Постановление Главы г. Вологды от 6 апреля 2009 г. N 1709 "Об утверждении Положения об отделе правового и организационного обеспечения Департамента финансов Администрации города Вологды в новой редакции"

На основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе правового и организационного обеспечения Департамента финансов Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Главы города Вологды от 28 апреля 2006 года N 1629 "Об образовании отдела планирования и анализа доходов, отдела бюджетного планирования и методологии, отдела организации исполнения бюджета, отдела муниципального заказа, контрольно-ревизионный# отдела, отдела регулирования цен и тарифов, отдела правового и организационного обеспечения в Департаменте финансов Администрации города Вологды и утверждении положений о них", в новой прилагаемой редакции.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Утверждено
постановлением
Главы г. Вологды
от 28 апреля 2006 г. N 1629
(в редакции постановления
Главы г. Вологды
от 6 апреля 2009 г. N 1709)

Положение
об отделе правового и организационного обеспечения Департамента финансов Администрации города Вологды

1. Общие положения

1.1. Отдел правового и организационного обеспечения Департамента финансов Администрации города Вологды (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Департамента финансов Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Департамента.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области, Российской Федерации и Конституцией Российской Федерации.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности Департамента.

2.2. Организационное обеспечение деятельности Департамента.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По правовому обеспечению деятельности Департамента:

3.1.1. Проводит правовую экспертизу:

проектов постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, соглашений по финансово-бюджетным вопросам, разрабатываемых специалистами Департамента, а также поступивших на согласование в Департамент;

при ведении реестра расходных обязательств муниципального образования "Город Вологда";

при открытии и ведении лицевых счетов участникам бюджетного процесса муниципального образования "Город Вологда" и оформлении юридических дел в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Главы города Вологды;

проектов муниципальных контрактов, договоров, в том числе о привлечении муниципальным образованием "Город Вологда" заемных средств, о предоставлении муниципальным образованием "Город Вологда" муниципальных гарантий, бюджетных кредитов, подготовленных специалистами Департамента или поступивших на согласование в Департамент;

материалов, представляемых на заседания комитетов Вологодской городской Думы, на заседания, совещания, проводимые в рамках Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

проектов письменных разъяснений по вопросам применения бюджетного законодательства, законодательства о местных налогах, ценообразовании, формировании и размещении муниципального заказа и иным вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

проектов ответов на обращения граждан, структурных подразделений Администрации города Вологды, Вологодской городской Думы, Контрольно-счетной палаты города Вологды, организаций и государственных органов, поступивших на рассмотрение или согласование в Департамент;

должностных регламентов специалистов Департамента, а также изменений и дополнений к ним;

проектов приказов по вопросам деятельности Департамента и предложений, ходатайств по кадровым вопросам.

3.1.2. Обеспечивает правовое сопровождение:

при проведении Департаментом контроля за исполнением бюджета города Вологды, порядка ценообразования на продукцию (услуги) муниципальных предприятий и учреждений, за исключением тарифов на товары и услуги организаций коммунального комплекса, финансово-хозяйственной деятельностью муниципальных предприятий и в сфере размещения заказов для муниципальных нужд;

при составлении протоколов об административных правонарушениях и осуществлении производства по делам об административных правонарушениях в отношении дел, по которым должностные лица Департамента наделены соответствующими полномочиями.

3.1.3. Обеспечивает информирование сотрудников Департамента об изменении действующего законодательства, дает разъяснения действующего законодательства и о порядке его применения.

3.1.4. Проводит учебу со специалистами Департамента по вопросам применения действующего законодательства.

3.1.5. Проводит первичный анализ коррупциогенности проектов муниципальных правовых актов и внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности нормативных правовых актов, проектов муниципальных правовых актов, исходящих (входящих) из (в) Департамента.

3.1.6. Контролирует соблюдение Положения о Департаменте в процессе деятельности Департамента, своевременно готовит проекты постановлений Главы города Вологды о внесении изменений и дополнений в Положение о Департаменте при изменении действующего законодательства.

3.1.6. Организует работу по изменению или отмене правовых актов, касающихся деятельности Департамента, не соответствующих действующему законодательству.

3.1.7. Готовит справочную информацию по правовым вопросам, возникающим в ходе деятельности Департамента.

3.1.8. Участвует в судебных заседаниях по доверенности, выданной Главой города Вологды, по вопросам компетенции Департамента (по согласованию с Правовым управлением Администрации города Вологды).

3.2. По организационному обеспечению деятельности Департамента:

3.2.1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение и обслуживание работы начальника Департамента.

3.2.2. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте и осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями Департамента и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, приказов, поручений начальника Департамента.

3.2.3. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в системе электронного документооборота "ДЕЛО" официальных документов, устных и письменных обращений граждан, служебной корреспонденции по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, поступающей в Департамент; передачу согласно поручения# заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента исполнителям на рассмотрение; подготовку к отправке и отправку служебной корреспонденции, ответов на обращения граждан.

3.2.4. Готовит проекты поручений заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента по исполнению входящей служебной корреспонденции.

3.2.5. Осуществляет регистрацию поручений заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента в системе электронного документооборота "ДЕЛО" и контролирует их выполнение.

3.2.6. Осуществляет анализ документооборота в Департаменте на основании сведений, представленных структурными подразделениями Департамента, и ежемесячно представляет сведения в Управление делами Администрации города Вологды.

3.2.7. Осуществляет подготовку информации заместителю Главы города Вологды - начальнику Департамента об исполнительской дисциплине в структурных подразделениях Департамента.

3.2.8. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе оформления документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации города Вологды.

3.2.9. Передает и принимает информацию по официальным каналам факсимильной связи, а также телефонограммы, доводит до сведения начальника Департамента информацию, полученную по каналам связи.

3.2.10. Разрабатывает совместно с соответствующими структурными подразделениями Департамента мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.2.11. Разрабатывает на основании сведений, представленных руководителями структурных подразделений Департамента, регламенты работы заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента, предложения для включения в планы аппаратной работы Департамента на полугодие, планы основных мероприятий Департамента на месяц, неделю.

3.2.12. Осуществляет контроль за исполнением регламентов работы заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента, планов аппаратной работы Департамента, проводит анализ и готовит сведения об их исполнении заместителю Главы города Вологды - начальнику Департамента.

3.2.13. Участвует в организации приема заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.2.14. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами (выполнение копировально-множительных работ, прием и оперативную передачу текстов служебной корреспонденции по официальным каналам факсимильной связи), курьерские работы.

3.2.15. Обеспечивает формирование дел и хранение исполненных документов, связанных с рассмотрением служебной корреспонденции и обращений.

3.2.16. Обрабатывает в установленном порядке документы, законченные делопроизводством, передает дела в архивный сектор отдела делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды в установленном порядке.

3.2.17. Обеспечивает учет и сохранность дел временного хранения в архиве Департамента.

3.2.18. Готовит и представляет в Управление делами Администрации города Вологды номенклатуру дел Департамента на очередной год, осуществляет контроль за формированием и ведением дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Вологды в структурных подразделениях Департамента.

3.2.19. Ведет табельный учет рабочего времени в отношении работников Департамента.

3.2.20. Ведет учет листов временной нетрудоспособности работников Департамента и заполняет в них соответствующий раздел.

3.2.21. Готовит проекты приказов по вопросам организации деятельности Департамента.

3.2.22. Организует обеспечение работников Департамента необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.

3.2.23. Обеспечивает рабочее место заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента канцелярскими принадлежностями. Следит за исправным состоянием техники, средств технической связи, установленных в приемной и кабинете заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента, а также за своевременным обновлением справочной и иной литературы, необходимой для выполнения должностных обязанностей заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента.

3.2.24. Обеспечивает организационную подготовку и проведение публичных слушаний по вопросам компетенции Департамента.

3.2.25. Обеспечивает подготовку совещаний и семинаров, проводимых Департаментом, материалов к ним.

3.3. По решению вопросов общей компетенции:

3.3.1. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты полученной в процессе деятельности Отдела информации, составляющей государственную, служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации.

3.3.2. Обеспечивает и участвует в работе консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами.

3.3.3. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела, в том числе информацию для ежегодного проекта отчета Главы города Вологды перед населением и Вологодской городской Думой.

3.3.4. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.3.5. Участвует в разработке плана Администрации города Вологды на соответствующий год.

3.3.6. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.

3.3.7. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечивает сохранность документов.

3.3.8. Готовит для представления в установленном порядке и сроки в Правовое управление Администрации города Вологды акты прокурорского реагирования, судебные акты федеральных судов, акты антимонопольного органа, принятые в отношении муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Департамента.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных функций имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и органа Администрации города Вологды необходимую информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Возвращать при необходимости исполнителям для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил и норм.

4.4. Передавать заместителям начальника Департамента, руководителям структурных подразделений Департамента, сотрудникам Департамента обязательные для исполнения поручения заместителя Главы города Вологды - начальника Департамента, требовать своевременного их исполнения.

4.5. Вносить заместителю Главы города Вологды - начальнику Департамента предложения по вопросам организации деятельности Отдела, участвовать в их рассмотрении.

4.6. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.

4.7. По поручению начальника Департамента участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.8. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в рамках компетенции Отдела.

4.9. Готовить предложения по образованию и упразднению консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Департамента. Участвовать в работе консультативных, координационных органов по вопросам компетенции Департамента в установленном порядке.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Департамента.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Департамента.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Выполняет обязанности ответственного исполнителя поручений Президента Российской Федерации, назначает исполнителей поручений из числа специалистов Отдела.

5.3.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.8. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей и освобождению от занимаемых должностей специалистов Отдела;

переподготовке и повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.9. Вносит в установленном порядке начальнику Департамента предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.10. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке Главой города Вологды.

6. Взаимосвязи Отдела с другими структурными подразделениями Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления города Вологды и органами государственной власти

Отдел осуществляет взаимодействие с:

должностными лицами и иными структурными подразделениями Администрации города Вологды;

Вологодской городской Думой и Контрольно-счетной палатой города Вологды;

Департаментом финансов Вологодской области и иными органами государственной власти Вологодской области;

органами государственной власти Российской Федерации;

бюджетными учреждениями и иными организациями.