Постановление Администрации г. Вологды от 18 апреля 2011 г. N 1929 "Об утверждении Положения об организационном отделе Управления делами Администрации города Вологды"

С изменениями и дополнениями от:

12 мая, 30 июня, 5 сентября 2011 г.

На основании статей 38, 42 Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организационном отделе Управления делами Администрации города Вологды.

2. Признать утратившими силу постановления Главы города Вологды:

от 25 апреля 2008 года N 2104 "Об утверждении Положения об организационном отделе Управления делами Администрации города Вологды";

от 24 июня 2009 года N 3318 "О внесении изменений и дополнений в Положение об организационном отделе Управления делами Администрации города Вологды".

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте Администрации города Вологды.

Глава города Вологды

Е.Б. Шулепов

Положение
об организационном отделе Управления делами Администрации города Вологды
(утв. постановлением Администрации города Вологды
от 18 апреля 2011 г. N 1929)

С изменениями и дополнениями от:

12 мая, 30 июня, 5 сентября 2011 г.

1. Общие положения

1.1 Организационный отдел Управления делами Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление).

1.2 Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен управляющему делами Администрации города Вологды (далее - управляющий делами).

1.3 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, настоящим Положением.

1.4 Отдел имеет необходимые для работы бланки и штампы со своим наименованием.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 30 июня 2011 г. N 3581 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1 Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Главы города Вологды, Администрации города Вологды.

2.2 Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды", поздравлению граждан и организаций от имени Главы города Вологды.

2.3 Обеспечение общей координации деятельности органов Администрации города Вологды по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды.

2.4 Участие в реализации функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду.

2.5. Обеспечение проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждения, чествования) с участием Главы города Вологды.

2.6 Обеспечение участия и подготовки Главы города Вологды к служебному командированию

2.7 Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

2.8 Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".

2.9 Обеспечение установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда", за исключением Гимна города Вологды.

2.10. Обеспечение выполнения оформительских работ с использованием средств вычислительной техники (далее - СВТ) по поручению Главы города Вологды, управляющего делами.

2.11. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города Вологды.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 5 сентября 2011 г. N 5059 в пункт 2.12 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.12. Обеспечение взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба".

2.13. Решение вопросов общей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 30 июня 2011 г. N 3581 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1 По обеспечению планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий Главы города Вологды, Администрации города Вологды:

3.1.1. Разрабатывает Регламент Администрации города Вологды.

3.1.2. Разрабатывает на основании сведений, представляемых в установленном порядке заместителями Главы города Вологды, руководителями органов Администрации города Вологды, помощником Главы города Вологды:

распорядок приема граждан и представителей организаций Главой города Вологды, должностными лицами и специалистами органов Администрации города Вологды;

регламентные мероприятия Главы города Вологды, заместителей Главы города Вологды и руководителей органов Администрации города Вологды, а также регламентные мероприятия Администрации города Вологды в целом;

регламент работы Главы города Вологды на неделю;

планы аппаратной работы Администрации города Вологды на полугодие, планы основных мероприятий Администрации города Вологды на месяц, на неделю.

3.1.3 Осуществляет контроль и анализ исполнения планов аппаратной работы Администрации города Вологды, а также готовит сведения об их исполнении.

3.1.4. Обеспечивает формирование телефонного справочника Администрации города Вологды посредством автоматизированной информационной системы "Телефонный справочник Администрации города Вологды".

3.2 По организации работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды", поздравлению граждан и организаций от имени Главы города Вологды:

3.2.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по учреждению наград муниципального образования "Город Вологда".

3.2.2. Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в Администрацию города Вологды ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами Главы города Вологды.

3.2.3. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций.

3.2.4. Обеспечивает разработку и заказ бланков наград Главы города Вологды.

3.2.5. Осуществляет в установленном порядке ведение Книги Почетных граждан города Вологды, реестра Почетных граждан города Вологды, личных дел Почетных граждан города Вологды.

3.2.6. Осуществляет формирование и ведение электронных баз данных "Сведения о награждении граждан и организаций", "Сведения о руководителях органов власти и организаций, заслуженных гражданах, поздравляемых Главой города Вологды".

3.2.7. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени Главы города Вологды гражданам и организациям, главам муниципальных образований по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.

3.2.8. Взаимодействует в установленном порядке с органами Администрации города Вологды, Правительством Вологодской области, организациями по вопросам:

а) награждения граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами Главы города Вологды;

б) присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды", награждения знаком "За заслуги перед Вологдой";

в) ведения электронных баз данных "Сведения о награждении граждан и организаций", "Сведения о руководителях органов власти и организаций, заслуженных гражданах, поздравляемых Главой города Вологды".

3.3. По обеспечению общей координации деятельности по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды:

3.3.1. Обеспечивает организацию ежегодного приема Главой города Вологды Почетных граждан города Вологды.

3.3.2. Обеспечивает взаимодействие по вопросам социальной защиты и соблюдения социальных гарантий Почетным гражданам города Вологды.

3.3.3. Обеспечивает разработку ежегодных планов работы Администрации города Вологды по взаимодействию с Почетными гражданами города Вологды.

3.4. По участию в реализации функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду:

3.4.1. Осуществляет реализацию функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду в соответствии с правовым актом Главы города Вологды о разграничении между органами Администрации города Вологды функций по вопросам взаимодействия муниципального образования "Город Вологда" с организациями межмуниципального сотрудничества, муниципальными образованиями, городами-побратимами, городами, с которыми заключены соглашения, меморандумы, договоры, рабочие планы, и организации приема их делегаций в рамках визитов в Вологодскую область и город Вологду по вопросам компетенции Отдела.

3.5. По обеспечению проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждения, чествования) с участием Главы города Вологды:

3.5.1. Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии с органами Администрации города Вологды подготовку и организационное сопровождение официальных мероприятий с участием Главы города Вологды в части компетенции Управления делами Администрации города Вологды.

3.5.2. Ведет Книгу Почетных гостей города Вологды.

3.6. По обеспечению участия и подготовке Главы города Вологды к служебному командированию:

3.6.1. Изготавливает именные визитные карточки для Главы города Вологды.

3.6.2. Обеспечивает Главу города Вологды сувенирной продукцией.

3.6.3. Оформляет текст выступления Главы города Вологды на планируемом мероприятии.

3.6.4. Обеспечивает Главу города Вологды необходимым комплектом информационных материалов, предварительно запрашиваемых у органов Администрации города Вологды по той отрасли, к компетенции которых относится планируемое мероприятие.

3.7. По участию в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями:

3.7.1. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

3.7.2. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Вологды.

3.7.3. Рассматривает и согласовывает подготовленные органами Администрации города Вологды проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам подготовки и проведения мероприятий в связи с праздничными днями, готовит заключения на указанные проекты.

3.8. По оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда":

3.8.1. Осуществляет во взаимодействии с соответствующими органами Администрации города Вологды подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения постановлений и распоряжений Администрации города Вологды об утверждении календарных планов мероприятий Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям по подготовке и проведению на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда"; подготовку проектов постановлений Администрации города Вологды об образовании на территории муниципального образования "Город Вологда" избирательных участков, участков референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования и предоставлении помещений для голосования; подготовку проектов распоряжений Администрации города Вологды по вопросам организации работы аппарата Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям при подготовке и проведении выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".

3.8.2. Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории муниципального образования "Город Вологда" выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования "Город Вологда", преобразования муниципального образования "Город Вологда".

3.9. По обеспечению установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда", за исключением Гимна города Вологды:

3.9.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.9.2. Обеспечивает обобщение сведений по вопросам установления официальных символов и иной символики муниципального образования "Город Вологда".

3.10. По обеспечению выполнения оформительских работ с использованием СВТ по поручению Главы города Вологды, управляющего делами:

3.10.1. Организует выполнение и осуществляет контроль за выполнением в установленном порядке оформительских работ, связанных с обеспечением проведения мероприятий с участием или по поручению Главы города Вологды.

3.10.2. Оформляет в установленном порядке почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, открытки, подписываемые Главой города Вологды или по его поручению иным уполномоченным лицом.

3.10.3. Оформляет и ведет в установленном порядке Золотую книгу города Вологды.

3.10.4. Выполняет в установленном порядке другие оформительские работы с использованием СВТ (приглашения, объявления, визитки, стенды, таблички на кабинеты и т.п.) по заявкам органов Администрации города Вологды.

3.10.5. Обеспечивает участие по поручению управляющего делами в разработке эскизов различных видов полиграфической продукции для последующего размещения заказов на ее производство.

3.11. По материально-техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города Вологды:

3.11.1. Обеспечивает приобретение сувенирной и полиграфической продукции для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города Вологды, рамок для оформления наград Главы города Вологды.

3.11.2. Обеспечивает оформление представительских сувениров, вручаемых гражданам и организациям от имени Главы города Вологды.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Вологды от 5 сентября 2011 г. N 5059 в пункт 3.12 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.12. По организации взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба", в том числе:

3.12.1. Согласовывает заявки на размещение заказа по материально-техническому обеспечению и обеспечению подписки на периодические издания путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона, запроса котировок муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба".

3.12.2. Согласовывает заявки на обеспечение проведения регламентных и общегородских мероприятий, в том числе приобретение и выделение сувенирной продукции.

3.12.3. Согласовывает предложения по премированию директора муниципального казенного учреждения "Хозяйственная служба".

3.13. По решению вопросов общей компетенции:

3.13.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.13.2. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.13.3. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.

3.13.4. Обеспечивает взаимодействие с региональной общественной организацией "Вологодское землячество".

3.13.5. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Отдела.

3.13.6. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.13.7. Осуществляет прием граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

3.13.8. Ведет делопроизводство по вопросам компетенции Отдела.

3.13.9. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.2. Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.3. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению управляющего делами.

4.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Отдела

5.1 Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.

5.2 Начальник Отдела подчиняется управляющему делами;

5.3 Начальник Отдела:

5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.

5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению управляющего делами.

5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (должностных инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.

5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.

5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.

5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.

5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:

численности специалистов Отдела;

замещению вакантных должностей и освобождению от замещаемых должностей специалистов Отдела;

переподготовке и повышению квалификации специалистов Отдела;

поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.

5.3.8. Вносит в установленном порядке управляющему делами предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

5.3.9. Обеспечивает проведение первичного анализа коррупциогенности и внутренней первичной экспертизы коррупциогенности нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов исходящих (входящих) из (в) Отдела, в пределах компетенции Отдела.

5.3.10. Организует в Отделе использование системы электронного документооборота "ДЕЛО".

5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке Главой города Вологды.

6. Взаимодействие Отдела со структурными подразделениями Управления делами, органами Администрации города Вологды, организациями, органами местного самоуправления города Вологды и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.

6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.

Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды. Информация за подписью управляющего делами может быть представлена по поручению Главы города Вологды.