Решение Муниципального Собрания Сокольского муниципального района Вологодской области от 21 апреля 2011 г. N 234 " Об оплате расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках должностных лиц местного самоуправления, замещающих муниципальные должности Сокольского муниципального района" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Решение Муниципального Собрания Сокольского муниципального района
Вологодской области от 21 апреля 2011 г. N 234
" Об оплате расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках должностных лиц местного самоуправления, замещающих муниципальные должности Сокольского муниципального района"

В соответствии с пунктом 2 постановления Законодательного Собрания Вологодской области от 19.03.2008 N 152 "О Положении о возмещении расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к государственным должностям и должностям государственной гражданской службы в государственных органах области", Положением о статусе должностных лиц местного самоуправления, замещающих муниципальные должности Сокольского муниципального района, утвержденным решением Муниципального Собрания Сокольского муниципального района от 31.01.2006 N 202, в целях упорядочения расходования средств бюджета Сокольского муниципального района при краткосрочных служебных заграничных командировках должностных лиц местного самоуправления, замещающих муниципальные должности Сокольского муниципального района, Муниципальное Собрание решило:

1. Утвердить прилагаемое Положение об оплате расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках должностных лиц местного самоуправления, замещающих муниципальные должности Сокольского муниципального района.

2. Решение вступает в силу после официального опубликования в газете "Сокольская правда" и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года.

Глава района

С.А. Сорогин

Положение
об оплате расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках должностных лиц местного самоуправления, замещающих муниципальные должности Сокольского муниципального района
(утв. решением Муниципального Собрания Сокольского муниципального района Вологодской области от 21 апреля 2011 г. N 234)

1. Основанием для краткосрочной служебной заграничной командировки должностных лиц местного самоуправления, замещающих муниципальные должности Сокольского муниципального района, является распоряжение администрации Сокольского муниципального района.

Распоряжение в обязательном порядке должно содержать цель командировки, служебное задание на командировку и подробную смету расходов, как в рублях, так и в иностранной валюте.

2. Оплата командировочных расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках, в иностранной валюте и в валюте Российской Федерации, осуществляется за счет средств бюджета Сокольского муниципального района.

3. К командировочным расходам в краткосрочных служебных заграничных командировках относятся:

расходы по проезду к месту командирования и обратно;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если командируемое лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта и иные обязательные платежи и сборы;

расходы на оформление полиса медицинского страхования;

иные расходы, связанные со служебной командировкой (коммуникационные расходы, трансферы, конвертация валюты, услуги переводчика).

4. Расходы по оформлению заграничного паспорта, полиса медицинского страхования и оплате консульского сбора при оформлении виз возмещаются командируемому в полном объеме по предъявлении отчетных финансовых документов.

5. Расходы по проезду командируемого в страну пребывания и обратно, а также по передвижению между населенными пунктами на ее территории воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по правилам, установленным постановлением администрации Сокольского муниципального района о нормах расходов на служебные командировки в пределах Российской Федерации.

Оплата багажа сверх количества, провозимого бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует командируемый, производится за счет личных средств.

Возмещаются расходы по оформлению выезда и въезда в страну в VIP-зале (зале официальных делегаций) командируемых, выезжающих за границу с визитом.

6. При возмещении расходов по найму жилого помещения (номера в гостинице, мотеле, пансионате и т.п.) за каждые сутки применяются нормативы, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2004 N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

В тех случаях, когда в письме-приглашении, рекламном проспекте, информационном сообщении, программе и т.п. командируемому лицу рекомендовано принимающей стороной (организация - устроитель международной конференции, совещания, семинара, симпозиума и т.п.) поселиться в гостинице, определенной форматом визита или программой международного мероприятия, расходы по найму жилого помещения производятся по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

Расходы на питание, пользование мини-баром, телевизором, сауной, другие услуги, телефонные переговоры по личным вопросам, включенные в гостиничный счет, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

7. Подлежат оплате коммуникационные расходы по отправке писем, бандеролей, факсимильных сообщений, телеграмм, электронной почты, за пользование сетью Интернет и за телефонные переговоры по служебным вопросам во время заграничной командировки, подтвержденные соответствующими документами и справкой с обоснованием необходимости подобных расходов.

8. Расходы по оплате проезда внутри одного населенного пункта, от аэропорта, вокзала, порта до гостиницы, места деловой встречи или мероприятия и обратно, а также расходы по найму легкового автотранспорта по согласованному ранее маршруту (трансферты) возмещаются при предъявлении подтверждающих документов (счета, квитанции, проездные билеты и т.п.).

9. Дополнительные служебные расходы, связанные со спецификой международного мероприятия (регистрационный сбор участника конференции, форума, совещания, семинара и т.п., деловые экскурсии, участие в протокольных мероприятиях) подлежат оплате при наличии соответствующих отчетных первичных документов и подтверждении официальными документами принимающей страны: программой, информационным сообщением, письмом-приглашением.

10. Расходы по конвертации валюты в стране пребывания подтверждаются соответствующей справкой банка или обменного пункта.

11. Суточные - безотчетные денежные средства, предназначенные для удовлетворения личных потребностей командируемого лица.

За время краткосрочной служебной заграничной командировки суточные выплачиваются:

а) при проезде на территории Российской Федерации - в российских рублях по нормам, установленным постановлением администрации Сокольского муниципального района о нормах расходов на служебные командировки в пределах Российской Федерации;

б) при проезде и за время пребывания на территории иностранного государства для работников, выезжающих в краткосрочные (не более 60 дней) командировки за границу, - в иностранной валюте применяются нормативы, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета", за исключением стран, указанных в приложении к Положению о возмещении расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к государственным должностям и должностям государственной гражданской службы в государственных органах области, утвержденному постановлением Законодательного Собрания Вологодской области от 19.03.2008 N 152.

При следовании из России за границу день пересечения российской границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в валюте, а при следовании из-за границы в Россию день пересечения российской границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании за пределы территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются отметками пограничных органов в паспорте командируемого.

При направлении в краткосрочную служебную заграничную командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется командируемое лицо. При направлении в краткосрочную служебную заграничную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда не проставляются отметки о пересечении границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном так же, как командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории Российской Федерации.

В случае выезда в командировку за границу и возвращения в Россию из-за границы в тот же день суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных настоящим Положением.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

За время проезда водным транспортом, если в стоимость билета включена стоимость питания, суточные выплачиваются в размере 30 процентов суточных, установленных настоящим Положением, за каждый календарный день нахождения в пути, включая день прибытия в страну назначения.

В тех случаях, когда командируемые в краткосрочную служебную заграничную командировку в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит.

Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание (завтрак, обед и ужин), то суточные им выплачиваются в размере 30 процентов суточных, установленных настоящим Положением.

12. В случае если командируемые лица не владеют языком международного делового общения (английский) или языком страны пребывания, что делает невозможным выполнение командировочного задания, а услуги по переводу не предоставляются принимающей стороной или предоставляются на платной основе, то командируемый вправе обратиться к услугам переводчика и оплатить их.

Потребность в услугах переводчика и их стоимость выясняются заранее при подготовке к поездке. Предоставление услуг переводчика на платной (безвозмездной) основе указывается принимающей стороной в предварительных переговорах или письме-приглашении, определяющем порядок и условия приема.

Стоимость услуг переводчика включается в общий счет в случае оказания пакета услуг стороной-организатором или стороной-посредником. Их оплата может быть произведена как стороне, так и в индивидуальном порядке переводчику.

В случае непредставления принимающей стороной услуг переводчика либо по иным причинам в качестве переводчика могут быть привлечены граждане Российской Федерации, заключившие в установленном порядке договор оказания услуг.

13. Перед поездкой командированному лицу должен быть выдан аванс на оплату командировочных расходов в соответствии со сметой расходов.

По возвращении из краткосрочной служебной заграничной командировки в течение трех рабочих дней командированное лицо обязано представить отчет об израсходованных в связи с командировкой денежных средствах с приложением документов (оригиналов), подтверждающих произведенные расходы, в пределах средств, указанных в смете расходов.

При условии, что под отчет командируемому была выдана валюта Российской Федерации, а расходы он понес в иностранной валюте, перерасчет сумм расходов в рублевый эквивалент производится по установленному Банком России курсу соответствующей валюты на дату утверждения авансового отчета.

Не подтвержденная финансовыми отчетными документами и не принятая к отчету сумма подлежит возврату.