Постановление Администрации г. Вологды от 9 июня 2010 г. N 2926 "Об утверждении Положения о секторе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды"

В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 19 марта 2010 года N 57-Л "О внесении изменений в состав и штатную численность Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды", на основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды.

2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б.Шулепов

Положение
о секторе по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации г. Вологды от 9 июня 2010 г. N 2926)

1. Общие положения

1.1. Сектор по связям с общественностью Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Сектор) является структурным подразделением Управления информации и общественных связей Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2. Сектор в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю Главы города Вологды - начальнику Управления (далее - заместитель Главы города Вологды по общественным связям).

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Город Вологда", правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", настоящим Положением.

2. Задачи Сектора

2.1. Организация взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с общественными организациями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда".

2.2. Организация работы институтов общественных советов и взаимодействие с советниками Главы города Вологды на общественных началах.

2.3. Реализация иных задач в соответствии с вопросами общей компетенции.

3. Функции Сектора

В соответствии с возложенными на него задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере взаимодействия Главы города Вологды и Администрации города Вологды с общественными объединениями и организациями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, иными

объединениями граждан и субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда":

3.1.1. Организует и обеспечивает взаимодействие Главы города Вологды, органов Администрации города Вологды с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, субъектами территориального общественного самоуправления, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.2. Осуществляет организацию сбора и анализа информации об общественных объединениях, о региональных отделениях политических партий, общественных организациях, религиозных объединениях, национально-культурных автономиях, субъектах территориального общественного самоуправления, действующих на территории муниципального образования "Город Вологда", прогнозирует их роль и значение в общественно-политической и социальной жизни города Вологды.

3.1.3. Организует и участвует в проведении "круглых столов", семинаров и других мероприятий с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, религиозными объединениями, национально-культурными автономиями, субъектами территориального общественного самоуправления и иными общественными организациями, действующими на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.4. Организует проведение тематических исследований по наиболее актуальным, важным для муниципального образования "Город Вологда" вопросам, в пределах компетенции Сектора; организует мониторинг общественного мнения об эффективности муниципальной службы и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.

3.1.5. По поручению заместителя Главы города Вологды по общественным связям представляет Администрацию города Вологды на публичных мероприятиях, проводимых в городе Вологде.

3.1.6. Содействует общественным и иным объединениям граждан, расположенным на территории муниципального образования "Город Вологда", в информационном обеспечении их деятельности.

3.1.7. Осуществляет рабочее взаимодействие в пределах компетенции Сектора с представителями общественных объединений, региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий, субъектами территориального общественного самоуправления для выработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросам общественной жизни города Вологды.

3.1.8. Ведет перечень региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и иных общественных организаций, действующих на территории муниципального образования "Город Вологда".

3.1.9. Взаимодействует с органами регистрации общественных объединений и организаций в пределах компетенции Сектора.

3.1.10. Обеспечивает ведение реестра территориальных общественных самоуправлений на территории муниципального образования "Города Вологда".

3.1.11. Обеспечивает регистрацию уставов субъектов территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования "Город Вологда" в установленном порядке.

3.1.12. Обеспечивает оказание методической, консультационной и организационной помощи субъектам территориального общественного самоуправления.

3.1.13. Обеспечивает разработку планов мероприятий по организации и развитию территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования "Город Вологда", созданию необходимых условий для взаимодействия субъектов территориального общественного самоуправления с органами местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда".

3.1.14. Обеспечивает организацию работы, направленной на повышение интереса населения города Вологды к происходящим на его территории событиям, включения населения в процессы развития муниципального образования, по просвещению населения о территориальном общественном самоуправлении как форме гражданского участия в местном самоуправлении.

3.1.15. Оповещает представителей общественных объединений, региональных отделений политических партий, религиозных объединений, национально-культурных автономий и субъектов территориального общественного самоуправленияо проведении Главой города Вологды и Администрацией города Вологды совещаний, пресс-конференций и других мероприятий для выработки совместных действий.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.2.15. Осуществляет иное взаимодействие с общественными объединениями, региональными отделениями политических партий, общественных организаций, религиозных объединений, национально-культурных автономий, субъектами территориального общественного самоуправления, расположенными на территории муниципального образования "Город Вологда", по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.2. В сфере организации работы институтов общественных советов и взаимодействия с советниками Главы города Вологды на общественных началах по вопросам, входящим в компетенцию Сектора:

3.2.1. Обеспечивает организацию работы по созданию (упразднению) общественных советов, участвует в организации деятельности общественных советов в пределах компетенции Сектора, разрабатывает совместно с заинтересованными органами Администрации города Вологды соответствующие муниципальные правовые акты в данной сфере.

3.2.2. Обобщает и анализирует практику передовой работы институтов общественных советов.

3.2.3. Обеспечивает координацию работы постоянной рабочей группы по общественным связям и территориальному общественному самоуправлению Общественного совета города Вологды.

3.2.4. Взаимодействует с советниками Главы города Вологды на общественных началах, обобщает предложения советников Главы города Вологды, вносимых ими по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.2.5. Обеспечивает координацию деятельности общественных приемных Главы города Вологды.

3.3. По решению вопросов общей компетенции:

3.3.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, готовит материалы на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.3.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Сектора.

3.3.3. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Сектора.

3.3.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Сектора.

3.3.5. Обеспечивает подготовку необходимых отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Сектора.

3.3.6. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Сектора.

3.3.7. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием в Секторе.

3.3.8. Обеспечивает в Секторе работу в системе электронного документооборота "ДЕЛО", в соответствии с Порядком работы в системе электронного документооборота "ДЕЛО" в Администрации города Вологды.

3.3.9. Участвует в разработке плана работы Администрации города Вологды на соответствующий год.

3.3.10. Проводит первичный анализ коррупциогенности и внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности нормативных правовых актов, входящих (исходящих) в (из) Сектор (а) по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

3.3.11. Участвует в организации подготовки и проведении мероприятий в связи с праздничными днями, профессиональными праздниками, днями воинской славы и памятными датами России.

3.3.12. Осуществляет оперативное хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Администрации города Вологды, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также за обеспечение сохранности документов.

4. Полномочия Сектора

4.1. Сектор для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от специалистов Управления информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Сектор задач и функций.

4.1.3. Пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации города Вологды.

4.1.4. По поручению заместителя Главы города Вологды по общественным связям участвовать и организовывать проведение совещаний, семинаров, конференций по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.

4.2. Готовить предложения:

об образовании или упразднении общественных советов, консультативных и координационных органов по вопросам компетенции Сектора.

4.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в рамках компетенции Сектора.

5. Организация деятельности Сектора

5.1. Руководство деятельностью Сектора на основе единоначалия осуществляет заведующий Сектором.

5.2. Заведующий Сектором подчиняется заместителю Главы города Вологды по общественным связям, назначается и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.3. Заведующий Сектором:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Сектор задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. По поручению заместителя Главы города Вологды по общественным связям представляет Сектор по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Сектора, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Сектора и представляет их на утверждение в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Сектора, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения специалистами Сектора, в том числе по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Сектора трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по: численности специалистов Сектора;

замещению вакантных должностей специалистов Сектора; переподготовке, повышению квалификации специалистов Сектора; поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Сектора.

5.3.8. Вносит заместителю Главы города Вологды по общественным связям в установленном порядке предложения по представлению специалистов Сектора к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.4. В период временного отсутствия заведующего Сектором его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Сектора с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями, органами местного самоуправления и органами государственной власти, иными органами и организациями

6.1. Сектор осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды, их структурными подразделениями.

6.2. Сектор не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления, иные органы и организации по своей инициативе и по их запросу.