Постановление Главы г. Вологды от 27 ноября 2009 г. N 6438 "О порядке представления, рассмотрения в администрации города Вологды ходатайств и прилагаемых документов по вопросам, связанным с награждением знаком "За заслуги перед Вологдой", и принятия по ним решений" (утратило силу)

Постановление Главы г. Вологды
от 27 ноября 2009 г. N 6438
"О порядке представления, рассмотрения в администрации города Вологды ходатайств и прилагаемых документов по вопросам, связанным с награждением знаком "За заслуги перед Вологдой", и принятия по ним решений"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации г. Вологды от 17 октября 2012 г. N 6052 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях обеспечения рассмотрения в Администрации города Вологды ходатайств и прилагаемых документов по вопросам, связанным с награждением знаком "За заслуги перед Вологдой", в соответствии с решением Вологодской городской Думы от 16 мая 2002 года N 484 "Об утверждении Положения о знаке "За заслуги перед Вологдой", описания знака "За заслуги перед Вологдой", образца бланка удостоверения к знаку "За заслуги перед Вологдой", описания бланка удостоверения к знаку "За заслуги перед Вологдой" (с последующими изменениями) и на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда", постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Порядок представления, рассмотрения в Администрации города Вологды ходатайств и прилагаемых документов по вопросам, связанным с награждением знаком "За заслуги перед Вологдой", и принятия по ним решений, форму Представления к награждению знаком "За заслуги перед Вологдой", форму Реестра лиц, награждённых знаком "За заслуги перед Вологдой", форму Журнала учета выдачи знака "За заслуги перед Вологдой" и удостоверения к знаку, форму Протокола вручения знака "За заслуги перед Вологдой" и удостоверения к знаку.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Порядок представления и рассмотрения в Администрации города Вологды ходатайств и прилагаемых документов по вопросам, связанным с награждением знаком "За заслуги перед Вологдой", и принятия по ним решений
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 27 ноября 2009 г. N 6438)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру представления организациями, общественными объединениями, территориальными органами федеральных органов государственной власти, расположенными на территории муниципального образования "Город Вологда", а также органами государственной власти Вологодской области, органами местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" ходатайств о награждении граждан знаком "За заслуги перед Вологдой" (далее по тексту - Знак) и прилагаемых документов, а также их рассмотрения и принятия решений по вопросам, связанным с награждением Знаком в Администрации города Вологды.

1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с решением Вологодской городской Думы от 16 мая 2002 года N 484 "Об утверждении Положения о знаке "За заслуги перед Вологдой", описания знака "За заслуги перед Вологдой", образца бланка удостоверения к знаку "За заслуги перед Вологдой", описания бланка удостоверения к знаку "За заслуги перед Вологдой" (с последующими изменениями).

2. Представление, рассмотрение ходатайств и прилагаемых документов о награждении знаком "За заслуги перед Вологдой" и принятие по ним решений

2.1. Ходатайства о награждении граждан Знаком рассматривает Комиссия по рассмотрению ходатайств по вопросам, связанным с присвоением звания "Почетный гражданин города Вологды", награждением знаком "За заслуги перед Вологдой" и увековечением выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей города Вологды, (далее по тексту - Комиссия).

2.2. Ходатайствующая организация (орган) представляет в Администрацию города Вологды следующие документы:

ходатайство о награждении знаком "За заслуги перед Вологдой",

выписку из протокола собрания органа самоуправления организации (общего собрания трудового коллектива, заседания Совета директоров и др.),

Представление к награждению знаком "За заслуги перед Вологдой", утвержденной формы, копии наград, которыми гражданин поощрен,

публикации о кандидате в средствах массовой информации, подтверждающие заслуги кандидата (видеоматериалы).

2.3. Поступившее ходатайство о награждении Знаком с прилагаемыми документами направляется в отраслевое структурное подразделение, орган Администрации города Вологды для рассмотрения.

2.4. Отраслевое структурное подразделение, орган Администрации города Вологды в течение 10 дней со дня поступления ходатайства:

2.4.1. Рассматривает ходатайство и прилагаемые документы и проводит анализ фактов, изложенных в них, на соответствие основаниям на награждение Знаком в соответствии с Положением о знаке "За заслуги перед Вологдой", утвержденным решением Вологодской городской Думы от 16 мая 2002 года N 484, (с последующими изменениями) (далее - Положение).

2.4.2. Запрашивает, при необходимости, у ходатайствующей организации (органа) недостающие документы в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения.

2.4.3. Оказывает, при необходимости, содействие ходатайствующей организации (органу) в качественной подготовке документов к награждению.

2.4.4. Возвращает документы к награждению на доработку в ходатайствующую организацию (орган) в случае несоблюдения требований к содержанию и оформлению документов.

2.4.5. По результатам рассмотрения документов к награждению:

при поддержке ходатайства готовит и направляет председателю Комиссии аргументированное письмо о поддержке ходатайства с приложением ходатайства и документов к награждению, предусмотренных настоящим Положением;

при отклонении ходатайства готовит аргументированное письмо об отклонении ходатайства и направляет его в адрес руководителя ходатайствующей организации (органа).

2.5. Руководитель отраслевого структурного подразделения, органа Администрации города Вологды несет ответственность за качество подготовки документов к награждению Знаком, направленных на рассмотрение Комиссии.

2.6. Ходатайства и документы к награждению Знаком поступают в организационный отдел Управления делами, осуществляющий документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии.

2.7. Организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды, рассмотрев представленные отраслевым структурным подразделением, органом Администрации города Вологды документы к награждению на соответствие их требованиям к содержанию и оформлению, не позднее, чем за 10 дней до заседания Комиссии готовит:

повестку дня заседания Комиссии; документы к рассмотрению на Комиссии;

письмо-сообщение в адрес ходатайствующей организации (органа) о вынесении ходатайства о награждении гражданина на рассмотрение Комиссии.

2.8. Комиссия рассматривает поступившие ходатайства и документы к награждению и принимает решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о награждении Знаком, отражаемое в протоколе заседания Комиссии.

2.9. На основании решения Комиссии, изложенного в протоколе заседания Комиссии, организационным отделом Управления делами Администрации города Вологды в течение трех дней со дня заседания Комиссии готовится заключение Комиссии, которое согласовывается постановлением Главы города Вологды.

2.10. На основании принятого Главой города Вологды решения, организационным отделом Управления делами Администрации города Вологды готовится проект постановления Главы города Вологда о награждении Знаком или письменный аргументированный ответ об отклонении ходатайства в адрес ходатайствующей организации (органа) за подписью председателя Комиссии.

2.11. Организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды оформляет протокол вручения Знака утверждённой формы.

Протокол подписывается должностным лицом, проводившим торжественную церемонию вручения Знака.

2.12. Организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды после торжественного вручения Знака и удостоверения к Знаку:

формирует дело постоянного срока хранения "Документы по награждению знаком "За заслуги перед Вологдой", содержащее копии постановлений Главы города Вологды о награждении Знаком, ходатайства организаций, прилагаемые к ходатайствам документы к награждению, письма структурных подразделений, органов Администрации города Вологды о поддержке ходатайств, протоколы вручения Знака; вносит необходимые записи:

в Реестр лиц, награждённых знаком "За заслуги перед Вологдой", утверждённой настоящим постановлением формы; в Журнал учёта выдачи удостоверений к знаку "За заслуги перед Вологдой".

3. Представление, рассмотрение документов о выдаче дубликата или муляжа знака "За заслуги перед Вологдой" и (или) дубликата удостоверения к Знаку и принятия по ним решений

3.1. В случаях утраты (порчи) знака и (или) удостоверения к нему при обстоятельствах, когда отсутствовала возможность предотвратить утрату (порчу), лицо, награждённое Знаком, направляет на имя Главы города Вологды ходатайство с просьбой о выдаче дубликата или муляжа Знака и (или) дубликата удостоверения к Знаку, с указанием причин, повлекших утрату(порчу) Знака.

3.2. Поступившее ходатайство в месячный срок с момента поступления рассматривается на заседании Комиссии.

3.3. На основании решения заседания Комиссии организационным отделом Управления делами Администрации города Вологды готовится заключение Комиссии, которое в установленном порядке согласовывается постановлением Главы города Вологды.

3.4. На основании принятого Главой города Вологды решения, организационным отделом Управления делами Администрации города Вологды готовится проект постановления Главы города Вологды о выдаче дубликата или муляжа Знака и (или) дубликата удостоверения к Знаку или письменный аргументированный ответ об отклонении ходатайства в адрес заявителя за подписью председателя Комиссии.

3.5. В соответствии с постановлением Главы города Вологды о выдаче дубликата или муляжа Знака и (или) дубликата удостоверения к Знаку организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды:

обеспечивает в установленном порядке изготовление дубликата или муляжа Знака и (или) дубликата удостоверения к Знаку и выдачу их заявителю;

формирует в дело постоянного срока хранения "Документы по награждению Знаком" ходатайство, а также протокол решения Комиссии по данному вопросу;

вносит соответствующие записи в Реестр лиц, награждённых Знаком, и Журнал учёта выдачи удостоверений к Знаку (графа "Примечание").

4. Представление, рассмотрение документов о лишении знака "За заслуги перед Вологдой", о восстановлении в правах на Знак и принятии по ним решений

4.1. В случаях выявления недостоверности или необоснованности представления к награждению Знаком, поступления информации об осуждении награждённого Знаком лица за умышленное преступление по приговору суда, либо, напротив, в случаях реабилитации гражданина, ранее лишённого Знака, а также если совершённое гражданином деяние, за которое он лишён Знака, потеряло характер общественно опасного, Глава города Вологды поручает отраслевому структурному подразделению, органу Администрации города Вологды, поддержавшему ранее ходатайство о награждении данного лица Знаком, подготовить для рассмотрения на Комиссии ходатайство о лишении Знака, о восстановлении в правах на Знак и документы, подтверждающие указанную информацию, поступившие на имя Главы города Вологды.

4.2. Отраслевое структурное подразделение, орган Администрации города Вологды, проверив указанную информацию в ходатайстве, готовит на имя председателя Комиссии письмо о поддержке или об отклонении ходатайства и направляет его с документами на рассмотрение Комиссии.

4.3. Комиссия рассматривает представленные отраслевым структурным подразделением, органом Администрации города Вологды документы и принимает решение о лишении Знака, о восстановлении в правах на Знак, отражаемое в протоколе заседания Комиссии.

4.4. На основании решения заседания Комиссии организационным отделом Управления делами Администрации города Вологды готовится заключение Комиссии, которое согласовывается постановлением Главы города Вологды.

4.5. На основании принятого Главой города Вологды решения организационным отделом Управления делами Администрации города Вологды готовится соответствующий проект постановления Главы города Вологды - о лишении Знака, о восстановлении в правах на Знак.

4.6. Копия постановления Главы города Вологды о лишении Знака, о восстановлении в правах на Знак направляется в адрес ходатайствовавшей ранее о награждении организации (органа).

4.7. Организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды:

формирует в дело постоянного срока хранения "Документы по награждению Знаком" копию постановления Главы города Вологды о лишении Знака, о восстановлении в правах на Знак, а также документы по данным вопросам;

принимает у лица, лишённого Знака, Знак и удостоверение к нему и оформляет протокол возврата;

выдаёт лицу, восстановленному в правах на Знак, Знак и удостоверение к нему и оформляет протокол вручения;

вносит соответствующие записи в Реестр лиц, награжденных Знаком, и Журнал учёта выдачи удостоверений к Знаку (графа "Применение").

ГАРАНТ:

Текст форм 1-4 к настоящему постановлению не приводится