Постановление Администрации г. Вологды от 23 марта 2011 г. N 1318 "О Золотой книге города Вологды" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации г. Вологды от 23 марта 2011 г. N 1318
"О Золотой книге города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2016 г.

В целях сохранения исторического наследия города Вологды, принимая во внимание общественное признание отдельных вологжан за труд и заслуги перед городом и его жителями, на основании статей 38, 44 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Учредить Золотую книгу города Вологды.

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о Золотой книге города Вологды.

2.2. Образец листа Золотой книги города Вологды.

3. Управлению делами Администрации города Вологды (Н.В.Малахова) обеспечить изготовление и ведение Золотой книги в соответствии с утвержденным Положением о Золотой книге города Вологды.

4. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б.Шулепов

Положение
о Золотой книге города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 23 марта 2011 г. N 1318)

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Целью создания Золотой книги города Вологды (далее - Золотая Книга) является сохранение исторического наследия города Вологды, проявление общественного признания отдельным вологжанам за труды и заслуги перед городом и его жителями.

1.2. Золотая Книга является общественным достоянием и используется в городской жизни, как способ проявления общественного признания. В Золотую Книгу ежегодно вносятся имена тех, кто своими благими делами послужил Делу прославления города Вологды, своей благотворительной деятельностью и жертвенным общественным служением заслужил уважение и почет своих соотечественников, начиная с 2009 года.

1.3. Основанием для внесения записей в Золотую Книгу является:

признание общественностью города Вологды трудов и заслуг вологжан во благо города и его жителей;

обширная благотворительная и попечительская деятельность вологжан в городе Вологде;

иная созидательная деятельность вологжан, способствующая развитию города Вологды, повышению его роли и авторитета среди жителей города Вологды.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 декабря 2016 г. N 1575 в пункт 1.4 раздела I настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Внесение записей в Золотую Книгу производится в день подведения Мэром города Вологды итогов по социально значимым программам, под эгидой которых проходила деятельность общественности. Церемония награждения и чествования вологжан, заслуживших своей деятельностью общественное признание, проводится в торжественной обстановке на новогоднем приеме Мэра города Вологды, ином официальном общегородском мероприятии.

1.5. Изготовление и ведение Золотой Книги осуществляется Управлением делами Администрации города Вологды.

1.6. Работы по оформлению Золотой Книги ведутся с помощью печатного оборудования с использованием современных технологий.

II. Порядок рассмотрения и представления кандидатур к званию лауреата Золотой Книги

2.1. Организацию работы по рассмотрению и представлению кандидатур к званию лауреата Золотой Книги обеспечивает Управление информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Управление информации).

2.2. В организации и проведении указанных работ Управление информации руководствуется настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 декабря 2016 г. N 1575 в пункт 2.3 раздела II настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Ходатайства о присвоении звания лауреата Золотой Книги представляются в Управление информации в произвольной форме ежегодно в период с 1 сентября по 10 декабря текущего года руководителями органов Администрации города Вологды.

2.4. Ходатайство должно содержать сведения о кандидате в лауреаты Золотой Книги:

фамилия, имя, отчество;

место работы и должность;

сведения о трудовой деятельности;

фотографическая карточка.

К ходатайству прилагаются: характеристика кандидата в лауреаты Золотой Книги, описание его заслуг перед городом Вологдой и его жителями, письменное согласие гражданина на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) по форме согласно приложению к настоящему Положению.

К ходатайству также могут быть приложены публикации, фотографии и другие материалы, подтверждающие труд и заслуги кандидата в лауреаты Золотой Книги перед городом и его жителями, свидетельствующие об их общественном признании.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 декабря 2016 г. N 1575 в пункт 2.5 раздела II настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Управление информации, рассмотрев представленные органами Администрации города Вологды документы на кандидатур в лауреаты Золотой Книги, не позднее 15 декабря текущего года представляет на утверждение Мэру города Вологды список кандидатов в лауреаты Золотой Книги с прилагаемыми к нему документами и характеристиками на кандидатов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 декабря 2016 г. N 1575 в пункт 2.6 раздела II настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Управление информации на основании решения Мэра города Вологды до 20 декабря текущего года готовит проект муниципального правового акта об организации подготовки и проведения мероприятия Мэра города Вологды, на котором будет проводиться церемония награждения и чествования вологжан, заслуживших своей деятельностью общественное признание.

2.7. Управление информации совместно с Управлением делами Администрации города Вологды организует и проводит праздничное мероприятие и церемонию награждения и чествования вологжан, заслуживших своей деятельностью общественное признание, - лауреатов Золотой Книги.

III. Описание Золотой Книги

3.1. Золотая Книга издается в крупном формате. Переплетная крышка ее выполняется в бархате темно-вишневого цвета.

На обложке углубленным тиснением золотого цвета наносятся:

по периметру - тройная графическая рамка, отступающая от края листа справа и слева на 40 мм, снизу и сверху на 30 мм, и вензеля в каждом углу рамки;

в верхней части - рельефное тиснение с воспроизведением парадной версии герба города Вологды;

в центре - слова "Золотая книга";

в нижней части - слово "Вологда".

3.2. Форзацы Золотой Книги художественно оформляются. На них узорно располагаются, выполненные золотым цветом, орнаменты парадной версии герба города Вологды, помещенные в тройную графическую рамку.

3.3. Золотая Книга оформляется на специально изготовленных листах белого цвета, размером 275 мм на 313 мм с тисненными золотом пятислойной графической рамкой по периметру, отступающей от края листа справа и слева, снизу и сверху на 15 мм и вензелями в каждом углу рамки. Каждая страница перекладывается прозрачной пленкой.

3.4. На титульном листе Золотой Книги тисненные золотом располагаются:

в верхней части - воспроизведение парадной версии герба города Вологды;

в центре - слова "Золотая книга";

в нижней части - слова "ГОРОД ВОЛОГДА".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 22 декабря 2016 г. N 1575 в пункт 3.5 раздела III настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. На последующих страницах Золотой Книги подлежат расположению:

описание назначения Золотой Книги и ее значимости для города Вологды;

описание назначения торжественной церемонии, посвященной занесению имен вологжан, заслуживших своей деятельностью общественное признание, в Золотую Книгу;

обращение Губернатора Вологодской области, Главы города Вологды, Мэра города Вологды к читателям;

листы памяти с именами и заслугами тех, кто своими благими делами послужил Делу прославления города Вологды и своей благотворительной деятельностью и жертвенным общественным служением снискал уважение и почет своих соотечественников.

3.6. Золотая Книга - непериодическое издание, формирующееся в тома и представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению.

IV. Содержание записей Золотой Книги

4.1. Листы памяти, содержащие информацию о гражданах города Вологды, заслуживших своей деятельностью общественное признание, располагаются в хронологическом порядке согласно году торжественной церемонии награждения лауреатов Золотой Книги в алфавитном порядке.

4.2. Сведения о каждом лице, снискавшем уважение и почет своих соотечественников, располагаются на отдельной странице Золотой Книги (листе памяти).

4.3. Лист памяти Золотой Книги содержит следующие записи:

а) год внесения записи в Золотую Книгу;

б) фотография лауреата Золотой Книги размером 50 мм на 60 мм (при наличии);

в) фамилия, имя, отчество лауреата Золотой Книги;

г) статус лауреата Золотой Книги;

д) номинация награждения лауреата Золотой Книги с перечислением заслуг гражданина перед городом;

е) дата чествования награждаемого, место для подписи лауреата Золотой Книги.

Приложение
к Положению
о Золотой книге города Вологды

Форма

                                СОГЛАСИЕ

                    на обработку персональных данных

                  лауреата Золотой книги города Вологды

     1. Я,__________________________________, паспорт: __________________

выдан___________________________________________________________________,

проживающий по адресу________________________________________________ даю

Администрации  города  Вологды, юридический адрес Каменный мост ул.,д. 4,

Вологда, 160000, согласие на обработку моих персональных данных о:

     фамилии, имени, отчестве, дате рождения;

     выполняемой работе, занимаемой должности;

     номере служебного телефона;

     фотографической карточке;

     образце подписи.

     2. Вышеуказанные персональные данные представлены с целью:

     использования    Администрацией  города  Вологды  при  подготовке  и

рассмотрении  ходатайства  о  присвоении  звания  лауреата Золотой Книги,

оформлении Золотой Книги;

     использования  при  составлении списков дней рождения граждан города

Вологды,  получивших  общественное  признание  за  труды  и заслуги перед

городом;

     3. Я даю согласие на передачу:

     -  персональных  данных, указанных в пункте 1 настоящего согласия, -

Управлению  делами  Администрации города Вологды, Управлению информации и

общественных  связей  Администрации города Вологды, органам Администрации

города  Вологды  при составлении ходатайства о присвоении звания лауреата

Золотой Книги;

     -    персональных  данных,  указанных  в  абзацах  втором,  третьем,

четвертом  пункта  1 настоящего согласия - для формирования общедоступных

источников  информации  (телефонные  справочники,  списки  дат рождения и

т.д.),

     4.  С  вышеуказанными  персональными  данными  могут  быть совершены

следующие  действия: сбор, систематизация, накопление, автоматизированная

обработка,  хранение,  уточнение  (обновление, изменение), использование,

передача  вышеуказанных  данных  по запросу вышестоящего руководителя, по

письменному    запросу    уполномоченных    организаций,   обезличивание,

блокирование и уничтожение персональных данных.

     5.    Персональные    данные   должны  обрабатываться  на  средствах

организационной техники, а также в письменном виде.

     6.  Данное согласие действует на весь период с момента представления

ходатайства  о  присвоении звания лауреата Золотой Книги, внесения записи

в  Золотую  Книгу о трудах и заслугах гражданина перед городом Вологдой и

его  жителями,  заслужившего своей деятельностью общественного признания,

и срок хранения документов в соответствии с архивным законодательством.

     7.  Данное  согласие  может  быть  в  любое  время  отозвано.  Отзыв

оформляется в письменном виде.

                                         ________________________________

                                                      подпись

Образец листа Золотой книги города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 23 марта 2011 г. N 1318)

"Образец листа Золотой книги города Вологды"