Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 16 августа 2011 г. N 3388 "О внесении изменений в постановление мэрии города от 16.02. 2011 N 535" (утратило силу)

Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области
от 16 августа 2011 г. N 3388
"О внесении изменений в постановление мэрии города от 16.02.2011 N 535"

ГАРАНТ:

Постановлением мэрии г. Череповца Вологодской области от 20 сентября 2012 г. N 5000 настоящее постановление признано утратившим силу

Постановляю:

1. Внести в Регламент мэрии города Череповца, утвержденный постановлением мэрии города от 16.02.2011 N 535 "Об утверждении Регламента мэрии города Череповца" (с изменениями), следующие изменения:

1.1. Пункт 5.6 изложить в новой редакции:

"5.6. При подготовке выступления мэра города (первого заместителя мэра города) за пределами города, области и Российской Федерации назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии). В случаях, когда ответственное лицо не назначено, его роль выполняет помощник мэра города по организационным вопросам.

Ответственное лицо:

- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 10 рабочих дней до даты выезда мэра города (первого заместителя мэра города) поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:

1. Наименование презентации.

2. Место и дату проведения презентации.

3. Категорию слушателей презентации.

4. Объем презентации (количество слайдов).

5. Структуру презентации (план);

- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выезда;

- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) проекта доклада (презентации) передает на лингвистическую правку в управление делами мэрии;

- после лингвистической правки доклад (презентацию) передает в управление по работе с общественностью мэрии для:

а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото и иллюстративным материалами не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);

б) перевода на иностранный язык не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);

в) подготовки необходимого количества копий;

- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации и раздачу презентационных материалов (при необходимости);

- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости)".

1.2. Пункт 5.8 изложить в новой редакции:

"5.8. При подготовке совещаний мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых в зданиях мэрии и органов мэрии, назначается ответственное лицо.

Ответственное лицо:

- направляет письменную заявку в управление делами мэрии для внесениясовещания в мероприятия мэрии города на неделю не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемого совещания;

- готовит повестку совещания, список приглашенных с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);

- направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью, если необходимо - наименование должности участника совещания) в отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии не менее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);

- обеспечивает приглашение участников мероприятия, регистрацию приглашенных (при необходимости);

- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 7 рабочих дней до даты выступления поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:

1. Наименование презентации.

2. Место и дату проведения презентации.

3. Категорию слушателей презентации.

4. Объем презентации (количество слайдов).

5. Структуру презентации (план);

- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 3 рабочих дня до даты выступления;

- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) передает доклад (презентацию) в управление по работе с общественностью мэрии для:

а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото и иллюстративным материалами не позднее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);

б) подготовки необходимого количества копий;

- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации;

- обеспечивает готовность помещения (расстановку кувертных карт, воды, раскладку презентационных материалов, канцелярских принадлежностей);

- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

В случае участия Губернатора Вологодской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Вологодской области, членов Правительства Вологодской области в мероприятиях, указанных в пунктах 5.7, 5.8, управление делами мэрии совместно с помощником мэра города по организационным вопросам:

- готовит программу пребывания;

- обеспечивает встречу, сопровождение, убытие;

- обеспечивает питание".

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города А.И.Шерлыгина.

3. Постановление подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

Мэр города

О.А. Кувшинников