Постановление Главы г. Вологды от 21 декабря 2009 г. N 6967 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда"

В соответствии со статьями 28, 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", на основании статей 38, 54 Устава муниципального образования "Город Вологда", постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда".

2. Возложить ведение Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда" на отдел муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды.

3. Руководителям органов местного самоуправления города Вологды" органов Администрации города Вологды в срок до 15 января 2010 года представить в отдел муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды списки муниципальных служащих по состоянию на 01 января 2010 года для включения в Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда" по утвержденной форме.

4. Заместителю Главы города Вологды - управляющему делами Администрации города Вологды Сучковой Т.Б. осуществлять координацию деятельности органов местного самоуправления города Вологды, органов Администрации города Вологды по представлению сведений для ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда".

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Вологды А.А.Смирнова.

6. Настоящее постановление вступает в силу с момента опубликования изменений, внесенных в Устав муниципального образования "Город Вологда" решением Вологодской городской Думы от 02 декабря 2009 года N 196 "О внесении изменений в Устав муниципального образования "Город Вологда".

Глава города Вологды

Е.Б.Шулепов

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда"
(утв. постановлением Главы г. Вологды от 21 декабря 2009 г. N 6967)

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом Вологодской области "О регулировании некоторых вопросов муниципальной службы в Вологодской области" и устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда" (далее - Реестр).

1.2. Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Вологды, удостоверяющий факт прохождения лицом муниципальной службы в соответствующей должности.

1.3. Цель ведения Реестра - организация учета лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Вологды, а также учета некоторых сведений о них, связанных с прохождением названными лицами муниципальной службы.

1.4. Совокупность сведений о муниципальных служащих, внесенных в Реестр, относится к информационным ресурсам ограниченного распространения.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в Администрации города Вологды, органах Администрации города Вологды;

Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в Вологодской городской Думе;

Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в Контрольно-счетной палате города Вологды; Архив Реестра.

3. Порядок формирования Реестра

3.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется отделом муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды.

3.2. Ведение реестра включает в себя:

а) ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

б) архивирование данных, исключаемых из Реестра;

в) формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

3.3. Сведения для Реестра готовятся соответствующими органами местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда", органами Администрации города Вологды на основании личных дел муниципальных служащих и передаются ими в отдел муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды на бумажных и электронных носителях, с сопроводительным письмом, по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

3.4. Сведения представляются 2 раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года не позднее соответственно 15 июня и 15 декабря соответствующего года.

3.5. В ходе приема сведений на электронных носителях отделом муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды осуществляется проверка представленной информации на соответствие утвержденной форме. В случае несоответствия представленных сведений указанной форме сведения считаются непредставленными. Повторное представление сведений осуществляется в срок не позднее пяти дней с даты первичного представления.

3.6. Реестр содержит следующие сведения о муниципальном служащем: наименование органа местного самоуправления;

фамилия, имя, отчество муниципального служащего; дата рождения (число, месяц, год);

дата поступления на муниципальную службу;

наименование должности на дату поступления;

группа должностей на дату поступления;

наименование должности на дату составления Реестра (дату внесения изменений в Реестр);

группа должностей на дату составления Реестра (дату внесения изменений в Реестр).

3.7. При увольнении, в случае смерти (гибели) муниципального служащего в период прохождения муниципальной службы либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, в Архив Реестра переносятся следующие сведения:

наименование органа местного самоуправления;

фамилия, имя, отчество;

дата рождения (число, месяц, год);

дата увольнения (исключения из Реестра);

наименование должности на дату увольнения (исключения из Реестра);

группа должностей на дату увольнения (исключения из Реестра);

основание увольнения с муниципальной службы (исключения из Реестра);

стаж муниципальной службы по Закону Вологодской области от 02 апреля 1997 года N 144-ОЗ "О периодах трудовой деятельности, включаемых в стаж замещения государственной должности области, государственной гражданской и муниципальной службы в Вологодской области".

4. Организация работы с Реестром

4.1. Основанием для включения муниципального служащего в Реестр является назначение его на должность муниципальной службы.

4.2. При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы, перемещении муниципального служащего на другую должность муниципальной службы, изменении учетных данных в Реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 рабочих дней с момента возникновения оснований для внесения такой записи в Реестр на основании данных, представленных соответствующим органом местного самоуправления города

Вологды, органом Администрации города Вологды, в отдел муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды.

4.3. Информация о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключается из Реестра с даты увольнения на основании данных, представленных соответствующим органом местного самоуправления города Вологды, органами Администрации города Вологды в отдел муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды и переносится в раздел "Архив Реестра".

4.4. В случае смерти (гибели) муниципального служащего в период прохождения муниципальной службы либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра с даты, следующей за днем смерти (гибели) или с даты вступления в законную силу решения суда.

4.5. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. Реестр на бумажном носителе формируется по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года, подписывается начальником отдела муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды и заместителем Главы города Вологды - управляющим делами Администрации города Вологды. Изменения в Реестр оформляются протоколом о внесении соответствующей записи, который приобщается к материалам ведения Реестра.

4.6. Информация, содержащаяся в Реестре, представляется руководителям органов местного самоуправления города Вологды в соответствии с порядком работы с информацией ограниченного распространения.

4.8. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок, подписываемых руководителем органа местного самоуправления либо иным уполномоченным должностным лицом. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города Вологды.

4.9. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления либо иного уполномоченного должностного лица с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

5. Документы, подтверждающие записи Реестра

5.1. Выписка из Реестра является документом, выдаваемым держателем Реестра и подтверждающим записи, содержащиеся в Реестре.

5.2. Выписка из Реестра предоставляется держателем по требованию правоохранительных органов, по запросу суда и руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Город Вологда" по вопросам, указанным в запросах, с условием не опубликования приведенных сведений.

6. Ответственность

6.1. Руководитель и специалисты отдела муниципальной службы и кадров Управления делами Администрации города Вологды несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное формирование и ведение Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение
к Порядку
ведения Реестра муниципальных служащих
органов местного самоуправления
в муниципальном образовании "Города Вологда"

Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда" по состоянию
на ________________ 20 __года

N п/п	ФИО	Дата рождения	Дата поступления на муниципальную службу	Должность на дату поступления	Группа должностей на дату поступления	Должность на текущую дату	Группа должностей на текущую дату
1	2	3	4	5	6	7	8

Архив Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Город Вологда" по состоянию на ____________ 20__ года

N п/п	ФИО	Дата рождения	Дата увольнения (исключения из реестра)	Должность на дату увольнения (исключения из реестра)	Группа должностей на дату увольнения (исключения из реестра)	Основание увольнения с муниципальной службы (исключения из реестра)	Стаж муниципальной службы по ЗВО от 02.04.1997 N 144-ОЗ (для установления пенсии за выслугу лет)
1	2	3	4	5	6	7	8