вологды;

регламентные мероприятия Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды и руководителей органов Администрации города Вологды, а также регламентные мероприятия Администрации города Вологды в целом;

регламент работы Главы города Вологды на неделю;

планы аппаратной работы Администрации города Вологды на полугодие, планы основных мероприятий Администрации города Вологды на месяц, на неделю.

3.15.3. Осуществляет в установленном порядке контроль исполнения, проводит анализ исполнения и готовит сведения об исполнении планов аппаратной работы Администрации города Вологды.

3.16. По организации работы по награждению граждан и организаций, увековечению выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей муниципального образования "Город Вологда", поздравлению граждан и организаций от имени Главы города Вологды:

3.16.1. Готовит в установленном порядке предложения по установлению наград города Вологды.

3.16.2. Ведет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в Администрацию города Вологды документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами Главы города Вологды.

3.16.3. Ведет электронную базу данных "Сведения о награждении граждан и организаций".

3.16.4. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления документов к награждению граждан и организаций.

3.16.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие с гражданами, организациями, органами Администрации города Вологды, Правительством Вологодской области по вопросам награждения.

3.16.6. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие с гражданами, организациями, органами Администрации города Вологды, Правительством Вологодской области по вопросам присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды" и увековечения выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей муниципального образования "Город Вологда".

3.16.7. Ведет, в установленном порядке, Книгу Почетных граждан города Вологды, реестр Почетных граждан города Вологды, личные дела Почетных граждан города Вологды.

3.16.8. Ведет электронную базу данных "Сведения о гражданах, поздравляемых Главой города Вологды".

3.16.9. Обеспечивает подготовку и направляет поздравления от имени Главы города Вологды гражданам и организациям, главам муниципальных образований по случаю дней рождений, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.

3.16.10. Взаимодействует в установленном порядке с органами Администрации города Вологды по вопросам поздравления граждан и организаций от имени Главы города Вологды.

3.16.11. Обеспечивает необходимое оформление представительских сувениров, вручаемых гражданам и организациям от имени Главы города Вологды.

3.17. По протокольному сопровождению мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды, в том числе приемов и рабочих встреч иностранных делегаций, делегаций муниципальных образований:

3.17.1. Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии с органами Администрации города Вологды документационно-информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды.

3.18. По участию в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями:

3.18.1. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

3.18.2. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Вологды.

3.18.3. Рассматривает и согласовывает подготовленные органами Администрации города Вологды проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам подготовки и проведения мероприятий в связи с праздничными днями, готовит заключения на указанные проекты.

3.19. По обеспечению взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами- побратимами:

3.19.1. Разрабатывает на основании заключенных в установленном порядке договоров и иных документов проекты планов работы по взаимодействию Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, международными и зарубежными организациями, городами-побратимами и осуществляет контроль за выполнением планов.

3.19.2. Готовит в пределах компетенции Управления проекты служебных писем по вопросам взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, международными и зарубежными организациями, городами-побратимами.

3.19.3. Ведет перечень взаимодействующих с Администрацией города Вологды организаций межмуниципального сотрудничества, муниципальных образований, международных и зарубежных организаций, городов-побратимов.

3.19.4. Обеспечивает контроль за осуществлением в установленном порядке органами Администрации работы по взаимодействию с международными и зарубежными организациями, городами-побратимами.

3.19.5. Организует приглашение и прием гостей при подготовке к проведению мероприятий с участием представителей муниципальных образований и иностранных государств по вопросам взаимодействия Администрации города Вологды с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, международными и зарубежными организациями, городами-побратимами.

3.20. По организационному обеспечению подготовки и проведения выборов на территории муниципального образования "Город Вологда":

3.20.1. Осуществляет во взаимодействии с соответствующими органами Администрации города Вологды подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения муниципальных правовых актов:

об утверждении календарных планов мероприятий Администрации города Вологды по подготовке и проведению выборов на территории муниципального образования "Город Вологда";

об образовании на территории муниципального образования "Город Вологда" избирательных участков, предоставлении помещений для голосования;

о предоставлении помещений для проведения собраний и встреч кандидатов и их доверенных лиц, доверенных лиц и уполномоченных представителей избирательных объединений с избирателями;

об организации работы аппарата Администрации города Вологды при подготовке и проведении выборов в соответствии с действующим законодательством;

3.20.2. Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.21. По обеспечению установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда":

3.21.1. Разрабатывает документы по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.21.2. Обобщает сведения по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.21.3. Обеспечивает хранение первых экземпляров официальной символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.22. По решению вопросов общей компетенции:

3.22.1. Готовит проектов постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.22.2. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам компетенции Управления.

3.22.3. Осуществляет проведение первичного анализа коррупциогенности проектов муниципальных правовых актов и внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов исходящих (поступающих) из (в) Управления.

3.22.4. Обеспечивает в установленном порядке ведение реестра расходных обязательств, в части компетенции Управления, по вопросам компетенции Управления, а также представление его в Департамент финансов Администрации города Вологды.

3.22.5. Обеспечивает выполнение функций учредителя муниципальных организаций, создаваемых по вопросам компетенции Управления.

3.22.6 Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Управления для последующего ее размещения на официальном Интернет-Сайте Администрации города Вологды или в средствах массовой информации.

3.22.7. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Управления.

3.22.8. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений полученных в процессе деятельности Управления.

3.22.9. Обеспечивает подготовку необходимых статистических и иных отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Управления.

3.22.10. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Управления.

3.22.11. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Управления.

3.22.12. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.

3.22.13. Формирует телефонный справочник Администрации города Вологды.

4. Полномочия Управления

4.1. Управление для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Запрашивать необходимые сведения.

4.1.2. Вносить предложения:

об учреждении печатного средства массовой информации для опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

4.1.3. Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет начальник Управления делами.

5.2. Начальник Управления делами Администрации города Вологды подчиняется Главе города Вологды, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в порядке, установленном Уставом муниципального образования "Город Вологда".

5.3. Начальник Управления делами Администрации города Вологды имеет в своем подчинении заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.4. Начальник Управления делами Администрации города Вологды:

5.4.1. Вносит на рассмотрение в установленном порядке проекты решений Вологодской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.2. Представляет Администрацию города Вологды в органах местного самоуправления, в органах государственной власти, иных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления по поручению Главы города Вологды.

5.4.3. Согласовывает кандидатуры на замещение вакантных должностей муниципальной службы, иных вакантных должностей в Администрации города Вологды в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.4.4 От имени Администрации города Вологды (за исключением органов Администрации города Вологды с правами юридического лица) подписывает:

трудовые книжки уволенных работников Администрации города Вологды;

командировочные удостоверения муниципальных служащих;

статистические отчеты в пределах предоставленной компетенции;

справки о трудовой деятельности работников Администрации города Вологды;

письма, запросы в уполномоченные органы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

ответы на обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

иные документы в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией).

5.4.5. Вносит предложения по структуре, численности и штатному расписанию Управления и представляет их в установленном порядке на утверждение Главе города Вологды.

5.4.6. Вносит в установленном порядке предложения по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Управления, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности.

5.4.7. Представляет в установленном порядке специалистов Управления к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами и поощрениями Губернатора Вологодской области, Вологодской городской Думы и Главы города Вологды.

5.4.8. Вносит в установленном порядке предложения по переподготовке, повышению квалификации специалистов Управления.

5.4.9. Проводит планерные совещания со специалистами Управления, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.4.10.Издает приказы по вопросам организации деятельности Управления.

5.4.11. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и выполнение функций.

5.5. В период отсутствия начальника Управления делами Администрации города Вологды его обязанности исполняет один из заместителей начальника Управления делами Администрации города Вологды или иное должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.

5.6. В состав Управления входят отделы, которые являются подразделениями Управления.

6. Взаимодействие Управления с другими органами Администрации города Вологды, организациями, органами
местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления, органами государственной власти, организациями, гражданами в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды.

Перечень
муниципальных предприятий и учреждений, подведомственных
Управлению делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126)

1. Муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Вологды".

Состав Управления делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126)

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля, 24 июня 2009 г.

Пункт 2 постановления, утвердивший настоящий Состав, признан утратившим силу

ГАРАНТ:

См. текст Состава

Состав Управления делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 19 сентября 2008 г. N 5126)

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля 2009 г.

Пункт 2 постановления, утвердивший настоящий Состав, признан утратившим силу

ГАРАНТ:

См. текст Состава