Постановление Правительства Вологодской области от 27 марта 2014 г. N 253 "О внесении изменений в постановление Правительства области от 27 января 2014 года N 62"

Правительство области постановляет:

1. Внести следующие изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Вологодской области, утвержденную постановлением Правительства области от 27 января 2014 года N 62:

1.1. Абзац второй пункта 2.5.6.5 подраздела 2.5 раздела II "Создание документов в Правительстве области" исключить.

1.2. В разделе III "Организация документооборота": в подразделе 3.5:

пункт 3.5.5 изложить в следующей редакции:

"3.5.5. Документы, направляемые в иные организации, после подписания электронной подписью должностного лица, уполномоченного на его подписание в АСЭД, оформляются на бланке должностного лица, подписываются подлинной подписью, регистрируются в АСЭД и передаются на отправку в отдел документооборота управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для отправки.

Документы, направляемые в иные организации, отправляются только с подлинной подписью должностного лица, уполномоченного на его подписание.

Документы, направляемые в органы исполнительной государственной власти области, обладающие статусом юридического лица, а также исходящая внутренняя корреспонденция подписываются электронной подписью должностного лица, уполномоченного на его подписание, и после регистрации в АСЭД автоматически передаются адресату - участнику автоматизированной системы электронного документа по АСЭД.";

пункт 3.5.6 после слова "Документы" дополнить словами ", направляемые в иные организации";

абзац второй пункта 3.5.10 изложить в следующей редакции:

"Подготовленные к отправке документы доставляются в почтовое отделение или сдаются курьеру специальной или фельдъегерской связи.";

в подразделе 3.6:

второе предложение пункта 3.6.3 изложить в следующей редакции: "При этом регистрации подлежит документ, направляемый в иные организации.";

в пункте 3.6.4 слова "передачи исходящего документа", "подлинник исходящего документа" заменить соответственно словами "передачи документа, направляемого в иные организации,", "подлинник данного документа".

1.3. Абзац первый пункта 6.1.4 подраздела 6.1 раздела VI "Документальный фонд Правительства области" изложить в следующей редакции:

"6.1.4. Номенклатура дел Правительства области (далее также - сводная номенклатура дел) составляется отделом документооборота управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области на основе номенклатур дел структурных подразделений Правительства области, печатается на стандартном листе бумаги формата А4, утверждается начальником Департамента управления делами Правительства области, согласовывается с экспертной комиссией Правительства области, экспертно-проверочной комиссией Департамента культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области (далее - ЭПК).".

1.4. Раздел VII "Особенности работы с электронными документами" до полнить пунктом 7.8 следующего содержания:

"7.8. Хранение электронных документов, относящихся к входящей и исходящей внутренней корреспонденции, документам, направляемым в органы исполнительной государственной власти области, обладающие статусом юридического лица, документам, поступающим от органов исполнительной государственной власти, обладающих статусом юридического лица, может осуществляться в электронном виде (в том числе в АСЭД), а также посредством их перевода на бумажный носитель с последующим формированием в дела согласно номенклатуре дел Правительства области.

Организация хранения указанных в настоящем пункте электронных документов в структурных подразделениях Правительства области осуществляется руководителями данных структурных подразделений Правительства области.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Губернатор области

О.А. Кувшинников