Постановление Правительства Вологодской области от 19 мая 2014 г. N 418 "Об утверждении Положения о государственной информационной системе области "Система образования Вологодской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства Вологодской области от 19 мая 2014 г. N 418
"Об утверждении Положения о государственной информационной системе области "Система образования Вологодской области"

С изменениями и дополнениями от:

7 июля 2014 г., 30 января 2017 г.

Правительстве области постановляет:

1. Утвердить Положение о государственной информационной системе области "Система образования Вологодской области" (прилагается).

2. Определить оператором государственной информационной системы области "Система образования Вологодской области" бюджетное учреждение системы образования Вологодской области "Центр информатизации и оценки качества образования".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 7 июля 2014 г. N 561 в пункт 3 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Департаменту образования области в срок до 1 января 2015 года обеспечить осуществление бюджетным учреждением системы образования Вологодской области "Центр информатизации и оценки качества образования" регистрацию государственной информационной системы области "Система образования Вологодской области" в реестре государственных информационных систем Вологодской области.

4. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области, осуществляющим управление в сфере образования, а также подведомственным им муниципальным образовательным организациям использовать в своей деятельности государственную информационную систему области "Система образования Вологодской области".

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 7 июля 2014 г. N 561 в пункт 5 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Контроль за исполнением пункта 3 настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области О.А. Васильева.

Справку об исполнении постановления представить к 1 февраля 2015 года.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

По поручению временно исполняющего обязанности Губернатора области первый заместитель Губернатора области

А.И. Шерлыгин

Положение
о государственной информационной системе области "Система образования Вологодской области"
(далее - Положение)
(утв. постановлением Правительства области от 19 мая 2014 г. N 418)

С изменениями и дополнениями от:

30 января 2017 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 30 января 2017 г. N 99 в пункт 1 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящее Положение устанавливает цели создания и правила использования государственной информационной системы области "Система образования Вологодской области" органами исполнительной государственной власти области, подведомственными им государственными образовательными организациями, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области, осуществляющими управление в сфере образования, подведомственными им муниципальными образовательными организациями, а также частными и ведомственными дошкольными образовательными организациями.

Настоящее Положение не регулирует отношения, связанные с порядком формирования и ведения региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, созданной на основании пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 года N 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования".

2. Официальное полное наименование информационной системы - государственная информационная система области "Система образования Вологодской области".

Официальное сокращенное наименование информационной системы - ГИС "Образование".

3. ГИС "Образование" создана в целях информационного обеспечения управления в системе образования Вологодской области, включая обеспечение предоставления посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" услуг в сфере образования и науки, предусмотренных пунктами 2 - 9 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями и организациями, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года N 1993-р, а также для автоматизированной передачи сведений в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди в дошкольные образовательные организации.

4. ГИС "Образование" размещена на программных и технических средствах оператора ГИС "Образование".

5. ГИС "Образование" состоит из следующих подсистем:

1) подсистема "Электронный детский сад";

2) подсистема "Электронная школа";

3) подсистема "Электронный колледж".

6. Функции ГИС "Образование":

6.1. Подсистема "Электронный детский сад" обеспечивает:

1) автоматизацию процесса учета очередности зачисления в дошкольные образовательные организации;

2) автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере дошкольного образования посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

3) автоматизацию процесса анализа информации в сфере дошкольного образования;

4) автоматизированную передачу сведений о приеме заявлений, учет детей, находящихся в очереди, постановке на учет и зачислении детей в дошкольные образовательные организации в федеральную информационную систему единой федеральной базы данных показателей ведения электронной очереди.

6.2. Подсистема "Электронная школа" обеспечивает:

1) автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

2) проведение мониторинговых исследований различной направленности в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования;

3) стандартизацию делопроизводства общеобразовательной организации;

4) формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования в сфере начального общего, основного общего, среднего общего образования.

6.3. Подсистема "Электронный колледж" обеспечивает:

1) автоматизацию процесса предоставления услуг в сфере среднего профессионального образования посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

2) проведение мониторинговых исследований различной направленности в сфере среднего профессионального образования;

3) стандартизацию делопроизводства профессиональной образовательной организации;

4) формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования в сфере среднего профессионального образования.

7. Использование подсистем ГИС "Образование" осуществляется в соответствии с инструкцией, предоставленной оператором ГИС "Образование".

8. Участниками информационного взаимодействия по эксплуатации ГИС "Образование" (далее - участники взаимодействия) могут выступать:

1) Департамент образования области, Департамент культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области, департамент здравоохранения области, а также подведомственные им государственные образовательные организации;

2) органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов области, осуществляющие управление в сфере образования, а также подведомственные им муниципальные образовательные организации;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Вологодской области от 30 января 2017 г. N 99 пункт 8 раздела 1 настоящего Положения дополнен подпунктом 3

3) частные и ведомственные дошкольные образовательные организации.

9. Оператор ГИС "Образование" обеспечивает:

1) эксплуатацию и развитие программных и технических средств, используемых для размещения ГИС "Образование";

2) администрирование ГИС "Образование";

3) бесперебойное функционирование ГИС "Образование";

4) защиту содержащейся в ГИС "Образование" информации от неправо мерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий посредством администрирования ГИС "Образование", программных и технических средств, используемых для размещения ГИС "Образование";

5) соблюдение конфиденциальности в отношении содержащейся в ГИС "Образование" информации ограниченного доступа.

10. Для получения доступа к ГИС "Образование" участник взаимодействия:

1) направляет оператору ГИС "Образование" в письменном виде на бланке соответственно органа исполнительной государственной власти области, органа местного самоуправления, образовательной организации обращение в свободной форме, выражающее желание получить доступ к ГИС "Образование" с указанием подсистемы ГИС "Образование", доступ к которой необходимо получить, и содержащее:

- сведения о полном и, в случае наличия, сокращенном наименовании органа исполнительной государственной власти области (органа местного само управления, образовательной организации);

- сведения об основном государственном регистрационном номере юридического лица в едином государственном реестре юридических лиц;

- сведения о месте нахождения органа исполнительной государственной власти области (органа местного самоуправления, образовательной организации) и его почтовом адресе;

- сведения о типе образовательной организации, если обращение направляется образовательной организацией;

- контактную информацию о работнике участника взаимодействия, отвечающем за организацию получения доступа к ГИС "Образование";

- подпись руководителя органа исполнительной государственной власти области (органа местного самоуправления, образовательной организации);

- оттиск печати органа исполнительной государственной власти области (органа местного самоуправления, образовательной организации);

2) обеспечивает за счет собственных средств организацию защищенного в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите информации доступа к ГИС "Образование" посредством организации защищенного канала связи и обеспечения наличия подключения к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

11. Оператор ГИС "Образование" заключает с участником взаимодействия соглашение об информационном взаимодействии, предусматривающее взаимные права и обязанности по использованию ГИС "Образование", в течение трех рабочих дней со дня получения обращения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 10 настоящего Положения, и выполнения требования, предусмотренного под пунктом 2 пункта 10 настоящего Положения.

12. Доступ участника взаимодействия к ГИС "Образование" обеспечивается оператором ГИС "Образование" в течение одного рабочего дня, следующего за днем заключения соглашения об информационном взаимодействии, предусмотренного пунктом 11 настоящего Положения.

13. Участник взаимодействия, получивший доступ к ГИС "Образование", обеспечивает:

1) за счет собственных средств защищенный в соответствии с требования ми законодательства Российской Федерации о защите информации доступ к ГИС "Образование" посредством поддержания функционирования защищенного канала связи и обеспечения наличия постоянного подключения к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2) достоверность и актуальность размещенной им в ГИС "Образование" информации;

3) соблюдение требований Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в отношении сведений подлежащих размещению в ГИС "Образование";

4) защиту при использовании ГИС "Образование" содержащейся в ней ин формации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий;

5) соблюдение конфиденциальности в отношении размещенной в ГИС "Образование" информации ограниченного доступа.

14. Для прекращения доступа к ГИС "Образование" орган исполнительной государственной власти области, орган местного самоуправления, образовательная организация, имеющие доступ к ГИС "Образование", направляют оператору ГИС "Образование" в письменном виде на бланке соответственно органа исполнительной государственной власти области, органа местного самоуправления, образовательной организации обращение в свободной форме, выражающее желание прекратить доступ к ГИС "Образование".

15. Доступ участника взаимодействия к ГИС "Образование" прекращается оператором ГИС "Образование" в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения обращения, предусмотренного пунктом 14 настоящего Положения.