Приложение N 2. Положение о конкурсной комиссии

Приложение N 2

Положение о конкурсной комиссии
(утв. постановлением главы самоуправления Сокольского муниципального района Вологодской области от 5 января 2004 г. N 12)

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия руководствуется в своей деятельности нормативными актами Российской Федерации и Вологодской области, Положением об организации закупки и поставки товаров, работ, услуг, финансируемых за счет средств бюджета района, Положением о порядке проведения конкурса на право обслуживания регулярных городских автобусных маршрутов Сокольского муниципального района, Методикой определения победителя конкурса на право обслуживания регулярных городских автобусных маршрутов (далее - Методика).

1.2. В состав конкурсной комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.

В состав конкурсной комиссии входят:

- представители комитета экономики;

- представители отдела промышленности, транспорта и связи;

- представители финансового управления;

- представитель отдела ГИБДД Сокольского ГОВД;

- представитель Сокольского представительства ВОО РТИ;

- представитель юридического отдела.

1.3. Техническое обеспечение работы комиссии осуществляется комитетом экономики администрации Совета самоуправления.

2. Основные задачи конкурсной комиссии

- Выявление перевозчиков, квалификация и подвижной состав которых соответствует требованиям, предъявляемым заказчиком при размещении заказа на обслуживание городских автобусных маршрутов.

- Организация и проведение конкурса для принятия решения по наилучшим техническим и финансовым результатам выигравших заявок (победителей конкурса в разрезе лотов).

- Осуществление процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками и документальное оформление ее.

- Рассмотрение, сопоставление и оценка конкурсных заявок в целях определения победителей конкурса в разрезе лотов в соответствии с требованиями конкурсной документации, рейтинг других участников.

- Принятие решения о дате проведения итогового заседания, принятие иных решений по результатам конкурса.

- Участие в рассмотрении апелляций участников конкурса.

3. Регламент работы конкурсной комиссии

3.1. Комиссия организует свою деятельность в соответствии с планом проведения конкурса.

3.2. О месте, времени и дате проведения заседаний Комиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание с правом совещательного голоса, уведомляются не позднее чем за три дня до установленной даты.

3.3. Организация работы комиссии возлагается на председателя комиссии. В этих целях председатель:

- согласовывает планы работы конкурсной комиссии;

- назначает заседания комиссии, определяет время и место их проведения;

- контролирует подготовку материалов и документов к заседаниям комиссии;

- ведет заседания комиссии;

- осуществляет вскрытие конвертов с конкурсными предложениями;

- контролирует протоколирование заседаний комиссии;

- организует хранение документов комиссии;

- обеспечивает конфиденциальность информации, связанной с деятельностью комиссии.

3.4. Секретарь комиссии:

- извещает лиц, входящих в состав комиссии, о времени и месте проведения заседаний;

- обеспечивает лиц, входящих в состав комиссии, необходимыми материалами и документами;

- ведет протоколы заседаний комиссии;

- обеспечивает хранение документов комиссии;

- выполняет поручения председателя по другим вопросам, связанным с деятельностью комиссии.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Каждый член Комиссии, включая секретаря комиссии, обладает одним голосом.

3.6. Перевозчики - участники конкурса могут присутствовать только на заседании комиссии, где производится вскрытие конвертов с конкурсными предложениями. Все иные заседания комиссии являются закрытыми.

3.7. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования. Делегирование права голоса при принятии решения, а также отказ от голосования членами комиссии не допускается.

3.8. Комиссия осуществляет оценку конкурсных предложений по установленным в Методике критериям оценки по 10-балльной системе.

Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол заседания.

При равенстве баллов решение о победителе принимается простым большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

Заместитель председателя комиссии выполняет функции председателя в его отсутствие с правом решающего голоса при равенстве голосов.

3.9. Для упрощения процедуры рассмотрения, оценки и сопоставления конкурсных заявок конкурсная комиссия вправе потребовать от поставщиков разъяснения положений своих заявок. Не допускаются запросы, направленные на изменение содержания конкурсной заявки.

Конкурсная комиссия рассматривает конкурсную заявку как отвечающую формальным требованиям только в случае, если она соответствует всем требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.

Любые отклонения выражаются в количественной форме и учитываются при оценке и сопоставлении конкурсных заявок.

Конкурсная комиссия вправе исправлять ошибки и неточности, выявленные в ходе рассмотрения конкурсных заявок, не влияющие на содержание конкурсных условий, о чем уведомляет участника конкурса, представившего конкурсную заявку.

3.10. Конкурсная комиссия отклоняет конкурсную заявку в случаях, если:

а) перевозчик, представивший свою заявку, не отвечает квалификационным требованиям;

б) перевозчик, представивший заявку, не соглашается с исправлением ошибки, произведенным в соответствии с пунктом 3.9 настоящего Положения;

в) заявка не отвечает формальным требованиям, предусмотренным конкурсной документацией;

г) выявлены недобросовестные действия поставщика.

3.11. Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, которые были приняты, для определения победителя торгов в соответствии с порядком и критериями, установленными в Методике. Использование иных критериев, помимо установленных в Методике, не допускается.

3.12. Заседания Комиссии протоколируются. Протокол заседания, а также принятое Комиссией решение оформляются в день заседания и подписываются всеми членами Комиссии, принявшими участие в голосовании, утверждаются главой самоуправления. Протокол считается оформленным с момента утверждения его главой самоуправления.

Протокол заседания и решения Комиссии оформляются в 3-х экземплярах: по одному экземпляру для комитета экономики, отдела промышленности, транспорта и связи и финансового управления администрации Совета самоуправления.

4. Последовательность работы конкурсной комиссии при определении поставщика (подрядчика), выигравшего конкурс

Для объективного выявления перевозчиков, выигравших конкурс, в разрезе лотов, работа Комиссии проходит в следующей последовательности:

- согласование Методики и оцениваемых параметров;

- оценка весомости установленных в Методике параметров;

- определение соответствия технических характеристик представленных заявок;

- финансовая оценка представленных заявок;

- определение перевозчиков, выигравших конкурс, в разрезе лотов;

- определение победителей конкурса в разрезе лотов.

5. Утверждение результатов конкурса

5.1. Выигравшим конкурс считается перевозчик, получивший наибольшее число баллов по результатам подведения итогов голосования, на основании утвержденной Методики.

Конкурсная комиссия вправе потребовать от перевозчика, с которым заказчик намерен заключить контракт, подтверждения своей квалификации. Поставщик (подрядчик) обязан представить документы, подтверждающие его квалификацию, а также любую другую информацию, которую Комиссия посчитает необходимой.

В случае, если поставщик не подтверждает свою квалификацию, конкурсная заявка такого поставщика отклоняется и установление выигравшей заявки осуществляется из числа остальных действующих заявок.

При этом конкурсная комиссия заказчика вправе отклонить все конкурсные заявки на основании настоящего Положения.

5.2. Решение Комиссии о перевозчике, выигравшем конкурс, оформляется протоколом, в котором содержатся: наименование перевозчика, состав Комиссии, результаты голосования, сводная таблица конкурсных заявок.

Протокол о результатах конкурса оформляется в трехдневный срок. Протокол считается оформленным с момента утверждения его главой самоуправления.

Конкурс считается завершенным после заключения контракта между перевозчиком - победителем конкурса и заказчиком.

Контракт считается заключенным с момента подписания его обеими сторонами.

5.3. При принятии решения Комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед перевозчиками.

Комиссия может принять решение о закрытии конкурса без объявления победителя.

Конкурс может быть объявлен несостоявшимся, если:

- в момент окончания срока подачи заявок не поступило ни одной заявки;

- представленные заявки не отвечают требованиям экономической эффективности.

5.4. В случае, если представленные заявки не соответствуют условиям конкурсной документации, конкурс считается состоявшимся, но имеющим отрицательный результат.

5.5. В случае, когда контракт между победителем и заказчиком не заключен в течение 30 дней с момента признания конкурсной заявки выигравшей, конкурсная комиссия вправе определить победителя из числа остальных участников конкурса.

5.6. Если в результате первичного конкурса победитель не определен, заказчик вправе назначить повторный конкурс на тот же самый предмет конкурса.