Постановление Главы районного самоуправления Тарногского муниципального района Вологодской области от 10 октября 2001 г. N 335 "Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Тарногского муниципального района" (утратило силу)

Постановление Главы районного самоуправления
Тарногского муниципального района Вологодской области
от 10 октября 2001 г. N 335
"Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Тарногского муниципального района"

ГАРАНТ:

Постановлением Главы районного самоуправления Тарногского муниципального района Вологодской области от 27 октября 2006 г. N 548 настоящее постановление признано утратившим силу

Рассмотрев представленные документы, заключение управления по делам архивов администрации области и руководствуясь Уставом муниципального образования "Тарногский муниципальный район", постановляю:

Утвердить Положение об архивном отделе администрации Тарногского муниципального района (прилагается).

Глава районного самоуправления

В.В.Постников

Положение
об архивном отделе Администрации Тарногского муниципального района
(утв. постановлением Главы районного самоуправления Тарногского муниципального района Вологодской области от 10 октября 2001 г. N 335)

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Тарногского муниципального района является структурным подразделением администрации без права юридического лица, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти муниципального образования "Тарногский муниципальный район", действующих в соответствии с его Уставом, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Вологодской области архивный отдел входит в систему управления по делам архивов администрации Вологодской области, взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Вологодской области, а также контроль за состоянием ведомственного хранения документов.

1.2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", "Положением об Архивном фонде Российской Федерации", законом Вологодской области "Об архивном фонде Вологодской области и архивах", Уставом района, постановлениями, решениями и распоряжениями комитета самоуправления и главы районного самоуправления Тарногского муниципального района, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, управления по делам архивов администрации Вологодской области и настоящим положением.

1.3. Положение об архивном отделе утверждается постановлением главы районного самоуправления по согласованию с управлением по делам архивов администрации Вологодской области.

1.4. Архивный отдел содержится за счет бюджета Тарногского муниципального района. Штатная численность архивного отдела устанавливается главой районного самоуправления.

1.5. Архивный отдел имеет печать для заверения в установленном порядке архивных справок, копий и выписок из документов.

1.6. Архивный отдел имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования.

1.7. Архивный отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие, совершенствование архивного дела в районе, хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда, отражающих историю района.

1.8. Архивный отдел хранит документы Архивного фонда РФ временно до передачи их на постоянное хранение в Государственный архив Вологодской области. Сроки временного хранения документов в архиве, а также использование определяются соглашением (договором) между управлением по делам архивов администрации Вологодской области и администрацией района (в лице архивного отдела).

1.9. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.

1.10. В составе архивного отдела имеется муниципальный архив, хранящий документы Архивного фонда РФ с архивохранилищем документов по личному составу ликвидированных структур, не имеющих правопреемника, возглавляемый заведующим архивным отделом.

2. Состав документов

2.1. Муниципальный архив хранит:

2.1.1. Документы государственной части Архивного фонда, образовавшиеся в деятельности районных органов самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении района и области.

2.1.2. Документа юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей района, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.

2.1.3. Фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее района.

Примечание. При наличии надлежащих условий может хранить кино, видео-, фото документы.

2.1.4. Печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие фонды архива.

2.1.5. Документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций, предприятий, не имеющих правопреемника.

2.2. Архивный отдел хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.

2.3. Документы негосударственной части Архивного фонда поступают на хранение в муниципальный архив на основе договоров, заключенных между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени муниципального района.

2.4. Муниципальный архив при наличии свободных площадей по согласованию с администрацией района (главой районного самоуправления) может принимать на депонированное хранение документы государственных и муниципальных учреждений, организаций, предприятий, а также организаций и граждан на договорных условиях.

3. Основные задачи

Основными задачами архивного отдела являются:

3.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ и других документов, хранящихся в муниципальном архиве и архивохранилище документов по личному составу;

3.2. комплектование документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

3.3. информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

3.4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивов;

3.5. контроль за соблюдением муниципальными учреждениями и другими собственниками документов Архивного фонда Вологодской области, расположенными на территории района, законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Вологодской области, органов самоуправления в области архивного дела.

4. Функции

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в управление по делам архивов администрации Вологодской области по установленным формам сведения о хранящихся в муниципальном архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

4.2. разрабатывает и по согласованию с управлением по делам архивов администрации Вологодской области представляет на утверждение главы районного самоуправления списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в муниципальный архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

4.3. проводит в установленном порядке экспертизу документов, хранящихся в муниципальном архиве;

4.4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

4.5. информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполняет запросы на документную информацию;

4.6. использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио, в периодической печати; в установленном порядке представляет органам местного самоуправления, учреждениям с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

4.7. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования муниципального архива, а также по поручению управления по делам архивов области - за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений и предприятий, отнесенных к федеральной и государственной собственности Вологодской области, находящихся на территории района;

4.8. информирует администрацию района, управление по делам архивов администрации области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях закона Вологодской области "Об архивном фонде Вологодской области и архивах";

4.9. проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организацией документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;

4.10. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования;

4.11. рассматривает и представляет на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов администрации области, поступившие от учреждений - источников комплектования описи дел постоянного хранения и по личному составу учреждений, не являющихся источниками комплектования архива и документы которых подлежат приему;

4.12. изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве также деятельности экспертных комиссий;

4.13. подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в государственный архив Вологодской области;

4.14. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

4.15. внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

4.16. архивный отдел по решению комитета самоуправления района (постановления главы районного самоуправления) может выполнять в установленном порядке договорные работы и платные услуги, номенклатуры которых согласовываются с управлением по делам архивов области; полученные от выполнения договорных работ и платных услуг и на других законных основаниях внебюджетные средства направляются на выполнение основных задач и функций архивного отдела.

5. Права

Архивному отделу предоставляется право:

5.1. представлять администрацию района по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела;

5.2. получать от учреждений - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

5.3. проверять выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации, закона Вологодской области "Об архивном фонде Вологодской области и архивах", иных правовых актов администрации области и местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

5.4. давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

5.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией района, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, предприятий и организаций;

5.6. иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждений, организаций, предприятий для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда РФ;

5.7. вносить на рассмотрение администрации района и комитета самоуправления района предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций, участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства на коллегии при главе районного самоуправления.

5.8. ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей и других должностных лиц, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение закона Вологодской области "Об архивном фонде Вологодской области и архивах".

6. Организация работы

6.1. Архивный отдел возглавляет заведующий, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом муниципального района, настоящим Положением, обязанности по должности на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела.

6.2. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности главой самоуправления района по согласованию с управлением по делам архивов администрации области.

6.3. Заведующий архивным отделом:

6.3.1. организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач;

6.3.2. отчитывается о работе архивного отдела и состоянии дела в районе перед администрацией района, управлением по делам архивов администрации области.

6.4. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, на основе годового плана работы, утвержденного главой самоуправления района по согласованию с управлением по делам архивов администрации области.

6.5. Архивный отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления района, учреждениями и организациями, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями.

При архивном отделе для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается главой самоуправления района по представлению заведующего архивным отделом.

6.6. Обеспечение архивного отдела помещениями, отвечающими требованиям постоянного (длительного) хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание, создание других, необходимых для работы условий, осуществляется администрацией района за счет средств, предусмотренных в бюджете района.

6.7. При смене заведующего архивным отделом администрации района прием-передача дел производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители районной администрации и управления по делам архивов администрации области. Акт приема-передачи утверждается главой самоуправления района и представляется в управление по делам архивов администрации области.

6.8. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется администрацией района по согласованию с управлением по делам архивов администрации области.

Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в муниципальном архиве и архивохранилище документов по личному составу ликвидируемого или реорганизуемого архивного отдела, передаются правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов системы управления по делам архивов администрации Вологодском области.

Согласовано

Управлением по делам архивов

администрации Вологодской области

27 июня 2001 года