Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 14 января 2014 г. N 185 "Об утверждении Порядка организации рассмотрения обращений в мэрии города Череповца" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 14 января 2014 г. N 185
"Об утверждении Порядка организации рассмотрения обращений в мэрии города Череповца"

С изменениями и дополнениями от:

10 февраля 2014 г.

В целях определения порядка работы с обращениями в мэрии города Череповца, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" постановляю:

1. Утвердить Порядок организации рассмотрения обращений в мэрии города Череповца (прилагается).

2. Считать утратившим силу постановление мэра города от 22.10.2007 N 3533 "Об утверждении Регламента работы с обращениями граждан и организации личного приема граждан в мэрии города Череповца".

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города.

4. Постановление вступает в силу с момента подписания, подлежит размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

Мэр города

Ю.А. Кузин

Утвержден
постановлением
мэрии города
от 14 января 2014 г. N 185

Порядок
организации рассмотрения обращений в мэрии города Череповца

С изменениями и дополнениями от:

10 февраля 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации рассмотрения обращений в мэрии города Череповца (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Порядок устанавливает единый порядок рассмотрения обращений в мэрии города, регулирует вопросы взаимодействия между органами мэрии, а также с гражданами и юридическими лицами, обратившимися в мэрию города.

1.2. Рассмотрение обращений в мэрии города осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";

постановлением Череповецкой городской Думы от 08.08.2005 N 84 "Об Уставе города Череповца";

постановлением мэрии города от 20.09.2012 N 5000 "Об утверждении Регламента мэрии города Череповца";

Типовым общероссийским тематическим классификатором обращений граждан (действующим);

Методическими рекомендациями Правительства Вологодской области от 10.04.2013.

1.3. Рассмотрению подлежат обращения граждан Российской Федерации, иностранных лиц и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации или законодательством Российской Федерации, и юридических лиц.

1.4. Обращения могут быть индивидуальными, то есть поданными самим гражданином, объединением граждан или юридическим лицом, и коллективными.

Осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц.

1.5. Запрещается преследование гражданина в связи с его обращением в мэрию города и органы мэрии с критикой их деятельности либо в целях восстановления или защиты своих прав, свобод и законных интересов либо прав, свобод и законных интересов других лиц.

1.6. Сведения, содержащиеся в обращениях граждан, а также персональные данные гражданина могут использоваться только в целях рассмотрения обращений и в соответствии с полномочиями должностного лица.

Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни гражданина без его согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу государственного органа, органа местного самоуправления, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

1.7. В мэрии города, в органах мэрии делопроизводство по обращениям ведется отдельно от других видов делопроизводства.

Организационную работу и делопроизводство по обращениям к мэру города и первому заместителю мэра города выполняют специалисты сектора по личным обращениям граждан управления по работе с общественностью мэрии (далее - сектор по личным обращениям граждан) во взаимодействии с органами мэрии и муниципальными учреждениями.

Организационную работу и делопроизводство по обращениям к заместителям мэра города, руководителям органов мэрии ведут специалисты приемных или специалисты, ответственные за работу с обращениями в органах мэрии.

1.8. Основные термины, используемые в Порядке:

а) обращение - изложенное в письменной, устной форме или в форме электронного документа предложение, заявление, жалоба или ходатайство;

б) предложение - рекомендация заявителя по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению деятельности государства и общества в социально-экономической и иных сферах;

в) заявление - просьба гражданина или иного лица о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;

г) жалоба - просьба заявителя о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц;

д) ходатайство - просьба заявителя о признании в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, определенного статуса, прав, свобод;

ж) коллективное обращение - обращение двух или более лиц, а также обращение, принятое на митинге или собрании и подписанное организаторами или участниками митинга, собрания;

з) первичное обращение - обращение по вопросу, ранее не рассматривавшемуся в мэрии города, органе мэрии, либо поступившее от лиц, ранее не обращавшихся в мэрию города, орган мэрии по уже рассматривавшемуся вопросу;

и) дубликат обращения - повторный экземпляр или копия одного и того же обращения от одного и того же заявителя;

к) повторное обращение - обращение, поступившее от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в котором обжалуется решение, принятое по предыдущему обращению, поступившему в мэрию города, орган мэрии, или указывается на недостатки, допущенные при рассмотрении и разрешении предыдущего обращения, либо сообщается о несвоевременном рассмотрении предыдущего обращения, если со времени его поступления истек установленный законодательством срок рассмотрения;

л) парламентский запрос - запрос, принятый соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации с соблюдением требований, предусмотренных ст. 13 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", в порядке, установленном их регламентами, по вопросам, входящим в компетенцию мэрии города;

м) запрос - оформленный надлежащим образом, с соблюдением требований федерального законодательства документ, направленный уполномоченными должностными лицами, а также членами Совета Федерации или депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатский запрос), адресованный мэру города, по вопросам, входящим в компетенцию мэрии города;

н) обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - документ, направленный в мэрию города, органы мэрии, с сообщением о нарушениях закона, а также с просьбой о предоставлении информации, сведений или документов по вопросам, связанным с их деятельностью, не оформленный как запрос;

о) должностное лицо - лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее функции представителя власти либо выполняющее организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственном органе или органе местного самоуправления.

1.9. Рассмотрение обращений осуществляется мэром города, первым заместителем мэра города, заместителями мэра города, помощниками мэра города, руководителями органов мэрии, муниципальными служащими.

Рассмотрению подлежат обращения по вопросам, отнесенным к компетенции мэрии города.

2. Пределы действия Порядка

Прием и регистрация обращений

2.1. Положения Порядка распространяются на обращения, полученные в письменной или устной форме на личном приеме, а также поступившие в мэрию города, органы мэрии посредством почтовой связи, информационных систем общего пользования, в том числе электронной почты, факсимильной, телефонной связи, а также со встреч с населением города, интернет-сайта мэра города.

Обращения, направленные средствами массовой информации, рассматриваются в соответствии с настоящим Порядком.

2.2. Обращения, поступившие в мэрию города, органы мэрии или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа, подлежат обязательной регистрации в течение трех календарных дней с момента поступления.

Обращения, поступившие на имя мэра города и его первого заместителя по почте, электронной почте, факсимильной связи, в день поступления передаются для регистрации в сектор по личным обращениям граждан.

Обращения на имя мэра города и его первого заместителя непосредственно от граждан принимаются и регистрируются специалистами сектора по личным обращениям граждан.

Обращения на имя заместителей мэра города, руководителей органов мэрии непосредственно от граждан принимаются и регистрируются в приемных указанных руководителей или специалистами, ответственными за работу с обращениями граждан в органах мэрии.

2.3. Письменное обращение должно в обязательном порядке содержать либо наименование органа мэрии, в который направляется обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения. В письменном обращении излагается суть предложения, заявления или жалобы, ставится личная подпись и дата.

Обращение, поступившее в форме электронного документа, обязательно должно содержать фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ (уведомление) должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

2.4. Обращение с приложением аудиозаписи и (или) видеозаписи, со ссылкой (гиперссылкой) на контент интернет-сайтов, являющихся хранилищем файлов аудиозаписей и видеозаписей, иных информационных файлов, рассматривается при наличии изложения сути заявления, жалобы в письменном виде или в форме электронного документа.

2.5. Обращение, поступившее в форме электронного документа, выводится на бумажный носитель и регистрируется в соответствии с Порядком.

2.6. Обращения, переданные мэру города, первому заместителю мэра города, помощникам мэра города при проведении массовых мероприятий, во время выездных приемов, встреч, визитов и т.п., передаются сопровождающим должностным лицом, ответственным за организацию мероприятия, в сектор по личным обращениям граждан для регистрации не позднее одного рабочего дня, следующего за днем проведения мероприятия.

Обращения, переданные заместителям мэра города, руководителям органов мэрии при проведении массовых мероприятий, во время выездных приемов, встреч, визитов и т.п., регистрируются в приемных данных должностных лиц, также не позднее одного рабочего дня, следующего за днем проведения мероприятия.

2.7. При регистрации письменного обращения на нем ставится штамп с указанием даты регистрации и входящего номера, состоящего из заглавной буквы фамилии заявителя, порядкового номера по регистрации и индекса сектора по личным обращениям граждан или приемной должностного лица согласно номенклатуре дел. Например, А-100/01-01-32 от 10.01.2013, где А - заглавная буква фамилии заявителя, 100 - порядковый номер, 01-01-32 - индекс по номенклатуре.

По просьбе заявителя на втором экземпляре обращения делается отметка о дате приема и входящем номере обращения.

Информация о зарегистрированных обращениях вносится в автоматизированную систему делопроизводства "Обращения граждан".

2.8. Обращение, содержащее вопросы, рассмотрение которых не входит в компетенцию мэрии города, органа мэрии или должностного лица, к которому оно поступило, в течение семи календарных дней со дня регистрации направляется в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов, с обязательным письменным уведомлением гражданина о переадресации его обращения.

2.9. При регистрации обращения обязательно указывается информация о повторных и коллективных обращениях.

2.10. При поступлении и регистрации обращений специалисты, ответственные за организацию работы с обращениями граждан:

а) вскрывают конверты, проверяют наличие документов и приложений, правильность адресования корреспонденции;

б) ошибочно поступившие (не по адресу) обращения регистрируют и направляют по принадлежности с сопроводительным письмом за подписью начальника управления по работе с общественностью мэрии;

в) приложенные к письменному обращению подлинные документы (паспорта, ценные бумаги, свидетельства о смерти, рождении и др.) возвращают гражданину (при необходимости с них снимают копии). Приложенные к письменному обращению наличные денежные знаки возвращают почтовым переводом;

г) на обращения, поступившие с наличными денежными знаками, ценными бумагами, ценными подарками, составляют акт, который подписывается начальником управления по работе с общественностью мэрии или руководителем органа мэрии;

д) при поступлении обращений, в которых упоминается о приложении полностью отсутствующих документов, на первом листе обращения делают отметку "получено без приложения". Если документы отсутствуют частично, то на первом листе обращения делают отметку об отсутствии соответствующих документов;

е) прочитывают обращение, определяют его тематику и тип, выявляют поставленные в обращении вопросы, заполняют регистрационно-контрольную карточку, в которую вносится следующая информация:

дата регистрации;

кратность обращения;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

почтовый адрес (для обращения в форме электронного документа - адрес электронной почты);

социальное положение и льготная категория (при наличии);

тип обращения;

сведения об адресате (Администрация Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Вологодской области, Череповецкой городской Думы, Правительство Вологодской области, иной орган, которому направлено обращение);

шифр тематики обращения в соответствии с действующим Типовым общероссийским тематическим классификатором обращений граждан;

аннотация обращения;

ж) при необходимости готовят проекты резолюций;

з) определяют должностное лицо или орган мэрии, которые в соответствии с компетенцией должны рассматривать обращение;

и) выявляют основания, при которых обращение не рассматривается по существу вопросов.

Рассмотрение обращений граждан

2.11. Обращения, поступившие в мэрию города, органы мэрии, подлежат обязательному рассмотрению.

По результатам предварительного рассмотрения должно быть принято одно из следующих решений:

а) о принятии к рассмотрению;

б) об оставлении без ответа;

в) о передаче на рассмотрение в органы мэрии;

г) о направлении в другие органы;

д) о прекращении переписки;

е) о приобщении к ранее поступившему обращению;

ж) о возврате заявителю.

2.12. Учет и контроль обращений, поступивших к мэру города и первому заместителю мэра города, осуществляет сектор по личным обращениям граждан.

Учет и контроль обращений, поступивших к заместителям мэра города, руководителям органов мэрии, осуществляют специалисты приемных указанных должностных лиц и специально назначенные лица, ответственные за работу с обращениями.

2.13. Зарегистрированные обращения, поступившие в мэрию города, к мэру города, первому заместителю мэра города, в день регистрации передаются специалистами сектора по личным обращениям граждан начальнику управления по работе с общественностью мэрии, должностным лицам мэрии города, на имя которых они направлены, для рассмотрения и внесения резолюций.

Зарегистрированные письменные обращения, адресованные заместителям мэра города, передаются указанным лицам в день регистрации специалистами их приемных для рассмотрения и внесения резолюций.

Зарегистрированные письменные обращения, адресованные руководителям органов мэрии, передаются в день регистрации специалистами, ответственными за организацию работы с обращениями граждан в органах мэрии, для рассмотрения и внесения резолюций.

2.14. Первый заместитель мэра города, заместители мэра города, помощники мэра города, начальник управления по работе с общественностью мэрии могут определять порядок рассмотрения письменных обращений, адресованных мэру города.

2.15. На резолюцию мэру города либо лицу, исполняющему его обязанности, передаются обращения, поступившие в мэрию города из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, от депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Главного Федерального инспектора в Вологодской области, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, Губернатора области, прокуроров области и города.

2.16. Резолюция пишется в произвольной форме, с четкими и конкретными поручениями по существу вопросов, поставленных в обращении, с указанием срока подготовки ответа.

2.17. Обращения с резолюциями мэра города, первого заместителя мэра города, помощников мэра города, начальника управления по работе с общественностью мэрии сразу после внесения резолюции в электронную базу данных направляются специалистами сектора по личным обращениям граждан на исполнение должностным лицам, которым поручено рассмотрение обращений.

Обращения с резолюциями заместителей мэра города сразу после внесения резолюций направляются специалистами их приемных на исполнение должностным лицам, которым поручено рассмотрение обращений.

Обращения с резолюциями руководителей органов мэрии сразу после внесения резолюций направляются специалистами, ответственными за организацию работы с обращениями граждан в органе мэрии, на исполнение должностным лицам, которым поручено рассмотрение обращений.

2.18. Копии обращений граждан, содержащих факты коррупционных правонарушений, и копии жалоб граждан на действие (бездействие) муниципальных служащих, должностных лиц органов городского самоуправления и работников муниципальных учреждений, поступивших на имя мэра города, в обязательном порядке направляются для сведения председателю комиссии по координации деятельности органов мэрии и должностных лиц по предупреждению коррупции.

2.19. Запрещается направление обращения на рассмотрение в тот орган или тому должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

В случае если в соответствии с запретом невозможно направление жалобы на рассмотрение в соответствующие органы или соответствующим должностным лицам, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращается гражданину с разъяснениями его права обжаловать данное решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суд.

2.20. Должностным лицом, которому поручено рассмотрение обращения, при выявлении оснований, при которых не может быть дан ответ по существу вопросов, принимается одно из следующих решений:

а) о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки в случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. В соответствии с принятым решением должностным лицом, которому поручено рассмотрение обращения, готовится служебная записка, приобщаемая к материалам переписки с гражданином, гражданину сообщается о прекращении переписки. Переписка прекращается один раз на основании мотивированного заключения исполнителя;

б) об оставлении обращения без ответа, если в нем не указана фамилия или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Если в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией;

в) об оставлении обращения без ответа, если его текст не поддается прочтению. В случае если фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, о принятом решении сообщается гражданину в установленные законодательством сроки;

г) об оставлении обращения без ответа, если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи. В этом случае гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

д) об оставлении обращения без рассмотрения, если ответ на него не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;

е) об оставлении обращения без рассмотрения, если в обращении обжалуется судебное решение. Обращение возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения в установленные законодательством сроки.

2.21. Если в соответствии с поручением должностного лица должен быть подготовлен обобщенный ответ заявителю и при этом не указан ответственный исполнитель, то координацию вопросов по рассмотрению обращения и подготовке ответа осуществляет должностное лицо, указанное в поручении первым. Соисполнители обязаны представить ответственному должностному лицу все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа в течение 10 календарных дней со дня регистрации или в другой, указанный в резолюции срок.

2.22. Должностное лицо, которому поручено рассмотрение обращения:

обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, при необходимости с участием заявителя;

запрашивает необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы, в том числе в электронной форме, в соответствующих органах власти и у должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

принимает возможные меры по восстановлению или защите нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина в пределах своих полномочий;

в соответствии с поручением готовит ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в п. 2.20 настоящего Порядка.

2.23. Если направленное на рассмотрение обращение не входит в компетенцию должностного лица или органа мэрии, то оно в двухдневный срок возвращается автору резолюции с письменным обоснованием причины возвращения и предложением порядка дальнейшего рассмотрения обращения.

2.24. Запрос о предоставлении информации для подготовки ответа, направленный Правительством Вологодской области, на обращения в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Правительство Вологодской области и иные органы власти, регистрируется в порядке, установленном для обращений, в регистрационной карточке делается пометка "запрос".

Зарегистрированный запрос передается мэру города, первому заместителю мэра города, заместителям мэра города в соответствии с компетенцией вопроса через их приемные и далее с резолюцией направляется для подготовки информационных справок с приложением необходимых документов и материалов исполнителю в органы мэрии.

Ответ на запрос о предоставлении информации направляется исполнителем в соответствии с поручениями в резолюции.

2.25. По окончании рассмотрения обращения специалист, ответственный за работу с обращениями, делает отметку в регистрационно-контрольной карточке о результатах рассмотрения обращения и направлении ответа заявителю, ставит дату и личную подпись.

2.26. Результатом рассмотрения обращения является принятие должностным лицом, которому поручено рассмотрение обращения, одного из следующих решений:

"поддержано" (удовлетворено, меры приняты) - по результатам рассмотрения предложение признано целесообразным, заявление или жалоба - обоснованными и подлежащими удовлетворению, по которым приняты меры к полному или частичному восстановлению прав и законных интересов заявителя;

"разъяснено" - разъяснены вопросы правового характера, в том числе при отсутствии в обращении просьб об удовлетворении каких-либо требований или ходатайств либо если к моменту рассмотрения обращения по нему уже принято решение компетентным органом;

"не поддержано" (отказано) - по результатам рассмотрения предложение признано нецелесообразным, а заявление или жалоба - необоснованными и не подлежащими удовлетворению;

"принято иное решение" - оставлено без рассмотрения, возвращено заявителю, прекращена переписка;

"направлено" - направлено в течение 7 дней со дня регистрации для разрешения в другую организацию по принадлежности.

2.27. В итоге рассмотренные обращения, копии ответов на них и материалы, связанные с их рассмотрением, формируются в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел мэрии города, органа мэрии. Запрещается подшивать в дело нерассмотренные обращения и неправильно оформленные документы, связанные с рассмотрением обращений.

Документы в делах должны располагаться в хронологическом порядке. Каждое предложение, заявление, жалоба и все материалы по их рассмотрению составляют в деле самостоятельную группу.

При формировании дел специалисты сектора по личным обращениям граждан и ответственные за работу с обращениями в органах мэрии проверяют правильность расположения документов в деле, их полноту (комплектность).

Сроки хранения документов по обращениям установлены Перечнем типовых управленческих документов.

2.28. Обращение не может быть оставлено без рассмотрения или рассмотрено с нарушением срока по причине продолжительного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т.п.) или увольнения исполнителя.

В указанных случаях исполнитель обязан передать все имеющиеся у него на исполнении обращения руководителю органа мэрии, должностному лицу, которому было поручено рассмотрение обращения.

2.29. Ответственность за несвоевременное рассмотрение обращения и допущенные при его рассмотрении и подготовке ответа нарушения несет руководитель органа мэрии, должностное лицо, которому было поручено рассмотрение обращения.

3. Сроки рассмотрения обращений граждан

3.1. Сроки рассмотрения обращений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством:

а) обращения граждан, военнослужащих и членов их семей, должностных и иных лиц рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации в мэрии города или в органе мэрии, если иное не предусмотрено федеральным законодательством;

б) парламентский запрос рассматривается в срок до 15 дней со дня регистрации или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

в) запросы члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатский запрос) рассматривается не позднее 30 дней со дня его регистрации или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

г) обращения члена Совета Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации с просьбой о предоставлении информации по вопросам, связанным с их деятельностью, рассматриваются не позднее 30 дней со дня регистрации обращения, если в них не установлен иной срок рассмотрения;

д) согласно ст. 34 Федерального конституционного закона от 26.02.1997 N 1-ФКЗ "Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации" запрошенные Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации материалы, документы и иная информация направляются ему не позднее 15 дней со дня регистрации запроса, если в запросе не установлен иной срок;

е) согласно п. 3 ст. 24 Федерального закона от 04.04.2005 N 32-ФЗ "Об Общественной палате Российской Федерации" ответ на запрос Общественной палаты Российской Федерации направляется не позднее 30 дней со дня его получения, а в исключительных случаях, определяемых Общественной палатой Российской Федерации, - не позднее 14 дней. Ответ подписывается должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, исполняющим его обязанности.

3.2. Поручения и указания Президента Российской Федерации по обращениям, обращения высших должностных лиц Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также обращения, разрешение которых взято на особый контроль, разрешаются безотлагательно, если в них не установлен иной срок рассмотрения.

3.3. В случае проведения дополнительной проверки, запроса материалов и в других исключительных случаях срок рассмотрения обращения продлевается с одновременным уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения и характере принимаемых мер, но не более чем на 30 дней.

Срок рассмотрения обращения продлевается с разрешения должностного лица, которым было дано поручение по рассмотрению обращения.

В ходатайстве о продлении срока рассмотрения обращения указываются причины продления срока и срок, в который обращение будет рассмотрено.

Ходатайство и уведомление о продлении срока с указанием причины продления должно быть подготовлено не позднее чем за три дня до истечения контрольного срока рассмотрения обращения, подписывается исполнителем, руководителем органа мэрии и представляется мэру города либо должностному лицу, которым были даны поручения по рассмотрению обращения.

3.4. Мэр города, первый заместитель мэра города, заместители мэра города, руководители органов мэрии могут устанавливать сокращенные сроки рассмотрения обращений.

Обращения, требующие немедленного реагирования и принятия решения, регистрируются с пометкой "срочно" и рассматриваются безотлагательно.

Обращения с пометкой "ветеран", "выборы" также требуют от исполнителей немедленного реагирования и принятия решения.

3.5. Срок рассмотрения обращений, поступивших из онлайн-приемной Губернатора области - три рабочих дня со дня регистрации в мэрии города.

По истечении установленного срока исполнитель направляет ответ факсом в отдел по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства Вологодской области. Кроме того, для размещения на официальном сайте Губернатора Вологодской области исполнитель направляет в Комитет информационной политики Вологодской области в электронном виде обезличенное обращение и ответ на него.

3.6. В случае если установленный срок рассмотрения обращения истекает в выходной или праздничный день, срок исполнения переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню.

3.7. Нарушение сроков и порядка рассмотрения обращений не допускается.

За нарушение сроков и порядка рассмотрения обращений муниципальные служащие привлекаются к дисциплинарной и/или административной ответственности.

4. Требования к ответам на обращения и запросы

4.1. Ответы на обращения готовят должностные лица мэрии города, органов мэрии и муниципальных учреждений в пределах своей компетенции.

4.2. При подготовке ответов ответственный исполнитель в соответствии с резолюцией определяет формы и методы работы, обеспечивающие объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения:

а) проводит рабочие совещания;

б) приглашает гражданина на личную беседу для уточнения поставленных в обращении вопросов (допускается беседа с гражданином по телефону). В случае отказа или неявки гражданина ответ на обращение готовится по существу поставленных вопросов с указанием на недостаточность информации;

в) инициирует проведение проверки в пределах своей компетенции;

г) принимает решение о продлении срока рассмотрения обращения.

4.3. Ответы на обращения готовятся в двух экземплярах, на которых в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы исполнителей и номера служебных телефонов, второй экземпляр ответа визируется руководителем органа мэрии, подготовившего проект ответа.

4.4. В ответе в четкой, последовательной, краткой и исчерпывающей форме должны излагаться все разъяснения на поставленные в обращении вопросы, даваться ссылки на правовые акты с разъяснениями требований законодательства. В ответе следует указать, какие меры приняты по обращению.

При отказе в удовлетворении обращения ответ заявителю должен быть мотивирован и обоснован. Кроме этого, в ответе заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если это предусмотрено законом.

4.5. Ответы на обращения подписывают мэр города, первый заместитель мэра города, заместители мэра города, помощники мэра города, начальник управления по работе с общественностью мэрии в соответствии с установленными обязанностями, руководители органов мэрии и должностные лица в пределах своей компетенции.

4.6. Ответы на обращения, поступившие с контролем из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, через Главного Федерального инспектора в Вологодской области, представителей Федерального Собрания Российской Федерации, от депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Вологодской области, Губернатора области и иные вышестоящие органы, подписываются мэром города или лицом, исполняющим его обязанности, первым заместителем мэра города.

Информацию об исполнении поручений должностных лиц вышеуказанных органов подписывают мэр города или лицо, исполняющее его обязанности, первый заместитель мэра города, заместители мэра города.

В случае если поручение о рассмотрении обращения адресовано конкретному должностному лицу, ответ или информация подписываются этим должностным лицом.

4.7. Все проекты ответов на обращения в обязательном порядке не позднее чем за четыре рабочих дня до окончания срока рассмотрения, за исключением обращений, идущих в особом (срочном) порядке, направляются на корректировку текста в управление делами мэрии.

4.8. Ответы на обращения за подписью мэра города и первого заместителя мэра города, оформленные на бланке в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в органах мэрии, после корректировки текста направляются на подпись мэру города, первому заместителю мэра города вместе с подлинником обращения и документами, на основании которых они готовились, за три рабочих дня до окончания контрольного срока через сектор по личным обращениям граждан.

Ответы на обращения за подписью заместителей мэра города, руководителей органов мэрии, оформленные на бланке в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в органах мэрии, после корректировки текста направляются на подпись за три рабочих дня до окончания контрольного срока через их приемные или специалистов, отвечающих за работу с обращениями.

4.9. В ин формациях в вышестоящие органы, депутатам всех уровней власти обязательно указывается, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения обращения, и прилагается копия ответа.

4.10. Ответ на коллективное обращение направляется лицу, указанному в обращении в качестве получателя ответа или представителя коллектива, с обязательным предложением довести его содержание до сведения остальных авторов обращения.

Если получатель ответа в коллективном обращении не определен, ответ направляется одному из них, как правило, первому гражданину по расположению подписи, указавшему свой адрес места жительства.

4.11. После подписания должностным лицом ответ на обращение направляется заявителю по почте.

Ответ на обращение, поступившее по информационным системам общего пользования, в том числе на электронный адрес мэрии города, направляется по электронному или почтовому адресу, указанному в обращении.

По просьбе заявителя ответ может быть выдан на руки с обязательной отметкой в регистрационно-контрольной карточке о его получении.

4.12. В регистрационно-контрольной карточке обращения исполнителем делается отметка о подготовке ответа и направлении его заявителю.

4.13. Ответственность за содержание ответа несет должностное лицо, которому было поручено рассмотрение обращения и подготовка ответа, а также лицо, подписавшее ответ.

5. Организация приема заявителей

5.1. Мэр города, первый заместитель мэра города, заместители мэра города, помощники мэра города, руководители органов мэрии и иные должностные лица мэрии города ежемесячно проводят прием граждан, представителей организаций и общественных объединений по вопросам, входящим в их компетенцию.

Графики приемов граждан, представителей организаций и общественных объединений мэром города, первым заместителем мэра города, заместителями мэра города и руководителями органов мэрии утверждаются постановлением мэрии города.

5.2. Графики приемов граждан, представителей организаций и общественных объединений размещаются на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца и информационных стендах в мэрии города и органах мэрии.

5.3. В случае если должностное лицо по уважительной причине не может провести прием в установленный графиком день, прием переносится на другую дату с обязательным уведомлением заявителей об изменении даты и времени приема.

Заявители, записанные на прием к мэру города и первому заместителю мэра, уведомляются о переносе даты специалистами сектора по личным обращениям граждан.

Заявители, записанные на прием к заместителям мэра города, руководителям органов мэрии города, уведомляются о переносе даты муниципальными служащими в соответствии с их должностными обязанностями (специалистами приемных или специально назначенными лицами).

5.4. Подготовку и организацию приема граждан, представителей организаций и общественных объединений мэром города и первым заместителем мэра города, в том числе их выездных приемов, осуществляют специалисты сектора по личным обращениям граждан.

Предварительная запись на прием к мэру города и первому заместителю мэра города осуществляется в секторе по личным обращениям граждан ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.

Заведующий сектором по личным обращениям граждан, уполномоченный в соответствии с должностными обязанностями производить запись на личный прием на основании вопроса, поставленного гражданином, вправе определять, к какому должностному лицу необходимо записать заявителя на личный прием.

5.5. Граждане при записи на прием предъявляют документ, удостоверяющий личность.

5.6. В случае если гражданин обращается с вопросом, не входящим в компетенцию мэрии города, ему должностным лицом, который ведет прием, рекомендуется обратиться в органы, учреждения, организации или к должностным лицам, в компетенцию которых входит рассмотрение данного вопроса.

5.7. Предварительную запись на прием к заместителям мэра города, руководителям органов мэрии осуществляют муниципальные служащие (специалисты приемных или специально назначенные лица), готовят необходимую документацию к личному приему, оформляют регистрационно-контрольные карточки личного приема, направляют на рассмотрение согласно резолюции, контролируют исполнение, формируют дела и осуществляют хранение.

5.8. Первоочередным правом записи на прием к должностным лицам мэрии города пользуются Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, инвалиды и участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, инвалиды I и II групп, беременные женщины, дети - сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, и лица из их числа, многодетные семьи, а также Почетные граждане города Череповца и лица, награжденные Почетным знаком "За особые заслуги перед городом Череповцом".

5.9. Для обеспечения проведения приемов мэром города, первым заместителем мэра города специалистами сектора по личным обращениям граждан за один рабочий день до даты приема оформляются регистрационно-контрольные карточки личного приема, формируется список граждан.

При повторных и неоднократных обращениях делается подбор материалов по предыдущим обращениям. Регистрация обращений к приему осуществляется в автоматизированной системе делопроизводства "Обращения граждан".

В регистрационно-контрольной карточке приема указываются:

а) фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина;

б) адрес места жительства, телефон;

в) социальное положение и льготная категория (при наличии);

г) фамилия должностного лица, ведущего прием;

д) краткое содержание вопросов к приему;

е) иные необходимые сведения.

5.10. Юридическое сопровождение приема мэром города осуществляет начальник контрольно-правового управления мэрии.

При необходимости и по поручению должностного лица, ведущего прием, на прием могут приглашаться руководители и специалисты органов мэрии, муниципальных учреждений, в компетенции которых находится рассмотрение поставленных гражданином вопросов.

5.11. Прием граждан, представителей организаций и общественных объединений руководителями органов мэрии и должностными лицами органов мэрии, которые в соответствии с их обязанностями осуществляют прием по вопросам, входящим в их компетенцию, осуществляется по месту нахождения в установленные ими дни и часы.

5.12. В ходе приема должностным лицом, проводящим прием, в регистрационно-контрольную карточку обращения заносится содержание обращения, поручение о дальнейшем его рассмотрении, срок исполнения или результат рассмотрения обращения, если разъяснения даны в ходе приема.

Должностное лицо, осуществляющее прием, доводит до сведения гражданина решение о направлении обращения на рассмотрение и принятии мер по обращению.

Регистрационно-контрольная карточка приема с приложенными к ней заявлением гражданина и другими материалами после проведения приема направляется на рассмотрение в соответствии с поручением должностного лица, проводившего личный прием.

На обращениях, поданных на приеме, делается отметка "Личный прием".

5.13. Если изложенные в устном обращении сведения являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение, с согласия гражданина, дается устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина.

В остальных случаях по результатам рассмотрения дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.14. Заявителю в ходе приема может быть отказано в рассмотрении обращения, если ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.15. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит рассмотрению в соответствии с настоящим Порядком.

5.16. Контроль за исполнением поручений по обращениям с приема мэра города, первого заместителя мэра города осуществляют специалисты сектора по личным обращениям граждан.

Контроль за исполнением поручений с приема заместителей мэра города, руководителей органов мэрии осуществляют специалисты приемных или назначенные для этого лица.

5.17. Рассмотрение и подготовка ответов на обращения с приема осуществляется в соответствии с разделом 4 настоящего Порядка.

5.18. Граждане имеют право обращаться устно (лично или по телефону) в сектор по личным обращениям граждан, приемные должностных лиц мэрии города и органов мэрии.

В случае если заявитель настаивает на оформлении его обращения и вопрос требует детального рассмотрения, на него оформляется регистрационно-контрольная карточка приема граждан, которая направляется на рассмотрение в установленном порядке.

5.19. Муниципальные служащие сектора по личным обращениям граждан в соответствии с должностными обязанностями ежедневно ведут прием граждан, консультируют граждан в пределах своей компетенции и определяют, к какому должностному лицу необходимо обратиться гражданину для решения вопроса.

Муниципальные служащие сектора по личным обращениям граждан имеют право в рабочем порядке приглашать специалистов структурных подразделений мэрии города для консультаций, разъяснений или решения вопросов, поставленных гражданами в ходе приема.

6. Проведение выездных приемов граждан, представителей организаций и общественных объединений в филиалах Центра профилактики правонарушений

6.1. Должностные лица мэрии города, руководители органов мэрии проводят выездные приемы в филиалах Центра профилактики правонарушений (далее - ЦПП).

6.2. Графики выездных приемов в филиалах ЦПП составляются управлением административных отношений мэрии и утверждаются постановлением мэрии города на каждое полугодие, размещаются на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

6.3. Организационное обеспечение выездного приема в филиалы ЦПП мэром города и первым заместителем мэра города осуществляет сектор по личным обращениям граждан.

Организационное обеспечение приема заместителями мэра города, руководителями органов мэрии осуществляют муниципальные служащие в соответствии с их должностными обязанностями (специалисты приемных или специально назначенные лица).

6.4. Регистрация и контроль обращений, поступивших в ходе приемов в филиалах ЦПП, осуществляются в следующем порядке:

обращения к мэру города и первому заместителю мэра города - в секторе по личным обращениям граждан;

обращения к заместителям мэра города, руководителям органов мэрии в порядке регистрации и учета личного приема должностного лица - в приемных заместителей мэра города и органах мэрии.

6.5. Специалисты приемных и муниципальные служащие, ответственные за организацию делопроизводства в органах мэрии, осуществляют документационное обеспечение приема руководителя:

оформляют регистрационно-контрольные карточки установленного образца;

направляют обращения на рассмотрение согласно резолюции руководителя;

контролируют исполнение и направление ответа заявителю;

формируют дела.

6.6. В случае если заявитель обратился по вопросам, решение которых не входит в компетенцию должностного лица, ведущего прием, в ходе приема дается разъяснение, куда и в каком порядке необходимо обратиться.

6.7. Если в ходе приема поступило письменное обращение, рассмотрение которого не входит в компетенцию должностного лица, ведущего прием, то оно в течение семи дней со дня регистрации направляется в соответствующий орган или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

6.8. Если в ходе приема поступило письменное обращение, адресованное мэру города и первому заместителю мэра города, оно передается в сектор по личным обращениям граждан на следующий день после проведения приема.

6.9. Обращения с приемов в филиалах ЦПП должны находиться на контроле до их окончательного исполнения во избежание повторных обращений.

6.10. Должностные лица, проводившие прием, контролируют ход рассмотрения обращений и своевременное направление ответов заявителям.

7. Порядок работы с обращениями на официальный сайт мэра города

7.1. Граждане, представители организаций и общественных объединений имеют право направлять обращения в электронной форме на официальный сайт мэра города www.kuzin35.ru (далее - сайт).

7.2. Организационную работу по приему, регистрации и рассмотрению обращений выполняют лица, ответственные за работу с обращениями, поступившими на сайт, во взаимодействии с органами мэрии и муниципальными учреждениями.

7.3. Обращения, поступившие на сайт, подлежат обязательной регистрации в день поступления. Регистрация осуществляется в специальной программе "Регистрация обращений с сайта", где указан личный ID-обращения.

Обращения, не подлежащие регистрации и рассмотрению, указаны в абзацах б, в, г, д, е пункта 2.20 раздела 2 настоящего Порядка.

7.4. Если обращение, поступившее на сайт, отображается частично, отсутствует текст или необходимый вложенный материал, то лицо, ответственное за регистрацию обращений (далее - оператор сайта), связывается с заявителем по электронной почте или по телефону для получения полной информации.

7.5. При поступлении обращения оператор сайта направляет его по электронной почте мэру города и помощнику мэра города по организационным вопросам для определения должностного лица, ответственного за рассмотрение и подготовку ответа, с обязательным уведомлением заявителя о направлении обращения на резолюцию мэру города. Уведомление осуществляется по электронной почте или по телефону оператором сайта.

7.6. Сразу после внесения резолюции оператор сайта направляет обращение на исполнение должностному лицу, которому поручено рассмотрение обращения.

7.7. Обращения, направленные на исполнение заместителям мэра города, руководителям органов мэрии принимаются и регистрируются в приемных указанных руководителей или специалистами, ответственными за работу с обращениями в органах мэрии, в специальной программе "Регистрация обращений с сайта".

Руководитель органа мэрии определяет исполнителя, который готовит проект ответа на обращение за подписью руководителя.

7.8. Срок рассмотрения обращений с сайта - три рабочих дня со дня регистрации обращения оператором сайта.

7.9. По истечении данного срока рассмотрения специалисты, ответственные за работу с обращениями с сайта, направляют ответ на обращение, подписанный руководителем органа мэрии, помощнику мэра города по организационным вопросам и оператору сайта по электронной почте.

7.10. В случае если требуется дополнительное время на изучение поставленных в обращении вопросов, необходимости направления запросов в другие органы и проведении проверок срок рассмотрения обращения может быть продлен.

Решение о продлении или отказе в продлении срока рассмотрения обращения принимает помощник мэра города по организационным вопросам и оператор сайта, о принятом решении извещается ответственный за подготовку ответа.

7.11. Ответ должен содержать конкретную и четкую информацию по всем поставленным вопросам. Предоставляемая информация должна быть достоверной, понятной, без использования узкоспециализированных терминов и аббревиатур (либо с их расшифровкой), при наличии цифровых данных - содержать ссылку на их источник.

7.12. Помощник мэра города по организационным вопросам в течение одного рабочего дня проверяет содержание подготовленного ответа.

7.13. В случае если ответ не соответствует требованиям, предусмотренным пунктом 7.11 настоящего раздела, ответ также возвращается исполнителю на доработку в орган мэрии, которая должна быть осуществлена в течение одного рабочего дня.

7.14. В случае если доработка ответа в течение одного рабочего дня невозможна, исполнитель уведомляет оператора сайта и помощника мэра города по организационным вопросам об отсрочке предоставления ответа на обращение с указанием причины и нового срока его подготовки, который не должен превышать 20 календарных дней. При этом общий срок рассмотрения обращения не может превышать 30 календарных дней.

7.15. После проверки ответа помощником мэра города по организационным вопросам ответ по электронной почте направляется оператору сайта, который в тот же день заносит результат рассмотрения в специальную программу "Регистрация обращений с сайта" и размещает ответ на обращение в соответствующем разделе сайта.

7.16. Еженедельно оператор сайта представляет отчет заместителю мэра города, курирующему общие вопросы деятельности мэрии города, о поступлении и исполнении обращений с сайта должностными лицами, в том числе о нарушениях сроков их рассмотрения.

8. Порядок контроля за рассмотрением обращений

8.1. Мэр города, первый заместитель мэра города, заместители мэра города, начальник управления по работе с общественностью мэрии, руководители органов мэрии организуют контроль за:

а) полнотой и качеством рассмотрения обращений;

б) своевременностью исполнения;

в) выявлением и устранением нарушений прав и законных интересов граждан;

г) соблюдением порядка рассмотрения обращений в соответствии с действующим законодательством;

д) подготовкой ответов на поставленные в обращениях вопросы.

Информация об изменениях:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 10 февраля 2014 г. N 771 в пункт 8.2 раздела 8 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.2. На контроль ставятся все зарегистрированные обращения, за исключением обращений:

не содержащих конкретных предложений и просьб;

с выражением благодарности за решение вопроса;

текст которых не поддается прочтению;

содержащих нецензурные или оскорбительные выражения.

8.3. Обращения, содержащие вопросы, имеющие большое общественное значение, в которых сообщается о конкретных нарушениях законных прав и интересов граждан, переданные мэру города, его первому заместителю, заместителям мэра города при их встречах с населением города, поступившие по прямой линии мэра города, а также направленные из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора области, других вышестоящих организаций и должностных лиц, ставятся на особый контроль (далее - контрольные обращения).

На контрольных обращениях специалистами, ответственными за работу с обращениями, делается отметка "особый контроль".

Ответственный исполнитель в установленные сроки рассматривает контрольное обращение, информирует о результатах мэра города либо его первого заместителя, заместителей мэра города, готовит ответ заявителю.

Если в письмах органов государственной власти и должностных лиц содержатся просьбы проинформировать их о результатах рассмотрения обращений, ответственный исполнитель готовит ответ заявителю и информацию в тот орган или должностному лицу, от которого поступило обращение.

8.4. Специалисты сектора по личным обращениям граждан:

а) ежедневно обеспечивают общий контроль за соблюдением установленных законом сроков рассмотрения обращений, поступивших на имя мэра города и первого заместителя мэра города;

б) еженедельно проводят анализ сроков рассмотрения обращений и в письменном виде в форме напоминаний за 5 календарных дней информируют должностных лиц, которым было поручено рассмотрение обращения, об истечении сроков рассмотрения обращений.

8.5. Контроль за сроками рассмотрения обращений на сайт мэра города осуществляют помощник мэра города по организационной работе и оператор сайта.

8.6. Контроль за ходом и сроками рассмотрения обращений осуществляется с помощью автоматизированной системы "Обращения граждан".

8.7. Специалисты приемных заместителей мэра города, руководителей органов мэрии города, ответственные за работу с обращениями, осуществляют контроль за соблюдение сроков рассмотрения обращений, своевременное представление ответов и несут ответственность за своевременное рассмотрение обращений и запросов.

8.8. Специалисты сектора по личным обращениям граждан информируют начальника управления по работе с общественностью мэрии о нарушении сроков и порядка рассмотрения обращений, поставленных на контроль, на следующий день после истечения срока.

Начальник управления по работе с общественностью мэрии доводит до сведения мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города и руководителей органов мэрии информацию о нарушениях сроков рассмотрения обращений.

Еженедельно информация о соблюдении сроков рассмотрения обращений предоставляется заместителю мэра города, курирующему общие вопросы деятельности мэрии города.

8.9. Обращения, срок рассмотрения которых продлен и заявителям направлены уведомления о продлении срока, с контроля не снимаются до окончательного их рассмотрения.

Контроль завершается только после принятия всех исчерпывающих мер по рассмотрению данных обращений и направления заявителям ответа по результатам рассмотрения.

8.10. Обращение считается исполненным и снимается с контроля, если:

а) рассмотрены все поставленные в нем вопросы;

б) приняты в соответствии с действующим законодательством необходимые меры реагирования;

в) направлен обоснованный и аргументированный ответ с разъяснениями по всем поставленным в обращении вопросам.

В регистрационно-контрольной карточке обращения исполнителем заполняются следующие реквизиты: "дата и способ направления ответа", "результаты рассмотрения", "в дело", "подпись".

9. Обобщение практики рассмотрения обращений

9.1. Состояние работы по рассмотрению обращений систематически обобщается, анализируется и доводится до сведения мэра города, его первого заместителя, заместителей мэра города, руководителей органов мэрии.

9.2. Ответственные за работу с обращениями лица готовят обобщенную информацию по результатам рассмотрения обращений, которая включает в себя сводную информацию о результатах рассмотрения обращений за месяц, полугодие, год и за иные сроки.

9.3. При подготовке информационно-аналитических материалов о результатах рассмотрения обращений учитываются:

а) характер принятых по результатам рассмотрения обращений решений;

б) сроки рассмотрения обращений;

в) практика организации рассмотрения обращений;

г) практика информирования заявителей об итогах рассмотрения обращений;

д) принятие мер к должностным лицам за действие (бездействие), повлекшее нарушение прав, свобод и законных интересов граждан.

9.4. По поручению мэра города и заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города, лица, ответственные за работу с обращениями, вправе проводить плановые проверки состояния работы с обращениями в органах мэрии и муниципальных учреждениях.

10. Ответственность должностных лиц

10.1. Ответственность за объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений возлагается на руководителей органов мэрии, должностных лиц мэрии города, которым было поручено рассмотрение обращения.

10.2. Мэр города и должностные лица мэрии города осуществляют в пределах своей компетенции контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, принимают меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав и законных интересов граждан.

10.3. Мэр города, первый заместитель мэра города и заместители мэра города вправе принять решение о проведении служебной проверки в случае поступления неоднократных обращений с целью выявления причин направления необоснованного и неаргументированного ответа с отсутствием разъяснений по всем поставленным в обращении вопросам.

10.4. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей по рассмотрению обращений граждан возлагается на муниципальных служащих мэрии города и органов мэрии в соответствии с Федеральными законами от:

02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",

02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",

30.12.2001 N 195-ФЗ "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях".

Муниципальные служащие, выполняющие обязанности по рассмотрению обращений, несут дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.