Распоряжение Департамента имущественных отношений Вологодской области от 9 февраля 2010 г. N 91-р "Об утверждении учетных форм для учета областного имущества и ведения реестра собственности Вологодской области и инструкции по заполнению, обращению и хранению учетных форм" (утратило силу)

Распоряжение Департамента имущественных отношений Вологодской области
от 9 февраля 2010 г. N 91-р
"Об утверждении учетных форм для учета областного имущества и ведения реестра собственности Вологодской области и инструкции по заполнению, обращению и хранению учетных форм"

ГАРАНТ:

Приказом Департамента имущественных отношений Вологодской области от 20 февраля 2013 г. N 9н настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии со ст. 16 закона Вологодской области от 9 июня 2002 года N 797-ОЗ "О Реестре собственности Вологодской области" и в связи с введением в действие Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н:

1. Утвердить учетные формы для учета областного имущества и ведения Реестра собственности Вологодской области:

форма 1 - Карта учета областного имущества;

форма 2 - Сведения об объекте областного недвижимого имущества.

2. Утвердить Инструкцию по заполнению, обращению и хранению учетных форм для учета областного имущества и ведения Реестра собственности Вологодской области.

3. Распоряжения департамента имущественных отношений от 29 ноября 2002 года N 586-р и от 23 января 2006 года N 14-р считать утратившими силу.

4. Отделу информационно-технического обеспечения управления правовых и организационных вопросов департамента обеспечить в установленном порядке опубликование настоящего распоряжения в газете "Красный Север" и размещение его на официальном сайте Правительства области.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник департамента, заместитель Губернатора области

А.А. Пак

Утверждена
распоряжением Департамента
имущественных отношений
Вологодской области
от 9 февраля 2010 г. N 91-р

Форма 1

Реестровый N ____________

Свидетельство N _________ от _____________

                     Карта учета областного имущества

N п/п	Наименование данных об объекте учета по состоянию на _____________ 20__ г.	Характеристики данных
1. Реквизиты и основные данные юридического лица
1.1	Полное наименование юридического лица Код ОКПО
1.2	Местонахождение, адрес: почтовый индекс, район, город, улица, N дома Код ОКАТО
1.3	Отраслевой орган исполнительной государственной власти области Код ОКОГУ
1.4	Основной вид деятельности: код ОКВЭД
1.5	Фамилия, имя, отчество руководителя Должность
1.6	Телефон, факс E-mail
1.7	Форма собственности: код ОКФС
1.8	Организационно-правовая форма Код ОКОПФ
1.9	Идентификационный номер налогоплательщика, ИНН
1.10	Главный распорядитель бюджетных средств Код ГРБС
1.11	Уставный капитал (фонд), руб.
1.12	Стоимость чистых активов, руб.
1.13	Среднесписочная численность работников, человек
2. Состав объекта учета:
2.1	Нематериальные активы, руб.:
2.2	Основные средства, всего: в т.ч.:	Балансовая стоимость, руб.
		Остаточная стоимость, руб.
	а) недвижимое имущество (по приложению 1):	Балансовая стоимость, руб.
		Остаточная стоимость, руб.
	б) движимое имущество: (в том числе особо ценное)	Балансовая стоимость, руб.
		Остаточная стоимость, руб.
		Балансовая стоимость, руб. <*>
		Остаточная стоимость, руб. <*>
	в) материальные запасы	Балансовая стоимость, руб.
2.3	Объекты, не завершенные строительством, руб. (по приложению 2):
2.4	Долгосрочные финансовые вложения (по приложению 3), руб.
2.5	Иные активы, руб.
2.6	Доля области в уставном капитале хозяйственного общества	В процентах <**>
		Количество обыкновенных именных акций, долей, штук <**>
		Номинальная стоимость одной акции, доли, руб. <**>
3. Обременение объекта учета:
3.1	Передано в аренду (всего по договорам аренды)	Общая площадь, кв. м:
		Балансовая стоимость, руб.
		Остаточная стоимость, руб.
3.2	Передано по договору безвозмездного пользования	Общая площадь, кв. м:
		Балансовая стоимость, руб.
		Остаточная стоимость, руб.
3.3	Передано по договору о залоге	Сумма залога, руб.:
		Общая площадь, кв. м:
4. Сведения о земельных участках, закрепленных за областными организациями и иными организациями, использующими областное недвижимое имущество:
4.1	Количество земельных участков, шт.
4.2	Площадь земельных участков, кв. м

     В подтверждение данных, приведенных в карте,  прилагаются  следующие

документы <***>:

     1. Перечень объектов недвижимости

     2. Перечень объектов, не завершенных строительством

     3. Расшифровка долгосрочных финансовых вложений

     4. Балансовый отчет с отметкой о приеме его налоговым органом

     5.   Перечень     объектов    недвижимого   имущества,    арендуемых

(используемых) организацией, финансируемой из областного бюджета

     6. Копия устава (положения)

     7. Копии свидетельства о регистрации  юридического  лица  в  органах

местного самоуправления и свидетельства налоговой  инспекции  о  внесении

записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице

     8. Копия информационного письма территориального органа  Федеральной

службы государственной статистики о включении в состав ЕГРПО

     9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

     10. Копия приказа о назначении руководителя  (трудового  договора  с

руководителем)

     11. Копии договоров аренды

     12. Копии договоров безвозмездного пользования

     13. Копии договоров о залоге

     14. Копии документов, удостоверяющих права на земельные участки.

Руководитель           _______________    _______________________________

                М.П.      (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Главный бухгалтер      _______________    _______________________________

                          (подпись)              (ф.и.о., телефон)

"ВНЕСЕНО В РЕЕСТР СОБСТВЕННОСТИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ" "__"__________ 20__ года Начальник отдела информационно-технического обеспечения департамента имущественных отношений Вологодской области _________ (________) М.П. (подпись) (Ф.И.О.)

Примечания:

<*> Для автономных учреждений.

<**> Строки заполняются департаментом имущественных отношений области.

<***> При предоставлении обновленной карты учета областного имущества документы по п.п. 5-14 прилагаются в случае соответствующих изменений по сравнению с предыдущей картой.

Приложение 1
к карте учёта областного имущества

                     Перечень объектов недвижимости

Реестровый N	Наименование объекта недвижимости	Данные об объекте недвижимости по состоянию на __________ 20__ г.
		Адрес	Категория историко-культурного значения (для объекта культурного наследия)	Основание нахождения у юрлица			Сведения о гос. регистрации права хозяйственного ведения или оперативного управления		Инвентарный номер объекта	Паспорт БТИ		Стоимость, руб.		Общая площадь, кв. м (протяженность, м)	Этажность	Сведения о земельном участке		Обременение: передано по договорам, кв. м			Наличие свободных площадей, кв. м
				Наименование документа	N	Дата	N записи в ЕГРП	Дата		N	Дата	Балансовая	Остаточная			Кадастровый (условный) номер	Площадь, кв. м	Аренды	Безвозмездного пользования	О залоге
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22
ИТОГО (по графам 13, 14, 19, 20, 21, 22)

Руководитель           _______________    _______________________________

                М.П.      (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Главный бухгалтер      _______________    _______________________________

                          (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Карта и перечень

составлены             _______________    _______________________________

                          (подпись)        (ф.и.о. составителя, телефон)

Приложение 2
к карте учета областного имущества

            Перечень объектов, не завершенных строительством

                   по состоянию на __________ 20__ г.

N п/п	Наименование объекта, не завершенного строительством	Месторасположение (адрес)	Начало строительства (год)	Сметная стоимость (действ. цены), руб.	Наличие договора подряда (да, нет)	Обеспеченность финансовыми и материальными ресурсами (да, нет)	Освоено на _______ 20__ г. (действ. цены)
							Всего, руб.	В том числе по участникам строительства объекта
								Наименование организации (источник финансирования)	Освоено, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ИТОГО по графе 10 в части собственности области

Руководитель           _______________    _______________________________

                М.П.      (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Главный бухгалтер      _______________    _______________________________

                          (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Перечень составлен     _______________    _______________________________

                          (подпись)        (ф.и.о. составителя, телефон)

Приложение 3
к карте учета областного имущества

              Расшифровка долгосрочных финансовых вложений

                   по состоянию на __________ 20__ г.

N п/п	Наименования юридических лиц, участником (учредителем) которых является организация областной формы собственности	ОКПО	ИНН	Юридический адрес	Уставный капитал, руб.	Величина доли (вклада) организации в уставном капитале		Величина дохода, полученного организацией за предыдущий год от юридических лиц, участником (учредителем) которых она является, руб.
						руб.	%
1	2	3	4	5	6	7		8

Руководитель           _______________    _______________________________

                М.П.      (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Главный бухгалтер      _______________    _______________________________

                          (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Карта и перечень

составлены             _______________    _______________________________

                          (подпись)        (ф.и.о. составителя, телефон)

Приложение 4
к карте учета областного имущества

                                 Перечень

               объектов недвижимого имущества, арендуемых

                (используемых) организацией по состоянию

                          на __________ 20__ г.

     Наименование организации-арендатора (пользователя): ________________

_________________________________________________________________________

N п/п	Адрес арендуемого (используемого) объекта	Общая арендуемая (используемая) площадь, кв. м	Дата окончания действия договора аренды (пользования)	Годовая арендная плата, включая затраты на эксплуатацию и коммунальные услуги, руб.	Общая сумма затрат из гр. 5, финансируемых из областного бюджета, руб.	Балансодержатель			Форма собственности арендуемого (используемого) объекта: федеральная, областная, муниципальная, частная или иное
						Наименование	ИНН	ОКПО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ИТОГО (по графам 3, 5 и 6)

Руководитель           _______________    _______________________________

                М.П.      (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Главный бухгалтер      _______________    _______________________________

                          (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Перечень составлен     _______________    _______________________________

                          (подпись)        (ф.и.о. составителя, телефон)

Утверждены
распоряжением Департамента
имущественных отношений
Вологодской области
от 9 февраля 2010 г. N 91-р

Форма 2

                                Сведения

               об объекте областного недвижимого имущества

                    по состоянию на __________ 20__ г.

_________________________________________________________________________

      (наименование организации, использующей объект недвижимости)

N п/п	Наименование данных об объекте недвижимости		Характеристики данных
I. Основные данные
1	Наименование объекта
2	Назначение объекта
3	Адрес объекта
4	Объект культурного наследия, категория историко-культурного значения (реквизиты подтверждающего документа)
5	Основание нахождения объекта у организации (N, дата акта приема-передачи, акта ввода, договора купли-продажи, договора аренды или пользования и т.п.)
6	Сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения или оперативного управления (дата и номер записи в ЕГРП)
7	Площадь земельного участка, кв. м
8	Кадастровый (условный номер)
9	Общая площадь объекта, кв. м
10	Количество этажей
11	Год ввода в эксплуатацию
12	Основные строительные материалы	Перекрытия
13		Стены
14	Инвентарный номер объекта
15	Номер и дата выдачи паспорта БТИ
16	Фактический физический износ, % (по данным паспорта БТИ)
17	Неиспользуемые (свободные) площади, кв. м
18	Стоимость, руб.	Балансовая
19		Остаточная

             II. Сведения об обременении объекта недвижимости

N п/п	Лицо, обладающее правами владения и (или) пользования	Занимаемая общая площадь, кв. м	Цель использования помещений	Срок действия договора
1	2	4	5	6
ИТОГО (по графе 5)

Руководитель           _______________    _______________________________

                М.П.      (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Главный бухгалтер      _______________    _______________________________

                          (подпись)              (ф.и.о., телефон)

Сведения составлены    _______________    _______________________________

                          (подпись)        (ф.и.о. составителя, телефон)

Инструкция по заполнению, обращению и хранению учетных форм для учета областного имущества и ведения реестра собственности Вологодской области
(утв. распоряжением Департамента имущественных отношений Вологодской области от 9 февраля 2010 г. N 91-р)

I. Общие положения

1.1. Учетными формами для учета областного имущества и ведения Реестра собственности Вологодской области (далее - учетные формы, Реестр) являются:

- форма 1 - Карта учета областного имущества с приложениями:

1) Перечень объектов недвижимости.

2) Перечень объектов, не завершенных строительством.

3) Расшифровка долгосрочных финансовых вложений.

4) Перечень объектов недвижимого имущества, арендуемых (используемых) организацией;

- форма 2 - Сведения об объекте областного недвижимого имущества.

1.2. Учетные формы передаются департаментом имущественных отношений Вологодской области (далее - департамент) юридическим лицам, имеющим областное имущество, или хозяйственным обществам, чьи акции, доли находятся в областной собственности, в виде файлов в формате MS Excel на электронных носителях или по электронной почте.

Учетные формы заполняются юридическими лицами в полученных файлах, направляются по электронной почте на адрес департамента dio@inarnet.ru или передаются на электронных носителях и представляются в 2-х экземплярах, заверенных подписями и печатями, на бумажных носителях в департамент в следующем порядке:

а) формы 1 и 2 вместе с копиями документов, подтверждающих сведения, приведенные в учетных формах, - при внесении областного имущества в Реестр собственности Вологодской области в соответствии с п. 1 ст. 16 и п. 1 ст. 17 закона области N 797-ОЗ от 09.06.2002 "О Реестре собственности Вологодской области" (с изменениями) (далее - закон);

б) форма 1, содержащая обновленные сведения, - ежегодно до 1 апреля текущего года (пп. "б" п. 3 ст. 18 закона);

в) форма 2 - в течение месяца с даты изменения состава объектов недвижимого имущества на каждый объект областного недвижимого имущества, подлежащий внесению в Реестр собственности Вологодской области (пп. "б" п. 3 ст. 18 закона).

1.3. После внесения сведений в базу данных областного имущества один экземпляр учетных форм подшивается в дело документов по учету областного имущества соответствующего юридического лица. Второй экземпляр учетных форм с отметкой департамента о внесении сведений, содержащихся в учетных формах, в базу данных областного имущества возвращается юридическому лицу.

1.4. Хранение учетных форм осуществляется в составе документов по учету областного имущества и в соответствии с Правилами ведения документации по учету областного имущества, утвержденными распоряжением департамента от 29.11.2002 N 587-р.

II. Порядок заполнения формы 1 "Карта учета областного имущества"

2.1. В графе "Характеристики данных" раздела 1 "Реквизиты и основные данные юридического лица" по соответствующей строке должны быть приведены:

- по строке 1.1 - полное наименование юридического лица (учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица) <*> и код ОКПО <информационное письмо территориального органа Федеральной службы государственной статистики "Об учете в ЕГРПО" (далее - инф. письмо Росстата)>;

<*> Здесь и далее в квадратных скобках (< >) приведены названия документов, являющихся источником информации для заполнения соответствующей строки.

- по строке 1.2 - местонахождение, адрес <учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица> и код ОКАТО <инф. письмо Росстата>. Если местонахождение, адрес не совпадают с местонахождением постоянно действующего исполнительного органа (дирекции, администрации), то после символа "/" необходимо привести адрес, по которому располагается этот орган;

- по строке 1.3 - наименование отраслевого органа исполнительной государственной власти области (для юридических лиц областной формы собственности) или наименование отраслевого органа федеральной исполнительной власти (для юридических лиц федеральной формы собственности), в ведении которого находится заявитель, <учредительные документы> и ОКОГУ <инф. письмо Росстата>;

- по строке 1.4 - краткое наименование основного вида деятельности <учредительные документы> и код ОКВЭД <инф. письмо Росстата>.

Например: врачебная практика, 85.12;

- по строке 1.5 - фамилия, имя, отчество руководителя полностью, должность.

Например: Кузнецов Михаил Петрович, директор;

- по строке 1.6 - номер телефона, факса. При наличии средств электронной связи также следует указать адрес электронной почты (e-mail);

- по строке 1.7 - наименование формы собственности и код ОКФС <инф. письмо Росстата>.

Например: областная, 13;

- по строке 1.8 - наименование организационно-правовой формы и код ОКОПФ <инф. письмо Росстата>.

Например: автономное учреждение, 73;

- по строке 1.9 - идентификационный номер налогоплательщика, ИНН <свидетельство о постановке на учет в налоговом органе>;

- по строке 1.10 - главный распорядитель бюджетных средств и код ГРБС (для бюджетных организаций) <выписка из сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджетов, ориентировочно - 3 первые цифры из КБК>;

- по строке 1.11 - размер уставного капитала (фонда), руб. <устав, бухгалтерский баланс>, для некоммерческих организаций не заполняется;

- по сроке 1.12 - стоимость чистых активов, руб. <отчет о движении капитала>, для некоммерческих организаций не заполняется;

- по строке 1.13 - среднесписочная численность работников, чел.

2.2. В разделе 2 "Состав объекта учета" карты учета должны быть приведены характеристики данных только по областному имуществу, имеющемуся у юридического лица, и об акциях, долях хозяйственного общества, находящихся в областной собственности. В частности, по соответствующей строке в графе "Характеристики данных" на основании данных бухгалтерского учета и иных документов должны быть приведены:

- по строке 2.1 - стоимость нематериальных активов, руб.;

- по строке 2.2 - стоимость основных средств, руб., всего и с разбивкой (в соответствии со ст. 130 ГК РФ): а) недвижимое имущество; б) движимое имущество (в том числе особо ценное для автономных учреждений); в) материальные запасы. Данные по строке 2.2 "а" должны соответствовать итоговым данным по графам 13, 14 Перечня объектов недвижимости (приложение 1 к карте учета областного имущества) в части объектов недвижимости, стоимость которых включена в стоимость основных средств. Также по строке 2.2 приводятся данные по областному имуществу, переданному в аренду или пользование и учитываемому на забалансовом счете арендатора или пользователя <договор аренды или пользования>;

- по строке 2.3 - стоимость объектов, не завершенных строительством, руб., в соответствии с итогом графы 10 Перечня объектов, не завершенных строительством (приложение 2 к карте учета областного имущества);

- по строке 2.4 - итоговые данные, руб., графы 7 Расшифровки долгосрочных финансовых вложений (приложение 3 к карте учета областного имущества);

- по строке 2.5 - расчетная величина, определяемая как разность между итогом актива баланса и данными, приведенными в строках 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4 карты учета и учтенными в соответствующих строках актива бухгалтерского баланса (баланса исполнения сметы доходов и расходов). Данная строка заполняется для организаций, имеющих областную форму собственности (см. данные по строке 1.7), а также для иных организаций, имеющих финансирование по смете из областного бюджета;

- по строке 2.6 - сведения об акциях, долях хозяйственного общества, находящихся в областной собственности <выписка из реестра акционеров, постановление Правительства области>. Заполняется департаментом.

2.3. В графе "Характеристики данных" раздела 3 "Обременение объекта учета" должны быть приведены:

- по строке 3.1 - стоимость областного имущества, переданного в аренду, руб., как закрепленного на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, так и незакрепленного (имущество казны области).

Кроме того, для объектов недвижимого имущества, переданного в аренду, приводится общая площадь в кв. м <договоры аренды>. Эти данные должны соответствовать итогу графы 19 Перечня объектов недвижимости (приложение 1);

- по строке 3.2 - стоимость областного имущества, переданного по договорам безвозмездного пользования, руб. Кроме того, для объектов недвижимого имущества, переданного по договорам безвозмездного пользования, приводится общая площадь в кв. м <договор безвозмездного пользования>. Эти данные должны соответствовать итогу графы 20 Перечня объектов недвижимости;

- по строке 3.3 - сумма залога в руб. Кроме того, для объектов недвижимого имущества, переданного по договорам о залоге, приводится общая площадь в кв. м <договор о залоге>. Эти данные должны соответствовать итогу графы 21 Перечня объектов недвижимости.

2.4. В графе "Характеристики данных" раздела 4 "Сведения о земельных участках, закрепленных за организациями областной формы собственности и иными организациями, использующими областное недвижимое имущество":

- по строке 4.1 - общее количество земельных участков, шт.;

- по строке 4.2 - суммарная площадь земельных участков, кв. м.

2.5. В приложение 1 к Карте учета областного имущества "Перечень объектов недвижимости" включаются все объекты областной собственности, имеющиеся у юридического лица, соответствующие определению п. 1 ст. 130 ГК РФ. В том случае, если объекты областного недвижимого имущества организацией учитываются на разных счетах, то в перечень объектов недвижимости они включаются под соответствующими заголовками, например: "а) в составе основных средств"; "б) в нематериальных активах"; "в) на забалансовом счете".

В соответствующей графе Перечня объектов недвижимости по каждому из этих объектов должны быть приведены:

в графе 1 - порядковый номер объекта недвижимости;

в графе 2 - наименование объекта недвижимости в соответствии с данными технического учета <паспорт БТИ> или, при отсутствии паспорта БТИ, с документами бухгалтерского учета <карточка учета основных средств>;

в графе 3 - адрес объекта недвижимости в соответствии с данными технического учета <паспорт БТИ> или с документами бухгалтерского учета <карточка учета основных средств>;

в графе 4 - для объектов культурного наследия - категория историко-культурного значения (федерального, регионального, местного (муниципального), если объект недвижимости является объектом культурного наследия <документ, подтверждающий принадлежность объекта недвижимости к объектам культурного наследия>;

в графах 5, 6, 7 - соответственно наименование, номер и дата документа, подтверждающего правомерность нахождения объекта недвижимости у юридического лица <акт ввода в эксплуатацию, договор купли-продажи, акт приема-передачи, договор аренды и т.п.>;

в графах 8, 9 - сведения о государственной регистрации права хозяйственного ведения или оперативного управления: номер и дата записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним <свидетельство о государственной регистрации права>;

в графе 10 - инвентарный номер объекта недвижимости в соответствии с данными бухгалтерского учета <карточка учета основных средств или иной документ бухгалтерского учета>;

в графах 11, 12 - дата и номер паспорта БТИ <паспорт БТИ>;

в графах 13, 14 - соответственно балансовая и остаточная стоимость объекта недвижимости в руб. <карточка учета основных средств или иной документ бухгалтерского учета>;

в графе 15 - для корпусных и плоскостных объектов недвижимости (зданий, строений, помещений и т.п.) - общая площадь в кв. м, для линейных и инженерных объектов недвижимости - протяженность или глубина, высота в м <паспорт БТИ или иной документ, подтверждающий указанные характеристики>;

в графе 16 - этажность для корпусных объектов <паспорт БТИ или иной документ, подтверждающий указанные характеристики>;

в графах 17, 18 - сведения о земельном участке, на котором находится объект недвижимости, кадастровый (условный) номер земельного участка <выписка из земельного кадастра, сведения о земельном участке>, площадь земельного участка в кв. м <выписка из земельного кадастра, сведения о земельном участке>;

в графах 19, 20 и 21 - данные, приведенные в пункте 2.2 настоящей Инструкции, для конкретного объекта недвижимости;

в графе 22 - общая площадь свободных (неиспользуемых) помещений в объекте недвижимости в кв. м.

2.6. В приложении 2 к карте учета областного имущества "Перечень объектов, не завершенных строительством" в соответствующей графе по каждому объекту должны быть приведены:

в графе 1 - порядковый номер объекта;

в графе 2 - наименование объекта <проектно-сметная документация (ПСД), документы бухгалтерского учета>;

в графе 3 - описание месторасположения объекта, улицы или иных данных <ПСД>;

в графе 4 - фактический год начала строительства;

в графе 5 - сметная стоимость строительства в действующих ценах в руб. При отсутствии данных о стоимости строительства в действующих ценах следует указать стоимость строительства в соответствии с данными ПСД с уточнением в скобках года, в ценах которого приведена стоимость <ПСД>, например: 2500000.0 (2001);

в графе 6 - отметка "да" - при наличии действующего договора подряда на строительство, отметка "нет" - при отсутствии такового;

в графе 7 - отметка "да" - при наличии средств для продолжения строительства, отметка "нет" - при отсутствии таковых;

в графе 8 - сумма освоенных денежных средств в руб. <бухгалтерский баланс, баланс исполнения сметы доходов и расходов>. В случае строительства объекта на принципах долевого участия - сумма освоенных средств по всем участникам строительства;

в графе 9 - наименование организации - участника строительства и в скобках - источник финансирования. Например: ГУП ВО "Сортсемовощ" (собственные средства) или ГУ "Хозяйственное управление" (областной бюджет). В случае строительства объекта на принципах долевого участия - наименования и источники финансирования всех участников строительства. Например: строительство объекта "Котельная в п. Хохлово" ведет ОАО "Вологдаоблгаз" за счет собственных средств, средств областного и муниципального бюджетов, также в строительстве участвует ООО "Космос" (поставка части оборудования), в этом случае для объекта незавершенного строительства "Котельная в п. Хохлово" в графе 9 будет четыре записи:

- ОАО "Вологдаоблгаз" (собственные средства);

- ОАО "Вологдаоблгаз" (областной бюджет);

- ОАО "Вологдаоблгаз" (муниципальный бюджет);

- ООО "Космос" (собственные средства);

в графе 10 - размер основных средств в руб. по каждому участнику строительства.

При одном участнике строительства объекта, не завершенного строительством, данные граф 8 и 10 будут равны.

При нескольких участниках строительства данные графы 8 должны быть равны сумме данных графы 10 по всем участникам строительства (источникам финансирования) объекта.

В итог графы 10 вносится сумма затрат на строительство, относящихся к областной собственности, - это средства государственных предприятий Вологодской области, организаций, финансируемых из областного бюджета, средства областного бюджета.

2.7. Приложение 3 к Карте учета областного имущества "Расшифровка долгосрочных финансовых вложений" заполняется организациями областной формы собственности, имеющими инвестиции в ценные бумаги, уставные капиталы других организаций. В соответствующих графах данного приложения по каждой организации должны быть приведены:

в графе 1 - порядковый номер записи;

в графах 2, 3, 4, 5 и 6 - соответствующие сведения, указанные в наименовании граф в отношении юридического лица, участником (учредителем) которого является организация областной формы собственности;

в графах 7, 8 - размер инвестиций в ценные бумаги, уставный капитал организации в руб. и величина доли (вклада) в уставном капитале организации в %;

в графе 9 - величина дохода в руб., полученная организацией областной формы собственности за предыдущий год от юридического лица, участником (учредителем) которого она является.

2.8. Приложение 4 к Карте учета областного имущества "Перечень объектов недвижимого имущества, арендуемых (используемых) организацией" заполняется организациями областной формы собственности, использующими объекты недвижимости на праве аренды или других правах. Сведения об объектах заполняются в соответствии с наименованием граф таблицы.

III. Порядок заполнения формы 2 "Сведения об объекте областного недвижимого имущества"

3.1. Форма 2 "Сведения об объекте областного недвижимого имущества" заполняется только для корпусных объектов недвижимости.

3.2. Порядок заполнения графы "Характеристики данных" по строкам 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15, 17, 18, 19 соответствует порядку заполнения аналогичных по содержанию граф приложения 1 "Перечень объектов недвижимости" к форме 1 "Карта учета областного имущества".

3.3. По остальным строкам графы "Характеристики данных" раздела I "Основные данные" должны быть приведены:

- по строке 2 - цель использования объекта, например: поликлиника - лечебное, общежитие - жилое, овощехранилище - складское и т.п.;

- по строке 4 - реквизиты документа, подтверждающего отнесение объекта к объектам культурного наследия;

- по строке 11 - год ввода объекта недвижимости в эксплуатацию <техпаспорт БТИ, акт ввода в эксплуатацию>;

- по строкам 12 и 13 - наименование материала строительных конструкций: бетон, кирпич, металл, дерево, смешанные;

- по строке 16 - величина фактического физического износа объекта в процентах <техпаспорт БТИ>.

3.4. В соответствующих графах раздела II "Сведения об обременении объекта недвижимости" должны быть приведены:

- в графе 1 - порядковый номер записи;

- в графе 2 - для юридического лица - сокращенное наименование <учредительные документы>, для физического лица - фамилия, имя, отчество;

- в графе 3 - суммарная площадь в кв. м, занимаемая арендатором (пользователем) в данном объекте недвижимости <договор аренды, пользования>;

- в графе 4 - цель использования помещений, например: торговое, административное, складское и т.д.;

- в графе 5 указываются сроки начала и окончания действия договора, например: с 01.01.2009 по 31.12.2009.