Постановление Правительства Вологодской области от 3 марта 2014 г. N 153 "Об утверждении порядка осуществления материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области, исполнительными органами области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Вологодской области от 3 марта 2014 г. N 153
"Об утверждении Порядка осуществления материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области и органами исполнительной государственной власти области"

С изменениями и дополнениями от:

4 апреля 2016 г.

Правительство области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области и органами исполнительной государственной власти области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Губернатор области

О.А. Кувшинников

Порядок
осуществления материально-технического обеспечения мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области и органами исполнительной государственной власти области
(далее - Порядок)
(утв. постановлением Правительства области от 3 марта 2014 г. N 153)

С изменениями и дополнениями от:

4 апреля 2016 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 4 апреля 2016 г. N 326 в раздел 1 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процедуру осуществления материально-технического обеспечения мероприятий, включенных в план мероприятий, ежегодно утверждаемый в соответствии с постановлением Правительства области от 30 сентября 2013 года N 974 "О порядке формирования плана мероприятий межведомственного характера, проводимых Правительством области и органами исполнительной государственной власти области".

1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие термины и определения:

мероприятие - мероприятие межведомственного характера, проводимое Правительством области и органами исполнительной государственной власти области в соответствии с планом мероприятий;

организатор мероприятия - структурное подразделение Правительства области, орган исполнительной государственной власти области, ответственные за организацию проведения мероприятия;

участник мероприятия - юридическое или физическое лицо, орган исполнительной государственной власти области, орган местного самоуправления, указанный в качестве участника мероприятия организатором;

экспонент - участник мероприятия, демонстрирующий на мероприятии свои экспонаты (товары, работы, услуги).

1.3. Материально-техническое обеспечение мероприятий осуществляет казенное учреждение комплексно-сервисного обслуживания мероприятий, проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской области "Презентационно-сервисный центр" (далее - Учреждение).

1.4. Материально-техническое обеспечение мероприятий в целях их своевременного и качественного проведения предусматривает:

предоставление помещений (площадей) в месте проведения мероприятий на территории Вологодской области, субъектов Российской Федерации и на территории иностранных государств;

материально-техническое оснащение предоставляемых помещений (площадей) в месте проведения мероприятия, в том числе:

монтаж (демонтаж) сборно-разборных конструкций для организации рабочей зоны;

инженерно-техническое оснащение мероприятия, подвод коммуникаций, электроподключение, инженерная поддержка;

обеспечение мероприятий (предоставление, монтаж и подключение) компьютерной, видеотрансляционной техникой, светозвуковым оборудованием;

обеспечение мероприятий мебелью, выставочным оборудованием и прочими товарно-материальными ценностями;

обеспечение транспортными услугами по доставке участников мероприятий к месту проведения мероприятий и обратно; по доставке материальных запасов и основных средств, необходимых для проведения мероприятий; обеспечение грузоподъемным оборудованием;

обеспечение доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет при проведении мероприятий;

обеспечение участников мероприятий питанием, буфетным и сервисным обслуживанием;

информационное сопровождение мероприятий;

обеспечение работы обслуживающего персонала (гардеробное обслуживание, охрана, уборка помещений и прилегающих территорий) в рамках проведения мероприятий;

обеспечение услугами по разработке дизайн-проекта экспозиции, подготовке конструкций, оборудования, инвентаря и экспонатов к транспортировке к месту формирования экспозиции и обратно, разработке рабочего образца и изготовление художественных тематических баннеров, художественно-стилистическому, флористическому и пространственно-композиционному оформлению, обеспечению сувенирной продукцией, таможенному оформлению конструкций, оборудования, инвентаря и экспонатов в случае организации презентации на территории иностранных государств, оснащению церемонии торжественного открытия презентации, предоставлению и оснащению зоны переговоров для участников мероприятий, обеспечение услугами переводчика.

2. Порядок материально-технического обеспечения мероприятий

2.1. Организатор мероприятия не менее чем за 65 дней до начала мероприятия направляет в Учреждение уведомление с подтверждением проведения мероприятия, дат начала и окончания мероприятия, концепцию мероприятия, техническое задание на проведение мероприятия, план проведения мероприятия, информацию о количестве участников и (или) экспонентов мероприятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 4 апреля 2016 г. N 326 пункт 2.2 раздела 2 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Учреждение в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка составляет и согласовывает с организатором мероприятия смету расходов на материально-техническое обеспечение мероприятия в пределах выделенных средств областного бюджета согласно бюджетной смете Учреждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 4 апреля 2016 г. N 326 пункт 2.3 раздела 2 настоящего Порядка изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Организатор мероприятия не менее чем за 30 дней до начала мероприятия направляет в Учреждение сведения об участниках мероприятия (в том числе, экспонентах), которые должны содержать:

полное наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица;

адрес электронной почты (при наличии);

контактный телефон;

размер оснащаемой площади в месте проведения мероприятия;

перечень необходимых участнику мероприятия мебели, выставочного оборудования.

2.4. Учреждение с организатором, участником мероприятия (экспонентом) заключает договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению.

2.5. Учреждение не позднее 20 рабочих дней до начала мероприятия направляет для рассмотрения и подписания лицам, указанным в пункте 2.4 настоящего Порядка, договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению.

Подписанный договор на оказание услуг по материально-техническому обеспечению направляется лицами, указанными в пункте 2.4 настоящего Порядка, в адрес Учреждения не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия.