Приложение

Приложение
к постановлению
Губернатора Вологодской области
от 7 сентября 2011 г. N 482

"Утверждено
постановлением Губернатора
Вологодской области
от 5 июля 2010 г. N 349

Положение
о содержании и порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственного органа области
(далее - Положение)

I. Общие положения

1.1. Настоящим Положением в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 2.1 закона области от 26 апреля 2005 года N 1261-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов государственной гражданской службы Вологодской области" (с последующими изменениями) определяются содержание и порядок ведения реестра государственных гражданских служащих государственного органа области (далее - реестр).

1.2. Сведения, внесенные в реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Цель и задачи ведения реестра

2.1. Основная цель ведения реестра - получение постоянной, полной, достоверной информации о лицах, замещающих должности государственной гражданской службы области либо проходивших государственную гражданскую службу в государственных органах области.

2.2. Основными задачами ведения реестра являются:

формирование единой базы данных:

- о количестве государственных гражданских служащих области (далее - гражданских служащих) в государственном органе области;

- о прохождении гражданином государственной гражданской службы области;

обеспечение единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах области;

совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственном органе области;

обеспечение социальной и правовой защищенности гражданских служащих;

анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала государственной гражданской службы области при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления.

III. Порядок ведения и содержание реестра

3.1. Реестр ведется кадровой службой государственного органа в соответствии с требованиями настоящего Положения и состоит из разделов и граф, предусмотренных приложением 1 к настоящему Положению.

Включение сведений в реестр осуществляется при наличии письменного согласия гражданского служащего на обработку персональных данных.

Письменное согласие гражданского служащего на обработку персональных данных представляется в кадровую службу государственного органа области.

3.2. Реестр ведется постоянно в электронном виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.3. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу области, вносятся кадровой службой государственного органа в реестр не позднее 5 рабочих дней со дня их назначения на должность государственной гражданской службы в государственном органе области.

Изменения в реестр вносятся в течение 3 рабочих дней со дня представления гражданским служащим измененных сведений.

Реестр содержит персонифицированные данные о гражданских служащих, составленные на основе их персональных данных.

Перечень необходимых сведений о гражданских служащих для включения в реестр:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

образование: наименование учебного заведения, дата выдачи и номер диплома, специальность, квалификация; ученая степень с датой присвоения, ученое звание;

наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области;

дата назначения на должность государственной гражданской службы области;

группа и категория замещаемой должности государственной гражданской службы области;

классный чин, дата и номер распоряжения (приказа) о присвоении классного чина;

включение в кадровый резерв государственного органа области и исключение из него;

общий трудовой стаж;

стаж государственной (муниципальной) службы;

дата прохождения аттестации и ее результаты;

профессиональная переподготовка: наименование образовательного учреждения, сроки обучения, документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования;

повышение квалификации, стажировка;

поощрения и награждения;

сведения о заключенном служебном контракте.

3.4. Гражданский служащий исключается из реестра в течение 5 рабочих дней после прекращения (расторжения) служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

3.5. В случае ликвидации государственного органа вся информация из реестра в виде электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного лица, передается на постоянное хранение в государственный архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

IV. Представление сведений из реестра

4.1. Сведения, содержащиеся в реестре, представляются гражданину по его письменному заявлению, если информация касается его лично.

4.2. Сведения из реестра выдаются:

на бумажном носителе за подписью руководителя государственного органа с условием соблюдения требований федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в виде выписки из реестра;

в электронном виде с подписанием электронной цифровой подписью руководителя государственного органа.

V. Контроль за ведением реестра

Контроль за ведением реестра осуществляется руководителем государственного органа области.

Приложение 1
к Положению

Разделы и графы,
входящие в состав реестра государственных гражданских служащих государственного органа области

1. Разделы реестра государственных гражданских служащих государственного органа области:

Общие сведения.

Служебный контракт.

Кадровый резерв государственного органа области.

Профессиональное образование.

Ученая степень, ученое звание.

Профессиональная переподготовка.

Повышение квалификации, стажировка.

Классный чин государственной гражданской службы области.

Аттестация.

Поощрения и награждения.

Исключение из реестра.

2. Графы, входящие в состав разделов реестра государственных гражданских служащих государственного органа области.

2.1. Раздел "Общие сведения" состоит из следующих граф:

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего области;

дата и место рождения;

наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области;

наименование категории и группы должностей государственной гражданской службы области;

дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы области;

общий трудовой стаж;

стаж государственной (муниципальной) службы.

2.2. Раздел "Служебный контракт" состоит из следующих граф:

вид контракта;

номер контракта и дата его заключения;

дата окончания контракта;

дата продления контракта (на какой срок).

2.3. Раздел "Кадровый резерв государственного органа области" состоит из следующих граф:

наименование должности государственной гражданской службы области и государственного органа области;

дата включения;

основания включения;

дата исключения;

основания исключения.

2.4. Раздел "Профессиональное образование" состоит из следующих граф:

уровень профессионального образования;

наименование образовательного учреждения профессионального образования;

номер диплома и дата его выдачи;

специальность, квалификация.

2.5. Раздел "Ученая степень, ученое звание" состоит из следующих граф:

наименование;

дата присвоения.

2.6. Раздел "Профессиональная переподготовка" состоит из следующих граф:

наименование образовательного учреждения профессионального образования;

наименование программы;

срок обучения;

документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования.

2.7. Раздел "Повышение квалификации, стажировка" состоит из следующих граф:

наименование образовательного учреждения профессионального образования;

наименование учебного курса (количество часов);

срок обучения;

документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования.

2.8. Раздел "Классный чин государственной гражданской службы области" состоит из следующих граф:

наименование;

дата и номер акта о присвоении.

2.9. Раздел "Аттестация" состоит из следующих граф:

дата проведения;

решение аттестационной комиссии.

2.10. Раздел "Поощрения и награждения" состоит из следующих граф:

вид;

дата награждения, поощрения.

2.11. Раздел "Исключение из реестра" состоит из следующих граф:

дата и основания исключения;

дата и номер правового акта о прекращении служебного контракта и увольнении с государственной гражданской службы области.".