Приложение. Положение о порядке и условиях командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы

Приложение
к решению Вологодской городской Думы
от 27 декабря 2005 г. N 412

Положение
о порядке и условиях командирования Главы города Вологды,
Председателя и депутатов Вологодской городской Думы

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2008 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок, условия командирования, а также нормы расходов на служебные командировки Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы (далее - командируемые лица).

1.2. Служебной командировкой является поездка командируемых лиц на определенный срок с определенной целью как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

2. Порядок командирования Главы города Вологды, Председателя
и депутатов Вологодской городской Думы

2.1. Основанием для принятия решения о командировании являются официальные документы (вызов, письмо, приглашение, решение об участии, телефонограмма и др.) или собственное решение Главы города Вологды, Председателя Вологодской городской Думы о поездке.

2.2. Направление депутатов Вологодской городской Думы в служебную командировку осуществляется по решению Председателя Вологодской городской Думы.

2.3. Срок служебной командировки определяется с учетом объема, сложности и других особенностей цели командировки.

2.4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из города Вологды, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в город Вологду.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.

Если станция, аэропорт находятся за чертой города Вологды, учитывается время, необходимое для проезда до станции, аэропорта. Аналогично определяется и день приезда командированного.

2.5. Командирование Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств осуществляется в следующем порядке:

а) Главы города Вологды - на основании распоряжения Главы города Вологды;

б) Председателя Вологодской городской Думы и депутатов Вологодской городской Думы - на основании распоряжения Председателя Вологодской городской Думы.

2.6. После подписания копия распоряжения о командировании передается в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления.

2.7. На основании распоряжения руководителя органа местного самоуправления о командировании соответствующая служба органа местного самоуправления города Вологды оформляет командировочное удостоверение, подтверждающее срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в пункт (в пункты) назначения и дата выезда из него (из них).

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается уполномоченным в соответствии с должностными обязанностями лицом.

После подписания командировочное удостоверение передается командируемому лицу, находится у него в течение всего срока служебной командировки и является документом, удостоверяющим его пребывание в служебной командировке.

2.8. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, сделанным в командировочном удостоверении:

в день убытия в служебную командировку (отметка в командировочных удостоверениях проставляется соответствующей службой органов местного самоуправления города Вологды);

в день прибытия в пункт назначения (отметка проставляется организацией, в которую лицо командировано);

в день убытия из пункта назначения к месту постоянной работы (отметка проставляется организацией, в которую лицо командировано);

в день прибытия к месту постоянной работы (отметка в командировочных удостоверениях проставляется соответствующей службой органов местного самоуправления города Вологды).

Указанные отметки должны быть заверены подписью и печатью, которая используется в деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.

Если командируемые лица командированы в несколько населенных пунктов, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом из них.

2.9. Администрация города Вологды и Вологодская городская Дума ведут учет лиц, выезжающих в служебные командировки в специальных журналах, единых для выборных должностных лиц, должностных лиц, депутатов и работников соответствующих органов местного самоуправления. Специальные журналы ведутся также для учета лиц, приезжающих в город Вологду в соответствующие органы местного самоуправления. Руководитель органа местного самоуправления города Вологды своим распоряжением назначает муниципального служащего, ответственного за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

2.10. На лиц, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех организаций, в которые они командированы. В случае, если режим служебного времени в указанных организациях отличается от режима служебного времени в органе местного самоуправления в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, командируемому лицу предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если командируемое лицо специально командировано для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, если командируемые лица выезжают в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки им предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

3. Условия командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов
Вологодской городской Думы в пределах территории Российской Федерации

3.1. При направлении Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы в служебную командировку им возмещаются:

расходы по проезду к месту командирования и обратно;

расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если командируемое лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;

иные расходы, связанные со служебной командировкой.

3.2. При направлении Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, им гарантируется сохранение денежного вознаграждения за период нахождения в служебной командировке.

3.3. Расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по бронированию и оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если лицо командировано в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим видам транспорта и нормам:

воздушным транспортом - по билету 1 класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса.

3.4. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, оплата производится в размере минимальной стоимости проезда железнодорожным транспортом в плацкартном вагоне пассажирского поезда.

3.5 Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командируемым лицам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости двухкомнатного номера.

3.6. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, командируемому лицу предоставляется иное отдельное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае, если место в гостинице не было предоставлено) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

3.7. В случае временной нетрудоспособности командируемого лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командируемому лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае вынужденной остановки в пути командируемому лицу возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими порядком и условиями.

Информация об изменениях:

Решением Вологодской городской Думы от 25 января 2008 г. N 703 в пункт 3.8 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. Выплата суточных производится в размере 700 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Вологодской области и 300 рублей за каждый день нахождения в командировке в пределах области, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

В случае командирования в такую местность, откуда по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеется возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

3.9. Главе города Вологды, Председателю Вологодской городской Думы оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов).

3.10. В отдельных случаях могут быть возмещены расходы по проезду к месту командирования и обратно иным видом транспорта, не предусмотренным пунктом 3.3, или расходы, произведенные сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на содержание соответствующего органа местного самоуправления.

4. Условия командирования Главы города Вологды, Председателя и депутатов
Вологодской городской Думы за пределы территории Российской Федерации

4.1. Командирование Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы за пределы территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с Положением об оплате расходов в краткосрочных служебных заграничных командировках Главы города Вологды, Председателя и депутатов Вологодской городской Думы, а также работников органов местного самоуправления города Вологды, утвержденным решением Вологодской городской Думы.

5. Возмещение расходов, связанных со служебными
командировками, и отчетность

5.1. Возмещение расходов на служебные командировки командируемым лицам производится за счет средств, предусмотренных в бюджете города на содержание соответствующего органа местного самоуправления города Вологды.

5.2. При командировании командируемому лицу выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

5.3. По возвращении из служебной командировки командируемое лицо обязано в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах.

5.4. Расходы, размеры которых превышают нормы, установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебными командировками, возмещаются органами местного самоуправления на основании распоряжения руководителя соответствующего органа местного самоуправления за счет средств, предусмотренных в бюджете города на содержание соответствующего органа.