Постановление Губернатора Вологодской области от 5 июля 2010 г. N 349 "Об утверждении Положения о содержании и порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственного органа области" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 7 сентября 2011 г. N 482 в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление Губернатора Вологодской области
от 5 июля 2010 г. N 349
"Об утверждении Положения о содержании и порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственного органа области"

С изменениями и дополнениями от:

7 сентября 2011 г.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 2.1 закона области от 26 апреля 2005 года N 1261-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов государственной гражданской службы Вологодской области" (с последующими изменениями) постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о содержании и порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственного органа области (далее также - Положение).

2. Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2

3. Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3

4. Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4

5. Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

6. Руководителям государственных органов области обеспечить ведение реестра государственных гражданских служащих государственного органа области в соответствии с Положением, утвержденным настоящим постановлением.

7. Признать утратившим силу постановление Губернатора области от 18 августа 2009 года N 311 "О реестре государственных гражданских служащих Правительства области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, замещающих должности государственной гражданской службы области, и заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области".

8. Утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст пункта 8

9. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его опубликования.

Губернатор области

В.Е.Позгалев

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Вологодской области от 7 сентября 2011 г. N 482 настоящее Положение изложено в новой редакции

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о содержании и порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственного органа области
(утв. постановлением Губернатора Вологодской области от 5 июля 2010 г. N 349)

С изменениями и дополнениями от:

7 сентября 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящим Положением в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 2.1 закона области от 26 апреля 2005 года N 1261-ОЗ "О регулировании некоторых вопросов государственной гражданской службы Вологодской области" (с последующими изменениями) определяются содержание и порядок ведения реестра государственных гражданских служащих государственного органа области (далее - реестр).

1.2. Сведения, внесенные в реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

II. Цель и задачи ведения реестра

2.1. Основная цель ведения реестра - получение постоянной, полной, достоверной информации о лицах, замещающих должности государственной гражданской службы области либо проходивших государственную гражданскую службу в государственных органах области.

2.2. Основными задачами ведения реестра являются:

формирование единой базы данных:

- о количестве государственных гражданских служащих области (далее - гражданских служащих) в государственном органе области;

- о прохождении гражданином государственной гражданской службы области;

обеспечение единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах области;

совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственном органе области;

обеспечение социальной и правовой защищенности гражданских служащих;

анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала государственной гражданской службы области при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления.

III. Порядок ведения и содержание реестра

3.1. Реестр ведется кадровой службой государственного органа в соответствии с требованиями настоящего Положения и состоит из разделов и граф, предусмотренных приложением 1 к настоящему Положению.

Включение сведений в реестр осуществляется при наличии письменного согласия гражданского служащего на обработку персональных данных.

Письменное согласие гражданского служащего на обработку персональных данных представляется в кадровую службу государственного органа области.

3.2. Реестр ведется постоянно в электронном виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.3. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу области, вносятся кадровой службой государственного органа в реестр не позднее 5 рабочих дней со дня их назначения на должность государственной гражданской службы в государственном органе области.

Изменения в реестр вносятся в течение 3 рабочих дней со дня представления гражданским служащим измененных сведений.

Реестр содержит персонифицированные данные о гражданских служащих, составленные на основе их персональных данных.

Перечень необходимых сведений о гражданских служащих для включения в реестр:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

образование: наименование учебного заведения, дата выдачи и номер диплома, специальность, квалификация; ученая степень с датой присвоения, ученое звание;

наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области;

дата назначения на должность государственной гражданской службы области;

группа и категория замещаемой должности государственной гражданской службы области;

классный чин, дата и номер распоряжения (приказа) о присвоении классного чина;

включение в кадровый резерв государственного органа области и исключение из него;

общий трудовой стаж;

стаж государственной (муниципальной) службы;

дата прохождения аттестации и ее результаты;

профессиональная переподготовка: наименование образовательного учреждения, сроки обучения, документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования;

повышение квалификации, стажировка;

поощрения и награждения;

сведения о заключенном служебном контракте.

3.4. Гражданский служащий исключается из реестра в течение 5 рабочих дней после прекращения (расторжения) служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

3.5. В случае ликвидации государственного органа вся информация из реестра в виде электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного лица, передается на постоянное хранение в государственный архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

IV. Представление сведений из реестра

4.1. Сведения, содержащиеся в реестре, представляются гражданину по его письменному заявлению, если информация касается его лично.

4.2. Сведения из реестра выдаются:

на бумажном носителе за подписью руководителя государственного органа с условием соблюдения требований федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в виде выписки из реестра;

в электронном виде с подписанием электронной цифровой подписью руководителя государственного органа.

V. Контроль за ведением реестра

Контроль за ведением реестра осуществляется руководителем государственного органа области.

Приложение 1
к Положению

Разделы и графы,
входящие в состав реестра государственных гражданских служащих государственного органа области

1. Разделы реестра государственных гражданских служащих государственного органа области:

Общие сведения.

Служебный контракт.

Кадровый резерв государственного органа области.

Профессиональное образование.

Ученая степень, ученое звание.

Профессиональная переподготовка.

Повышение квалификации, стажировка.

Классный чин государственной гражданской службы области.

Аттестация.

Поощрения и награждения.

Исключение из реестра.

2. Графы, входящие в состав разделов реестра государственных гражданских служащих государственного органа области.

2.1. Раздел "Общие сведения" состоит из следующих граф:

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

фамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего области;

дата и место рождения;

наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области;

наименование категории и группы должностей государственной гражданской службы области;

дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы области;

общий трудовой стаж;

стаж государственной (муниципальной) службы.

2.2. Раздел "Служебный контракт" состоит из следующих граф:

вид контракта;

номер контракта и дата его заключения;

дата окончания контракта;

дата продления контракта (на какой срок).

2.3. Раздел "Кадровый резерв государственного органа области" состоит из следующих граф:

наименование должности государственной гражданской службы области и государственного органа области;

дата включения;

основания включения;

дата исключения;

основания исключения.

2.4. Раздел "Профессиональное образование" состоит из следующих граф:

уровень профессионального образования;

наименование образовательного учреждения профессионального образования;

номер диплома и дата его выдачи;

специальность, квалификация.

2.5. Раздел "Ученая степень, ученое звание" состоит из следующих граф:

наименование;

дата присвоения.

2.6. Раздел "Профессиональная переподготовка" состоит из следующих граф:

наименование образовательного учреждения профессионального образования;

наименование программы;

срок обучения;

документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования.

2.7. Раздел "Повышение квалификации, стажировка" состоит из следующих граф:

наименование образовательного учреждения профессионального образования;

наименование учебного курса (количество часов);

срок обучения;

документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования.

2.8. Раздел "Классный чин государственной гражданской службы области" состоит из следующих граф:

наименование;

дата и номер акта о присвоении.

2.9. Раздел "Аттестация" состоит из следующих граф:

дата проведения;

решение аттестационной комиссии.

2.10. Раздел "Поощрения и награждения" состоит из следующих граф:

вид;

дата награждения, поощрения.

2.11. Раздел "Исключение из реестра" состоит из следующих граф:

дата и основания исключения;

дата и номер правового акта о прекращении служебного контракта и увольнении с государственной гражданской службы области.

Приложение 1
к Положению

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                           Губернатор Вологодской области

                                           ______________________________

                                           "___" __________ 20__ год

                                                                  (форма)

           Реестр государственных гражданских служащих области

по состоянию на 1 января ____ года

N п/п	Наименование государственного органа области	Ф.И.О. государственного гражданского служащего области	Дата и место рождения	Наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области	Наименование категории и группы должностей государственной гражданской службы области	Дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы области	Кадровый резерв государственного органа области					Общий трудовой стаж	Стаж государственной (муниципальной) службы	Профессиональное образование					Ученая степень, ученое звание		Классный чин государственной гражданской службы области		Аттестация		Профессиональная переподготовка				Повышение квалификации, стажировка				Поощрения и награждения		Служебный контракт
							наименование должности государственной службы области и государственного органа области	дата включения	основания включения	дата исключения	основания исключения			уровень профессионального образования	наименование образовательного учреждения профессионального образования	дата выдачи диплома	номер диплома	специальность, квалификация	наименование	дата присвоения	наименование	дата и номер акта о присвоении	дата проведения	решение аттестационной комиссии	наименование образовательного учреждения профессионального образования	наименование программы	сроки обучения	документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования	наименование образовательного учреждения профессионального образования	наименование учебного курса (количество часов)	сроки обучения	документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования	вид	дата награждения, поощрения	вид контракта	номер контракта и дата его заключения	дата окончания контракта	дата продления контракта (на какой срок)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39

Приложение 2
к Положению

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                           Губернатор Вологодской области

                                           ______________________________

                                           "___" __________ 20__ год

                                                                  (форма)

               Реестр государственных гражданских служащих

_________________________________________________________________________

         наименование государственного органа Вологодской области

по состоянию на 1 января ____ года

N п/п	Наименование государственного органа области	Ф.И.О. государственного гражданского служащего области	Дата и место рождения	Наименование замещаемой должности государственной гражданской службы области	Наименование категории и группы должностей государственной гражданской службы области	Дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы области	Кадровый резерв государственного органа области					Общий трудовой стаж	Стаж государственной (муниципальной) службы	Профессиональное образование					Ученая степень, ученое звание		Классный чин государ- ственной гражданской службы области		Аттеста- ция		Профессиональная переподготовка				Повышение квалификации, стажировка				Поощре-ния и награж-дения		Служебный контракт
							наименование должности государственной службы области и государственного органа области	дата включения	основания включения	дата исключения	основания исключения			уровень профессионального образования	наименование образовательного учреждения профессионального образования	дата выдачи диплома	номер диплома	специальность, квалификация	наименование	дата присвоения	наименование	дата и номер акта о присвоении	дата проведения	решение аттестационной комиссии	наименование образовательного учреждения профессионального образования	наименование программы	сроки обучения	документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования	наименование образовательного учреждения профессионального образования	наименование учебного курса (количество часов)	сроки обучения	документ о соответствующем уровне дополнительного профессионального образования	вид	дата награждения, поощрения	вид контракта	номер контракта и дата его заключения	дата окончания контракта	дата продления контракта (на какой срок)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39

Приложение 3
к Положению

(Типовая форма)

Письменное согласие на обработку персональных данных и их передачу в орган, уполномоченный на ведение реестра государственных гражданских служащих государственного органа области, Реестра государственных гражданских служащих области, Сводного реестра государственных гражданских служащих Российской Федерации

     Я, ___________________________________________________, паспорт ____

__________ выдан ________________________________________________________

даю _____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

  (наименование государственного органа области, в котором лицо замещает

      должность государственной гражданской службы области; органа,

 уполномоченного на ведение Реестра государственных гражданских служащих

                                 области)

согласие на обработку и на передачу моих следующих персональных данных:

     о  фамилии,  имени  отчестве,  дате  и  месте  рождения, образовании

(оконченные    учебные   заведения   и   год   окончания,   специальность

(направление) и квалификация, наличие ученых званий (степеней),  даты  их

присвоения,   профессиональная   подготовка,   повышение    квалификации,

стажировка);

     о замещаемой должности, дате назначения, переводах на иные должности

и основаниях назначениях (перевода);

     об  общем  трудовом  стаже,  стаже  государственной  (муниципальной)

службы;

     об  участии  в  конкурсных   процедурах   на   замещение   вакантных

должностей,  формировании  кадрового  резерва,  решениях  соответствующих

конкурсных комиссий;

     о присвоении классных чинов, датах присвоения;

     о    прохождении    аттестаций,   датах   прохождения   и   принятых

аттестационными комиссиями решениях и вынесенных рекомендациях;

     о награждении и поощрении;

с   целью   ведения   реестра   государственных    гражданских   служащих

государственного  органа  области,  Реестра  государственных  гражданских

служащих области, Сводного реестра государственных  гражданских  служащих

Российской Федерации.

     С   вышеуказанными   персональными   данными  могут  быть  совершены

следующие действия: сбор, систематизация, накопление,  автоматизированная

обработка, хранение,  уточнение (обновление,  изменение),  использование,

передача вышеуказанных данных по запросу, обезличивание,  блокирование  и

уничтожение персональных данных.

     Данные сведения должны обрабатываться на  средствах  организационной

техники, а также в письменном виде.

     Данное   согласие   действует   на   весь   период  ведения  реестра

государственных  гражданских служащих  государственного  органа  области,

Реестра государственных гражданских  служащих  области,  Сводного реестра

государственных гражданских служащих Российской Федерации.

 _________________________________ __________________

      (фамилия, имя, отчество)          (подпись)

"___" __________ 20__ г.