Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 11 июня 2010 г. N 642 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги выдача (высылка) повторных свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния по первым экземплярам записей актов гражданского состояния Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области" (утратил силу)
- Приложение. Административный регламент предоставления государственной услуги выдача (высылка) повторных свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния по первым экземплярам записей актов гражданского состояния Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области
- Приложение 8. Блок-схемы последовательности административных действий при предоставлении государственной услуги
Приложение 8. Блок-схемы последовательности административных действий при предоставлении государственной услуги
Приложение 8
к административному регламенту
Блок-схема
общей структуры последовательности действий при предоставлении государственной услуги
| Обращение заявителя в территориальный отдел ЗАГС |
| Прием, рассмотрение заявления и представленных к нему документов, регистрация заявления, принятие решения о поиске записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС либо об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки |
| поиск записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС, принятие решения о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки либо об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки |
| оформление повторного свидетельства, справки, выдача (высылка) повторного свидетельства, справки заявителю либо направление заявления в Управление ЗАГС области для поиска по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния с уведомлением заявителя о перенаправлении заявления в Управление ЗАГС области |
Блок-схема
общей структуры последовательности действий при приеме, рассмотрении заявления и представленных к нему документов, регистрации заявления, принятии решения о поиске записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС либо об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки
| Начало административной процедуры: представление (предъявление) заявителем в территориальный отдел ЗАГС необходимых документов (3.3) |
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| При личном обращении заявителя | | При обращении заявителя |
| специалист, ответственный за | |посредством почтового отправления|
| предоставление государственной | | либо посредством |
| услуги, выдает заявителю бланк | |информационно-телекоммуникацион- |
| заявления и бланк квитанции об | | ной сети общего пользования |
| уплате государственной пошлины | | (Интернет) документы поступают |
| (3.5). | | специалисту, ответственному за |
| | | предоставление государственной |
| | | услуги (3.6). |
\---------------------------------/ \---------------------------------/
| Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет. Если предметом обращения заявителя не является получение повторного свидетельства, справки, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, сообщает заявителю, в какой орган государственной власти, орган местного самоуправления следует обратиться (3.7). |
| Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, изучает представленные документы на предмет соответствия требованиям законодательства (3.8). |
| Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, регистрирует заявление в электронном журнале регистрации заявлений, проставляет на заявлении регистрационный номер (3.9). |
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| Специалист, ответственный за | |В случае выявления оснований для |
| предоставление государственной | | отказа в выдаче (высылке) |
| услуги, принимает решение о | |повторного свидетельства, справки|
| поиске записи акта гражданского | | специалист, ответственный за |
| состояния в архиве | | предоставление государственной |
| территориального отдела ЗАГС | | услуги, готовит проект отказа в |
| (3.10). | | письменной форме, с указанием |
| | | причин, послуживших основанием |
| | |для отказа.и передает его вместе |
| | | с представленными заявителем |
| | | документами начальнику |
| | | территориального отдела ЗАГС |
| | | (3.11). |
\---------------------------------/ \---------------------------------/
/---------------------------------\
|Начальник территориального отдела|
|ЗАГС рассматривает представленные|
| документы, принимает решение об |
| отказе в выдаче повторного |
| свидетельства, справки, |
|подписывает отказ и передает его |
| вместе с представленными |
| документами специалисту, |
|ответственному за предоставление |
| государственной услуги (3.12). |
\---------------------------------/
/---------------------------------\
| Специалист, ответственный за |
| предоставление государственной |
| услуги: |
|- скрепляет отказ печатью |
|территориального отдела ЗАГС; |
|- выдает (высылает) заявителю |
|отказ в выдаче повторного |
|свидетельства, справки (3.15). |
\---------------------------------/
Блок-схема
общей структуры последовательности действий при поиске записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС, принятие решения о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки, об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки
| Начало админнстративной процедуры: принятие решения о поиске записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС. |
| Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС с использованием справочно-поисковой системы (электронной базы данных, алфавитных журналов), а при ее отсутствии осуществляет полистный поиск в актовых книгах (3.19). |
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| В случае если заявитель не | |В случае если заявитель указывает|
|указывает в заявлении точной даты| | точную дату регистрации акта |
| регистрации акта гражданского | | гражданского состояния, |
| состояния, специалист, | | специалист; ответственный за |
| ответственный за предоставление | | предоставление государственной |
| государственной услуги, | |услуги, осуществляет поиск записи|
| осуществляет поиск записи акта | | актов гражданского за три года |
| гражданского состояния за семь | |(год, указанный в заявлении, год |
|лет (год, указанный в заявлении, | |до и год после даты, указанной в |
| три года до и три года после | | заявлении) (3.21). |
| даты, указанной в заявлении) | | |
| (3.20). | | |
\---------------------------------/ \---------------------------------/
| Результатами поиска записи акта гражданского состояния является (3.22): - установление наличия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС, в которой содержатся правильные и полные сведения, отсутствуют орфографические ошибки; г - установление наличия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС, в которой содержатся неправильные, неполные сведения, имеются орфографические ошибки; - установление отсутствия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС. |
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| Специалист, ответственный за | | В случае установления наличия |
| предоставление государственной | | соответствующей записи акта |
|услуги, принимает решение: (3.23)| | гражданского состояния в архиве |
\---------------------------------/ | территориального отдела ЗАГС, в |
|которой содержатся неправильные, |
/--------------\ /--------------\ | неполные сведения, имеются |
| о выдаче | |о направлении | | орфографические ошибки, |
| (высылке) | | заявления о | | специалист, ответственный за |
| повторного | | выдаче | | предоставление государственной |
|свидетельства,| | (высылке) | | услуги, готовит проект отказа в |
| справки | | повторного | | письменной форме с указанием |
| | |свидетельства,| | причин, послуживших основанием |
| | | справки в | |для отказа, и передает его вместе|
| | | Управление | | с представленными заявителем |
| | | ЗАГС области | | документами начальнику |
| | |для поиска по | | территориального отдела ЗАГС |
| | | вторым | | (3.24). |
| | | экземплярам | | |
| | |записей актов | | |
| | | гражданского | | |
| | | состояния | | |
\--------------/ \--------------/ \---------------------------------/
/---------------------------------\
|Начальник территориального отдела|
|ЗАГС рассматривает представленные|
| документы, принимает решение об |
| отказе в выдаче повторного |
| свидетельства, справки, |
|подписывает отказ и передает его |
| вместе с представленными |
| документами специалисту, |
|ответственному за предоставление |
| государственной услуги (3.25). |
\---------------------------------/
/---------------------------------\
| Специалист, ответственный за |
| предоставление государственной |
| услуги: |
|- скрепляет отказ печатью |
|территориального отдела ЗАГС; |
|- выдает (высылает) заявителю |
|отказ в выдаче повторного |
|свидетельства, справки (3.26). |
\---------------------------------/
Блок-схема
общей структуры последовательности действий при оформлении повторного свидетельства, справки, выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки заявителю либо направлении заявления в Управление ЗАГС области для поиска по вторым экземплярам записей актовгражданского состояния с уведомлением заявителя о направлении заявления в Управление ЗАГС области
| Начало админнстративной процедуры: |
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| установление наличия | | установление отсутствия |
| соответствующей записи акта | | соответствующей записи акта |
| гражданского состояния в архиве | | гражданского состояния в архиве |
| территориального отдела ЗАГС, в | | территориального отдела ЗАГС. |
| которой содержатся правильные и | | |
| полные сведения, отсутствуют | | |
| орфографические ошибки | | |
\---------------------------------/ \---------------------------------/
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| специалист, ответственный за | | специалист, ответственный за |
| предоставление государственной | | предоставление государственной |
| услуги, оформляет повторное | | услуги, направляет заявление в |
|свидетельство, справку, заполняя | | Управление ЗАГС области |
|бланк установленной формы (3.32) | |посредством почтового отправления|
\---------------------------------/ |либо передает заявление заявителю|
| для обращения в Управление ЗАГС |
/---------------------------------\ | области для поиска по вторым |
|В случае если заявление поступило| | экземплярам записей актов |
|посредством почтового отправления| | гражданского состояния (3.41). |
| или посредством | \---------------------------------/
|информационно-телекоммуникацион- |
| ной сети общего пользования | /---------------------------------\
| (Интернет), специалист, | |В случае если заявитель обратился|
| ответственный за предоставление | | с заявлением в территориальный |
|государственной услуги, оформляет| | отдел ЗАГС лично, специалист, |
| сопроводительные письма в адрес | | ответственный за предоставление |
|заявителя и в орган ЗАГС по месту| | государственной услуги, |
| жительства заявителя (3.33). | | информирует заявителя в устной |
\---------------------------------/ |форме о направлении его заявления|
| в Управление ЗАГС области. |
/---------------------------------\ |В случае если заявление поступило|
| Специалист, ответственный за | |посредством почтового отправления|
| предоставление государственной | | или посредством |
| услуги, передает оформленное | |информационно-телекоммуникацион- |
|повторное свидетельство, справку,| | ной сети общего пользования |
| сопроводительные письма на | | (Интернет), специалист, |
| подпись начальнику | | ответственный за предоставление |
| территориального отдела ЗАГС | | государственной услуги, |
| (3.34). | |уведомляет заявителя в письменной|
\---------------------------------/ |форме о направлении его заявления|
| в Управление ЗАГС области. |
/---------------------------------\ | |
|Начальник территориального отдела| | |
| ЗАГС подписывает повторное | | |
| свидетельство, справку, | | |
| сопроводительные письма и | | |
| передает специалисту, | | |
|ответственному за предоставление | | |
| государственной услуги (3.35). | | |
\---------------------------------/ \---------------------------------/
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| Специалист, ответственный за | | Специалист, ответственный за |
| предоставление государственной | | предоставление государственной |
| услуги (3.36): | | услуги, делает отметку об |
|- скрепляет повторное | | отсутствии первого экземпляра |
|свидетельство, справку печатью | | записи акта гражданского |
|территориального отдела ЗАГС; | | состояния на оборотной стороне |
|- производит учетную запись о | | заявления и в журнале учета |
|выдаче (высылке) повторного | |заявлений, направляет заявление и|
|свидетельства в книге прихода и | | прилагаемые к нему документы в |
|расхода бланков свидетельств о | | Управление ЗАГС области для |
|регистрации актов гражданского | | поиска по вторым экземплярам |
|состояния; | | записей актов гражданского |
|- вносит реквизиты оформленного | |состояния и окончательного отзета|
|повторного свидетельства, справки| | заявителю (3.42). |
|в запись акта гражданского | | |
|состояния в графу "Иные сведения | | |
|и служебные отметки", на | | |
|заявление и в электронный журнал | | |
|регистрации заявлений; | | |
\---------------------------------/ \---------------------------------/
|-------------------------------------\
/---------------------------------\ /---------------------------------\
| При личном обращении заявителя, | |В случае если заявление поступило|
| специалист, ответственный за | |посредством почтового отправления|
| предоставление государственной | | или гюсредством |
| услуги выдает повторное | |информационно-телекоммуникацион- |
|свидетельство, справку заявителю | | ной сети общего пользования |
| (3.36). | | (Интернет) специалист, |
\---------------------------------/ | ответственный за предоставление |
| государственной услуги; |
/---------------------------------\ \---------------------------------/
| Заявитель знакомится с | |
| содержанием повторного | |
| свидетельства, справки и | |
| подтверждает факт получения | |
| повторного свидетельства своей | |
|подписью в журнале учета прихода | |
| н расхода бланков свидетельств, | |
| подтверждает факт получения | |
| справки на оборотной стороне | |
| заявления (3.37). | |
\---------------------------------/ |
| /------------------------------------\
|
| /-------------------------------\ /-------------------------------\
| |- высылает повторное | |В случае, если заявитель вместе|
| |свидетельство, справку в орган | | с заявлением представил |
| |ЗАГС по месту жительства | | квитанцию об уплате |
| |заявителя вместе с | | государственной пошлины, |
| |сопроводительным письмом, | | повторное свидетельство, |
| |содержащим информацию об уплате| | справка направляется заказным |
| |государственной пошлины; - | |письмом по адресу, указанному в|
| |высылает заявителю на его | | заявлении, при условии, что |
| |почтовый адрес (в случае | |заявитель направляет заявление |
| |поступления заявления с | | в отношении себя (3.39). |
| |использованием сети Интернет - | | |
| |на электронный адрес) | | |
| |сопроводительное письмо, в | | |
| |котором предлагается заявителю | | |
| |обратиться в орган ЗАГС по | | |
| |месту его жительства за | | |
| |получением повторного | | |
| |свидетельства, справки. (3.38) | | |
| \-------------------------------/ \-------------------------------/
| Специалист, ответственный за выдачу (высылку) повторного свидетельства, справки, подшивает в дело заявление и прилагаемые к нему документы (3.40). |